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質(zhì)量意識在質(zhì)量管理中的重要性

時(shí)間:2024-07-12 10:30:21 質(zhì)量管理 我要投稿
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質(zhì)量意識在質(zhì)量管理中的重要性

  質(zhì)量是指產(chǎn)品或工作的優(yōu)劣程度,表面上看,這些有形的實(shí)物非常重要,也是我們的工作重心,但有形的實(shí)物背后隱藏著(zhù)無(wú)形的事物往往被我們忽略。這種無(wú)形的東西雖然看不見(jiàn)、抓不到,但其作用卻是非常重要的,有時(shí)也是決定性的,這就是質(zhì)量意識。下面是小編幫大家整理的質(zhì)量意識在質(zhì)量管理中的重要性,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

  1、責任意識

  責任意識是企業(yè)保證產(chǎn)品質(zhì)量的第一道工序,如果責任意識淡薄、工作過(guò)程松松垮垮,產(chǎn)品質(zhì)量的輸出結果就很難保證。所謂的責任意識,就是要自覺(jué)地認識到自己該做什么,怎么正確對待、如何認真完成自己份內的工作。責任意識是對每一名員工最基本的要求,是職業(yè)道德和職業(yè)素養的最基本表現。有這樣一個(gè)故事:兩個(gè)人在交接一根針時(shí),不小心掉在了地上,五個(gè)國家的人有五種不同的找法:德國人做事嚴謹,把掉針的區域分成若干個(gè)方格,一個(gè)格子、一個(gè)格子的找,最后把針找到;法國人浪漫,憑借靈感,喝著(zhù)香檳、吹著(zhù)口哨,靈感一來(lái),愉快的找到;美國人性格開(kāi)放,不拘一格,掃帚一揮,再到掃攏的小堆里一找,也很快找到;日本人講合作,兩個(gè)人商量一起來(lái),你這邊,我那邊,一下子就找到了;中國人則不同,首先不是如何去找針,而是想法推卸責任。交針的人說(shuō)“:我交給你了你為什么沒(méi)拿好”,接針的人說(shuō):“我還沒(méi)拿好你為什么松手”,結果吵得一塌糊涂。為什么會(huì )出現這樣的結果?有些人會(huì )認為,中國人就那樣,互相責怪,相互推諉、扯皮,馬馬虎虎,敷衍了事,難以合作,缺乏自覺(jué)性,缺乏承擔責任的主動(dòng)。但大家有沒(méi)有去思考深層次的問(wèn)題?這不是中國人或哪國人的問(wèn)題,而是一個(gè)責任意識的問(wèn)題。我們不是不優(yōu)秀,而是剛進(jìn)入工業(yè)化時(shí)代的中國,社會(huì )上還缺乏一個(gè)團結協(xié)作的合作模式,還缺乏一種共贏(yíng)的理念精神,這也就導致了個(gè)人責任意識的缺失。所以說(shuō),本質(zhì)問(wèn)題是責任意識問(wèn)題。正是因為缺乏了這種共贏(yíng)的理念和責任意識,才導致我們不是認真去做事,導致我們講客觀(guān),不講主觀(guān),講外因不講內因。

