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企業(yè)管理的流程

時(shí)間:2024-05-17 21:12:27 管理咨詢(xún)師 我要投稿

企業(yè)管理的流程

  企業(yè)流程管理主要是對企業(yè)內部改革,改變企業(yè)職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環(huán)等,使每個(gè)流程可從頭至尾由一個(gè)職能機構管理,做到機構不重疊、業(yè)務(wù)不重復,達到縮短流程周期、節約運作資本的作用。下面是小編為大家收集整合的企業(yè)管理流程相關(guān)知識。

  一、流程梳理(以客戶(hù)方內部團隊,如部門(mén)經(jīng)理為主)

  整理企業(yè)流程,界定流程各環(huán)節內容及各環(huán)節間交接關(guān)系,形成業(yè)務(wù)的無(wú)縫銜接,適合所有企業(yè)的正常運營(yíng)時(shí)期。

  1、組織流程調研

  2、確定流程梳理范圍

  3、流程描述

  1)明確流程的目標及關(guān)鍵成功因素

  2)畫(huà)出流程圖

  3)描述各環(huán)節規范

  4、流程收集成冊,作為日常工作的指導依據

  二、流程優(yōu)化(以顧問(wèn)團隊為主,內部團隊確認)

  適合企業(yè)任何時(shí)期,流程的持續優(yōu)化過(guò)程,持續審視企業(yè)的流程和優(yōu)化流程,不斷自我完善和強化企業(yè)的流程體系。

  1、前提:實(shí)現流程描述

  2、利用流程管理工具流程優(yōu)化

  3、優(yōu)化后流程收集成冊,作為日常工作的指導依據。

  三、流程再造(以雙方團隊合作為前提,公司級領(lǐng)導確認)

  重新審視企業(yè)的流程和再設計。適合于企業(yè)的變革時(shí)期與企業(yè)的變革階段:治理結構的變化、購并、企業(yè)戰略的改變、商業(yè)模式發(fā)生變化、新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的出現、新市場(chǎng)的出現等等。

  1、組織流程調研

  2、確定再造的流程范圍

  3、確立標桿

  4、新流程設計

  5、流程管理方法與工具

  流程模式:

  流程再造是企業(yè)流程管理的核心內容,流程再造決定著(zhù)企業(yè)整個(gè)管理是否高效,上海企業(yè)管理咨詢(xún)公司為您提供專(zhuān)業(yè)的流程再造相關(guān)知識。

  (一)流程再造第一階段,設定基本方向。分為5個(gè)子步驟:

  1、明確組織戰略目標,將目標分解;

  2、成立再造流程的組織機構;

  3、設定改造流程的出發(fā)點(diǎn);

  4、確定流程再造的基本方針;

  5、給出流程再造的可行性分析。

  (二)流程再造第二階段,現狀分析。分為5個(gè)子步驟:

  1、組織外部環(huán)境分析;

  2、客戶(hù)滿(mǎn)意度調查;

  3、現行流程狀態(tài)分析;

  4、改造的基本設想與目標;

  5、改造成功的判別標準。

  (三)流程再造第三階段,確定再造方案。分為6個(gè)子步驟:

  1、流程設計創(chuàng )立;

  2、流程設計方案;

  3、改造的基本路徑確定;

  4、設定先后工作順序和重點(diǎn);

  5、宣傳流程再造;

  6、人員配備。

  (四)流程再造第四階段,解決問(wèn)題計劃。分為3個(gè)子步驟:

  1、挑選出應該解決的問(wèn)題;

  2、制定解決此問(wèn)題的計劃;

  3、成立一個(gè)新小組負責實(shí)施。

  (五)流程再造第五階段,制訂詳細再造工作計劃。分為5個(gè)子步驟:

  1、工作計劃目標、時(shí)間等確認;

  2、預算計劃;

  3、責任、任務(wù)分解;

  4、監督與考核辦法;

  5、具體的行動(dòng)策略與計劃。

  (六)流程再造第六階段,實(shí)施再造流程方案。分為5個(gè)子步驟:

  1、成立實(shí)施小組;

  2、對參加人員進(jìn)行培訓;

  3、發(fā)動(dòng)全員配合;

  4、新流程試驗性啟動(dòng)、檢驗;

  5、全面開(kāi)展新流程。

  (七)流程再造第七階段,繼續改善的行為。分為3個(gè)子步驟:

  1、觀(guān)察流程運作狀態(tài);

  2、與預定改造目標比較分析;

  3、對不足之處進(jìn)行修正改善。

  流程管理:

  從形式上看:

  流程管理2、0的咨詢(xún)方式下,企業(yè)方是工作的主體,顧問(wèn)是理念、方法的提供者和過(guò)程的推動(dòng)者。合作過(guò)程中,通過(guò)顧問(wèn)有節奏有步驟的多頻次的培訓、研討,組織企業(yè)方成員在掌握流程理念、流程方法的同時(shí),去具體實(shí)踐流程描述、流程串講、流程審定、流程宣貫、流程稽查等一系列流程管理過(guò)程,并在過(guò)程中,通過(guò)逐步擴大的人員輻射圈,形成全員流程意識和流程方法。流程管理2、0與傳統流程咨詢(xún)的主要差異是更重視通過(guò)流程梳理的過(guò)程,使企業(yè)掌握流程管理方法,從基礎上建立自我、持續的流程管理能力。

  流程管理2、0要求顧問(wèn)不僅自己明白,更重要的是引導企業(yè),讓企業(yè)自己建立“自我覺(jué)醒”的能力,所以實(shí)際上對顧問(wèn)提出了更高的要求,包括交流能力、推進(jìn)能力,尤其是推進(jìn)能力更為突出。

  從成果上看:

  共性的成果之一是一系列的流程文件,差異是輸出者不同,一為企業(yè)為主體,一是顧問(wèn)為主體。

  流程管理2、0的最大成果是幫助企業(yè)培養、建立了一支流程管理團隊,從而能推動(dòng)從流程體系架構、到跨部門(mén)流程建立與梳理以及如何通過(guò)系統性的流程宣貫和稽查保障流程得到有效落地的一系列過(guò)程。從另一個(gè)角度講,培養了一批站在企業(yè)角度,而不僅是部門(mén)利益角度思考的人員隊伍,為企業(yè)積累了一批后備管理儲備人才。

  流程管理2、0的另一軟性成果是刺激企業(yè)自我反省部門(mén)墻,注意,是企業(yè)自我反省。流程管理2、0引發(fā)參與者比較大的感慨大致為:原來(lái)事情不是這樣的;自己容易很明白,讓別人明白就比較難了。從表達方式上也有很大的變化,從一開(kāi)始只講“我”或“我們部門(mén)”,到講“我們”以及“這個(gè)流程”,體現出來(lái)的是交流時(shí)的換位意識、全局整體觀(guān)念,而不是以往的封閉的自我保護式的反擊。

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