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如何加強企業(yè)信息化管理
企業(yè)信息化管理關(guān)系重大,因此為了提高企業(yè)信息化管理水平,還必須要加大對企業(yè)信息化管理的分析研究力度。那么如何加強企業(yè)信息化管理呢,一起來(lái)看看!
一、當前企業(yè)信息化管理應用中存在的問(wèn)題
在當前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,信息化管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中最重要的組成部分,為了能夠實(shí)現企業(yè)的現代化管理,就必須要是企業(yè)的信息化帶動(dòng)工業(yè)化。企業(yè)信息化管理不僅能夠將現代信息技術(shù)與、和一些先進(jìn)的管理理念進(jìn)行有效地融合,同時(shí)還能夠轉變現代企業(yè)的生產(chǎn)方式和經(jīng)營(yíng)方式以及業(yè)務(wù)流程,與此同時(shí),其還能夠傳播企業(yè)傳統管理方式以及組織方式,并且將企業(yè)內部和外部的資源進(jìn)行重新整個(gè),進(jìn)而大幅度提高提高企業(yè)生產(chǎn)效率和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,從而達到企業(yè)競爭力的過(guò)程。然而就目前企業(yè)信息化管理的實(shí)際情況而言,其中還存在著(zhù)一些較為嚴峻的問(wèn)題,而這些問(wèn)題主要表現在以下幾個(gè)方面。
1.應用缺乏總體規劃。盲目隨潮流。人云亦云,盲目跟風(fēng),是信息化在我國企業(yè)管理領(lǐng)域應用的一個(gè)突出問(wèn)題。由于ERP/MRPⅡ思想理念的形成時(shí)間不長(cháng),傳人國內的時(shí)間較短,原來(lái)并未引起人們的廣泛關(guān)注。近幾年隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的建立,其在工業(yè)發(fā)達國家成功應用實(shí)施,因而被當作提高企業(yè)管理水平的工具甚至是治療企業(yè)管理問(wèn)題的“靈丹妙藥”,成為炒作的熱點(diǎn)。
2.企業(yè)內部采用分權管理促成小利益集團。根據調查表明,我國大部分企業(yè)都是采用的分權管理模式,這種管理模式很容易在企業(yè)的內部形成各種小利益集團,這也是它最大的缺點(diǎn)。企業(yè)中各個(gè)部門(mén)為了維護自己的小利益,對企業(yè)中的信息進(jìn)行控制,從而阻礙了信息的有效傳遞,極大程度上引起信息失真,對于企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。例如企業(yè)內部有些部門(mén)的工作人員為了維護自己的利益,謊報軍情,對上級隱瞞,從而是經(jīng)濟信息失效。
3.信息化均衡問(wèn)題。企業(yè)中信息化的發(fā)展極為不平衡,例如有些高效益的企業(yè)(包括外資企業(yè)和合資企業(yè)),隨著(zhù)市場(chǎng)競爭力加大,再加上總公司的影響,企業(yè)的信息化發(fā)展比較良好,但這只能針對于業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售以及財務(wù)管理的方面。更何況其他效益一般的企業(yè),各部門(mén)領(lǐng)導根本不重視企業(yè)的信息化作用,缺乏信息化的意識,從而促使信息化起步較晚。
二、企業(yè)應采取的措施
1.消除認識誤區,轉變觀(guān)念。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須要加強領(lǐng)導對信息化的意識,理解信息化的作用并加以重視。信息化能夠有效的管理企業(yè),它不是可有可無(wú)的,不能只是做足表面功夫,而要加大信息化的建設力度。信息化能夠是企業(yè)得到長(cháng)足的發(fā)展,因此,信息化建設需要一個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程。
2.重視首期準備工作。企業(yè)在進(jìn)行信息化建設之前必須要做好充分的調研工作,要明確企業(yè)目標和理清企業(yè)內部商務(wù)關(guān)系,弄清部門(mén)間哪些信息需要共享,哪些部門(mén)需要獲取外部的知識或信息,哪些信息需要向外部發(fā)布和宣傳,哪些信息需要保密等等這些企業(yè)真正的需求。
3.選擇適合企業(yè)的通用管理軟件。由于社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展,市場(chǎng)競爭越來(lái)越激烈,為了能夠適應社會(huì )的快速發(fā)展,企業(yè)應及時(shí)對內部進(jìn)行調整,而這就必須要制定一個(gè)科學(xué)合理的實(shí)現信息化的管理方案。但是,根據目前的形勢來(lái)看,很多中小企業(yè)在這方面的意識相對淺薄,很多復雜的過(guò)程與價(jià)格使得中小企業(yè)不能越步。通常來(lái)說(shuō),中小企業(yè)的業(yè)務(wù)比較單一,缺乏優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)技術(shù)才再加上資金財力不足,也就不能使其選擇系統過(guò)于復雜而價(jià)格高的產(chǎn)品。
我國中小企業(yè)在發(fā)展信息化的過(guò)程相對比較困難,并且存在著(zhù)很多的問(wèn)題。據此,我們分析了中小企業(yè)的的管理模式,其管理軟件應該具有以下兩個(gè)特點(diǎn):其一是應該具有先進(jìn)的管理思想;其二是要企業(yè)具有相應的技術(shù)人才。
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