  2、規則意識

  規則意識就是按標準、規范、規章、制度、契約辦事,就是遵守規則。要求員工對質(zhì)量、法律法規、規章制度、標準規范等有一種敬畏。一些憑經(jīng)驗,差不多,模棱兩可的思想是靠不住的,必須推進(jìn)工作標準的細化,只有這樣才能確保工作行為有標準有依據,使企業(yè)最終生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品具有高度的穩定性和一致性?梢宰鲆粋(gè)假設,如果標準清晰,即使是產(chǎn)品有問(wèn)題,那么問(wèn)題也應該是集中在某個(gè)方面,解決了,馬上就是一個(gè)大的提升。而不應該是今天這個(gè)問(wèn)題,明天那個(gè)問(wèn)題。因此,我們既要不斷完善各項質(zhì)量規章標準,又要樹(shù)立依照標準制度嚴格貫徹執行的規則意識。大家都知道,沒(méi)有規矩,不成方圓。對企業(yè)管理來(lái)講,理解規則意識要注重以下三方面:第一方面,規則具有廣泛的代表性。它不單單指國家、行業(yè)等硬性規定的規則,它也包括企業(yè)的規章制度以及自身做事準則。當然,除國家、行業(yè)硬性規定的標準要堅決執行外,更加重要的是在具體做事的步驟和執行上要有相對規范明確的準則,好讓人能夠明確無(wú)誤的遵照執行。第二方面,強化規則意識必須加強系統思維,作為一個(gè)組織或企業(yè)來(lái)講,無(wú)論其規模的大小,它都是一個(gè)系統,而擁有系統意識,就是要將企業(yè)或組織當成一個(gè)系統來(lái)對待,要使企業(yè)或組織完成某項功能或活動(dòng)時(shí)必須通過(guò)合作來(lái)進(jìn)行。第三方面,規章制度必須認真徹底地執行。規章制度的執行必須從自我做起,特別是管理者,管理者與普通員工區別之一就是他起著(zhù)引領(lǐng)的作用,管理者的言行在很大程度上決定著(zhù)普通員工的言行,要想讓員工能夠真心的執行所制定的規章制度,管理者自身必須毫不走樣的執行,這是衡量是否具有規則意識的最基本體現。

  3、危機意識

  所謂的危機意識就是居安思危?茖W(xué)家曾做過(guò)這樣一項實(shí)驗:把一只青蛙放在一個(gè)盛滿(mǎn)涼水的大鍋里,然后用小火慢慢加熱,青蛙沒(méi)有感到溫度升高,一直在水中歡快的游著(zhù)。隨著(zhù)水溫逐漸增高,青蛙的游動(dòng)漸趨緩慢,等到溫度升到很高時(shí),青蛙已經(jīng)變得非常虛弱,無(wú)力掙扎,最后安樂(lè )的被煮死。第二次,科學(xué)家把一只青蛙放到盛滿(mǎn)開(kāi)水的大鍋里,這只青蛙一入水,便立刻感覺(jué)到了環(huán)境的變化,迅速掙扎,跳出水面,雖受輕傷,但卻避免了被煮死的命運。兩只青蛙不同的命運告訴我們,在時(shí)刻變化的環(huán)境中,能夠生存的不是最聰明、最強壯的,而是最具有危機感的。

  4、客戶(hù)意識

  客戶(hù)一詞對現代企業(yè)的每一名員工來(lái)說(shuō)都不應該是陌生的,我們可能隨時(shí)隨地都會(huì )成為客戶(hù),當我們去購物、坐車(chē)、用餐時(shí),我們就成了客戶(hù),反過(guò)來(lái),我們也可能隨時(shí)隨地為客戶(hù)提供產(chǎn)品和服務(wù),當我們交付產(chǎn)品時(shí),我們又在為客戶(hù)服務(wù)?梢(jiàn),在角色的不斷轉換之中,揭示了我們在企業(yè)和社會(huì )生活中的一種生存狀態(tài),那就是擁有客戶(hù)將更好的生存,失去客戶(hù)就走向敗亡,這一點(diǎn)看一看“三鹿”和“同仁堂”,看一看“哈爾濱陽(yáng)明灘大橋”和“趙州橋”就清楚了。只是將“顧客就是上帝”停留在口頭上是不夠的,必須將這句話(huà)落實(shí)到行動(dòng)中,真正瞄準客戶(hù)的需求,用實(shí)際行動(dòng)、過(guò)硬的產(chǎn)品、完美的人品來(lái)實(shí)現客戶(hù)的需求。

  5、精品意識

  精品意識準確的定義應該是對工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量不斷的追求,使其達到完美的意思。從人的精神境界來(lái)講,精品意識應該是高層次的。但對于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,是否擁有精品意識將決定著(zhù)企業(yè)的層次。精品意識要求的就是對任何事物都持有一種挑剔的眼光,不斷追求向更好的層次邁進(jìn),要精益求精。一件產(chǎn)品質(zhì)量的好與差,除了受到其客觀(guān)條件限制之外,還有一個(gè)重要的因素就是操作者對產(chǎn)品完美品質(zhì)的追求。操作者是不斷地容忍缺陷的存在還是堅決地追求完美,將最終決定著(zhù)工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量,心有完美,品質(zhì)才能完美。

