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中層管理者的職場(chǎng)溝通法則

時(shí)間:2024-08-08 20:03:47 管理溝通 我要投稿
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中層管理者的職場(chǎng)溝通法則

  職場(chǎng)的中層管理者應該如何進(jìn)行溝通,溝通的法則是什么呢?今天小編就給大家帶來(lái)職場(chǎng)中層管理者的職場(chǎng)溝通法則,一起來(lái)看看吧。

中層管理者的職場(chǎng)溝通法則

  職場(chǎng)中層管理者的職場(chǎng)溝通法則

  公司中層管理者,起著(zhù)承上啟下的作用,溝通順暢,工作計劃就能順利開(kāi)展,人事關(guān)系是良性的。一般公司的流程和機制:老板和產(chǎn)品經(jīng)理,到底誰(shuí)應該負責的更多一些?如何分工是最正確的?怎樣能保證到老板的行業(yè)經(jīng)驗高效運用在項目中,同時(shí)又能避免限制到產(chǎn)品經(jīng)理的發(fā)揮?

  在和一個(gè)朋友閑聊的過(guò)程中,他提到溝通中的“上下左右”一下子點(diǎn)醒了我,我覺(jué)得過(guò)往的謎題在這一瞬間完全被揭開(kāi)了。

  何為溝通中的“上下左右”?每個(gè)人在職場(chǎng)中基本都會(huì )面臨“上下左右”的溝通關(guān)系:

  “上”即自己的主管;“下”即自己的下屬(沒(méi)有下屬的除外,所以基層員工的職場(chǎng)關(guān)系要簡(jiǎn)單很多);“左右”即團隊內部的同事,或需要跨團隊協(xié)作的同事,或可以交流的同行等。

  當“上下左右”基本平衡時(shí),這個(gè)人的溝通狀況是健康的,他的工作狀況基本也會(huì )是比較穩定的。而當“上下左右”失衡時(shí),他的心態(tài)可能出現問(wèn)題,工作狀況也會(huì )走下坡路。如果當團隊負責人的溝通關(guān)系失衡時(shí),那整個(gè)團隊在溝通方式上都可能會(huì )呈現出一種比較畸形的狀態(tài)。

  “上下左右”失衡狀態(tài)?

  當一個(gè)人缺少“上”,他可能會(huì )變得迷;虬响瑁喝绻粔蜃孕艅t迷茫;如果過(guò)于自信則跋扈,表現為獨斷專(zhuān)行,對下屬不夠尊重,不能與其平等對話(huà)等。缺少“上”不意味著(zhù)沒(méi)有主管,而是主管在異地或對自己很少過(guò)問(wèn),或是彼此有嫌隙!吧稀笔撬嘘P(guān)系中最關(guān)鍵的一環(huán),有了良好的向上關(guān)系,其它關(guān)系基本上也不會(huì )太差。而如果“上”缺失了,整體關(guān)系溝通就會(huì )失衡,“左右”和“下”也會(huì )受到不同程度的影響。領(lǐng)導者的“上”是重中之重,如果領(lǐng)導者的“上”缺失,領(lǐng)導者的溝通關(guān)系就會(huì )失衡,導致整個(gè)團隊溝通關(guān)系的失衡。

  當一個(gè)人缺少“左右”,他可能會(huì )變得鼠目寸光、孤立或沒(méi)有存在感。我見(jiàn)過(guò)很多管理者,平時(shí)常孑然一身,找不到人愿意一起吃飯、一起說(shuō)說(shuō)心里話(huà),也很少和同行交流溝通,時(shí)間長(cháng)了變得越來(lái)越閉塞,卻反而自我感覺(jué)越來(lái)越好,因為他們看不到客觀(guān)存在的差距,也不愿意去看。有效的“上”,一般會(huì )導致有效的“左右”。

  當“上”及“左右”缺失時(shí),就只剩了“下”,他會(huì )把大部分精力都放在觀(guān)察和監督下屬身上:下屬會(huì )變得壓抑不自由,或得不到欣賞的眼光。

  “上下左右”平衡狀態(tài)

