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企業(yè)如何建立內外部溝通機制
知道管理溝通的重要性后,不僅僅停止在理念層面,而應落實(shí)到執行層面,必須通過(guò)內、外部溝通機制來(lái)協(xié)助執行,以執行到位,效果更好。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的企業(yè)如何建立內外部溝通機制的知識,歡迎閱讀。
管理溝通分外部溝通和內部溝通。
外部溝通一是通過(guò)公共關(guān)系手段,利用大眾傳媒、內部刊物等途徑,與客戶(hù)、政府職能部門(mén)、周邊社區、金融機構等,建立良好關(guān)系,爭取社會(huì )各界支持,創(chuàng )造好的發(fā)展氛圍;二是企業(yè)導入CIS企業(yè)形象識別系統,把理念系統、行為系統、視覺(jué)系統進(jìn)行有效整合,進(jìn)行科學(xué)合理的傳播,樹(shù)立良好企業(yè)形象,提高企業(yè)的知名度、美譽(yù)度、資信度,為企業(yè)騰飛和持續發(fā)展提供好的環(huán)境。
內部溝通方面:
1、是建立健全規范公司會(huì )議系統,使公司各種指令、計劃信息能上傳下達,相互協(xié)調,圍繞企業(yè)各項指標的完成統籌執行。通過(guò)月會(huì )、周例會(huì )、調度會(huì )、座談會(huì )、班前班后會(huì )等形式,快速地將信息進(jìn)行有效的傳遞,使大家按計劃有條不紊進(jìn)行,步調一致,方向目標明確,提高工作效率和效能,使目標完成得到保障。
2、是針對公司全體員工展開(kāi)“合理化建議”活動(dòng),設立合理化建議箱和合理化建議獎。無(wú)論是技術(shù)改造、成本控制、行政管理等各領(lǐng)域,全面展開(kāi)。從為企業(yè)發(fā)展到獻計獻策,樹(shù)立主人翁精神,獲得好的效果,從經(jīng)濟各個(gè)角度收獲很大。
3、是建立公司內部刊物,每月一期,發(fā)致公司各個(gè)層面,把公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行有效匯總,整合公司信息,統一全體員工思想。
4、各車(chē)間定期辦黑板報、報紙專(zhuān)欄,豐富職業(yè)精神生活,同時(shí)也是溝通的一種形式。
5、是把每周五定為公司“溝通日”。公司總經(jīng)理的門(mén)是敞開(kāi)著(zhù)的,歡迎各級層員工進(jìn)來(lái)溝通談話(huà)。無(wú)論是意見(jiàn),還是建議一并笑納,快速做出改進(jìn),了解各級層員工的需求動(dòng)態(tài),盡可能滿(mǎn)足他們,真正實(shí)現“以人為本”,提高員工滿(mǎn)意度,把員工當作績(jì)效伙伴而非“打工者”雇員,形成命運共同體,而非單純利益共同體。
6、是每月集中給該月生日的員工過(guò)“生日餐會(huì )”,公司給每位生日員工發(fā)生日蛋糕、聚餐的同時(shí),送上總經(jīng)理簽名的生日卡,使很多員工都很感動(dòng),感到企業(yè)大家庭的溫暖,更是一心一意為公司做貢獻,提升對公司的忠誠度和凝聚力。還有定期舉辦的聯(lián)歡會(huì )、運動(dòng)會(huì )、表彰會(huì )、優(yōu)秀員工干部旅游活動(dòng)等,使大家干得起勁、玩得開(kāi)心,覺(jué)得自己與公司已密不可分,人企合一,共同成長(cháng),把公司當成自己創(chuàng )業(yè)、施展才能的大舞臺,產(chǎn)生良好的效果。
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