  6、結束語(yǔ)

  以上從管理的角度論述了五種具體的質(zhì)量意識,但對質(zhì)量這樣一個(gè)相對寬泛的概念而言,我們到底應具有一些什么樣的意識?到底應從哪些方面去探究和思考?如何做才能保證基業(yè)常青?很值得我們進(jìn)行深入思考。意識是屬于人類(lèi)思想范疇內的東西,凡進(jìn)入思想范疇的東西都會(huì )顯得模糊而復雜,很難用量化的準則來(lái)衡量,但時(shí)刻擁有質(zhì)量意識是企業(yè)管理的重要基礎,有了這個(gè)基礎,只要切實(shí)做到用心謀事、用心干事,少講空話(huà)、多干實(shí)事,就一定能夠攻克質(zhì)量工作上的一個(gè)個(gè)難關(guān)。

  拓展:全面質(zhì)量管理在病案質(zhì)量管理中的運用

  一、全面質(zhì)量管理理論

  全面質(zhì)量管理是質(zhì)量管理發(fā)展的最新階段,是為了能夠在最經(jīng)濟的水平上并考慮到充分滿(mǎn)足顧客要求的條件下,進(jìn)行市場(chǎng)研究、設計、制造和售后服務(wù),把組織內各部門(mén)的研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動(dòng)構成為一體的一種有效的體系,概括起來(lái)就是指全員參與、全過(guò)程控制、全組織重視并落實(shí)的管理活動(dòng)。

 。1)全員參與的質(zhì)量管理。產(chǎn)品質(zhì)量是組織內各方面、各部門(mén)全部工作的綜合反映,任何一個(gè)人的工作質(zhì)量都會(huì )不同程度直接或間接地影響產(chǎn)品質(zhì)量,質(zhì)量人人有責。

 。2)全過(guò)程控制的質(zhì)量管理。質(zhì)量產(chǎn)生、形成和實(shí)現的整個(gè)過(guò)程由多個(gè)相互聯(lián)系、相互影響的環(huán)節所組成的,整個(gè)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節相互影響又相互聯(lián)系,都對最終質(zhì)量的形成有或輕或重的影響,為了保證和提高質(zhì)量,必須樹(shù)立以預防為主,不斷改進(jìn)的思想,把影響質(zhì)量的所有環(huán)節和因素都控制起來(lái)。

 。3)全組織重視的質(zhì)量管理。組織各管理層次都應該承擔并明確各自的質(zhì)量管理活動(dòng)內容,充分發(fā)揮各部門(mén)的質(zhì)量職能,形成“以質(zhì)量為中心、領(lǐng)導重視、組織落實(shí)、體系完善”的質(zhì)量管理體系。上層管理者側重質(zhì)量決策,制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、質(zhì)量政策和質(zhì)量計劃,協(xié)助各部門(mén)、各環(huán)節、各類(lèi)人員的質(zhì)量管理活動(dòng),中層管理者側重貫徹落實(shí)上層管理者的質(zhì)量決策,并對基層管理工作進(jìn)行具體的管理,基層管理者則要求每個(gè)職工要嚴格地按標準進(jìn)行,并結合本職工作,開(kāi)展合理化建議和質(zhì)量管理小組活動(dòng)。

  二、病案的全面質(zhì)量管理

  我們可以把為病人提供診療服務(wù)的醫院看作是為社會(huì )輸出健康人的企業(yè),則它也有一個(gè)質(zhì)量鏈,醫院的主要客戶(hù)是病號,產(chǎn)品是出院的健康人。而作為疾病診斷、治療過(guò)程的載體、病人病情演變和轉歸過(guò)程的真實(shí)記錄的病案,則是質(zhì)量鏈中重要的一個(gè)環(huán)節。病案從開(kāi)始形成到入庫、歸檔、調閱是一個(gè)涉及多部門(mén)、多層次人員參與的一個(gè)連續流動(dòng)的過(guò)程,借鑒全面質(zhì)量管理的思路,強化全體人員的質(zhì)量意識和責任意識,對影響病案質(zhì)量的全過(guò)程和各種因素進(jìn)行全面、系統的管理,以達到病案質(zhì)量管理的經(jīng);、標準化、科學(xué)化。

