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物業(yè)客戶(hù)服務(wù)主要觸點(diǎn)及基本要求

時(shí)間:2024-10-29 16:46:17 客戶(hù)服務(wù) 我要投稿
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物業(yè)客戶(hù)服務(wù)主要觸點(diǎn)及基本要求

  引導語(yǔ):物業(yè)管理過(guò)程中會(huì )通過(guò)諸多的窗口服務(wù)與客戶(hù)發(fā)生直接接觸,如果能夠把窗口服務(wù)做到極致,客戶(hù)的印象分將大大提高。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的物業(yè)客戶(hù)服務(wù)主要觸點(diǎn)及基本要求,希望對你有所幫助。

物業(yè)客戶(hù)服務(wù)主要觸點(diǎn)及基本要求

  觸點(diǎn)人行出入口1

  *安全員服裝整潔、發(fā)不過(guò)耳、面容清潔、儀容端正。

  *安全員對客戶(hù)親切友好:對進(jìn)出客戶(hù)主動(dòng)點(diǎn)頭示意、微笑或問(wèn)好。如遇客戶(hù)詢(xún)問(wèn)或需主動(dòng)與其交涉須主動(dòng)敬禮,并使用文明禮貌用語(yǔ),雙手接遞物品。

  *識別外來(lái)人員,禮貌詢(xún)問(wèn)、核實(shí)、登記和指引。

  *崗亭、服務(wù)臺完好、干凈;物品擺放整齊。

  *門(mén)禁使用正常,無(wú)破損生銹、開(kāi)啟正常,力量適中,關(guān)閉時(shí)無(wú)沖撞聲響;標識無(wú)破損、干凈、清晰。

  *太陽(yáng)傘及傘座無(wú)破損、褪色,不用時(shí)卷放整齊。

  *地面無(wú)雜物、污跡、積水、明顯積塵。

  *周邊花草樹(shù)木長(cháng)勢良好,整齊美觀(guān),無(wú)枯枝黃葉、黃土裸露。

  *夜間照明正常。

  觸點(diǎn)車(chē)行出入口2

  *安全員服裝整潔、發(fā)不過(guò)耳、面容清潔、儀容端正。

  *在沒(méi)有車(chē)輛進(jìn)出時(shí)保持良好站姿;在車(chē)輛駛近或等客戶(hù)搖下車(chē)窗時(shí),主動(dòng)目視客戶(hù),微笑并敬禮。和客戶(hù)交談時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),雙手接遞物品。

  *收費主動(dòng)提供票據(票據平整干凈),客戶(hù)不要的發(fā)票投入廢票箱。

  *交通標識齊全,無(wú)破損、干凈、清晰。

  *崗亭、雨棚完好,無(wú)破損、褪色。

  *道閘開(kāi)啟正常;讀卡器、道閘干凈,無(wú)油漆斑駁。

  *夜間照明亮度適中,不刺眼,安全員身著(zhù)反光衣。

  *減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無(wú)突出、無(wú)破損、斑駁。

  *路面無(wú)破損、雜物、污跡、積水。

  *周邊花草樹(shù)木長(cháng)勢良好,整齊美觀(guān),無(wú)枯枝黃葉、黃土裸露。

  觸點(diǎn)道路、廣場(chǎng)3

  *上下班高峰期前加強主干道、廣場(chǎng)巡邏頻次、清掃力度,確保路面沒(méi)有垃圾雜物,交通快捷、安全、有序。

  *對小區內可疑及閑雜人員及時(shí)問(wèn)詢(xún);對不文明的行為(包括不文明養寵等)及時(shí)勸阻、制止。

  *路遇客戶(hù)表現得親切有禮,放慢腳步(單車(chē)巡邏崗放慢車(chē)速或停車(chē))讓路,和客戶(hù)有眼光接觸時(shí)應點(diǎn)頭微笑示意或問(wèn)好。如遇客戶(hù)詢(xún)問(wèn)或需主動(dòng)與其交涉須時(shí)主動(dòng)敬禮(單車(chē)崗巡邏崗先下車(chē));和客戶(hù)交談時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),雙手接遞物品。

