項目物資供應與管理責任書(shū)
篇一：項目材料供應與管理責任書(shū)
為進(jìn)一步加強項目管理，明確項目部與職能部門(mén)之間的職責，確保項目施工質(zhì)量、工期及經(jīng)濟效益，公司物資部與 項目部訂立本責任書(shū)，雙方共同遵守。
一、 物資采購權限
公司實(shí)行物資部和項目部?jì)杉壩镔Y采購。物資部負責集中采購、招標管理，項目部負責零星物資和應急采購。公司集中招標采購物資目錄由物資部組織編制，報公司主管領(lǐng)導批準后發(fā)布。集中招標采購物資目錄實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，物資部根據實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調整。
�。ㄒ唬� 集中采購、招標管理的物資具有以下特征 1、產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)規范明確；
2、市場(chǎng)競爭度大，供應商水平高；
3、 采購金額較大，適合招標采購的物資；
�。ǘ� 零星和應急采購的物資具有以下特征：
1、不是常見(jiàn)產(chǎn)品，需要根據圖紙要求定制；
2、產(chǎn)品價(jià)值低不適合用于招標；
3、市場(chǎng)競爭不充分，供應商數量少；
4、由于圖紙變更、工期緊導致為滿(mǎn)足生產(chǎn)要求無(wú)法走正常招標程序的應急采購；
二、 物資需求計劃
�。ㄒ唬� 公司預算部下達材料耗量清單，項目部各專(zhuān)業(yè)主管工長(cháng)根據圖紙進(jìn)行實(shí)物量測算，根據雙方商定后的材料耗量標準作為項目部材料耗量指標。
�。ǘ� 項目部在開(kāi)工前一個(gè)月內向物資部提供資源總控計劃。施
工過(guò)程中物資需求計劃根據物資部發(fā)布的物資采購提前期（附表-采購提前期）報送，物資需求計劃中必須明確材料名稱(chēng)、規格（型號）、數量、質(zhì)量（品牌）、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求、需加工訂貨的材料，必須提前一至兩個(gè)月提出訂貨計劃并附有加工圖紙。
�。ㄈ� 物資部負責按物資需求計劃采購，項目部可以參與材料
價(jià)格、產(chǎn)地及廠(chǎng)家的咨詢(xún)、定價(jià)和采購合同的簽訂。
�。ㄋ模� 發(fā)生材料待用的量差（增減）由項目部承擔。
�。ㄎ澹� 物資部與項目部共同與建設單位落實(shí)材料選樣工作。
三、 材料的驗收與保管
物資部負責保質(zhì)、保量、按時(shí)將所需材料運至項目部指定的地點(diǎn)，由項目部對有關(guān)憑證、訂貨合同、材料名稱(chēng)、型號規格、數量、材質(zhì)證明及產(chǎn)品合格證等核對無(wú)誤后進(jìn)行驗收與保管。
�。ㄒ唬� 數量驗收
1、現場(chǎng)應配備適宜的計量器具，并確保其處于有效狀態(tài)； 2、數量驗收可采用點(diǎn)數、檢斤、檢尺、量方等方式；
3、對于分批進(jìn)場(chǎng)的材料，要做好分次驗收記錄。對超出規定的磅差（國家、行業(yè)、地方、合同約定），應做好記錄，及時(shí)通知物資部與供方，協(xié)商解決。
�。ǘ� 質(zhì)量驗收
質(zhì)量驗收包括外觀(guān)質(zhì)量和內在質(zhì)量驗收。
1、外觀(guān)質(zhì)量驗收由收料員通過(guò)簡(jiǎn)單工具或手摸眼觀(guān)，檢驗材料的
