采購比價(jià)審計的內容與方法

　　采購比價(jià)審計是指企業(yè)內部審計機構和審計人員對企業(yè)將要購置的各類(lèi)物資價(jià)格的合理性、合法性、有效性、經(jīng)濟性所作的審計監督和評價(jià)。采購比價(jià)審計是一種事前、事中和事后審計,是管理審計的重要內容之一。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的采購比價(jià)審計的內容與方法的知識，歡迎閱讀。

　　物資采購比價(jià)審計一般可以采取項目管理式審計或過(guò)程參與式審計，其審計內容主要有：

　　1、采購控制制度審計

　　一是檢查、評價(jià)物資采購制度是否健全、完善、合理、科學(xué)。

　　二是制度執行審計，即審查已制定的采購制度在實(shí)際采購過(guò)程中是否得到了嚴格執行。

　　三是考核與獎懲制度審計.即審查對違反制度的情況是否建立了相應的責任追究制度及考核獎懲制度 四是制度的修訂和完善審計.即審查是否建立了采購制度的不斷改進(jìn)和完善的機制。

　　2、采購計劃審計

　　一是采購計劃編制審計。主要審查物資采購計劃的編制是否及時(shí)、準確、合理，采購計劃是否結合公司的生產(chǎn)計劃、BOM清單、庫存狀況、各種零部件的生產(chǎn)時(shí)問(wèn)或訂貨(銷(xiāo)售)時(shí)問(wèn)制度：是否符合公司資金管理政策。

　　二是采購計劃審批審計。主要審查采購計劃是否通過(guò)相應的審批程序。

　　三是采購計劃數量審計。主要審計物資采購數量是否考慮了點(diǎn)、量、價(jià)的關(guān)系，是否與生產(chǎn)計劃和物資庫存相適應。四是采購計劃執行審計.主要審查采購計劃的實(shí)際執行情況即計劃的復合性 采購部門(mén)是否按照采購計劃進(jìn)行采購.是否在公司物資品質(zhì)管理部門(mén)確認的合格供應商處進(jìn)行采購 如有改變.其改變的原因和審批手續是否合理、齊全。

　　3、采購物資收驗審計

　　質(zhì)量檢驗部門(mén)是否組織物資驗收：物資驗收是否出據驗收報告：超過(guò)采購合同的進(jìn)貨數量和提前到貨的采購是否經(jīng)過(guò)審批：短缺物資和不符合質(zhì)量要求的物資是否查明了原因.有無(wú)根據不同情況及時(shí)組織索賠，是否有退貨憑證，報采購和質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行審查、分析和考核供貨商表現等：對逾期未交貨者.有無(wú)按合同規定給予處罰：物資驗收是否嚴格.有無(wú)存在由于驗收不嚴造成以次充好、以劣充優(yōu)、不合格物資入庫等問(wèn)題。

　　4、采購價(jià)格審計

　　通過(guò)對實(shí)際采購價(jià)格的分析.重點(diǎn)關(guān)注某時(shí)段的實(shí)際采購價(jià)格走勢與同期市場(chǎng)價(jià)格走勢是否一致.采購價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)周期是否一致.采購價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)幅度是否一致.某時(shí)點(diǎn)的實(shí)際采購價(jià)格與市場(chǎng)公允價(jià)格比較是否合理，某時(shí)段多供方供貨時(shí)各供應商量?jì)r(jià)分配比例是否合理等等

　　5、采購合同審計

　　主要根據合同的條款審計(合同的標的、質(zhì)量、數量、價(jià)格、付款、履行地點(diǎn)、期限、違約責任、解決爭議方法以及購買(mǎi)的標的物的權屬性質(zhì)：標的物的采購價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格的關(guān)系：逾期交付標的物的價(jià)格：標的物的運輸費及運雜費負擔的約定等：合同是否完備、合法.合同的內容是否達到雙方均衡受益.有無(wú)損害需求方利益的條款：有無(wú)明顯有利于供應商的條款.如果存在這些現象.應進(jìn)行延伸審計，查明是否有人情交易、權錢(qián)交易等情況等等)，以及合同執行情況的審計、合同管理的審計，等等。

