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施工項目成本財務(wù)管理流程
引導語(yǔ):目前建筑施工行業(yè)的利潤率正呈現不斷降低的趨勢,強化施工項目的成本控制已被公司提到首位。
成本控制即是以施工項目為管理對象,以項目經(jīng)理責任制為中心,以合同為依據,按施工項目的內在規律,實(shí)現資源的優(yōu)化配置和對各生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的計劃、組織、指導、控制,取得最佳的經(jīng)濟效益的過(guò)程。成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經(jīng)濟效益。具體流程如下:
1. 投標工作
標價(jià)的高低,直接關(guān)系到效益的好壞,投標是一種激烈的競爭。投標時(shí)要發(fā)生多種費用,包括標書(shū)費、差旅費、咨詢(xún)費、辦公費、招待費等等,為提高中標率而節約投標費開(kāi)支,就成為降低成本開(kāi)支的一項重要內容。對投標費用,要進(jìn)行與標價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制,規范開(kāi)支范圍和數額,并落實(shí)到投標責任人進(jìn)行管理。 2. 成本預算
施工項目的成本預算是成本計劃的基礎,成本預算對提升成本計劃的優(yōu)化性和可操作性有著(zhù)重要意義,也為編制科學(xué)、合理的成本控制目標提供強有力的科學(xué)依據。成本預算主要包括人工費預算表、機械費預算表和材料費預算表。
3. 熟悉預算
財務(wù)科接到預算科轉交的人機費預算表、土建材料預算表工程成本預算表后,詳細閱讀各項成本費用的預算限額,熟悉各項指標的單- 1 - 1
位計算價(jià)格,對工程的整個(gè)情況有初步了解和認識,有疑問(wèn)及時(shí)詢(xún)問(wèn)相關(guān)部門(mén),為下步成本核算做好準備工作。
4. 項目施工
公司項目部同時(shí)籌備工程施工前期的準備工作,作為項目成本管理第一責任人的項目經(jīng)理,應該多層面、全方位地統籌協(xié)調項目部的成本管理工作,科學(xué)、規范、合理地使用人力、物力、財力,根據施工設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,從而為施工項目的今后成本控制打下良好基礎;在施工過(guò)程中科學(xué)合理尋低消耗、高效能的新工藝、新技術(shù)、新材料是降低成本的重要技術(shù)措施。注重把好質(zhì)量關(guān),杜絕返工,有效縮短驗收時(shí)間,從而有效節省費用開(kāi)支并降低成本。 5. 材料采購
工程施工期間,公司材料科負責工程所需材料及物品的采購工作。注重遴選各種低消耗、高工效的新工藝、新技術(shù)的新材料,材料購入時(shí)要實(shí)行買(mǎi)價(jià)控制,在保質(zhì)保量的前提下?lián)駜?yōu)購料。材料運輸要選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本?紤]資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,降低存貨成本,有效降低各環(huán)節的損耗;并及時(shí)索要采購發(fā)票。
6. 倉庫管理
負責公司所有施工機械設備、周轉材料及工具等物品的維護和保養工作,定期盤(pán)點(diǎn)庫存商物品,并做好倉庫物品出入庫的登記工作,做到帳實(shí)相符。堅持余料回收,降低料耗水平,降低堆放、倉儲損耗。 - 2 - 2
7. 成本匯總
財務(wù)科根據施工項目各部門(mén)報送的各項費用數據,定期進(jìn)行成本費用的歸集、匯總和整理,為下步成本核算做準備。
8. 成本監控
財務(wù)部門(mén)是成本監控的重要組成部分,主要是通過(guò)審核各項費用的支出,平衡調度資金以及建立各項輔助記錄和配合項目經(jīng)理對各部門(mén)成本執行情況進(jìn)行檢查監督,對工程進(jìn)行全方位的成本分析,并及時(shí)反饋到?jīng)Q策部門(mén),以便采取有效措施來(lái)糾正項目成本的偏差。由于建筑施工項目具有不可逆轉性,所以成本控制更應該強調項目的動(dòng)態(tài)控制。財務(wù)根據匯總的工程成本數據核算分析工程成本是否在正常的預算范圍內,發(fā)現成本費用異常、超預算時(shí),要及時(shí)詢(xún)問(wèn)項目經(jīng)理和預算部詳細情況,盡快采取有效措施積極解決。
成本控制措施:(1)強化人工費控制管理。通過(guò)不斷改善人力資料管理,切實(shí)降低窩工浪費;采取更加硬性的獎懲制度,激發(fā)勞動(dòng)力主觀(guān)能動(dòng)性;(2)強化材料費控制管理。注重改善施工材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,不斷節約相關(guān)采購費用,有效降低上述各個(gè)環(huán)節的損耗;科學(xué)規劃堆置現場(chǎng)材料,從而不斷避免二次搬運;嚴格貫徹材料進(jìn)場(chǎng)驗收和限額領(lǐng)料制度。(3)強化機械費控制管理。注重科學(xué)選配和優(yōu)化利用建筑施工機械設備,抓好機械設備的保養修理工作,不斷提升建筑施工機械的完好率、利用率和使用效率,不斷減少機械使用費用。
9. 工程竣工
工程竣工時(shí),財務(wù)部門(mén)要做好成本的核算和分析工作,為以后新接項目提供成本控制的依據。同時(shí),財務(wù)人員應加強對應收質(zhì)保金的收回工作,并及時(shí)與公司并帳,堵塞成本流失的漏洞;
綜上所述,加強項目成本管理,要樹(shù)立起全員成本管理的意識,建立起相應的管理制度和組織領(lǐng)導,抓住成本管理的關(guān)鍵環(huán)節,重視和解決成本管理中出現的問(wèn)題,對項目成本進(jìn)行全過(guò)程控制,從而最大限度地實(shí)現公司項目的經(jīng)濟效益。
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