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IT企業(yè)多項目管理的實(shí)施難點(diǎn)與對策
導語(yǔ)：IT企業(yè)因其在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中比一般企業(yè)面臨著(zhù)更多的不確定性和環(huán)境的動(dòng)態(tài)性，給多項目管理的實(shí)施帶來(lái)更大的難度，現針對多項目管理的實(shí)施要點(diǎn)展開(kāi)討論。以下是小編為大家精心整理的IT企業(yè)多項目管理的實(shí)施難點(diǎn)與對策，歡迎大家參考！
1、多項目管理理論回顧
多項目管理是站在企業(yè)層面對現行組織中所有的項目進(jìn)行篩選、評估、計劃、執行與控制的項目管理方式。它是在假定存在多個(gè)項目的前提下，如何協(xié)調和分配現有項目資源、獲取最佳項目實(shí)施組合的管理過(guò)程。未來(lái)多項目管理發(fā)展趨勢主要有：領(lǐng)域范疇不斷擴展;未來(lái)項目與企業(yè)戰略需求更加緊密相連;多學(xué)科知識的交融;多項目管理信息技術(shù)支撐平臺的建立。對IT企業(yè)來(lái)說(shuō)，多個(gè)項目的實(shí)施和良好的多項目管理可以降低項目成本，優(yōu)化企業(yè)資源配置，從而提高企業(yè)的利潤率。
2、多項目管理實(shí)施的難點(diǎn)
IT企業(yè)在應對單個(gè)客戶(hù)需求時(shí)，可能具有較好的彈性及其應變優(yōu)勢，企業(yè)領(lǐng)導者也可以對資源進(jìn)行有效協(xié)調指揮，但當項目增加到一定程度時(shí)，勢必又要增加管理層次來(lái)保證有效的領(lǐng)導，這就與其精干、扁平化的組織結構相違背。另外IT項目還涉及信息系統應用單位的組織、管理的調整與經(jīng)營(yíng)過(guò)程、業(yè)務(wù)流程的重構，單靠信息技術(shù)是無(wú)能為力的，這些促使企業(yè)之間的依存關(guān)系日漸加強，往往需要根據企業(yè)的環(huán)境變化進(jìn)行適應性調整或重新安排。
3、多項目管理實(shí)施對策
當面臨多項目并行管理的時(shí)候，我們不可能象管理一個(gè)項目一樣進(jìn)行從頭盯到尾，并且關(guān)注其中出現的任何問(wèn)題，這從精力上來(lái)說(shuō)是不現實(shí)的，而且如果你確實(shí)企圖如此做，唯一的結果就是把自己弄得很忙碌，而且會(huì )突然發(fā)現，你不斷處于救火的過(guò)程中。那么基于此，應該如何進(jìn)行管理呢?(1)判斷輕重緩急，確立優(yōu)先次序;(2)建立多項目管理機制;(3)利用時(shí)間差，盡量避免資源爭奪;(4)清楚各項目團隊能力，適當授權解放自我;(5)建立信息共享機制;(6)建立良好的績(jì)效考核機制。
4、多項目管理實(shí)施的難點(diǎn)
多項目管理的產(chǎn)生和需求原因來(lái)自多方面，既是企業(yè)內部環(huán)境轉變的結果，也是企業(yè)外部因素所致。這些因素將集中表現在企業(yè)分工與組織的變化、開(kāi)發(fā)技術(shù)的變化、技術(shù)和管理的創(chuàng )新等方面。這種方法要求從參與項目活動(dòng)的所有人那里收集到工作績(jì)效方面的反饋意見(jiàn)，包括職能經(jīng)理、同事和下級甚至客戶(hù)。一方面這在結構層次簡(jiǎn)單的IT企業(yè)中較易實(shí)現，另一方面能全面發(fā)現個(gè)人的長(cháng)處和短處，為提高績(jì)效水平制定行動(dòng)計劃。關(guān)于這方面的討論讀者可以參考相關(guān)書(shū)籍。
注意事項
總之，隨著(zhù)更多的IT企業(yè)參與到國際競爭當中，跨國界、跨文化的項目日漸增多，多項目管理體系將更加多樣化、復雜化。針對多項目管理實(shí)施過(guò)程中的難點(diǎn)，各種各樣的對策方法將在實(shí)踐中得到檢驗。當然本文探討的對象也可由IT企業(yè)擴大到一般企業(yè)，因而企業(yè)在吸取項目管理理論精華的同時(shí)，更應該結合企業(yè)自身特點(diǎn)，有選擇、有步驟地將最新成果應用到實(shí)際項目當中去，這樣才能不斷獲得項目管理帶來(lái)的喜悅。
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