　　6、采購結算(付款)審計

　　主要是依據采購結算的相關(guān)規章制度對其進(jìn)行符合性審計;審查實(shí)際付款方式、付款時(shí)間、付款金額、付款內容和收款人等項目是否與合同條款一致，如果存在變更是否經(jīng)過(guò)相關(guān)人員批準;是否依據合同、發(fā)票、驗收單等憑據，并經(jīng)過(guò)嚴格審核后辦理貨款結算;付款的申請、支票開(kāi)具、辦理結算、記賬是否按相關(guān)規章制度執行。如：是否由不同部門(mén)的不同人員擔任：是否存在重復付款或多付貨款現象;是否按《合同法》的規定執行。對于按時(shí)交付標的物的.遇價(jià)格上漲或下跌都不影響其合同的有效履行：若逾期交付標的物的，遇價(jià)格上漲按原價(jià)執行.價(jià)格下降按新價(jià)執行。

　　采購審計方法

　　對物資采購成本的審計方法主要是比質(zhì)比價(jià).沒(méi)有可比的價(jià)格就無(wú)從審計.采購價(jià)格的審計.這是物資采購審計工作的核心 因此.尋找合適的可比價(jià)格是制約比價(jià)審計的瓶頸。其可比價(jià)價(jià)格的信息主要來(lái)源于：

　　1、市場(chǎng)價(jià)格

　　市場(chǎng)價(jià)格是通過(guò)比價(jià)審計人員主動(dòng)去搜集和整理.取得的難度較大.搜集市場(chǎng)價(jià)格主要通過(guò)如下幾個(gè)途徑：

　�、� 通過(guò)國際互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún).目前我們通過(guò)嚴格的考查和試用.加入了6至7個(gè)相對專(zhuān)業(yè)和信譽(yù)較好的收費網(wǎng)站.并對收集的價(jià)格信息進(jìn)行分析整理后納入我們自己的價(jià)格信息庫。

　�、� 電話(huà)查詢(xún)，通過(guò)電話(huà)向物資供應商(包括長(cháng)虹的供應商和非長(cháng)虹供應商)了解價(jià)格或要求供應商通過(guò)傳真方式報價(jià).這種方式能比較快速和較多的收集待審物資的價(jià)格情況.但這種方式了解到的價(jià)格準確度不高.而且供應商所報價(jià)格以偏高者居多.審計人員需對收集的信息進(jìn)行分析處理后才能使用。

　�、� 訂閱有關(guān)價(jià)格的專(zhuān)業(yè)報紙和專(zhuān)業(yè)期刊.但這種方式獲取價(jià)格信息一般不夠全面且價(jià)格信息往往滯后。④ 向專(zhuān)業(yè)的行業(yè)協(xié)會(huì )購買(mǎi)價(jià)格信息，但這種方式通常會(huì )付出較高的成本.一般在審計重要物資采購時(shí)并對采購價(jià)格有重大疑慮時(shí)才使用。

　　2、同行企業(yè)所采購的同種物資價(jià)格

　　前提是能得到其他企業(yè)的許可.雙方的信息資源可以共享.這種方法實(shí)現的概率很小，在長(cháng)虹內部，由于子公司較多，獨立的采購組織較多.我們可將不同采購組織的價(jià)格收集后進(jìn)行分析比較

　　3、根據有關(guān)物價(jià)趨勢等指數來(lái)對比分析

　　這種方法只能定性分析價(jià)格的變化趨勢.基本上不能定量.我們在實(shí)際的審計工作中.還應深入分析量?jì)r(jià)關(guān)系.一般情況下應考慮量大從優(yōu)原則 。

　　4、縱向價(jià)格比較

　　這種方法的前提是前面已經(jīng)采購過(guò)同類(lèi)物資.作為生產(chǎn)類(lèi)物資，一般情況下企業(yè)會(huì )持續采購，縱向價(jià)格比較是我們經(jīng)常采用方式之一.但實(shí)際操作中也要注意不能只是定性分析.要考慮采購量的變化對價(jià)格的影響。