  良好的溝通狀態(tài),應該是“上”“下”“左右”均衡發(fā)展;叵胛矣幸欢螘r(shí)間心態(tài)出現了很大的問(wèn)題,一度想要逃離現在的工作崗位,現在我終于明白了原因。我性格比較內向,有點(diǎn)孤傲,又不喜歡給人添麻煩,所以那個(gè)時(shí)候我的溝通狀況是:和主管溝通很少(主管太忙,怕浪費她時(shí)間),和業(yè)務(wù)方溝通也很少(內向,別人不找我我也不找別人),和同行溝通也很少(孤傲,同行相輕)。很明顯,我的溝通關(guān)系出現了失衡,缺失了“上”和“左右”,最后只剩了“下”,而我的下屬在一些方面能力又不如我,所以我看誰(shuí)都是一堆毛病,看每個(gè)人都不順眼。這種消極的情緒不斷發(fā)酵,最后變成看整個(gè)部門(mén)都不順眼。這些性格上的問(wèn)題對我而言是長(cháng)期存在的,但鑒于我們目前產(chǎn)品的復雜性和獨特性,會(huì )把這些問(wèn)題無(wú)限放大,導致工作長(cháng)期沒(méi)有進(jìn)展。這些失敗導致我無(wú)法再回避這些問(wèn)題,痛定思痛后決心改變。

  我的虛線(xiàn)主管只要求我做了幾件事情,就改變了我很多。我以前一直不明白其中的奧秘為何,現在終于理解了:對照前面講的溝通關(guān)系平衡模型(“上下左右”),我只要補足“上”“左右”即可。我的虛線(xiàn)主管要求我每個(gè)月定期向我的實(shí)線(xiàn)主管匯報工作進(jìn)展(“上”);定期和各條業(yè)務(wù)線(xiàn)負責人溝通,擬定近三個(gè)月的業(yè)務(wù)計劃以及對ued的需求(“左”);參加杭州的管理者培訓,定期和杭州團隊進(jìn)行專(zhuān)業(yè)方面的交流(“右”)。就這么簡(jiǎn)單,做完這一切,奇跡發(fā)生了:消極的感覺(jué)沒(méi)有了,整個(gè)人煥然一新,過(guò)去的迷茫狀態(tài)不復存在,未來(lái)的方向逐漸變得清晰。由于視野廣闊了,自然也不會(huì )再盯著(zhù)下屬的問(wèn)題不放,反而學(xué)會(huì )了欣賞。當然除了上述這些,肯定還有其他因素,但我不得不承認,這些是導致我改變的最關(guān)鍵因素。

  “上下左右”的運用

  這個(gè)溝通關(guān)系平衡模型,可以用在自檢上,看看自己哪些部分的溝通關(guān)系沒(méi)有處理到位;還可以用在檢測老板、同事、下屬身上。比如我以前很想幫助我的下屬更快的成長(cháng),但是又不知道該如何切入,現在就可以通過(guò)這個(gè)模型來(lái)幫助我發(fā)現問(wèn)題并進(jìn)行干預(溝通問(wèn)題的優(yōu)先級遠高于專(zhuān)業(yè)問(wèn)題);如果是對同事則可以根據他的煩惱給出一些對應的建議;如果是老板的溝通關(guān)系出現失衡也不要氣餒,我們已經(jīng)知道了問(wèn)題出在哪里,剩下的就是要提出建議,或想想其它的辦法。

  這個(gè)道理雖然很簡(jiǎn)單,但是執行下去也有很大的難度?梢灾贫ㄒ幌驴梢粤炕哪繕,比如多長(cháng)時(shí)間和什么角色溝通一次,產(chǎn)出什么內容等等。只要照著(zhù)去做了,相信所有人在職場(chǎng)中都能很快迎接到奇跡的到來(lái)。

  職場(chǎng)溝通法則

  1、要給你做事的機會(huì )

