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恢復客戶(hù)關(guān)系管理的過(guò)程
恢復客戶(hù)關(guān)系管理是針對那些提出解約的客戶(hù)或已終止業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶(hù)而實(shí)施的，旨在挽救客戶(hù)關(guān)系或爭取與流失客戶(hù)恢復業(yè)務(wù)，其總體目標是盡可能降低客戶(hù)的流失給企業(yè)帶來(lái)的利潤損失及其他方面的不良影響，認真分析客戶(hù)流失原因，并針對原因及時(shí)改進(jìn)或消除導致流失的不滿(mǎn)意因素，最終使這些對企業(yè)有價(jià)值的客戶(hù)“回心轉意”。
(一)前期分析階段。
在分析階段的首要目標是對流失客戶(hù)進(jìn)行細分，以針對特定的客戶(hù)采取相應的措施。對客戶(hù)進(jìn)行細分要從流失客戶(hù)的價(jià)值和流失客戶(hù)的原因兩方面進(jìn)行分析。
1、分析流失客戶(hù)的價(jià)值，決定是否實(shí)施恢復客戶(hù)關(guān)系管理。在這一階段企業(yè)要解決的問(wèn)題是是否值得爭取已流失的客戶(hù)，也就是指企業(yè)必須在挽回流失客戶(hù)的收益及付出的成本之間進(jìn)行比較分析，一味地去挽回流失客戶(hù)，就會(huì )存在“得不償失”的風(fēng)險。對企業(yè)有價(jià)值的客戶(hù)的流失等于是拉響了企業(yè)危險的警報，但假如流失的是劣質(zhì)客戶(hù)，那么就不需要花費資源去調查他們流失的根本原因，而是應當反思當初客戶(hù)吸引策略上是否存在問(wèn)題。
確定流失客戶(hù)的價(jià)值，識別哪些客戶(hù)屬于對企業(yè)有價(jià)值的客戶(hù)，需要發(fā)掘并分析以前的和現有的客戶(hù)的全部資料，并進(jìn)行系統的、差異性的客戶(hù)價(jià)值分析，才能做出判斷�？蛻�(hù)價(jià)值細分可借助于以銷(xiāo)售收入為導向的ABC分析法，對客戶(hù)進(jìn)行高價(jià)值到低價(jià)值的區間分隔(例如，大客戶(hù)、重要客戶(hù)、普通客戶(hù)、小客戶(hù)等)，以便根據“20%的客戶(hù)為項目帶來(lái)80%的利潤”的原理重點(diǎn)鎖定高價(jià)值客戶(hù)。價(jià)值細分過(guò)程也可借助于客戶(hù)邊際貢獻法和客戶(hù)終身預期利潤法等來(lái)進(jìn)行。
2、分析客戶(hù)流失的原因，決定實(shí)施恢復客戶(hù)關(guān)系管理的過(guò)程和方法。企業(yè)客戶(hù)流失的原因可能有很多，從客戶(hù)價(jià)值和客戶(hù)滿(mǎn)意的角度來(lái)看，主要有以下幾種：
第一，主動(dòng)放棄的客戶(hù)。由于企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量提高、升級換代、目標顧客群體發(fā)生改變，從而主動(dòng)放棄部分原來(lái)的客戶(hù)。
第二，被迫離開(kāi)的客戶(hù)。即客戶(hù)情況有變化，不可能繼續成為企業(yè)的客戶(hù)，如客戶(hù)公司改行或遷出本企業(yè)的服務(wù)區域等。
第三，被收買(mǎi)的客戶(hù)。競爭對手所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量并不具備任何優(yōu)勢，而主要通過(guò)引誘客戶(hù)、向客戶(hù)提供特殊的或者經(jīng)正常業(yè)務(wù)途徑無(wú)法獲得的物質(zhì)利益來(lái)實(shí)現將原本屬于本企業(yè)的客戶(hù)挖走。
第四，被吸引的客戶(hù)。被競爭對手推出的功能和質(zhì)量更高的產(chǎn)品或服務(wù)吸引過(guò)去的客戶(hù)。
第五，主動(dòng)離開(kāi)的客戶(hù)。由于對企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量感到不滿(mǎn)，并通過(guò)直接或間接的抱怨仍沒(méi)有得到解決的客戶(hù)，會(huì )轉而投向競爭對手。
