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企業(yè)集團財務(wù)管理方法
對于企業(yè)集團來(lái)說(shuō),應適應新的管理體制的需要,及時(shí)建立一套新的管理體系,加強企業(yè)集團的財務(wù)管理已勢在必行。那么,下面是小編為大家整理的企業(yè)集團財務(wù)管理方法,歡迎大家參考學(xué)習。
一、 理順產(chǎn)權關(guān)系,建立母子公司體制
企業(yè)集團進(jìn)入中央管理后,由于有部分企業(yè)是在脫鉤時(shí)進(jìn)入企業(yè)集團的,這就使得企業(yè)集團內部的企業(yè)有些與集團有產(chǎn)權關(guān)系,有些還沒(méi)有。這就要求企業(yè)集團對其子公司進(jìn)行一次全面審計。通過(guò)審計,搞清資產(chǎn)現狀,產(chǎn)權在集團的,報財政部重新確認;產(chǎn)權不在的,報財政部批準后上劃企業(yè)集團母公司。
在此基礎上,企業(yè)集團應按照《公司法》的要求建立母子公司體制,母公司真正對子公司行使出資人權利并承擔相應責任。子公司按照《公司法》改制后,要明確股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )和經(jīng)理層的職責,并規范動(dòng)作。充分發(fā)揮董事會(huì )對重大問(wèn)題統一決策和選聘經(jīng)營(yíng)者的作用,建立集體決策及可追溯個(gè)人責任的董事會(huì )議事制度。董事會(huì )中可設獨立于公司股東且不在公司內部任職的獨立董事。董事會(huì )與經(jīng)理層要減少交叉任職,董事長(cháng)和總經(jīng)理原則上不得由一人兼任。
二、建立健全各種財務(wù)規章制度,在日常管理中嚴格執行各項制度
企業(yè)集團理順產(chǎn)權關(guān)系后,要積極行使出資人的權利。要根據企業(yè)進(jìn)入中央管理后的具體要求,在充分調查研究的基礎上,建立企業(yè)集團的財務(wù)管理、會(huì )計核算、資金管理、固定資產(chǎn)管理、預算管理、成本費用管理、對外擔保、國有資產(chǎn)監督管理、內部審計、責任會(huì )計、財務(wù)會(huì )計報告等一系列管理辦法。
制定的各項管理制度要裝訂成冊,定期對集團及所屬成員企業(yè)的財務(wù)人員、管理人員進(jìn)行培訓,教育全體員工要認真學(xué)習集團制訂的各項規章制度,熟悉各項制度的具體規定,在日常工作中認真執行各項規章制度。集團還應定期對各所屬企業(yè)執行國家的財經(jīng)法律、法規和集團內的各項財務(wù)制度執行的情況進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。使企業(yè)集團及所屬企業(yè)的財務(wù)管理更加規范化、制度化,從而有效地杜絕因個(gè)別人不按財務(wù)制度規定的程序辦事而給公司造成的損失。
三、對子公司和控股公司的財務(wù)負責人實(shí)行企業(yè)集團委派制度
為了加強企業(yè)集團對各所屬企業(yè)的財務(wù)管理,確保各成員企業(yè)的會(huì )計核算信息客觀(guān)真實(shí),督促各成員企業(yè)認真執行集團的各項財務(wù)制度,強化企業(yè)集團對各成員企業(yè)國有資產(chǎn)和日常經(jīng)營(yíng)情況實(shí)施有效的監控,企業(yè)集團應對其子公司和控股公司實(shí)行財務(wù)負責人委派制度。委派的財務(wù)負責人的人事檔案由集團統一管理,工資、福利待遇由集團解決。
企業(yè)集團對委派的財務(wù)負責人實(shí)行任期目標責任制,年終根據每個(gè)委派人員的工作情況進(jìn)行考核,以此作為對每一個(gè)委派財務(wù)負責人獎懲的依據。實(shí)行財務(wù)負責人委派制度,可以使企業(yè)集團及時(shí)了解子公司和控股公司的動(dòng)態(tài)情況,有效防止所屬企業(yè)的董事會(huì )、經(jīng)理辦公會(huì )、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)班子在重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的決策失誤?梢约皶r(shí)制止所屬成員企業(yè)不按國家和集團的規定對外投資、對外擔保,私設小金庫和設賬外賬,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中背著(zhù)集團搞體外循環(huán)等現象的發(fā)生。
四、及時(shí)編制企業(yè)年度財務(wù)預算和財務(wù)會(huì )計報告