  一個(gè)企業(yè)最重要的是要給你做事的機會(huì )。只有學(xué)會(huì )做事,才會(huì )得到更多的事情去做,也就有更多的成長(cháng)機會(huì )。會(huì )做事的人,具備以下特點(diǎn):一、愿意從小做起,知道做小事是成 大事的必經(jīng)之路。二、胸中有目標,知道所做小事積累起來(lái)最終結果是什么。三、要有一種精神,把事情從量變帶向質(zhì)變。剛畢業(yè)的時(shí)候,我們沒(méi)有太多的工作經(jīng)驗,應該把心態(tài)放低,從低做起。

  2、要給你犯錯的機會(huì )

  世界上沒(méi)有不犯錯誤的人,沒(méi)有錯誤的過(guò)去,就沒(méi)有成功的現在,人不可能永遠在錯誤中成長(cháng)和前進(jìn),只能范了錯誤后汲取教訓,重新來(lái)過(guò),利用更好的處事方法完成更多是事情。如果一個(gè)企業(yè),都不允許員工犯錯,只要一錯,就劈頭蓋臉不分青紅皂白的罵過(guò)來(lái),而且有些錯誤,明明不是你的原因,也要你去承擔。一次兩次還好,如果經(jīng)常是這樣的,遇到這樣的企業(yè),還是另謀出路吧。

  3、要給你晉升的機會(huì )

  隨著(zhù)你的成熟,如果一個(gè)企業(yè)還不能夠給予你更多更大的平臺,那么你只能去外部尋求更多的發(fā)展空間。畢竟,一個(gè)企業(yè)帶給你的成長(cháng)是有限的,如果在一個(gè)地方呆久了,也很容易成為井底之蛙。當自己遇到職業(yè)發(fā)展的瓶頸而無(wú)法突破的時(shí)候,唯一的解決方法就是選擇一個(gè)更加適合自己的平臺。

  4、要給你賺錢(qián)的機會(huì )

  當你的付出和回報不成正比的時(shí)候,你可以選擇向企業(yè)提出自己的需求,如果企業(yè)對你的要求無(wú)動(dòng)于衷,那么,還是建議你換一個(gè)平臺,千萬(wàn)不要抱怨,畢竟你是要生活的。抱怨和傾訴,更多的時(shí)候是換湯不換藥,改變不了根本的問(wèn)題,這樣只會(huì )讓人覺(jué)得你很浮躁。

  職場(chǎng)交際溝通法則

  1、殺傷力最大輻射面最廣——抱怨

  團隊里的"祥林嫂"可男可女,他們總愛(ài)數落工作和生活中的種種不滿(mǎn),自憐自艾。工作中誰(shuí)沒(méi)有壓力,成天抱怨咒罵,讓本來(lái)安心工作的人也容易被負面情緒困擾。抱怨是團隊中最易傳播,輻射最快最廣最具殺傷力的"負能量"。抱怨讓自己和他人陷入負面情緒中,消極怠工,一個(gè)人會(huì )傳染一個(gè)部門(mén),一個(gè)部門(mén)會(huì )傳染整個(gè)公司。有時(shí),為了"維穩",公司不得不"和諧"掉這樣的人。

  2、最易動(dòng)搖"軍心"——消極

  “公司大概沒(méi)前途了吧!”“這樣下去怕是工資也發(fā)不出了吧!”總是有人消極怠惰,對企業(yè)發(fā)展缺乏信心,患得患失。這種人的往往內心能量比較弱,而且行動(dòng)力不高,總在瞻前顧后中蹉跎了時(shí)間和機會(huì )。員工消極的心理狀態(tài)對團隊氛圍非常不利,當大伙都在為目標奮力拼搏時(shí),這類(lèi)人會(huì )傳播出各種忐忑不安擾亂“軍心”,對于有攻堅任務(wù)的團隊來(lái)說(shuō),這種人的威脅極大。

  3、最耐不住寂寞——浮躁

  怕左右搖擺的人,也怕急于求成的人。社會(huì )夠浮躁了,每個(gè)人都急于得到一個(gè)“成功”,想要一夜暴富。這種急于邀功,做事不踏實(shí)的人很容易破壞團隊的協(xié)作和平衡,也容易帶動(dòng)其他人與他一樣“急行軍”,而少了腳踏實(shí)地的積累。不管是處于哪個(gè)發(fā)展階段的企業(yè),此類(lèi)人肯定都不會(huì )受到青睞。