  *路面、路牙平整,無(wú)凹陷、破損、松動(dòng)。

  *欄桿扶手無(wú)破損,油漆無(wú)斑駁、無(wú)銹蝕。

  *各類(lèi)標識無(wú)破損、干凈、清晰。

  *娛樂(lè )設施干凈、整潔,油漆無(wú)斑駁、無(wú)銹蝕,業(yè)主活動(dòng)時(shí)無(wú)器械噪聲。

  *雨(污)水溝(井)蓋無(wú)破損、堵塞、松動(dòng),車(chē)輛通過(guò)無(wú)翹起及響聲。

  *減速坡(路拱)無(wú)破損、斑駁。

  *路燈(地燈)照明正常,無(wú)蜘蛛網(wǎng),燈罩內無(wú)蟲(chóng)尸堆積,燈桿干凈、無(wú)斑駁銹蝕。

  *地面無(wú)雜物、污跡、積水、明顯積塵。

  *如進(jìn)行作業(yè)應擺放相應的標識,遇有客戶(hù)經(jīng)過(guò),應停止作業(yè),待客戶(hù)走過(guò)去以后再繼續。

  觸點(diǎn)水景4

  *水質(zhì)清徹,池底干凈、無(wú)積泥,雜物,水面無(wú)明顯漂浮物,無(wú)異味。

  *提示標識充分、清晰明顯,無(wú)破損褪色;

