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幫助員工解決心理溝通的方法

時(shí)間:2024-09-09 21:30:50 管理溝通 我要投稿
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幫助員工解決心理溝通的方法

  有效的溝通能了解內部員工的需要、了解管理效能高低等,是搞好企業(yè)科學(xué)管理,實(shí)現決策科學(xué)化、效能化的重要條件。小編整理了幫助員工解決心理溝通的方法,歡迎欣賞與借鑒。

幫助員工解決心理溝通的方法

  一有效心理溝通是搞好企業(yè)科學(xué)管理,決策實(shí)現科學(xué)化、效能化的重要條件。

  溝通是企業(yè)組織管理的生命線(xiàn),沒(méi)有溝通,就無(wú)法有效管理。目前,溝通不良幾乎是每個(gè)企業(yè)的通病,基層員工的許多建設性意見(jiàn)往往未及時(shí)反饋至高層就已被層層扼殺,而高層決策的傳達,常常也是無(wú)法原貌展現給所有員工。企業(yè)是個(gè)生命有機體,溝通則是機體內的血管,通過(guò)流動(dòng)來(lái)給組織系統提供養分,實(shí)現良性循環(huán)。

  員工心理問(wèn)題不容忽視

  員工保持健康的心理狀態(tài)是開(kāi)展工作的根本,是維系良好的企業(yè)內部關(guān)系,樹(shù)立企業(yè)員工陽(yáng)光、務(wù)實(shí)、進(jìn)取的職業(yè)形象的重要前提。目前,企業(yè)的科研生產(chǎn)任務(wù)重,加班加點(diǎn)成為常態(tài),企業(yè)已經(jīng)形成了主題活動(dòng)新常態(tài)、質(zhì)量考核新常態(tài)、生產(chǎn)任務(wù)緊張新常態(tài)、守規矩新常態(tài),但在企業(yè)內部因為存在著(zhù)溝通渠道不暢通,比如縱向多、橫向少;正式多、非正式少;間接多、直接少等,加上一些管理者深入基層膚淺,導致員工對企業(yè)的滿(mǎn)意度低,內心有嚴重的離職傾向。通過(guò)調查和面對面談心,發(fā)現一些員工存在一定的工作焦慮,主要表現為:工作壓力大,思想負擔重.做事情緒化,易沖云力.缺乏工作熱情,出現工作倦怠常懷戒備心理,不善與人溝通;經(jīng)常失眠,情緒波動(dòng)大,喜怒無(wú)常,想發(fā)泄;做事武斷,心理閉塞、灰暗等。

  二員工心理問(wèn)題產(chǎn)生的原因

  一是職業(yè)特點(diǎn)決定了員工的焦慮情緒。中國航空工業(yè)面臨全面提升航空武器裝備能力的新要求,新型號、新任務(wù)多。許多設計員、工藝員和工人等研制工作參與人員忙于解決型號任務(wù),平時(shí)加班加點(diǎn),與親人疏遠,精神寄托缺失,思想交流少導致形成職業(yè)焦慮,時(shí)時(shí)困擾著(zhù)基層員工的心理健康。

  二是員工普遍感到能力恐慌。國企轉型改革期間,在政治多極化、經(jīng)濟全球化和信息智能化發(fā)展的時(shí)代潮流下,各種新思維、新觀(guān)點(diǎn)、新知識層出不窮,不少矛盾隨之產(chǎn)生,如轉型過(guò)程中存在的雙流水現象,高齡員工知識匱乏、本領(lǐng)不夠、信息化能力不高,工作起來(lái)缺乏用新思維解決新問(wèn)題新矛盾的能力,處理問(wèn)題常有力不從心之感;企業(yè)基礎培訓少,傳統工作方法面臨淘汰;企業(yè)綜合能力要求與個(gè)人能力的差異存在較大矛盾;新研制的產(chǎn)品技術(shù)難度大,研制進(jìn)度緊,不少員工工作高耗、低效,甚至無(wú)力失序,衍生了部分人員的能力焦慮,特別是當任務(wù)完成不了,干群不滿(mǎn)意時(shí),心里會(huì )產(chǎn)生較強的挫折感和失落感。

  三是考核缺乏人性化。隨著(zhù)企業(yè)改革的不斷深入,各種考核、評比、排名壓得不少員工喘不過(guò)氣來(lái),但考核目的、方法、標準分析不足,往往流于形式,在環(huán)境不確定性增大的今天,不少人是超負荷工作,很少有節假日。而督辦、問(wèn)責更讓員工無(wú)時(shí)無(wú)刻不在承擔著(zhù)較大的責任,辦事不利帶來(lái)?yè)Q崗或下崗的結果,使其不能全身心地投入到工作中去,也使得很多人的心理蒙上了怕丟面子、失位置的心理陰影,導致員工產(chǎn)生心理問(wèn)題。

  四是心理閉塞。由于溝通渠道匱乏、交流不暢,不少員工感覺(jué)工作累、工作苦無(wú)人關(guān)心、理解,在一些情況下得不到肯定、尊重,一定程度轉化為郁怨淤積于心,造成心理失衡,加之缺乏自我調節手段,壓力得不到釋放,日積月累導致心理障礙,最終影響身心健康。

