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辦公室內部管理制度（通用18篇）
在學(xué)習、工作、生活中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的辦公室內部管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室內部管理制度 1
為進(jìn)一步改善大家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的.環(huán)境還需要大家的共同維護，以下幾點(diǎn)請大家務(wù)必遵守：
1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動(dòng)。
2、空調：空調開(kāi)啟時(shí)間段9：00—18：00，開(kāi)啟溫度冬天建議在26—27攝氏度。下班后請關(guān)閉，極少數人員加班請盡量不開(kāi)啟空調。
3、燈光：請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開(kāi)啟。
4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區域上的每周五人事安排人負責。
5、衛生：自己桌面請及時(shí)整理，公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。
最后一個(gè)離開(kāi)公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。
辦公室內部管理制度 2
為了進(jìn)一步美化教師辦公室，把教師辦公室建設成為整潔、舒適、規范和富有現代氣息的辦公場(chǎng)所。特制定以下辦公室管理要求。
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。
2、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內工作，同時(shí)要提醒并監督其他教師文明辦公。
3、辦公室內不做與工作無(wú)關(guān)的`事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。
4、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
5、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。
6、辦公室無(wú)人時(shí)，要注意切斷電源，關(guān)閉門(mén)窗并上鎖，做好防盜工作。
7、 辦公室嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
8、上班時(shí)間不準做與工作無(wú)關(guān)的事情，不準擅離工作崗位，不亂竄辦公室干擾其他人員工作。
9、值日教師要做好當天的份內工作，同時(shí)監督其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門(mén)窗，做好安全保衛工作。
10、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時(shí)恰當處理，確保辦公室地面的衛生。
11、辦公室電腦、電話(huà)、飲水機擺放在固定位置，并擺放整齊。
12、各位教師每天回校時(shí)和下班前把各自的物品進(jìn)行整理。
13、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時(shí)恰當處理，確保辦公室地面的衛生。
以上制度希全體教師自覺(jué)執行，營(yíng)造一個(gè)寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。
辦公室內部管理制度 3
為加強我校精神文明建設，強化教師宿舍區域的文明管理，為廣大教師創(chuàng )設良好的學(xué)習、工作、生活環(huán)境，根據學(xué)校實(shí)際情況。怎么制定教師辦公室管理制度呢？
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。
2、各教師辦公室實(shí)行室長(cháng)負責制。室長(cháng)根據各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當天的.份內工作，同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、空調、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門(mén)窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情，有事外出要向教導處請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規范，貼在指定的地點(diǎn)。
6、辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經(jīng)許可，不得動(dòng)用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權對任何電腦進(jìn)行操作、維護；嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng)，微笑服務(wù)，耐心細致；與學(xué)生談話(huà)，盡量不要在辦公室，以免影響其他教師；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。確實(shí)需要時(shí)，需經(jīng)校長(cháng)室批準。
辦公室內部管理制度 4
為了進(jìn)一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：
基本制度
1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。
7、不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會(huì )議制度
1、參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。
2、干部參會(huì )時(shí)，務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
3、每次例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作計劃。
