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審計文書(shū)標點(diǎn)符號的使用
審計機關(guān)干部在撰寫(xiě)審計文書(shū)時(shí),一定要對每種標點(diǎn)符號的用法都有完整、系統、深入的了解。只有將這些細節做好,才能真正提高審計文書(shū)的質(zhì)量,從而更好地推動(dòng)審計事業(yè)的發(fā)展。
一、頓號
用于句子內部并列詞語(yǔ)之間的停頓。
例如:財稅部門(mén)確保了社保資金、惠農資金、新農村建設資金等重點(diǎn)支出撥付到位。
注意事項:
(一)相鄰數字連用要分清是概數還是縮略形式,前者不加頓號,后者宜加頓號。
例如:
1.某單位截留挪用專(zhuān)項資金達二三十萬(wàn)元。
2.第二、三幢保障性住房?jì)扔凶?hù)涉嫌違規申請低保救助。
(二)標有引號或書(shū)名號的并列成分之間,通常不用頓號。若有其他成分插入,宜用頓號。
例如:
1.我縣部分集體企業(yè)退休人員及“五七工”“家屬工”尚未納入城鎮職工基本養老保險。
2.我縣部分集體企業(yè)退休人員及“五七工”、“家屬工”(專(zhuān)指配偶或子女)尚未納入城鎮職工基本養老保險。
二、逗號
(一)句子內部主語(yǔ)與謂語(yǔ)之間的停頓。
例如:縣級審計機關(guān)的干部隊伍,一般存在三個(gè)方面的問(wèn)題。
(二)句子內部動(dòng)詞與賓語(yǔ)之間的停頓。
例如:應當看到,專(zhuān)項資金的管理使用總體情況較好。
(三)句子內部狀語(yǔ)后邊的停頓。
例如:從審計情況看,我縣2012年度各項社;痤A算收支基本能夠遵守預算法及相關(guān)法律法規。
(四)復句內各分句之間的停頓,除了并列關(guān)系一般用分號外,其它都要用逗號。
例如:我縣基本公共衛生服務(wù)專(zhuān)項資金管理使用情況總體較好,但也存在一些亟待糾正和改進(jìn)的問(wèn)題。
注意事項:句內并列成分,如帶有語(yǔ)氣詞,應由頓號改為逗號。
例如:這兩年農村專(zhuān)業(yè)合作社發(fā)展很快,養雞啊,養鴿啊,養豬啊,養牛啊,各種各樣的都有。
三、分號
(一)復句內部并列分句之間的停頓。
例如:高中階段學(xué)校普遍存在無(wú)政策依據收費行為;少提或未提貧困生基金;截留挪用代管款項。
(二)非并列關(guān)系(如轉折關(guān)系、因果關(guān)系等)的多重復句,第一層的前后兩部分之間,也用分號。
例如:審計人員只要深入調查,就一定能夠發(fā)現案件線(xiàn)索;因為李某的10套房子明顯來(lái)歷不明。
(三)分行列舉的各項之間也可以用分號。
例如:
教育資金管理使用存在的問(wèn)題主要有:一是會(huì )計基礎不扎實(shí);二是信息化建設缺乏規劃;三是超標準收費。
四、冒號
(一)表示提起下文。
例如:
審計結果表明:我縣財稅部門(mén)積極組織財政收入,切實(shí)履行財政職能,有力地支持了全縣經(jīng)濟的發(fā)展。
(二)表示總結上文。
例如:
連續3年被評為全省審計工作先進(jìn)單位,連續四屆被評為省級最佳文明單位,連續8年被評為全縣優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境最佳服務(wù)單位,連續10次被評為全縣黨建工作先進(jìn)單位:30年來(lái),審計事業(yè)創(chuàng )造出了輝煌的成績(jì)。
注意事項:
(一)一個(gè)句子內部一般不應套用冒號。在列舉式或條文式的表述中,如果不得不套用冒號,宜另起段落來(lái)分清層次。
例如:
審計調查了解到的情況如下:
農機局:擠占挪用專(zhuān)項資金3萬(wàn)元;
水產(chǎn)局:截留專(zhuān)項資金5.2萬(wàn)元。
(二)冒號不能用于非提示性話(huà)語(yǔ)。
例如:
1.審計署黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)的四項基本原則:堅持正面教育;堅持批評與自我批評;堅持開(kāi)門(mén)搞活動(dòng);堅持分類(lèi)指導。
2.按照審計署黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)的四項基本原則的要求,必須堅持正面教育。
(三)冒號的提示范圍應與提示性話(huà)語(yǔ)保持一致。
例如:
2013年主要審計了如下內容:縣財政局具體組織全縣預算執行情況;縣地稅局稅收政策執行情況;縣2012年保障性安居工程建設情況。(這里不用逗號,用句號,表示冒號的提示到此為止)這些審計項目總體上完成較好。
(四)冒號不能用在無(wú)停頓處。
例如:審計署發(fā)出了“向金嵐嵐學(xué)習”的號召。(發(fā)出后不能加冒號)
(五)冒號不能和提示語(yǔ)并用。
例如:
今年審計工作最大的成績(jì):就是在培育優(yōu)秀項目上取得了突破。(句中冒號和就是不能同時(shí)用)
五、引號
引號的形式分雙引號(“”)和單引號(‘’)。
(一)行文中直接引用的話(huà),用引號標示。
例如:劉家義審計長(cháng)說(shuō)過(guò):“實(shí)現國家良好治理,需要決策系統、執行系統和監督控制系統的良性互動(dòng),保障國家經(jīng)濟社會(huì )健康運行!
(二)需要著(zhù)重論述的對象,用引號標示。
例如: 我們大力弘揚“責任、忠誠、清廉、依法、獨立、奉獻”的審計人員核心價(jià)值觀(guān)。
(三)具有特殊含意的詞語(yǔ)用引號標示。
例如:重點(diǎn)是建設、完善和提升“一個(gè)中心”、“五大體系”和“五大系統”。
(四)引號里面還要用引號時(shí),外面一層用雙引號,里面一層用單引號。
例如:劉家義審計長(cháng)強調:“要嚴格執行‘八不準’審計紀律,落實(shí)‘實(shí)、高、新、嚴、細’作風(fēng)要求!
注意事項:獨立成段的引文,如果不止一段,每段開(kāi)頭用前引號,只在最后一段的末尾加上反引號。
六、書(shū)名號
書(shū)名號的形式為雙書(shū)名號《》和單書(shū)名號<>。
(一)書(shū)名、篇號、報紙名、刊物名等,用書(shū)名號標志。
例如:
1.《為民而審 為國而計》真的是一本好書(shū)。
2.你看過(guò)劉家義審計長(cháng)《塑造陽(yáng)光心態(tài) 推動(dòng)事業(yè)發(fā)展》的講話(huà)嗎?
3.我們順利完成了《中國審計報》的征訂任務(wù)。
4.審計機關(guān)干部職工要經(jīng)常閱讀《審計月刊》,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。
(二)書(shū)名號里邊還要用書(shū)名號時(shí),外面一層用雙書(shū)名號,里邊一層用單書(shū)名號。
例如:《<審計月刊>的五大特色》發(fā)表于2013年6月。
注意事項:
書(shū)名號的適用范圍有如下補充規定:
1.標示各種作品的名稱(chēng):紙質(zhì)讀物,聲像制品,電腦軟件等。
例如:我們制作了創(chuàng )建省級最佳文明單位專(zhuān)題片《共鑄文明 永不止步》
2.標示作品的簡(jiǎn)稱(chēng)。例如《報告》。
3.標示欄目的名稱(chēng)。例如《審計問(wèn)診》。
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