企業(yè)集團每年年底都要根據集團上一年財務(wù)預算的執行情況,考慮本年度企業(yè)集團的發(fā)展規劃和國家經(jīng)濟形勢,結合國內外市場(chǎng)情況編制本年度的財務(wù)預算報告。同時(shí),要求成員企業(yè)根據集團的財務(wù)預算編制本企業(yè)的財務(wù)預算報告。企業(yè)集團的財務(wù)預算要以現金流量為重點(diǎn),對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節實(shí)施預算編制、執行、分析、考核,嚴格限制無(wú)預算資金預支出,最大限度減少資金占用,保證及時(shí)償還到期銀行貸款。預算內資金支出實(shí)行責任人限額審批制,限額以上資金支出實(shí)行集體聯(lián)簽制。
為確保企業(yè)集團財務(wù)會(huì )計報告真實(shí)、完整,企業(yè)集團應要求所屬企業(yè)必須按國務(wù)院《企業(yè)財務(wù)會(huì )計報告條例》的規定,編制和提供財務(wù)會(huì )計報告。嚴格按照國家統一的會(huì )計制度規定,合理地確認和計量各項資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用等。每個(gè)企業(yè)只能設一套會(huì )計賬簿進(jìn)行核算,不得賬外設賬。任何人不得授意、指使、強令財會(huì )部門(mén)和會(huì )計人員違法辦理會(huì )計事項,對弄虛作假的行為,要依法追究有關(guān)人員的責任。
五、實(shí)行企業(yè)內部資金集中統一管理,依法管理子公司投資,融資事項
企業(yè)集團應當通過(guò)法定程序加強對全資、控股子公司資金的監控,建立健全統一的資金管理體系,充分發(fā)揮企業(yè)集團內部結算中心的功能,對集團內部各企業(yè)實(shí)行統一結算。要利用網(wǎng)上銀行等先進(jìn)手段,強化對集團內部企業(yè)資金結算的動(dòng)態(tài)管理,集團通過(guò)網(wǎng)上銀行支付授權、查詢(xún)等辦法,隨時(shí)調動(dòng)內部企業(yè)的閑置資金。
要搞好銀行合作,通過(guò)銀行統一授信的辦法,實(shí)行由集團統一向商業(yè)銀行貸款,根據需要分配給成員企業(yè)使用,貸款到期后再由集團統一還款。這樣做既可以降低分散籌資的成本,又可以降低信貸資金的風(fēng)險。企業(yè)集團要規定成員企業(yè)嚴格按照銀行賬戶(hù)管理辦法開(kāi)立和使用銀行賬戶(hù),杜絕資金賬外循環(huán)現象。要嚴格把好成員企業(yè)的對外投資關(guān),集團所屬企業(yè)的對外投資,必須經(jīng)企業(yè)集團批準后,才能實(shí)施。
六、制定企業(yè)對外擔保管理措施,依法審議子公司及其以下企業(yè)對外擔保事項
企業(yè)集團應依據《擔保法》的有關(guān)規定,制訂嚴格的內部管理制度和責任追究制度,嚴格審查被擔保單位的償債能力和信用程度。集團的子公司及其以下企業(yè)的對外擔保,必須報企業(yè)集團批準后,才能對外擔保。企業(yè)集團應嚴格控制對外擔保,最大限度地減少對外擔保的或有負債風(fēng)險。
七、按規定的程序和權限處置企業(yè)各項資產(chǎn)
企業(yè)集團所屬子公司以下企業(yè)的資產(chǎn)處置,必須報企業(yè)集團批準。集團所屬子公司的各項資產(chǎn)處置必須由集團報財政部批準立項,并經(jīng)財政部門(mén)認可的有資產(chǎn)評估資格的中介機構評估,評估報告最后還需經(jīng)企業(yè)集團和財政部的確認,才能實(shí)施有關(guān)的資產(chǎn)處置事宜。企業(yè)的資產(chǎn)轉讓?xiě)扇∨馁u(mài)等公開(kāi)方式進(jìn)行,嚴禁私下和人情交易,最大限度地減少處置資產(chǎn)的損失。
八、搞好子公司及其以下企業(yè)日常的內部審計工作,強化企業(yè)財務(wù)監督職能
企業(yè)集團應根據內部審計的有關(guān)規定,對集團的子公司及其以下企業(yè)要經(jīng)常開(kāi)展內部審計工作。審計的主要內容包括,成員企業(yè)選人代表的離任審計、專(zhuān)項審計、審計調查、內控制度審計等。通過(guò)開(kāi)展日常的內部審計工作,可以及時(shí)發(fā)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,并督促企業(yè)加以改正,促使企業(yè)始終沿著(zhù)正確的軌道前進(jìn)。
企業(yè)集團進(jìn)入中央管理后,應加強各項管理的基礎工作。而企業(yè)管理的核心是財務(wù)管理。因此,企業(yè)集團只有狠抓財務(wù)管理工作,才能使企業(yè)按照現代化企業(yè)制度的要求健康發(fā)展,確保國有資產(chǎn)保值增值。
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