包裝、表面狀態(tài)、外觀(guān)形態(tài)等，是否存在質(zhì)量問(wèn)題或缺陷。 2、內在質(zhì)量驗收，是依據規定對材料的物理、化學(xué)性能進(jìn)行檢驗。由試驗員報送相關(guān)技術(shù)部門(mén)，技術(shù)部門(mén)按規定取樣試驗。試驗報告出來(lái)后，應及時(shí)通知物資部，以便后續相關(guān)工作的處理。
�。ㄈ┎牧向炇諘r(shí)，項目部必須做好驗收計量原始記錄，填寫(xiě)收料
日記及時(shí)告知試驗員取樣送實(shí)驗室復驗。
�。ㄋ模╉椖坎繉︱炇盏牟牧霞皶r(shí)建立臺帳。
�。ㄎ澹╉椖坎繉Σ牧媳９軕龅綐俗R清晰，擺放整齊，要定期維護與保養
四、 材料使用管理
�。ㄒ唬� 項目部對材料消耗應采取限額領(lǐng)料、節超獎罰、包干使用等切實(shí)可行的措施，促使合理使用材料，減少材料損耗，降低材料成本。
�。ǘ� 在單項工程完工70%左右時(shí)應嚴格控制材料的購進(jìn)與發(fā)放，并及時(shí)的統計出庫存材料的狀況以及還須購進(jìn)材料的清單，上交公司物資部。以避免過(guò)多的剩余材料，進(jìn)而節約公司資金的投入與浪費。
�。ㄈ� 在公司工程項目結束時(shí)應對施工現場(chǎng)的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并督促施工隊伍及時(shí)的辦理退庫手續。避免個(gè)別施工人員在施工結束時(shí)渾水摸魚(yú)，從而防止材料在工程結束時(shí)的流失
五、 報表及管理資料
�。ㄒ唬� 項目部定期向公司報送物資需求計劃，物資部根據計劃內容安排物資供應。（附表-物資需求計劃表）
�。ǘ� 項目部按月向物資部報送主要材料預算與實(shí)耗對比分析總表。（附表-主材消耗與預算對比表）
六、 材料回收規定
項目的剩余物資和廢舊物資是企業(yè)的存貨資產(chǎn)，任何項目部和個(gè)人都無(wú)權擅自對其進(jìn)行變賣(mài)或處臵。
�。ㄒ唬� 為了盤(pán)活公司存貨資產(chǎn)，剩余物資必須由項目部配合公司物資部及時(shí)進(jìn)行回收、調撥和再利用。綜合考慮運輸費用、存儲費用和再利用成本后，對需要進(jìn)行變賣(mài)處臵的剩余物資，應由項目部提出變賣(mài)處理意見(jiàn)和申請，待公司主管領(lǐng)導做出批示后方可進(jìn)行處臵。
�。ǘ� 對剩余物資實(shí)行有償回收、有償調撥和有償使用，各類(lèi)剩余物資的價(jià)值評估遵循促進(jìn)項目主動(dòng)再利用的原則。
�。ㄈ� 回收調撥的物資在辦理移交手續時(shí)，由調出單位向調入項目提供相關(guān)材料的材質(zhì)證明，有復試的材料還應提供相應的復試報告單。
七、 材料節（超）獎（罰）方法
�。ㄒ唬� 項目全部材料按預算與實(shí)耗對比，材料節超在項目竣工后結算，按項目管理目標責任書(shū)處理。
�。ǘ� 每季度結算一次，如當季度達到降低率指標，可暫按當季度降低額的2%提獎，其余待工程完工后核算清楚整體降低率后兌現。
八、 責任和權利物資部
�。ㄒ唬� 在不影響生產(chǎn)的前提下，對進(jìn)入項目的材料進(jìn)行調劑使用。
�。ǘ� 有權檢查監督和指導項目材料管理工作。
�。ㄈ� 對于物資部原因造成的材料未能及時(shí)進(jìn)場(chǎng)，承擔相應失職責任。
�。ㄋ模� 向項目提供合格材料。
�。ㄎ澹� 提供相應政策支持。項目部
�。ㄒ唬� 有權提供材料供應的廠(chǎng)商和詢(xún)價(jià)。
�。ǘ� 有權拒收不合格的材料并及時(shí)通知物資部處理。
�。ㄈ� 項目部未未能及時(shí)準確報送報表材料，承擔相應失職責任。
�。ㄋ模� 對項目材料浪費及損毀承擔相應經(jīng)濟責任。
�。ㄎ澹� 嚴格履行限額領(lǐng)料制度。