4、各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
值班制度
1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
綜合協(xié)調
1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)、各分公司的實(shí)施情況；
2、搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃和長(cháng)遠規劃提供相關(guān)信息；
3、負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議，并形成和發(fā)布會(huì )議紀要；
4、負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準；指導、協(xié)調分公司辦公室工作；
5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進(jìn)行檢查督促；
6、負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象；
7、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
公文處理
1、負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；
2、負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；
3、負責公司內外文件資料的打印、復印。
檔案管理
1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作；
2、負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。
后勤服務(wù)
1、負責公司通訊設施的'管理和通訊費用的結算；
2、負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放；
3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；
4、負責公司辦公車(chē)輛的管理，做好車(chē)輛調度，維修和安全工作；
5、負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作；
6、負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作；
7、負責公司對外接待工作。
辦公室內部管理制度 5
一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
二、教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負責人全面協(xié)調，其他教師協(xié)助。
三、每一位教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開(kāi)水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學(xué)生代教師沖泡開(kāi)水。
四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的`擺放要有條理。廢舊物品要及時(shí)處理。
五、辦公室要定期布置，布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則，體現教師的職業(yè)特點(diǎn)。
六、辦公室內講話(huà)做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。
七、辦公室電腦要用于教育教學(xué)工作，不得在辦公室內上網(wǎng)聊天或玩游戲。
八、要愛(ài)護辦公室內的公共財物，要節約用電用水。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門(mén)窗。每天最后離開(kāi)的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。
辦公室內部管理制度 6
1、目的：
為維護正常辦公秩序，營(yíng)造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規定：
2、范圍：
公司辦公室。
3、內容：
3．1公司員工應準時(shí)上班，并佩戴工作標識牌，必要時(shí)中午派人輪班留守。
3．2每位工作人員應著(zhù)裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長(cháng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類(lèi)。
3．3注意辦公衛生及個(gè)人衛生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的.位置保存、擺放，下班時(shí)清理好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3．4上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。
3．5接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說(shuō)講普通話(huà)，對客戶(hù)講話(huà)要講究禮貌、熱情。辦公室電話(huà)鈴聲不得超過(guò)三下，如無(wú)人在電話(huà)機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽(tīng)、轉達。
3．6節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3．7嚴禁在辦公區域吸煙。
3．8尊重上司、講究禮節，積極主動(dòng)完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時(shí)盡量站立起來(lái)應對。
3．9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見(jiàn)、批評，日常行為講究修養。
3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問(wèn)題，不越權處理事務(wù)或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺(jué)得問(wèn)題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。
