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經(jīng)理人應具備的習慣

時(shí)間:2024-07-03 19:07:12 煒玲 職業(yè)經(jīng)理人 我要投稿

經(jīng)理人應具備的習慣

  常規意義上的企業(yè)經(jīng)理,必須具有兩個(gè)基本特征:一是根據公司的經(jīng)營(yíng)管理狀況,找出部門(mén)工作目標,拆分成任務(wù),通過(guò)調動(dòng)資源,進(jìn)行有效授權,并對目標實(shí)現的情況負責;二是要帶出一支隊伍,培養幫助指導下屬(從現象找本質(zhì)),進(jìn)行大量的在職培訓,提升部門(mén)的整體水平。

經(jīng)理人應具備的習慣

  經(jīng)理人應具備的習慣

  習慣可以改變人的一生。雖然我們已經(jīng)了解了許多提高自身素質(zhì)的方法,但這些方法如果轉變成自己的習慣,還是沒(méi)有任何意義。

  下面列舉的五種習慣,是作為一名合格的管理者必備的五種習慣,這些習慣并不復雜,但做用卻非常顯著(zhù)。如果你是一位管理者,或者你希望將來(lái)成為管理者,就應該從現在作起,努力培養這些習慣。

  習慣之一:延長(cháng)工作時(shí)間

  許多人對這項習慣不屑一顧,認為只要自己在上班時(shí)間提高效率,沒(méi)有必要再加班加點(diǎn)。實(shí)際上,延長(cháng)工作時(shí)間的習慣對管理者的確非常重要。

  作為一名管理者,你不僅要將本職的事務(wù)性工作處理的井井有條,還要應付其他突發(fā)事件,還要去思考部門(mén)及公司的管理及發(fā)展規劃。有大量的事情不是在上班時(shí)間出現,也不是在上班時(shí)間可以解決的。這需要你根據公司的需要隨時(shí)為公司工作。

  上述種種情況,都需要你延長(cháng)工作時(shí)間。根據不同的事情,超額工作的方式也有不同。如為了完成一個(gè)計劃,可以在公司加班;為了理清管理思路,可以在周末看書(shū)和思考;為了獲取信息,可以在業(yè)余時(shí)間與朋友們聯(lián)絡(luò )?傊,你所做的這一切,可以使你在公司更加稱(chēng)職,從而鞏固你的地位。

  習慣之二:始終表現你對公司及產(chǎn)品的興趣和熱愛(ài)

  你應該利用任何一次機會(huì ),表現你對公司及其產(chǎn)品的興趣和熱愛(ài),不論是在工作時(shí)間,還是在下班后;不論是對公司員工,還是對客戶(hù)及朋友。

  當你向別人傳播你對公司的興趣和熱愛(ài)時(shí),別人也會(huì )從你身上體會(huì )到你的自信及對公司的信心。沒(méi)有人喜歡與悲觀(guān)厭世的人打交道,同樣,公司也不愿讓對公司的發(fā)展悲觀(guān)失望或無(wú)動(dòng)于衷的人擔任重要工作。

  習慣之三:自愿承擔艱巨的任務(wù)

  公司的每個(gè)部門(mén)和每個(gè)崗位都有自己的部門(mén)及崗位職責,但總有一些突發(fā)事件無(wú)法明確的劃分到部門(mén)或個(gè)人,而這些事情往往還都是比較緊急或重要的。如果你是一名合格的管理者,就應該從維護公司利益的角度出發(fā),積極去處理這些事情。

  如果這是一件艱巨的任務(wù),你就更應該主動(dòng)去承擔。不論事情成敗與否,這種迎難而上的精神也會(huì )讓大家對你產(chǎn)生認同。另外,承擔艱巨的任務(wù)是鍛煉你能力的難得機會(huì ),長(cháng)此以往,你的能力和經(jīng)驗會(huì )迅速提升。

  在完成這些艱巨任務(wù)的過(guò)程中,你有時(shí)會(huì )感到很痛苦,但痛苦只會(huì )讓你成熟。

  習慣之四:在工作時(shí)間避免閑談

  可能你的工作效率很高,也可能你現在工作很累,需要放松,但你一定要注意,不要在工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情。這些事情中最常見(jiàn)的就是閑談。

  在公司并不是每個(gè)人都很清楚你當前的工作任務(wù)和工作效率,所以閑談只能讓人感覺(jué)你很懶散或很不重視工作。另外,閑談也會(huì )影響他人的工作,引起別人的反感。

  你也不要做其他與工作無(wú)關(guān)的事情,如聽(tīng)音樂(lè )、看報紙等等。如果你沒(méi)有事做,可以看看本專(zhuān)業(yè)的相關(guān)書(shū)籍,查找一下最新專(zhuān)業(yè)資料等等。