第六，其他原因離開(kāi)的客戶(hù)。例如，由于企業(yè)員工跳槽而帶走的客戶(hù)等。
對客戶(hù)原因進(jìn)行分析是制定防范措施的依據。對于“主動(dòng)放棄的客戶(hù)”、“被迫離開(kāi)的客戶(hù)”和“被收買(mǎi)的客戶(hù)”可以被排除在恢復之列。這是因為企業(yè)“主動(dòng)放棄的客戶(hù)”對于企業(yè)來(lái)講在長(cháng)期內并沒(méi)有收益上的損失;而“被迫離開(kāi)的客戶(hù)”和“被收買(mǎi)的客戶(hù)”主要與客戶(hù)自身的客觀(guān)原因以及競爭對手采取的不正當手段有關(guān)，即使要恢復也只能付出較高的代價(jià)。企業(yè)要想方設法重新?tīng)幦〉膶ο笫悄切?ldquo;被吸引的客戶(hù)”和“主動(dòng)離開(kāi)的客戶(hù)”以及其他原因導致的流失客戶(hù)。其中，“主動(dòng)離開(kāi)的客戶(hù)”對企業(yè)造成的負面影響最大，而且這些客戶(hù)回歸的可能性很小，因此挽回這些客戶(hù)需要投入大量的精力和物力，對企業(yè)來(lái)講也最有挑戰性;“被吸引的客戶(hù)”的流失則主要源自對產(chǎn)品的“倦怠感”，這時(shí)候如果企業(yè)不能夠在技術(shù)和質(zhì)量上及時(shí)創(chuàng )新，就會(huì )喪失對客戶(hù)的吸引力，客戶(hù)也就會(huì )另投別門(mén)。這兩種原因都是由企業(yè)自身原因所造成的，因此應采取有效的針對措施加以防范。
在客戶(hù)價(jià)值分析的基礎上對客戶(hù)群進(jìn)行篩選，然后根據客戶(hù)流失的原因對客戶(hù)進(jìn)行進(jìn)一步的細分，最后根據確定的要采取恢復客戶(hù)關(guān)系管理的客戶(hù)實(shí)施針對其流失原因的恢復策略。
(二)中期實(shí)施階段。
判斷了哪些流失客戶(hù)對企業(yè)而言有爭取的必要以及找到客戶(hù)流失的原因只是有效恢復客戶(hù)關(guān)系管理的第一步，企業(yè)還應該結合自身情況，“對癥下藥”才是根本，這就進(jìn)入了第二個(gè)階段：實(shí)施階段。
1、針對大量流失客戶(hù)的恢復關(guān)系管理策略。如果在一段時(shí)間內流失客戶(hù)的數量比較大，那么企業(yè)應該在整體戰略策略上進(jìn)行一些具有針對性的調整。
對于大量的“主動(dòng)離開(kāi)的客戶(hù)”，產(chǎn)生的原因主要是由于企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)不符合大量客戶(hù)的預期，導致客戶(hù)對企業(yè)不滿(mǎn)意，從而引起客戶(hù)流失。這種情況下，企業(yè)采取的措施主要有實(shí)施全面質(zhì)量管理和重視客戶(hù)抱怨管理。首先是實(shí)施全面質(zhì)量管理，只有有效控制影響質(zhì)量的各個(gè)環(huán)節和各個(gè)因素，為客戶(hù)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)，滿(mǎn)足或者超過(guò)客戶(hù)的預期，企業(yè)才有可能建立持久真誠的客戶(hù)關(guān)系。其次是重視客戶(hù)抱怨管理。顧客抱怨是顧客對企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)不滿(mǎn)的反應，它揭示了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的缺陷，是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，也是企業(yè)創(chuàng )新的信息源泉。很多世界知名的大企業(yè)，在產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)方面都曾得益于顧客的抱怨。如果企業(yè)不能對客戶(hù)抱怨做出快速準確的反應，并提出解決辦法，那么不僅這部分顧客會(huì )流失到競爭對手那里去，而且容易引發(fā)顧客的大面積轉移。
