項目管理成本優(yōu)化方法

　　導語(yǔ)：每個(gè)項目管理師都知道項目成本管理是整個(gè)工程管理的重中之重。那么應該如何優(yōu)化呢？一起了解一下吧。

　　工程項目成本管理中常出現的問(wèn)題：

　　1.成本管理意識不強。

　　2.成本管理沒(méi)形成制度、指標沒(méi)有量化。成本核算不科學(xué)。

　　3.人員素質(zhì)不高，管理手段落后。

　　4.責任意識不強、材料管理不嚴、浪費現象嚴重。

　　5.管理環(huán)節松散。沒(méi)有形成系統工程。

　　6.成本管理沒(méi)有做到貴權利相統一。

　　優(yōu)化項目成本管理的對策：

　　1.加強項目部成本核算觀(guān)念的轉變。建立和完善項目成本核算管理體制

　　具體做到：①健全各項成本管理制度。項目一進(jìn)駐，就要按公司下達的責任成本預算指標，制定一套成本管理制度。在運行操作過(guò)程中，應結合實(shí)際情況，不斷優(yōu)化，通過(guò)實(shí)踐使之趨于完善，以確保制度科學(xué)可行，真正起到規范項目成本管理的作用。②全過(guò)程控制。強化過(guò)程控制就是要強化以制度管人、制度管事的約束機制，做到環(huán)環(huán)緊扣、人人控制、層層把關(guān)，做到事前有計劃、事中有控制、事后有考核，確保執行力貫穿全過(guò)程，事事處于受控狀態(tài)。

　　成本管理能否產(chǎn)生效益，關(guān)鍵要建立科學(xué)的評價(jià)體系：

　�、俳�立內部?jì)r(jià)格體系。項目開(kāi)工后，公司成本管理部門(mén)依據施工定額、設計的施工組織方案和調查或招標確定的材料、勞務(wù)、機械價(jià)格等，制定科學(xué)的內部?jì)r(jià)格，作為責任成本計算、計量與考核評價(jià)的依據。

　�、诮�立定量指標體系。從成本目標的制定到完成目標的考核，整個(gè)過(guò)程都要有完整科學(xué)合理的定量指標體系作為平臺。要將變更索賠增加凈收益-材料、設備、勞務(wù)招標節約成本，施工組織方案優(yōu)化節約成本，節省工程數量節約成本，縮短施工工期節約成本等指標逐級量化，以達到“量體裁衣”的效果。

　　2.優(yōu)化項目資源配置

　　項目管理主要是資源的配置管理，主要包括人、財、物等生產(chǎn)要素的配置。項目資源選配的好壞，直接影響著(zhù)項目成本的高低。資源配置要遵循因地制宜、比例適當、組合優(yōu)化的原則，既滿(mǎn)足施工生產(chǎn)需求，又不能過(guò)剩造成浪費。

　　一是按照高標準、嚴要求的原則選配項目領(lǐng)導班子。要有明確的項目責任制，公司與項目經(jīng)理要簽訂責任書(shū)。二是選好施 工專(zhuān)業(yè)隊伍。內部隊伍要配備精干高效的管理人員和技術(shù)人員。外部勞務(wù)隊伍要采取公開(kāi)招標方式選用.必須具備一定的施工能力和施工經(jīng)驗，錄用數量要適宜。開(kāi)工前必須針對項目專(zhuān)業(yè)施工特點(diǎn)，對勞務(wù)人員組織必要的安全、教育和相關(guān)培訓。三是配置適宜的機械設備、車(chē)輛及施工工具，確保施工機械既保障施工生產(chǎn)順利開(kāi)展，又不相對過(guò)剩。四是制訂合理的施工方案。本著(zhù)“方案指引成本，成本制約方案”的原則，以保證工程質(zhì)量、安全、工期，以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率及機械利用率的要求為前提，做好現場(chǎng)可利用資源調查，充分理解、吃透與業(yè)主簽訂的合同條款，科學(xué)制定施工組織方案，逐級優(yōu)化組織設計，發(fā)揮方案預控在成本管理中的主導作用。做到技術(shù)上先進(jìn)，經(jīng)濟上合理，環(huán)節上均衡;確保工序高效、操作可行、方案最優(yōu)、成本最低。