  *水中及岸邊植物長(cháng)勢良好,定期打理。

  觸點(diǎn)停車(chē)場(chǎng)5

  *有專(zhuān)人看護,交通指揮動(dòng)作規范;無(wú)車(chē)位占用。

  *照明正常,燈桿燈座等無(wú)斑駁、銹蝕。

  *擋車(chē)桿無(wú)破損、污跡、油漆斑駁。

  *各類(lèi)標識齊全,無(wú)破損、干凈、清晰。

  *地面平整,干凈、無(wú)雜物、積水、無(wú)凹陷、破損、起砂及明顯積塵。墻面無(wú)污跡、破損。頂棚無(wú)滲漏。

  *排水溝篦子無(wú)破損、堵塞、松動(dòng)。

  *減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無(wú)突出、無(wú)破損、斑駁。

  *凸出設備(閥門(mén)等)有防撞標識、設施。

  *地下車(chē)庫消防疏散指示燈明亮,醒目。

  *地下車(chē)庫配備消防滅火器,放置整齊,無(wú)銹蝕,定期檢查,確保使用正常。

  *人行出入口照明充足,門(mén)禁使用正常,門(mén)體、把手完好,表面清潔。

  *車(chē)輛進(jìn)入車(chē)場(chǎng)時(shí)安全員及時(shí)指引,地下車(chē)庫做到上呼下應,車(chē)到人到。

  觸點(diǎn)圍墻6

  *圍墻(欄)完好、牢固,無(wú)破損、斑駁、污跡,無(wú)亂貼亂畫(huà)。

  *外圍墻安裝周界紅外對射或電子圍欄,并每天檢測。

  *較低和易攀爬的圍墻上有防爬設施(防爬刺、玻璃渣等),每日檢查確保完好。

  觸點(diǎn)宣傳欄7

  *宣傳欄清潔,無(wú)褪色、斑駁、銹蝕、破損,標識清晰。

  *夜間宣傳欄內照明正常,內無(wú)電線(xiàn)松搭或線(xiàn)頭裸漏等現象,宣傳欄內無(wú)蟲(chóng)尸。

  *張貼位置適當、張貼平整,整潔美觀(guān)。

  *通知字號適中、內容得體,語(yǔ)句通順,措辭恰當。

  *落款蓋章,有效期至及時(shí)撤下。

  *無(wú)亂張貼(嚴禁張貼在單元門(mén)、苑門(mén)、入戶(hù)門(mén)上)。

  觸點(diǎn)苑門(mén)、單元門(mén)8

  *苑門(mén)開(kāi)啟正常,力量適中,關(guān)閉時(shí)無(wú)沖撞聲響。

  *把手穩固,無(wú)松動(dòng),無(wú)油漆斑駁,無(wú)銹蝕。

  *門(mén)上無(wú)亂張貼,無(wú)污跡,玻璃門(mén)上有防撞標識。

  *門(mén)禁工作正常,對講系統聲音清晰,工作人員語(yǔ)言規范。

  *讀卡(密碼)器及各類(lèi)標識無(wú)破損,干凈、清晰。

  *玻璃雨棚完好、牢固,無(wú)垃圾、明顯積塵。

  *冬季時(shí)可在園區組團門(mén)、單元門(mén)把手處包裹隔涼的紅絨布。

  觸點(diǎn)苑落內9

  *地面無(wú)雜物、無(wú)積塵、污跡、積水;上下班高峰期加強清潔力度。

  *設施小品安裝穩固,無(wú)褪色、斑駁、銹蝕、破損,標識清晰。

  *娛樂(lè )設施干凈、整潔,油漆無(wú)斑駁、無(wú)銹蝕,業(yè)主活動(dòng)時(shí)無(wú)器械噪聲。

  *花草樹(shù)木長(cháng)勢良好,整齊美觀(guān),無(wú)枯枝黃葉、黃土裸露,綠化帶內無(wú)雜物,樹(shù)木上無(wú)懸掛物。

  *電源開(kāi)關(guān)箱、配電房門(mén)鎖好。

  *道路平整,無(wú)凹陷、松動(dòng)、破損。

  *休閑桌椅、雕塑小品、地燈等無(wú)灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。

  *架空層無(wú)雜物堆積、墻/地面清潔無(wú)破損、管道標識清晰。

  觸點(diǎn)垃圾桶10

  *垃圾桶完好,外表無(wú)污跡、無(wú)脫漆破損,垃圾無(wú)溢出。

  *周?chē)鸁o(wú)散落或袋裝垃圾、無(wú)異味、污跡、蚊蠅滋生、污水橫流。

  *小區內建筑垃圾實(shí)行定點(diǎn)、定時(shí)堆放和定時(shí)清運,無(wú)亂堆放。

  *小區內餐飲、超市等商業(yè)產(chǎn)生的特殊垃圾不隨意放置,及時(shí)清運,不污染小區環(huán)境。

  觸點(diǎn)大堂(電梯廳)11

  *光線(xiàn)充足,空氣清新。

  *大堂玻璃門(mén)有防撞標識。

  *地面、墻面、門(mén)窗、天花無(wú)劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光。

  *公告欄、信報箱、消防栓箱、電子顯示屏、風(fēng)扇、標識等完好,無(wú)灰塵、污跡。

  *沙發(fā)、茶幾及裝飾物品等保持清潔,無(wú)灰塵、破損、褪色、斑駁。

  *室內盆栽植物長(cháng)勢良好,花盆底碟干凈。

  *電梯按鈕面板完好,無(wú)灰塵、污跡。

  *垃圾桶、煙灰盅及時(shí)清潔。

  *下雨天及時(shí)擺放“小心地滑”標識。

  觸點(diǎn)電梯內12

  *光線(xiàn)充足,通風(fēng)良好,無(wú)異味。

  *地面無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)污跡,石材地面定期拋光。

  *轎廂壁、鏡面、鏡框、扶手、吊頂、標識等光亮;無(wú)劃痕、灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。

  *運行平穩無(wú)異常震動(dòng)。

  *張貼乘梯安全提示、年檢合格證書(shū)(有效期內)、禁煙標識。

  *樓層顯示正確無(wú)誤,防夾功能有效,緊急呼叫按鈕有效,公示救援電話(huà)。

  *裝修期間轎廂內無(wú)明顯異味,保護面板無(wú)明顯破損、污跡。

  *遇電梯維修、保養,提前通知客戶(hù),維修時(shí)在現場(chǎng)設置提示標識和防護圍欄。

  觸點(diǎn)樓道13

  *樓道地面平整,無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)污跡,地磚無(wú)破損,無(wú)脫落。

