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提高企業(yè)內審人員素質(zhì)的方法

時(shí)間:2024-09-01 16:47:08 基礎素質(zhì) 我要投稿
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提高企業(yè)內審人員素質(zhì)的方法

  隨著(zhù)企業(yè)的快速發(fā)展,越來(lái)越多的公司意識到審計的重要性,審計的職能也不斷的拓展,對內審人員的需求也越來(lái)越大,業(yè)務(wù)能力的要求也越來(lái)越高,如何招聘到合適的內審人員,如何繼續保持老內審人員的工作激情,建立一支業(yè)務(wù)水平高的審計隊伍,高效率的完成審計任務(wù)。下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料,供大家參考。

  一、合格的內審人員必備的素質(zhì)

  1.內審人員需要有一顆剛正不阿的心,保持公正客觀(guān)、超然的獨立性。在實(shí)施審計時(shí),要以相關(guān)法律法規為準繩,以公司的制度為基準,緊緊圍繞組織的目標,不怕得罪審計對象,不懼阻力和壓力,以高度負責任的心態(tài)開(kāi)展審計工作,實(shí)事求是的提出審計建議,提高組織運行的效率和效果,增加組織的價(jià)值。

  2.內審人員需要有很高的職業(yè)敏感和很強的洞察力。內審人員應勤于思考,善于發(fā)現,善于溝通。審計不同于會(huì )計,有些會(huì )計崗位每月的工作都是重復,程序都是固定的,思維容易僵化。審計項目往往是任務(wù)重,時(shí)間緊。內審人員需要接到審計任務(wù)后,先經(jīng)過(guò)初步的事先調查了解,快速的找到突破口,結合上級的要求和本項目的實(shí)際情況后,能較好的判斷需要從哪些方面收集審計證據,初步確定審計重點(diǎn),制訂審計方案。這些都需要有工作經(jīng)驗,擁有較強的職業(yè)判斷力,擁有較高的悟性。審計的定位決定了必須有高水平的內審人員。

  3.內審人員需要有很強的溝通能力和應變能力。在前期的初步調查、具體的實(shí)施過(guò)程中收集審計證據、后期發(fā)現問(wèn)題的溝通、后續審計建議的落實(shí)和整改,這些環(huán)節都少不了內審人員與被審計單位、審計部門(mén)上下級溝通、審計組成員之間相互溝通。特別是與被審計單位的溝通,不能以高高在上的姿態(tài)去要求被審計單位,最好是用很謙虛的口吻,以學(xué)習的低姿態(tài)容易取得被審計單位的信任。當然,不同項目不同審計對象要區別對待。有些需要軟硬兼施,鍥而不舍。有些甚至需要內審人員假扮采購人員,到市場(chǎng)上去詢(xún)價(jià)。比如物資采購審計中的比價(jià)審計和工程審計中需要簽證的材料的詢(xún)價(jià)。除了對自己的產(chǎn)品、物料信息熟記于心,把自己裝扮成專(zhuān)業(yè)的采購員,然后以某個(gè)單位的名義制作名片,四處拜訪(fǎng)供應商、約見(jiàn)對方業(yè)務(wù)經(jīng)理、直接到建材市場(chǎng)調查等等,為了取得可靠的證據,甚至可以以另外單位的名義購買(mǎi)材料,開(kāi)具發(fā)票。這個(gè)角色的轉換,都需要內審人員有很強的溝通能力和應變能力。通過(guò)不斷的溝通,理念的灌輸,可以使被審計對象的最初的不理解,到最后的欣然接受,可以使審計報告的使用者更好的理解審計報告,進(jìn)一步樹(shù)立審計的威信,達到審計最佳的效果。

  4.內審人員要有良好的文字駕馭的能力。在結束外勤工作,整理好審計工作底稿以后,內審人員起草審計報告。需要從眾多的資料中進(jìn)行總結和分析,透過(guò)現象看本質(zhì),去偽存真,大處著(zhù)眼,小處著(zhù)手,出具的審計報告客觀(guān)、完整、清晰、及時(shí)、具有建設性,并體現重要性原則。這些都要求內審人員有良好的文字表達能力。

  二、內審人員素質(zhì)不足

  目前,企業(yè)內審人員存在新員工上手較慢,適應企業(yè)環(huán)境較長(cháng)。老員工審計知識結構單一,無(wú)法適應復雜的審計任務(wù),急需提高新老內審人員素質(zhì)。

  三、企業(yè)新、老內審人員培養和素質(zhì)的提高

  既然內審人員存在以上不足,對內審人員素質(zhì)要求高,如何招聘和培養合格的內審人員呢?對老的內審人員如何進(jìn)行培養,進(jìn)一步提高專(zhuān)業(yè)能力,保持工作熱情。兩者需要區別對待。首先,從新人的培養入手。