  4、最易演變成辦公室冷暴力——冷淡

  人際關(guān)系冷淡對團隊建設有很大的負面影響。表現為工作協(xié)作中有意不配合,疏遠同事,甚至有意給同事設置障礙等。冷淡的問(wèn)題不及時(shí)處理就會(huì )演變成“冷暴力”,導致整個(gè)團隊人際關(guān)系惡化,人心背離,缺乏戰斗力,極大地影響團隊績(jì)效。不少人對“冷暴力”倍受壓力,難以負荷就會(huì )選擇辭職離開(kāi),對公司來(lái)說(shuō),顯然也是造成人才流失的又一重要原因。

  5、最無(wú)力無(wú)能的表現——自卑

  因為擔心得罪人,又擔心做錯事被領(lǐng)導批,所以做起事來(lái)總是畏畏縮縮,什么重任都不敢承擔。這樣的人其實(shí)也不會(huì )受歡迎,在團隊協(xié)作中,大家更喜歡與自信、有擔當的人合作。而對于老板來(lái)說(shuō),你的自卑在他看來(lái)很可能就是能力不足,往后必定難受重用。

  6、最禁錮自身發(fā)展——妒忌

  憑什么這機會(huì )又給了他?他都主管了,還想怎么樣啊?在這個(gè)只以成功論英雄的社會(huì )里,工作中的競爭常常變成了妒忌。別人的進(jìn)步和優(yōu)勢讓自己臉上無(wú)光,立馬心生恨意。競爭中必有強弱之分,但想要自己的綜合競爭力變強,就要從自身修煉開(kāi)始,一味的敵視別人的進(jìn)步和優(yōu)勢,反而會(huì )讓自己陷入負面情緒,最自身發(fā)展不利。

  7、盲目追求面子——攀比

  一個(gè)假愛(ài)馬仕包包,也可能引起一場(chǎng)明爭暗斗。人們比包包,比名牌,男人們比車(chē)子,比手表,甚至比“小三”。如果是工作中一決高下,倒有幾分積極的競爭意識,但只是攀比一些物質(zhì)上的東西就毫無(wú)意義了。其實(shí)這些物質(zhì)上的東西從職業(yè)生涯發(fā)展的角度來(lái)看,都屬于外生涯范疇,盲目的攀比只會(huì )讓人忘了重視內生涯的提升和修煉,容易滋生浮躁情緒。

  8、最易影響人際和諧——多疑

  “最近老板沒(méi)吩咐什么任務(wù)給我,是不是我做錯了什么?”、“今天小李拿我開(kāi)玩笑,是不是上次工作的事沒(méi)配合好,所以才故意整我?”……同事之間,上下屬之間缺乏信任,總懷疑對方的行為舉止另有目的。職場(chǎng)女性因心思細膩、對感情和周?chē)穗H變化比較敏感,更容易患上“疑心病”。其實(shí)“疑心病”的根源在于工作壓力,個(gè)人注意調節工作節奏,做到張弛有度,避免猜疑變成偏執妄想影響了團隊的和諧和合作。

  面對高壓的工作、堆積如山的事務(wù)、千絲萬(wàn)縷的人際關(guān)系、競爭激烈的商業(yè)競技,職場(chǎng)人在工作著(zhù)的每一分鐘里都如同在戰斗。如發(fā)現自己陷在“負能量”里長(cháng)時(shí)間拔不出來(lái),很有必要重新檢視你的職業(yè)定位,分析得失和利弊,對個(gè)人職業(yè)規劃進(jìn)行微調,讓計劃跟上發(fā)展的步伐,才能讓自己游刃有余。如果是發(fā)現自己根本不喜歡這份工作,那么就很有必要重新進(jìn)行職業(yè)定位,重新梳理你的核心競爭力,找到新方向后再繼續前進(jìn)。

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