  *墻面、天花無(wú)破損、污跡、蜘蛛網(wǎng)。

  *門(mén)窗、扶手、消防栓箱、風(fēng)扇等無(wú)灰塵、污跡、斑駁、蜘蛛網(wǎng)。

  *無(wú)異味,通風(fēng)良好。

  *光線(xiàn)充足,燈光開(kāi)關(guān)功能正常。

  *防煙門(mén)開(kāi)啟正常,無(wú)斑駁,無(wú)銹蝕;閉門(mén)器力度適中,關(guān)閉時(shí)無(wú)沖擊。

  *消防箱、滅火器油漆無(wú)銹蝕,無(wú)斑駁;開(kāi)啟正常,滅火器壓力正常,無(wú)積灰。消防帶、槍頭、小錘配備齊全;檢查標識張貼齊整,記錄正常,箱內無(wú)積灰。

  *樓層標識字跡清晰,無(wú)破損。

  *高層張貼消防疏散示意圖。

  *消防疏散指示燈工作正常,斷路測試正常,斷電工作維持超過(guò)15分鐘;應急燈無(wú)灰塵、工作正常。

  -保潔人員在樓道工作中遇到客戶(hù)出行,暫停手中工作,點(diǎn)頭微笑致意,側身讓業(yè)主通行。

  觸點(diǎn)商鋪14

  *商鋪周邊無(wú)垃圾堆放、占道經(jīng)營(yíng)、物品亂擺放、宣傳畫(huà)亂懸掛等現象。

  *無(wú)亂拉電線(xiàn)。

  *地面無(wú)雜物、積塵、油污、積水。

  *無(wú)油煙污染、噪音擾民。

  *商鋪人員無(wú)聚集喧嘩。

  *消防箱內器材齊備、完好,定期檢查。

  觸點(diǎn)前臺15

  *環(huán)境干凈、整潔、明亮,溫度適中,氣味清新,有適當的裝飾。

  *墻面、門(mén)窗、公示鏡框、資料架、標識等無(wú)灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。

  *臺面整潔,物品擺放整齊有序,文件資料分類(lèi)放置,統一外觀(guān)。

  *等待區域有提供客戶(hù)休息的椅子(沙發(fā)等),有飲水機,并放置報刊雜志。

  *服務(wù)人員衣著(zhù)整潔規范,精神飽滿(mǎn),言行舉止文雅,雙手接遞物品。并做到“有無(wú)客戶(hù)到前臺都一樣”。

  *嚴格執行“見(jiàn)面微笑、主動(dòng)問(wèn)好、起身服務(wù)”的服務(wù)標準。

  *需要客戶(hù)等待較長(cháng)時(shí)間需致歉“對不起、久等了”等。

  *與客戶(hù)溝通或讓客戶(hù)等待較長(cháng)時(shí)間需為客戶(hù)倒水。

  *對客戶(hù)反映的意見(jiàn)當面作認真地記錄,并請客戶(hù)確認。

  *如果涉及收費計算過(guò)程請客戶(hù)見(jiàn)證,收費給票據,找零盡可能用新錢(qián)。

  *辦理業(yè)務(wù)結束主動(dòng)贈送名片并詢(xún)問(wèn):“請問(wèn)還有什么可以幫到您?”或告知客戶(hù):“如您有需要可隨時(shí)聯(lián)系我們。”