  1.病案質(zhì)量的“全員管理”。病案是病人在醫院診斷、治療全過(guò)程的原始記錄,包含有首頁(yè)病程記錄、檢查與檢驗結果、醫囑、手術(shù)、護理記錄等,主要從參與病案信息形成的醫療、醫技、護理人員和病案信息管理人員加強病案教育和培訓,重點(diǎn)培養病案質(zhì)量意識和責任意識,自覺(jué)履行職責。一方面,組織醫務(wù)人員學(xué)習《醫療護理文書(shū)書(shū)寫(xiě)規范》,樹(shù)立全員病案標準意識,使病案書(shū)寫(xiě)達到規范化和標準化。同時(shí),組織醫務(wù)人員認真學(xué)習《醫療事故處理條例》,從法律角度認識病案,在病案的書(shū)寫(xiě)過(guò)程中注入法律觀(guān)念;增強責任意識。另一方面,加強對病案信息科員工素質(zhì)的強化定位和培訓,實(shí)行責任管理,促使各級人員加強工作責任心,確保病案質(zhì)量。最終形成人人重視質(zhì)量、人人創(chuàng )造質(zhì)量、人人享受質(zhì)量的一個(gè)科學(xué)的、完整的病案質(zhì)量保證體系。

  2.病案質(zhì)量的“全過(guò)程管理”。從病人初診開(kāi)始,至病人入院、診療、出院以及各種原始病案資料的建立、收集、整理、歸檔、供應以及病案的保存與銷(xiāo)毀,形成了病案管理的全過(guò)程。只有作為上一個(gè)環(huán)節供應者,為下一個(gè)環(huán)節的使用者提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),才能保證病案信息科室用高質(zhì)量的產(chǎn)品來(lái)為病案使用者提供滿(mǎn)意的服務(wù)。樹(shù)立并不斷強化病案形成全過(guò)程的質(zhì)量管理意識,對病案的內容、填寫(xiě)標準、排列順序及貯存、保管、使用等病案形成過(guò)程中每一個(gè)環(huán)節及環(huán)節之間的“接口”的質(zhì)量進(jìn)行全程的管理,將質(zhì)量控制方式從傳統的終末質(zhì)控轉移到環(huán)節質(zhì)控上來(lái),變“事后把關(guān)”為“事中把關(guān)”,力爭把病案中的差錯及缺陷消滅在萌芽中。

  3.病案質(zhì)量的“全醫院管理”。成立以業(yè)務(wù)院長(cháng)領(lǐng)導的病案管理委員會(huì ),圍繞質(zhì)量管理目標,構建質(zhì)量管理體系,制訂質(zhì)量控制措施,推行病案的全面質(zhì)量管理;成立以病案信息科主任為組長(cháng)的質(zhì)量管理工作小組,負責貫徹落實(shí)質(zhì)量方針,制定病案質(zhì)量管理制度如電子病歷質(zhì)量管理與獎懲規定、三級醫師查房制度、交接班制度、會(huì )診制度、疑難病例討論制度、死亡病例討論制度、術(shù)前討論制度等,定期組織病案質(zhì)量控制專(zhuān)家對病案的檢查評比,劃分病案質(zhì)量等級,組織病案質(zhì)量展覽,開(kāi)展病案質(zhì)量教育和培訓,提高病案管理的群體質(zhì)量意識;成立以相關(guān)科室主任為組長(cháng)的科室質(zhì)控小組,實(shí)行目標管理責任制,定期開(kāi)展QC小組活動(dòng),進(jìn)行病案質(zhì)量的自查、分析、評價(jià)、改進(jìn)。最終形成以醫務(wù)科為中心,病案信息科為紐帶,各相關(guān)臨床科室為基點(diǎn)的病案質(zhì)量監控長(cháng)效機制,持續改進(jìn).循環(huán)反復,為病案質(zhì)量管理的良性循環(huán)提供可靠保障。

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