  從內審人員來(lái)源渠道看,可以有兩種途徑:內部人員調動(dòng)或是從外部招聘。內部人員最好是有三年以上財務(wù)工作經(jīng)驗或是對公司的流程制度非常熟悉的人員。內部人員熟悉公司的環(huán)境,開(kāi)展審計工作的時(shí)候,溝通也順暢。內部人員的調動(dòng)最好通過(guò)人力資源部出面協(xié)調。同時(shí)審計工作具有挑戰性,相應的待遇也要高出同級別人員。如果內部沒(méi)有合適的人員,可以從外部招聘。外部招聘首先由人力資源部初步篩選,接著(zhù)安排專(zhuān)業(yè)課的筆試,最后審計負責人面試,通過(guò)交流,可以判斷求職者是否具備從事審計工作的基本知識,對新事物、新知識的領(lǐng)悟能力、溝通能力。

  內審人員到位后,怎樣盡快適應企業(yè)的環(huán)境,盡快上手,融入到審計團隊中,較好的開(kāi)展審計工作,完成審計任務(wù)呢?

  首先,安排內審人員到各個(gè)相關(guān)的部門(mén)去實(shí)習,實(shí)習期至少三個(gè)月。第一階段:安排到物資采購部、工程部、財務(wù)部、生產(chǎn)車(chē)間、銷(xiāo)售公司等各個(gè)部門(mén)實(shí)習,對相關(guān)部門(mén)的人員、職責、流程有個(gè)大概的了解,為以后開(kāi)展審計工作打好基礎。第二階段:制度熟悉階段,對公司的經(jīng)營(yíng)管理制度(比如財務(wù)制度、銷(xiāo)售制度、采購制度、工程制度)等有個(gè)全面的了解。這一階段要加強考核和指導,答疑解惑。第三階段:熟悉公司的審計制度,對審計檔案進(jìn)行查閱,掌握開(kāi)展審計工作的基本思路和工作底稿的編制。經(jīng)過(guò)這三個(gè)階段,新進(jìn)的內審人員開(kāi)展審計工作的時(shí)候,還需要審計組長(cháng)有針對性的輔導,傳授審計技巧。比如開(kāi)展物資采購審計,如何較快的收集證據,突出重點(diǎn),都需要審計組長(cháng)耐心的講解。

  老內審人員在一個(gè)團隊里面待久了,經(jīng)驗比較豐富,開(kāi)展常規性的審計工作游刃有余。同時(shí),也容易思維僵化,沾沾自喜,進(jìn)入職業(yè)倦怠期。如何突破職業(yè)瓶頸呢?可以從以下方面著(zhù)手:

  1.隨著(zhù)審計職能的拓展和公司對審計工作寄予的厚望,內審人員需要復合型的知識來(lái)武裝自己。為了提高業(yè)務(wù)能力,需要加強學(xué)習,審計部鼓勵老員工考證,點(diǎn)面結合的方式,多管其下。在審計專(zhuān)業(yè)知識點(diǎn)上上可以更加深入的研究。比如參加CIA和高級審計師的考試。知識的寬度上,可以學(xué)習法律知識、稅務(wù)知識、IT知識等多方面的知識。有條件的可以爭取公司的支持,參加高端總裁培訓班。另外積極參加省、市、縣內審協(xié)會(huì )組織的各項培訓和外出考察,積極向兄弟單位學(xué)習,討教經(jīng)驗,為我所用。復合型知識提高和能力的培養,有助于內審人員從不同側面、不同角度進(jìn)行多向分析,從更高層次上發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,跳出舊的審計思維的束縛,更好的為組織服務(wù)。

  2.轉變審計思路,鼓勵積極創(chuàng )新。為了保持老內審人員的工作激情,需要不斷的改進(jìn)審計方式,提高審計技術(shù)方法。如工程審計,審計重心從事后審計轉向事前、事中審計。傳統工程審計,工程竣工后才進(jìn)入審計決算階段,對于違反公司制度造成的損失很難挽回。對工程項目實(shí)施全過(guò)程跟蹤審計,從立項、定標、施工申報、合同簽訂、主要材料的詢(xún)價(jià)、預算變更等環(huán)節,都有內審人員的參與,及時(shí)提出審計建議,充分發(fā)揮審計預警功能,最大程度的減少資源的浪費,規避或降低組織的風(fēng)險。審計的作用越來(lái)越明顯,審計工作得到公司領(lǐng)導的肯定,老內審人員的工作積極性更高了。思路的轉變也促使內審人員去學(xué)習更多的知識。

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