　　5、通過(guò)成本分析獲得合理的價(jià)格

　　這種方法對比價(jià)審計人員的要求高.要求審計人員了解采購物資的基本材料構成(其主要上游原材料)、主要工藝流程、行業(yè)平均費用(人工費用、能耗費用、管理費用等)水平、行業(yè)平均利潤率以及運輸費用等.在此基礎上.通過(guò)計算分析來(lái)推斷采購物資的合理價(jià)格水平

　　6、與采購管理部門(mén)加強聯(lián)系與合作、總結采購物資的價(jià)格規律

　　(1)內部比較法

　　大型的公司內部往往存在多個(gè)相互獨立的采購組織.通過(guò)對內部各個(gè)采購組織的采購價(jià)格進(jìn)行比較.是判斷待審的采購價(jià)格是否合理的最直接方法。

　　(2)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)法

　　通過(guò)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)掌握擬審計物資不同供應商價(jià)格信息.經(jīng)比較后確定有利于企業(yè)的最優(yōu)價(jià)格作為審計標準 要求對同一類(lèi)物資至少調查三個(gè)以上供應商的價(jià)格信息進(jìn)行比較

　　(3)綜合比價(jià)法

　　對所購物資的進(jìn)價(jià)及其他相關(guān)費用.經(jīng)綜合比較后確定有利于企業(yè)的最優(yōu)價(jià)格作為審計標準。

　　(4)提供證據法

　　審計人員對擬購物品的關(guān)鍵部件.要求供貨方提供外購發(fā)票或加工圖紙.作為檢驗其報價(jià)是否合理的依據 該種方法主要適用于對非標物資如設備采購的審計時(shí)應用。例：我們在審計某公司設備動(dòng)力部采購電視總裝潔凈裝置時(shí).對供應商一重慶XX廠(chǎng)所報的一個(gè)關(guān)鍵設備一空氣凈化處理器及加濕裝置報價(jià)產(chǎn)生疑慮.對此進(jìn)行調查后發(fā)現.重慶XX廠(chǎng)的實(shí)際進(jìn)價(jià)與給我公司的報價(jià)存在較大差異。取得證據后.通過(guò)采購人員與重慶XX廠(chǎng)進(jìn)行交涉.降低了該套裝置的結算價(jià).實(shí)際為我公司挽回經(jīng)濟損失近50O00元。

　　(5)限價(jià)法

　　根據物品的近期成交價(jià).并考慮市場(chǎng)變動(dòng)因素后確定最高限價(jià).以此作為控制該物品采購價(jià)格的審計標準 此種方法主要針對市場(chǎng)價(jià)格變化較快.而交貨周期相對較長(cháng)物資的采購.審計人員可要求供需雙方簽定相應協(xié)議.以交貨時(shí)市場(chǎng)的平均價(jià)格為最高限價(jià)來(lái)控制采購價(jià)格如進(jìn)口汽車(chē)的采購

　　(6)成本分析法

　　對非標準物資.一般情況下由供應商根據需方的圖紙進(jìn)行專(zhuān)門(mén)加工定制.市場(chǎng)上無(wú)相應的價(jià)格可比較.對此類(lèi)物資采購的審計.通常需對構成物品價(jià)格的各種要素(料、工、費、利、稅)進(jìn)行分析、計算，確定該物品的公允價(jià)格.以此作為審計標準的方法

　　(7)專(zhuān)家協(xié)助法

　　利用企業(yè)內部各種專(zhuān)家及外聘專(zhuān)家.協(xié)助審計人員進(jìn)行采購比價(jià)審計此種方法主要適用于對專(zhuān)業(yè)性相對較強、科技含量較高的物資的采購的審計.在企業(yè)內部常見(jiàn)用于科研、設計開(kāi)發(fā)所需物資采購的審計時(shí)使用選擇適當的比價(jià)審計方法是取得理想審計成效的關(guān)鍵.針對具體物資的采購比價(jià)審計.往往不是用單一的方法進(jìn)行審計.而需要結合物料的具體特性、市場(chǎng)資源的具體情況等.采用多種方法并行審計方能取得實(shí)效。

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