九、 其他
�。ㄒ唬� 物資部全部完成本責任書(shū)規定的`各項工作后，由項目部建議公司對物資部給予一定的獎勵。
�。ǘ� 本責任書(shū)作為公司與項目部簽訂的項目管理目標責任書(shū)的附件。
�。ㄈ� 本責任書(shū)雙方簽字后生效，工程竣工結算完畢，經(jīng)考評、
篇二：項目材料供應與管理責任書(shū)
為進(jìn)一步加強項目管理，明確項目部與班組之間的職責，確保項目施工質(zhì)量、工期及經(jīng)濟效益，公司項目部與 班組訂立本責任書(shū)，雙方共同遵守。
一、 材料計劃權限
公司實(shí)行項目部和采購部?jì)杉壩镔Y采購。采購部負責集中采購、招標管理，項目部負責零星材料和應急采購。公司集中招標采購材料目錄由采購部組織編制，報公司主管領(lǐng)導批準后發(fā)布。集中招標采購材料目錄實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，采購部根據實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調整。
�。ㄒ唬� 集中采購、招標管理的材料具有以下特征：
1、產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)規范明確；
2、市場(chǎng)競爭度大，供應商水平高；
3、 采購金額較大，適合招標采購的物資。
�。ǘ� 零星和應急采購的材料具有以下特征：
1、不是常見(jiàn)產(chǎn)品，需要根據圖紙要求定制；
2、產(chǎn)品價(jià)值低不適合用于招標；
3、市場(chǎng)競爭不充分，供應商數量少；
4、由于圖紙變更、工期緊導致為滿(mǎn)足生產(chǎn)要求無(wú)法走正常招標程序的應急采購。
二、 物資需求計劃
�。ㄒ唬� 公司預算部通過(guò)項目部向班組下達材料耗量清單，班組根據圖紙進(jìn)行實(shí)物量測算，根據雙方商定后的材料耗量標準作為項目部材料耗量指標（本項目材料耗量為清單數量的3%）。
�。ǘ� 班組在開(kāi)工前一個(gè)月內向項目部提供資源總計劃。施工過(guò)
程中材料供應情況依據班組上報的材料需求計劃，材料需求計劃中必須明確材料名稱(chēng)、規格（型號）、數量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求。需加工訂貨的材料，必須提前一至兩個(gè)月提出訂貨計劃并附有加工圖紙。
�。ㄈ� 公司采購部負責按材料需求計劃采購，項目部可以參與材
料價(jià)格、產(chǎn)地及廠(chǎng)家的咨詢(xún)、定價(jià)和采購合同的簽訂。
�。ㄋ模� 發(fā)生材料待用的量差由班組承擔。
三、 材料的驗收與保管
公司采購部負責保質(zhì)、保量、按時(shí)將所需材料運至項目部指定的地點(diǎn)，由項目部及班組對有關(guān)憑證、訂貨合同、材料名稱(chēng)、型號規格、數量、材質(zhì)證明及產(chǎn)品合格證等核對無(wú)誤后進(jìn)行驗收與保管，出庫后的材料及現場(chǎng)材料均由班組保管。
�。ㄒ唬� 數量驗收
1、現場(chǎng)應配備適宜的計量器具，并確保其處于有效狀態(tài)；
2、數量驗收可采用點(diǎn)數、檢斤、檢尺、量方等方式；
3、對于分批進(jìn)場(chǎng)的材料，要做好分次驗收記錄。對超出規定的磅差（國家、行業(yè)、地方、合同約定），應做好記錄，及時(shí)通知采購部與供方，協(xié)商解決。
�。ǘ� 質(zhì)量驗收
質(zhì)量驗收包括外觀(guān)質(zhì)量和內在質(zhì)量驗收。