  總之,你必須讓人感覺(jué)你在工作時(shí)間的每一分鐘都是充實(shí)和高效的。

  習慣之五:向公司領(lǐng)導提出部門(mén)或公司管理問(wèn)題及建議

  作為一名管理者,你必須始終以管理者的眼光觀(guān)察部門(mén)公司所發(fā)生的事情,并及時(shí)將發(fā)現的問(wèn)題歸納總結,向公司領(lǐng)導提出管理建議。

  你的上級可能不會(huì )安排你做這些事情,但你的管理能力卻是上級考核你的重要內容。你必須讓別人感覺(jué)到,你始終關(guān)心著(zhù)公司的發(fā)展。

  除向上級提出管理建議之外,一些小的管理方法可以直接在部門(mén)內部實(shí)施。只要這些方法行之有效,提高了部門(mén)的工作效率,你的工作就會(huì )被肯定。

  高效經(jīng)理人都會(huì )遵循的八個(gè)行為習慣

  1、自問(wèn):“什么事情是必須做的?”

  注意這個(gè)問(wèn)題并不是問(wèn):“我想要做什么?”杰克韋爾奇在接過(guò)通用電氣CEO帥印時(shí),想要推行的是海外擴張,可他認識到企業(yè)必須做的是砍掉那些不能成為行業(yè)老大或老二的業(yè)務(wù)。

  2、制訂行動(dòng)計劃

  經(jīng)理人在行動(dòng)前先要規劃好路線(xiàn),考慮清楚自己期望取得什么樣的結果,可能會(huì )受到哪些約束,而且要認識到行動(dòng)計劃只是關(guān)于意愿的陳述,并不是承諾,應當根據情況的變化予以修改。同時(shí),還要在計劃中設置檢查點(diǎn),并安排好自己的時(shí)間。據說(shuō),拿破侖雖說(shuō)過(guò)“沒(méi)有哪場(chǎng)勝利是按計劃取得的”,但他還是會(huì )為每一場(chǎng)戰役都制訂好作戰計劃,而且比以往任何一位將軍都要細致得多,因為這樣才能把行動(dòng)的主動(dòng)權掌握在自己手中,而不是成為事件的俘虜。

  3、承擔溝通責任

  高效經(jīng)理人會(huì )確保自己的行動(dòng)計劃和信息需求得到別人的理解。他們會(huì )與上司、同級和下屬分享各類(lèi)信息,并征詢(xún)這些人的意見(jiàn)。他們會(huì )讓每一個(gè)人知道,為了完成任務(wù),自己需要哪些信息,并主動(dòng)索取,不斷敦促,直到得到這些信息。

  4、敢于承擔決策責任

  這一點(diǎn)在關(guān)于人員聘用和晉升的決策方面尤為重要。經(jīng)理人應定期反思自己的決策結果,如果發(fā)現預期結果沒(méi)有達到,首先不應該責怪當事的員工沒(méi)有履行職責,而應該認識到是自己的用人決策不當。

  5、更專(zhuān)注于機會(huì )而不是問(wèn)題

  在大多數公司里,每個(gè)月管理報告的首頁(yè)列出的都是些主要問(wèn)題。而作者認為,其實(shí)把機會(huì )列在首頁(yè)、問(wèn)題列在次頁(yè)的做法會(huì )更明智。除非是面臨大災難,否則經(jīng)理人應該先對機會(huì )進(jìn)行分析和妥善對待,然后再討論如何解決問(wèn)題。

  6、召開(kāi)富有成效的會(huì )議

  經(jīng)理人有一半以上的工作時(shí)間是和其他人在一起,也就是說(shuō)在參加某種形式的會(huì )議。要提高會(huì )議成效,經(jīng)理人首先要確定會(huì )議類(lèi)型,并遵循相應的形式。會(huì )議在達到了特定的目標之后,就必須立即結束,不要又提出其他問(wèn)題來(lái)討論。會(huì )后要有良好的跟進(jìn)措施。

  7、在思考和說(shuō)話(huà)時(shí)習慣用“我們”而非“我”

  經(jīng)理人擁有職權,完全是因為組織的信任。因此,經(jīng)理人在考慮自己的需要和機會(huì )之前,必須先考慮組織的需要和機會(huì )。

  8、自問(wèn):“什么事情是符合企業(yè)利益的?”

  即使在家族企業(yè)中,人事決策也應該以企業(yè)利益出發(fā),而不是任人唯親。杜邦公司的男性家族成員要想在公司獲得晉升,就必須通過(guò)專(zhuān)門(mén)小組的評審,判定他們是否優(yōu)于同一級別的所有其他員工。

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