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成本管理者應具備的素質(zhì)
對于成本管理者的能力要求,相比運營(yíng)管理者而言簡(jiǎn)單,因為這個(gè)崗位畢竟是要求單一專(zhuān)業(yè)線(xiàn)的管理者。那么企業(yè)成本管理者應該具備哪些素質(zhì)呢?項目一起和yjbys小編來(lái)看看:
1、系統建設
1)組織建立分管系統的管理體系,健全各項管理流程、制度與標準,并組織實(shí)施。
2)指導下屬部門(mén)制定、實(shí)施部門(mén)年/季/月度工作計劃,指導、培訓、激勵、考核下屬。
3)協(xié)調系統內外的工作關(guān)系。
2、成本管理體系
1)組織建立和完善公司成本控制體系,對項目的整體成本進(jìn)行控制和管理。
2)組織建立項目目標成本責任體系,并組織落實(shí)與考核。
3)組織建立成本監控預警機制。
3、合同管理
1)參與權限范圍內的合同談判。
2)組織對合同履約情況的檢查和監督。
4、造價(jià)咨詢(xún)單位選擇與管理
1)負責公司造價(jià)咨詢(xún)機構的選擇考察、合同簽訂工作。
2)負責造價(jià)咨詢(xún)費用支付審核與履約評估管理工作。
5、項目建造成本管理
1)在項目拓展階段,協(xié)助財務(wù)部門(mén)進(jìn)行投資成本估算。
2)負責在方案設計階段進(jìn)行建造成本的測算,負責制定項目目標成本。
3)負責收集、整理項目建造成本信息數據,組織建立成本信息庫。
6、動(dòng)態(tài)成本管理
1)組織對項目建安成本進(jìn)行監控,對超出預期成本變動(dòng)范圍的情況啟動(dòng)預警程序。
2)審查項目超出目標成本控制范圍內的支出,控制目標成本的非預期超支。
3)組織審核權限內項目工程、技術(shù)服務(wù)、涉及工程施工的營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)合同進(jìn)度款結算申請。
4)組織審核權限內項目的設計變更、工程簽證費用,提出成本控制意見(jiàn)。
5)組織編制項目竣工結算成本分析報告。
7、成本后評估組織
1)組織收集、分析已完工項目的成本指標,并納入成本信息庫管理。
2)組織總結分析項目成本管理的經(jīng)驗和不足,完善成本管理體系。
3)組織開(kāi)展項目成本管理經(jīng)驗交流活動(dòng),提升成本管理人員的專(zhuān)業(yè)能力。
以上是從專(zhuān)業(yè)線(xiàn)的七個(gè)方面對成本總的崗位職責進(jìn)行了全面的約定,基本上涵蓋了現今成本管理的核心七要素。這七要素里面體現的很大一部分都是專(zhuān)業(yè)方面的素質(zhì)要求,但同時(shí)也體現了其他幾個(gè)方面的能力要求:
1、協(xié)同能力:優(yōu)秀的成本管理者不能只站在本專(zhuān)業(yè)考慮問(wèn)題,需要時(shí)常站在其他專(zhuān)業(yè)線(xiàn)的角度思考問(wèn)題,從協(xié)同的角度出發(fā),來(lái)推進(jìn)成本管理工作。如估算階段需協(xié)助財務(wù)部門(mén)估算整體目標成本,如方案階段需與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、設計部門(mén)一起確定方案內容,如招標階段需與設計、工程等部門(mén)就各項計劃達成一致,確保公司整體目標達成的前提下,實(shí)現本部門(mén)工作的落地;
2、數據整合與分析能力:成本管理者經(jīng)常會(huì )查看下級部門(mén)匯總上報的成本月報,里面包括目標成本兌現情況、合同付款臺賬、合同變更臺賬、招標完成進(jìn)度以及合同結算臺賬等信息,如何透過(guò)現有的數據發(fā)現潛在的問(wèn)題和存在的問(wèn)題,是成本管理者的必備能力之一。同時(shí),還要求成本管理者能基于問(wèn)題結合自身的工作經(jīng)驗提出切實(shí)可行的解決措施。另外,當企業(yè)的項目數量達到一定量級,對成本管理者的此項能力提出了更高的要求,此時(shí)往往不能通過(guò)一已之力來(lái)實(shí)現數據的整合與分析,而需在固化成本分析模型的基礎上借助信息化系統實(shí)現數據的整合與分析;
3、宏觀(guān)統籌:很多成本管理者的專(zhuān)業(yè)能力夠強,但是對成本管理的宏觀(guān)認知不足。沒(méi)有站在整體宏觀(guān)視角考慮哪些成本是必須花的,哪些成本是可以省的,哪些是需通過(guò)前期決策優(yōu)化的,哪些是成本投入相對固定的,仍然按照核算思路,對成本的每個(gè)細節都投入大量的精力,導致出現“成本管理工作量大,但效果卻不明顯”的窘境。同時(shí),對優(yōu)秀的成本管理者而言,可以在此基礎上對本企業(yè)不同產(chǎn)品類(lèi)型的“成本結構”進(jìn)行優(yōu)化,確保“把錢(qián)花在客戶(hù)感知明顯的地方,把錢(qián)省在客戶(hù)感知不明顯的地方”,實(shí)現成本效益最大化:
4、總結能力:在項目開(kāi)發(fā)全生命周期,很多問(wèn)題是由于前期規劃不周導致過(guò)程中出現很多的問(wèn)題。在項目開(kāi)發(fā)完成后,需組織各專(zhuān)業(yè)線(xiàn)一起進(jìn)行項目后評估,總結經(jīng)驗教訓,并形成各項改進(jìn)措施,包括完善制度、優(yōu)化流程、改進(jìn)思路等,保證成本管理工作進(jìn)入良性循環(huán)的軌道,實(shí)現成本管理能力的逐步提升。
5、學(xué)習能力:對于當下的成本管理工作者,外部環(huán)境的技術(shù)規范和管理思想的發(fā)展非常之快,如何與時(shí)俱進(jìn),學(xué)習先進(jìn)管理思想和技術(shù)規范,確保自身的技術(shù)革新和管理思想的先進(jìn)性,也成為成本管理工作者的核心能力之一;
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