3．11來(lái)訪(fǎng)人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區域。
辦公室內部管理制度 7
為了創(chuàng )建一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，加強辦公室的自我管理工作，維持辦公室正常的運行秩序特定此規定：
1、辦公室實(shí)行周一至周五值班制度，周末及法定節假日休息。
2、進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動(dòng)短褲等。
3、自覺(jué)維護辦公室的`衛生清潔，物品擺放整齊。
4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人，嚴禁抽煙。
5、愛(ài)護辦公室電腦、辦公物品等。
6、注意節約用電;人走不忘關(guān)燈、關(guān)電腦等。
7、電腦如果在運算時(shí)離開(kāi)，請留下便簽提示。
8、請當天值日生做好清潔衛生工作。
辦公室內部管理制度 8
為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第一條：適用范圍
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
第二條：職責部門(mén)
辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條：水電使用規定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況，避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。
2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時(shí)應關(guān)掉顯示器，長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)掉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)掉電腦，不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。
3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最終離開(kāi)公司的員工應仔細巡查，關(guān)掉辦公場(chǎng)所和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。
4、節儉用水，反對浪費，用水后應及時(shí)將水龍頭關(guān)掉。
第四條：打印機使用規定
1、打印時(shí)須本著(zhù)節儉原則，非重要文件應研究使用二手紙打印。
2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。
第五條：空調使用規定
1、空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情景下應關(guān)掉空調，嚴禁室內無(wú)人空調照常開(kāi)機。
2、使用空調，應注意節儉，夏天在30℃以上方可開(kāi)啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開(kāi)啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于28℃。
3、使用空調期間，要將辦公室的'門(mén)窗關(guān)掉，以確�？照{的使用效果。
4、要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。
第六條：衛生清潔管理規定
1、公司員工都有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。
2、公司衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。
3、公司規定每周一進(jìn)行大掃除，全員參與。
辦公室內部管理制度 9
第一條 各部廠(chǎng)以大辦公室集中辦公為原則。
第二條 經(jīng)理室、廠(chǎng)長(cháng)室設于大辦公室的`一端，與所屬單位以玻璃隔間。
第三條 各部廠(chǎng)所屬單位座位應采同一方向，后排為科長(cháng)或直屬股長(cháng)，中排為股長(cháng)，前排為一般職員。
第四條 接洽外客頻繁的職員，其座位排在柜臺邊為原則。
第五條 辦公桌以單獨排列為原則，如因場(chǎng)地或事實(shí)需要，得二桌并排。
第六條 接洽外客以在柜臺外長(cháng)沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠(chǎng)長(cháng)室客廳接洽為原則。
第七條 因工作性質(zhì)需獨立設置的小型辦公室，其室內布置比照大辦公室布置的原則辦理。
第八條 辦公室內辦公桌椅、保密箱、書(shū)櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。
第九條 各單位釘掛銜牌方式如下：
(一)大辦公室及獨立設置之小型辦公室銜牌，釘掛于入口處適當位置。
(二)大辦公室內單位銜牌，釘掛于各單位主管座位上方適當位置。
(三)銜牌顏色為綠底白字，其規格寬度為高度的二倍。
第十條 大辦公室內如場(chǎng)地允許，可劃出一角為更衣室。
第十一條 箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。
第十二條 公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點(diǎn)公布后30天內派員實(shí)地繪制呈報。
第十三條 本要點(diǎn)經(jīng)總經(jīng)理核定公布實(shí)施。
辦公室內部管理制度 10
一、公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬┍３止矃^域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
�。ǘ┍３珠T(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
�。ㄈ┍３謮Ρ谇鍧�，表面無(wú)灰塵、污跡。
�。ㄋ模┍３謷旒�、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
�。ㄎ澹┍３中l生間、洗手池內無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。
�。┍３中l生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
�。ㄆ撸├t擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象。
二、辦公用品的衛生管理應做到以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬┺k公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的.物品要及時(shí)清理掉。
�。ǘ┺k公文件、票據：辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌上。
�。ㄈ┺k公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。
�。ㄋ模╇娔X：電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。
�。ㄎ澹﹫罂簣罂瘧獢[放到報刊架上，要定時(shí)清理過(guò)期報刊。
�。╋嬍乘畽C、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵等。
三、個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬┎浑S地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
�。ǘ┫掳嗪笠磙k公桌上的用品，放罷整齊。
�。ㄈ┙乖谵k公區域抽煙，大聲喧嘩。
�。ㄋ模┫掳嗪笙葯z查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
�。ㄎ澹┺k公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
四、領(lǐng)導辦公室衛生應做到以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬┍３值孛娓蓛羟鍧�、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
�。ǘ┍３珠T(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
�。ㄈ┍３謮Ρ谇鍧�，表面無(wú)灰塵、污跡。
�。ㄋ模┍３謷旒�、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
�。ㄎ澹┍３中l生間、洗手池內無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。
�。┍３中l生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
�。ㄆ撸├t擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象。
五、日常衛生清掃工作安排
�。ㄒ唬┟刻焐习嗲�，保潔員按要求清掃衛生區，并保持衛生清潔。
�。ǘ┟刻焐习嗪�，由各部門(mén)工作人員負責自己工作區域的衛生，保持良好的工作環(huán)境。
辦公室內部管理制度 11
為了加強辦公室電源的管理，做到節約用電，減少辦公室能源開(kāi)支，現就辦公室各用電設備作如下規定：
第一、注意節約用電，不用時(shí)隨手關(guān)燈，人少時(shí)關(guān)閉部分照明燈。公司所有辦公場(chǎng)所要根據光照度的`變化和實(shí)際需要開(kāi)關(guān)照明燈。白天一般不準開(kāi)燈辦公，杜絕“長(cháng)明燈”現象(特殊批準的除外)；離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)好電燈，關(guān)好門(mén)窗。
第二、下班后，要自覺(jué)關(guān)閉辦公室空調、電燈以及辦公電腦(包括顯示器)等所有用電設備，以杜絕浪費。尤其是最后一個(gè)離開(kāi)辦公場(chǎng)所的，有義務(wù)對該辦公室的電器設備是否關(guān)閉進(jìn)行檢查，若電器設備開(kāi)啟，應立即關(guān)閉。做到人走關(guān)燈、關(guān)空調及其他用電設備。
第三、空調開(kāi)啟后不可開(kāi)門(mén)開(kāi)窗辦公，離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)好空調、關(guān)上門(mén)。夏季室溫不高于25℃時(shí)(室內溫度)，冬季氣溫不低于12℃時(shí)(室內溫度)，均不可開(kāi)啟空調設備。
第四、辦公室嚴禁亂拉、亂接照明燈具，嚴禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為。第五、不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設備等違章用電行為。禁止私拉、私接電源線(xiàn)、寬帶線(xiàn)和照明工具，需要時(shí)應向公司申請辦理。
第六、嚴禁在辦公場(chǎng)所內使用任何個(gè)人大功率耗電設備，不準有明火。
第七、禁止任何損壞空調、開(kāi)關(guān)或燈具等用電設施的違規行為，如有違反規定造成損失或事故，除加倍賠償外，要追究相應責任。
第八、公司員工發(fā)現用電隱患應立即處理，并將處理結果報至相關(guān)部門(mén)。
第九、本制度自發(fā)布之日開(kāi)始執行。
以上規定敬請各位同事積極配合和遵守，避免不必要的能源浪費，為公司的開(kāi)源節流做出自己的貢獻。
由于空調用電量較大，使用頻繁，另單獨規定空調的使用制度。
辦公室內部管理制度 12
一、辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。
二、辦公時(shí)間要堅守崗位，外出辦事要向辦公室負責人報告去向。
三、保持良好的工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網(wǎng)與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)，不準辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時(shí)、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
五、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。
六、搞好辦公室與各部門(mén)之間的團結協(xié)作，辦公室員工要互相幫助、互相學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
七、接人待物要講文明禮貌。對工廠(chǎng)各部門(mén)和外來(lái)辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的`事情要耐心說(shuō)明情況。
八、答復問(wèn)題要有政策依據，不得信口開(kāi)河或帶有隨意性，對拿不準的問(wèn)題，要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其他部門(mén)。
九、公文處理。按照公文處理規范，做到準確及時(shí)、安全保密。文件辦理運行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。
十、值班期間記好日志，認真接聽(tīng)電話(huà)并做好記錄，工廠(chǎng)下班之后要有專(zhuān)人值班，保障電話(huà)暢通。
十一、文印管理。堅持勤儉節約的原則，加強文印耗材管理。
十二、會(huì )議管理。會(huì )議要精心組織，周密安排。會(huì )前準備包括發(fā)送會(huì )議通知、擬定會(huì )議議程、準備會(huì )議材料、會(huì )議結束，要做好文件材料的回收歸檔和及時(shí)整理好會(huì )議紀要，每次會(huì )議紀要力求解決實(shí)際問(wèn)題，關(guān)健是效果等工作。
十三、檔案管理。凡是反映工廠(chǎng)工作的活動(dòng)，有利用價(jià)值的文件資料、匯報材料、薄冊、圖表、等均屬歸檔范圍。
十四、辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng )造良好舒適的工作環(huán)境。
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第一節：日常管理制度
一、辦公室工作人員分工明確、團結協(xié)作，工作有章可循，無(wú)拖拉、扯皮、推諉現象，與各部門(mén)緊密配合。嚴格執行各項規章制度，認真細致地做好后勤服務(wù)保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。
二、按照總公司有關(guān)精神及中心黨總支的要求，認真做好各項工作和禮貌建設工作，聯(lián)系實(shí)際，注重工作實(shí)效，不斷提高中心的黨建和禮貌建設水平。
三、組織會(huì )議，會(huì )務(wù)工作周密、細致，準確通知會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、資料及參加人員，議題明確，記錄詳細，構成的會(huì )議紀要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。
四、對會(huì )議決議、決定或領(lǐng)導交辦的事項，必須認真督查辦理，按時(shí)間、進(jìn)度要求完成。
五、文件材料處理及時(shí)、準確。嚴格遵守機關(guān)公文行文格式，文稿起草、校對、印發(fā)無(wú)原則性差錯。分類(lèi)管理文件、資料，并按規定及時(shí)移交歸檔。
六、信息資料收集報送工作及時(shí)、準確、質(zhì)量高。統計、反饋、通報工作進(jìn)展情況，貼合規定要求。
七、認真落實(shí)管理制度，辦公用品記錄健全，厲行節儉。
八、自覺(jué)遵守工作紀律，不遲到、不早退，嚴格履行崗位職責，不擅離崗位，不懈怠工作。
第二節：財務(wù)管理制度
一、嚴格遵守財務(wù)管理制度，加強中心財務(wù)管理，按照厲行節儉、量力而行的原則，科學(xué)合理，有計劃地安排使用經(jīng)費。
二、嚴格遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度，不得弄虛作假、隨意擴大開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標準，主動(dòng)理解財務(wù)管理部門(mén)的檢查與監督。
三、中心各種費用報銷(xiāo)由經(jīng)辦人員、負責人、中心主要負責人審核簽字后方可開(kāi)支。財務(wù)報賬員對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理，對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。
四、加強對各科室辦公經(jīng)費、業(yè)務(wù)成本開(kāi)支的審核，做到按期報賬、按月清結；將開(kāi)支情景及時(shí)向中心領(lǐng)導報告并說(shuō)明情景。
五、加強票據管理，嚴格按規定做好票據的領(lǐng)取、發(fā)放、收繳、保管工作，做到帳目清楚、帳款相符、手續齊全。同時(shí)，加強對餐卡的管理和監督。
六、嚴格執行現金管理制度，嚴禁公款私存、擅自私借和挪用公款。
七、嚴格控制費用開(kāi)支，防止鋪張浪費，提倡勤儉節儉。
第三節：文印服務(wù)管理制度
一、文印室必須堅持及時(shí)、準確、規范、高效和節能的原則，做好文印工作，為校院教學(xué)科研和行政后勤供給優(yōu)質(zhì)的打印、復印、名片及宣傳橫幅、會(huì )標制作等服務(wù)。
二、應嚴格按稿件資料、規格、數量進(jìn)行打印或復印，不得私自接收和擅自擴大文印的品種及數量。
三、嚴格按照行文格式規定認真執行，文件打印做到及時(shí)、準確，打字差錯率不超過(guò)2‰；排版格式規范，表格設計合理。
四、凡打印、復印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀(guān)、無(wú)錯別字、無(wú)漏行，文頭與資料相符，裝訂整齊。按要求及時(shí)處理各種急件。
五、文印設備及附件輔料由文印室工作人員負責管理，了解電腦、打印機、復印機等設備的基本構造，會(huì )熟練操作并能處理一般故障。按規范要求操作、使用，其他人員不得擅自動(dòng)用。
六、愛(ài)護設備，定期做好檢查維護、保養工作，出現故障及時(shí)修理，提高設備使用率。因個(gè)人原因造成設施設備損壞和業(yè)務(wù)流失的，除批評教育外，應照價(jià)賠償，如造成不良影響，追究職責。
七、加強文印成本核算，厲行節儉、降低成本。
八、認真做好文印記錄，包括文印日期、版數、印數、標題資料、簽名等項目。
九、堅持工作場(chǎng)地整潔衛生，遺留物品及時(shí)清掃。下班時(shí)注意切斷電源，確保安全。
第四節：接待工作管理辦法
為加強黨風(fēng)廉政建設，貫徹執行校院有關(guān)規定，本著(zhù)“熱情周到，規范節儉”的原則，認真做好來(lái)賓的接待工作，特制定本規定：
一、中心接待工作實(shí)行統一管理，對口接待的原則。
二、凡因公務(wù)來(lái)客的接待費一律由學(xué)校支付，中心需參與陪同的，可派有關(guān)人員陪同。
三、來(lái)訪(fