經(jīng)濟責任審計談話(huà)技巧
經(jīng)濟責任審計中的談話(huà)主要是指與被審計對象、被審計單位中層干部、被審計單位相關(guān)人員的談話(huà),包括證人、被調查人、知情人或檢舉揭發(fā)人。談話(huà)技巧的高低,運用是否得當,對于提高經(jīng)濟責任審計項目質(zhì)量、客觀(guān)公正評價(jià)被審計領(lǐng)導干部具有重要意義。下面小編為大家整理了一些經(jīng)濟責任審計談話(huà)的技巧,一起來(lái)看看吧:
一、談話(huà)在經(jīng)濟責任審計不同階段的應用
(一)審計準備階段。
在審計準備階段,審計機關(guān)對被審計單位和被審計對象要進(jìn)行調查了解,擬定審計實(shí)施方案,除了收集資料外,談話(huà)成了經(jīng)濟責任審計調查了解必要的手段,主要是與被審計單位財經(jīng)專(zhuān)班人員進(jìn)行談話(huà),如分管財經(jīng)的領(lǐng)導人、財務(wù)科長(cháng)、財務(wù)系統的計算機管理員等,了解被審計對象在任期內履行職責的重大經(jīng)濟事項、平時(shí)采取的財務(wù)管制措施、履職的財經(jīng)環(huán)境等,從而確定下一階段審計的內容、重點(diǎn)以及審計方式方法。
(二)審計實(shí)施階段。
在審計實(shí)施階段,審計人員要根據經(jīng)濟責任審計的進(jìn)度和具體內容,來(lái)確定談話(huà)的對象和方法。對審計存疑的線(xiàn)索,要與相關(guān)責任人進(jìn)行談話(huà),了解經(jīng)濟事項的來(lái)龍去脈,與賬務(wù)審計的資料相印證,形成書(shū)面記錄獲取證據,客觀(guān)對問(wèn)題進(jìn)行定性。對審計查實(shí)的問(wèn)題,要與被審計對象、經(jīng)辦人等進(jìn)行談話(huà),了解經(jīng)濟事項發(fā)生背景、決策程序和過(guò)程,再進(jìn)一步獲取相關(guān)會(huì )議記錄等資料,以界定被審計對象的經(jīng)濟責任。
(三)審計報告階段。
在審計報告階段,審計組要分別與被審計單位負責人、被審計對象進(jìn)行談話(huà),征求對方對審計報告的意見(jiàn)。通過(guò)談話(huà)了解審計報告是否有失偏頗,是否客觀(guān)公正評價(jià)被審計領(lǐng)導人。談話(huà)中重點(diǎn)了解報告中發(fā)現的問(wèn)題的決策過(guò)程和實(shí)際產(chǎn)生的影響,了解被審計對象決策動(dòng)機和效果,避免挫傷領(lǐng)導干部改革創(chuàng )新的積極性,客觀(guān)公正地提出經(jīng)濟責任審計問(wèn)責、追責意見(jiàn),促進(jìn)經(jīng)濟責任審計成果運用。
二、經(jīng)濟責任審計談話(huà)的幾點(diǎn)技巧
(一)多方會(huì )談,相互印證。
談話(huà)只是經(jīng)濟責任審計的方法之一,要與其他審計手段統籌使用,且不能只聽(tīng)一方之言,結合財務(wù)上取得的證據、收集的會(huì )議記錄等書(shū)面證據與談話(huà)記錄的證據互相印證,形成完整的證據鏈。
(二)規范談話(huà),做好記錄。
審計談話(huà)要安排在適當的辦公場(chǎng)所,根據需發(fā),既可以安排在被審計單位,也可以安排在審計部門(mén)進(jìn)行。談話(huà)需審計組2人以上參與,由審計組長(cháng)指定主談和記錄人員。一般情況下,安排直接參與并熟悉該審計事項的審計人員擔任主談人,其他共同參與的審計人員協(xié)助談話(huà),要求主談人不但要熟知該審計事項,還要對審計業(yè)務(wù)、法律等知識比較熟悉,且語(yǔ)言表達能力較強,思維反應敏捷,邏輯縝密。記錄人員一般要參與該審計事項的審計員擔任,要求有熟練的談話(huà)記錄能力。所有參與的.人員要嚴肅認真,端莊正直。談話(huà)結束后應要求被談話(huà)人簽字確認,以形成書(shū)面證據。
(三)準備充分,目的明確。
經(jīng)濟責任審計的談話(huà)要目的性明確,談話(huà)前審計組要進(jìn)行充分的準備,根據初步掌握的有關(guān)信息,確立談話(huà)的目的,將已掌握的初步證據及線(xiàn)索梳理好辮子,理清思路,擬好談話(huà)提綱。對經(jīng)濟責任審計中身份特殊的當事人(如職務(wù)較高)或重大審計事項(如從初步掌握的信息看,被調查人有重大違法違紀嫌疑)進(jìn)行調查談話(huà)前,審計人員要有一定的工作預見(jiàn)性,或請求審計機關(guān)領(lǐng)導人參與現場(chǎng)談話(huà),或事先向紀檢和司法機關(guān)報告,要求其協(xié)助介入。
(四)言行文明,平等待人。
經(jīng)濟責任審計的對象是領(lǐng)導干部,談話(huà)語(yǔ)言要委婉,不能見(jiàn)面開(kāi)口就是:“我們是來(lái)審計你們的”、“你們有多少違規違紀問(wèn)題,自己交待”、“你們如實(shí)交待,否則移送處分你們”。這樣開(kāi)門(mén)見(jiàn)山的“審計語(yǔ)言”,很容易引起被審單位領(lǐng)導者和財務(wù)人員的反感。在實(shí)施審計談話(huà)時(shí), 審計人員要有板有眼,有根有據,既有結論的意見(jiàn),又有建設性的提示,不能是一般的說(shuō)教,必要時(shí)出示一些前期取得的證據。說(shuō)話(huà)更要委婉一些,對被審計領(lǐng)導取得的成效適當肯定,引導被談話(huà)人回到審計內容的中心,取得客觀(guān)實(shí)際的審計談話(huà)證據。
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