1、外觀(guān)質(zhì)量驗收由收料員通過(guò)簡(jiǎn)單工具或手摸眼觀(guān)，檢驗材料的包裝、表面狀態(tài)、外觀(guān)形態(tài)等，是否存在質(zhì)量問(wèn)題或缺陷。
2、內在質(zhì)量驗收，是依據規定對材料的物理、化學(xué)性能進(jìn)行檢驗。由試驗員報送相關(guān)技術(shù)部門(mén)，技術(shù)部門(mén)按規定取樣試驗。試驗報告出來(lái)后，應及時(shí)通知采購部，以便后續相關(guān)工作的處理。
�。ㄈ┎牧向炇諘r(shí)，項目部必須做好驗收計量原始記錄，在施工日志上填寫(xiě)收料日記。
�。ㄋ模╉椖坎繉︱炇盏牟牧霞皶r(shí)建立臺帳。
�。ㄎ澹╉椖坎繉Σ牧媳９軕龅綐俗R清晰，擺放整齊，要定期維護與保養
四、 材料使用管理
�。ㄒ唬� 項目部對材料消耗采取限額領(lǐng)料、節超獎罰、包干使用等切實(shí)可行的措施，促使合理使用材料，減少材料損耗，降低材料成本。
�。ǘ� 在單項工程完工70%左右時(shí)應嚴格控制材料的購進(jìn)與發(fā)放，并及時(shí)的統計出庫存材料的狀況，班組上報還須購進(jìn)材料的清單，項目部審查后上報公司采購部。以避免過(guò)多的剩余材料，進(jìn)而節約項目資金。
�。ㄈ� 項目部在公司工程項目結束時(shí)對施工現場(chǎng)的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，班組必須及時(shí)辦理退庫手續。避免個(gè)別施工人員在施工結束時(shí)渾水摸魚(yú)，從而防止材料在工程結束時(shí)的流失 。
五、 報表及管理資料
�。ㄒ唬� 項目部定期向公司報送材料需求計劃，采購部根據計劃
內容安排材料供應。
六、 材料回收及處罰規定
項目的剩余材料和廢舊材料及時(shí)退回項目部，班組無(wú)權擅自對其進(jìn)行變賣(mài)或處臵,發(fā)現私自處臵材料者，班組承擔截至當日丟失所有材料全部的損失。存在的剩余材料，班組必須配合公司項目部及時(shí)進(jìn)行回收、調撥和再利用，并配合項目部管理人員清理庫房。若班組人員出現偷盜行為，班組承擔全部損失，并額外罰款5000元/次，情節嚴重者報送公安機關(guān)處理。
七、 材料節（超）獎（罰）方法
�。ㄒ唬� 項目全部材料按預算與實(shí)耗對比，材料節超在項目竣工后結算，按合同相關(guān)條款處理。
�。ǘ� 材料超過(guò)公司工程總承包合同清單的3%，材料超量部分產(chǎn)生的費用由班組承擔。
八、 責任和權利
項目部：
�。ㄒ唬� 在不影響生產(chǎn)的前提下，對進(jìn)入項目的材料進(jìn)行調劑使用。
�。ǘ� 有權檢查監督和指導項目材料管理工作。
�。ㄈ� 向班組提供合格材料。
�。ㄋ模� 提供相應政策支持。
班組：
�。ㄒ唬� 有權拒收不合格的材料并及時(shí)通知項目部處理。
�。ǘ� 班組未未能及時(shí)準確報送材料計劃，承擔工期延誤及工人窩工損失。
�。ㄈ� 對項目材料浪費及損毀承擔相應經(jīng)濟責任，按照合同相應條款執行。
�。ㄋ模� 嚴格履行限額領(lǐng)料制度。
九、 其他
�。ㄒ唬� 班組全部完成本責任書(shū)規定的各項工作后，由項目部建議公司對班組給予一定的獎勵。
�。ǘ� 本責任書(shū)作為公司與班組簽訂的勞務(wù)合同的附件。
�。ㄈ� 本責任書(shū)雙方簽字后生效，工程竣工結算完畢，經(jīng)考評、
兌現后失效。本責任書(shū)執行中，如雙方意見(jiàn)由分歧，由公司領(lǐng)導裁決。
項目部（簽字）： 班組（簽字）：
年 月 日 年 月 日
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