　　3.加強材料集中控制

　　加強材料管理是項目成本控制的重要環(huán)節，一般工程項目，材料成本占造價(jià)的60左右，控制工程成本，材料成本尤其重要。項目所需主要材料設備，采取以下采購方式：

　　一是主要材料采取集中采購，由成本管理部門(mén)會(huì )同項目部編制采購計劃和施工預算報材料部門(mén)，由材料部門(mén)依采購計劃和資金情況采購材料，強化材料計劃的嚴格性。二是物資設備采購采取公開(kāi)招標方式，擇優(yōu)選定供貨單位，在保證質(zhì)量的前提下，選擇最低價(jià)格、盡量采取廠(chǎng)商直供現場(chǎng)，減少多余費用。三是輔助材料可由項目部自行采購，其價(jià)格在預算價(jià)內從嚴控制。物資部門(mén)必須根據責任成本預算中材料的消耗量，按材料類(lèi)別、型號建立材料消耗量控制臺賬，并依據施工圖紙和按定測資料編制的數量清單，實(shí)行限額領(lǐng)料管理。

　　4.加強工程施工數量控制

　　一是建立工程量總工負責制。項目總工程師具體對確認工程量、分包工程量、工程量臺賬、工程量結算等環(huán)節審核把關(guān)，嚴格審定工程量清單，嚴禁超量計價(jià)、超量采購等違規現象發(fā)生。二是開(kāi)工前，項目總工程師必須到現場(chǎng)組織圖紙會(huì )審和線(xiàn)路定測，確認工程數量。在審核過(guò)程中，如清單數量少于實(shí)際施工數量，應及時(shí)與業(yè)主聯(lián)系，提前進(jìn)入變更索賠工作。三是依據施工圖和現場(chǎng)定測情況確定分包工程數量，經(jīng)項目總工簽字確認后，作為編制分解責任預算的依據;分包工程數量與實(shí)際完成工程數量的差額為責任成本節余，因管理失控，超出的數量為責任成本超支，要追究有關(guān)人員的責任。四是建立工程數量管理臺賬，每期計價(jià)后及時(shí)登記，對施工隊驗工計價(jià)的工程數量必須嚴格控制在已核定工程數量之內。五是錄用外部隊伍，必須實(shí)行勞務(wù)招標，按照實(shí)際完成的工作量計價(jià)，嚴格按合同規定的單價(jià)進(jìn)行結算。

　　5.提高項目經(jīng)營(yíng)班子的整體素質(zhì)。嚴格執行考核獎懲制度

　　以項目經(jīng)理為首的項目經(jīng)營(yíng)班子，素質(zhì)高低是項目經(jīng)營(yíng)能否成功的關(guān)鍵，如果這層人素質(zhì)低，將直接反映整個(gè)項目的管理水平低下，因此，要想方設計法提高項目經(jīng)營(yíng)班子的整體素質(zhì)，特別是項目經(jīng)理的素質(zhì)，要經(jīng)常組織進(jìn)行內部交流學(xué)習，向同行吸取先進(jìn)經(jīng)驗，不斷提高項目經(jīng)理的管理水平�！翱己艘辉u價(jià)一獎懲”是責任成本管理的“靈魂”。通過(guò)考核評價(jià)，對在成本管理中的有貢獻人員，給予相應獎勵;對弄虛作假、玩忽職守造成經(jīng)濟損失的人員，視損失大小給予相應處罰。切實(shí)使每一級、每個(gè)人都能自覺(jué)控制成本，提高全員參與成本控制的積極性。

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