對于大量“被吸引的客戶(hù)”，產(chǎn)生的原因主要是競爭對手通過(guò)更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)吸引了客戶(hù)，導致了客戶(hù)的大量流失。這種大量流失主要出現在由有限的幾家企業(yè)壟斷了某產(chǎn)品或服務(wù)市場(chǎng)的情形下。這時(shí)，企業(yè)應首先針對競爭對手優(yōu)越性認真分析原因，然后根據自身的條件并權衡了成本的前提下，采取比競爭對手更優(yōu)越的策略，或者在其他方面推出創(chuàng )新點(diǎn)，把客戶(hù)的眼球再次吸引回來(lái)。在這種情況下，實(shí)施全面質(zhì)量管理和重視客戶(hù)抱怨管理仍然是提高企業(yè)競爭力的有效手段。
2、針對個(gè)別流失客戶(hù)的恢復關(guān)系管理策略。對于有價(jià)值的流失客戶(hù)，即使人數很少，企業(yè)也應該引起足夠的重視，針對不同的流失原因采取不同的措施，最大限度地爭取恢復客戶(hù)關(guān)系。管理措施主要有兩項：一是與特定客戶(hù)進(jìn)行個(gè)別溝通或對話(huà);二是向特定客戶(hù)提供恢復業(yè)務(wù)關(guān)系的優(yōu)惠條件。
對于個(gè)別的“主動(dòng)離開(kāi)的客戶(hù)”，企業(yè)的供給與其本人的需求有偏差是其離開(kāi)的主要原因。企業(yè)要向其澄清事實(shí)，并說(shuō)明原因，同時(shí)提供解決問(wèn)題的方案，說(shuō)服客戶(hù)改變斷絕業(yè)務(wù)關(guān)系的初衷，使危機中的客戶(hù)關(guān)系正�；�。在說(shuō)服階段，企業(yè)應該派出專(zhuān)門(mén)的綜合素質(zhì)較高的人員，在交流過(guò)程中準確把握客戶(hù)不滿(mǎn)意的原因、客戶(hù)的期望值以及客戶(hù)的建議，并對客戶(hù)做出適當的保證，以獲得客戶(hù)的信任并扭轉客戶(hù)的離開(kāi)意向;交流過(guò)后將客戶(hù)意見(jiàn)及時(shí)傳達給企業(yè)，企業(yè)根據反饋信息采取相應的改進(jìn)措施，并通過(guò)實(shí)際的改變或提供的改進(jìn)方案盡快給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意的答復，以使客戶(hù)恢復與企業(yè)的正常關(guān)系。
對于個(gè)別“被吸引的客戶(hù)”，企業(yè)同樣要先對競爭對手的優(yōu)越性分析原因，找出競爭對手提出的具有吸引力的條件，并根據客戶(hù)價(jià)值決定是否值得向該客戶(hù)提供更具有吸引力的條件，一方面積極爭取通過(guò)更加優(yōu)越的條件吸引客戶(hù)，另一方面也要避免優(yōu)化的成本大于客戶(hù)預期給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值，避免得不償失。同時(shí)，企業(yè)向特定對象提供優(yōu)惠條件時(shí)，要設法避免使這種優(yōu)惠條件成為其他客戶(hù)提出解約的理由;否則，企業(yè)必將面臨著(zhù)更多的客戶(hù)流失現象。
(三)考核階段。
在這個(gè)階段，通過(guò)成本與效益分析，企業(yè)可以對恢復客戶(hù)關(guān)系管理工作進(jìn)行考核，統計客戶(hù)關(guān)系恢復的成功率，并計算恢復客戶(hù)關(guān)系管理的收益與成本之間的比率�？己说慕Y果不僅可以對本次恢復客戶(hù)關(guān)系的過(guò)程進(jìn)行一個(gè)評價(jià)，更重要的是為將來(lái)的恢復客戶(hù)關(guān)系管理提供參考，總結經(jīng)驗，提高客戶(hù)關(guān)系恢復的成功率，并最大限度地降低成本。
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