  *空調、傳真機、復印機使用正常。

  *沙發(fā)、茶幾干凈整潔。

  *室內盆栽植物生長(cháng)旺盛、花盆底碟干凈。

  *客戶(hù)離開(kāi)時(shí)起立送別。

  觸點(diǎn)會(huì )所16

  *光線(xiàn)充足,空氣清新。

  *供暖/空調工作正常,保證合適環(huán)境溫度。

  *服務(wù)人員衣著(zhù)整潔規范,精神飽滿(mǎn),言行舉止文雅,使用文明禮貌用語(yǔ),雙手接遞物品。

  *嚴格執行“見(jiàn)面微笑、主動(dòng)問(wèn)好、起身服務(wù)”的服務(wù)標準。

  *地面、墻面、門(mén)窗、天花無(wú)劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光。

  *欄桿扶手無(wú)破損,油漆無(wú)斑駁,無(wú)銹蝕;

  *公告欄、信報箱、消防栓箱、電子顯示屏、標識等完好,無(wú)灰塵、污跡。

  *物品、器具分類(lèi)擺放、整齊潔凈;各類(lèi)器材、設施等無(wú)破損、呈本色、無(wú)明顯灰塵、污跡。

  *沙發(fā)、茶幾及裝飾物品等整潔,無(wú)灰塵、破損、褪色、斑駁。

  *電梯按鈕面板完好,無(wú)灰塵、污跡。

  *垃圾桶、煙灰盅及時(shí)清潔。

  *花草樹(shù)木長(cháng)勢良好,整齊美觀(guān),無(wú)枯枝黃葉、黃土裸露。室內盆栽植物生長(cháng)旺盛、花盆底碟干凈。

  觸點(diǎn)電話(huà)溝通17

  *三聲內及時(shí)接聽(tīng),自報家門(mén),使用文明禮貌用語(yǔ),語(yǔ)調柔和、親切。

  *如未能及時(shí)接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà),須回撥并致歉。

  *認真傾聽(tīng),不隨意打斷客戶(hù),清晰記錄客戶(hù)問(wèn)題,并復述內容請客戶(hù)確認。

  *逢節假日,向業(yè)主(住戶(hù))發(fā)送祝福短信。

  *重要通知或大型社區文化活動(dòng),向業(yè)主(住戶(hù))發(fā)送短信通知。

  觸點(diǎn)公共設施維修18

  *提前告知(張貼工作內容、時(shí)間);

  *安全提示(擺放安全提示牌);

  *隔離防護(使用警戒帶、圍欄/板圍出工作區域);

  *工完場(chǎng)清(工作完畢及時(shí)清理)。

  觸點(diǎn)上門(mén)家政維修19

  *一免: 10分鐘內完工,免收人工費(注:不對外承諾,各公司結合項目實(shí)際情況評估后實(shí)施);

  *二潔:工作現場(chǎng)清理整潔、維修單填寫(xiě)整潔;

  *三要:1、準時(shí)(注:急修10分鐘到場(chǎng),零修按預約時(shí)間到場(chǎng)),2、遵守員工行為規范,3、主動(dòng)詢(xún)問(wèn)是否還有其它服務(wù)需求;

  *四帶:一帶工具,二帶地墊,三帶抹布,四帶鞋套。

  *維修前有說(shuō)明(攜帶維修流程、維修收費標準,對故障情況及收費價(jià)格進(jìn)行說(shuō)明),維修中有詢(xún)問(wèn),維修后有講解。

  *不在客戶(hù)家中飲水吃東西,婉拒客戶(hù)饋贈,離開(kāi)時(shí)禮貌道別。

  觸點(diǎn)上門(mén)溝通訪(fǎng)談20

  *盡可能先預約再拜訪(fǎng);敲門(mén)(按鈴)輕柔、三聲之間有間隔并略后退等候。

  *衣著(zhù)整潔規范,精神飽滿(mǎn),言行舉止文雅。

  *微笑、問(wèn)好、自我介紹并說(shuō)明事由。

  *入戶(hù)帶鞋套,坐姿端正,婉拒客戶(hù)饋贈。

  *隨身攜帶筆記本,核對客戶(hù)信息,認真記錄客戶(hù)意見(jiàn)。

  *不隨意評價(jià)客戶(hù)。

  *臨走前為客戶(hù)留下服務(wù)名片、便民卡片等。

  *離開(kāi)時(shí)致謝告別。

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