  五是信任感缺失。人際信任關(guān)系微妙,人與人之間難以形成信任和依賴(lài),大部分人對于他人總是持有懷疑或不信任的態(tài)度。信任的建立是一種心理層面的活動(dòng)交流,信任是一種相互依賴(lài)的關(guān)系,是建立在承諾之上的。要建立相互之間的信任關(guān)系,就必須對彼此的家庭背景、價(jià)值觀(guān)、宗教信仰及知識結構等方面進(jìn)行考慮,通過(guò)各項因素指標來(lái)確定兩者之間的差異,確定建立信任關(guān)系。

  六是現在的員工多為獨生子女,個(gè)別天分高的、有較強自尊心和好勝心的,形成了固執己見(jiàn),不聽(tīng)勸說(shuō),阻礙溝通。他們往往對自己的品質(zhì)和才能過(guò)于高估,認為自己周?chē)耐、領(lǐng)導的能力還不如自己,不可能給自己提供幫助,因此選擇不說(shuō)、不表達,關(guān)閉心門(mén),使得溝通產(chǎn)生障礙。

  三、解決員工心理問(wèn)題需要技巧

  大多數員工的心理健康問(wèn)題是由于性格、能力、機遇、環(huán)境等因素造成的,缺乏有效積極的心理疏導渠道,日常生活中多以打牌、喝酒、瀏覽手機等中性甚至消極的方式排除心理壓力和困擾。由此可見(jiàn),加強基層員工的心理溝通是非常必要的,如何與身邊人達成有效溝通需具備相應的技巧:

  一是要學(xué)會(huì )傾聽(tīng)。很多管理人員不愿意傾聽(tīng),不重視傾聽(tīng),喜歡自己不停地說(shuō),這是慣常的錯誤。學(xué)會(huì )傾聽(tīng)是溝通的重要部分,讓訴說(shuō)者充分表達自己的想法,說(shuō)出內心真實(shí)的想法。傾聽(tīng)就是用心去聽(tīng),聽(tīng)懂他人真正想要表達的意思。從述說(shuō)者的眼神、語(yǔ)音、語(yǔ)調、軀體等方面看到一個(gè)人的心里。進(jìn)行分析,從中找到問(wèn)題的所在,確保心理溝通順利進(jìn)行。

  二是溝通時(shí)要全神貫注。要求在溝通過(guò)程中全神貫注地聆聽(tīng)當事人講話(huà),認真觀(guān)察其細微的情緒與本能的變化,并做出積極的回應;要求心理溝通者運用其言語(yǔ)與肢體語(yǔ)言來(lái)表現對當事人主述內容的貫注與理解,使當事人感到他講的每一句話(huà),表露的每一情感都受到了心理溝通者的充分重視。由此可見(jiàn),全神貫注是尊重的體現,也是同情的基石。在全神貫注當中,心理溝通者要隨著(zhù)當事人的主述做出一系列言語(yǔ)與體語(yǔ)的表示。

  三是肯定對方、尊重對方,學(xué)會(huì )換位思考。在承認、理解、接納和尊重他人的基礎上,才能贏(yíng)得他人的承認、理解、接納和尊重,所以換位思考、將心比心、以誠換誠的心態(tài)和行為來(lái)與他人相處,這樣才能達到心靈的溝通和情感的共鳴。在溝通交往中要掌握的技巧主要是培養成功的心理品質(zhì)和正確運用語(yǔ)言藝術(shù)。成功交往的心理品質(zhì)包括誠信守信、謙虛、謹慎、熱情助人,尊重理解,寬容豁達等,這些有助于提高交往藝術(shù),取得較好的交往效果。

  四是要避免傾聽(tīng)時(shí)容易犯的錯誤。很用心地去傾聽(tīng)他人,慢慢聽(tīng)別人把話(huà)講完,聽(tīng)出他的內心世界里真實(shí)的聲音。接受員工的抱怨,員工的抱怨和不滿(mǎn)無(wú)非是一種發(fā)泄,發(fā)泄需要聽(tīng)眾,而這些聽(tīng)眾恰恰是員工最信任的人,在員工信任的前提下,準確地認同其內心體驗,積極地影響其講話(huà)內容,推動(dòng)其從不同角度審視其成長(cháng)過(guò)程中的障礙與挫折,并通過(guò)適時(shí)的自我披露相關(guān)經(jīng)歷來(lái)增進(jìn)與當事人的情感共鳴。

  五是加強自身修養。要立足本職崗位發(fā)揮表率作用,表率作用發(fā)揮得怎么樣,經(jīng)常是反映在本職工作中,所以心理疏導者的模范作用就是要求立足本職工作,埋頭苦干,奮發(fā)進(jìn)取,努力創(chuàng )造一流的工作業(yè)績(jì),感染周?chē)罕、帶?dòng)身邊人;同時(shí)要甘于默默奉獻,吃得了虧受得了苦,老實(shí)做人,不做無(wú)原則之事,不戀身外之財物,在困難和挫折面前,不言苦、不言累、不言悔,樹(shù)立正能量形象,這樣在溝通時(shí)才能得到被溝通者的認可與尊重,并愿意與你進(jìn)行溝通。

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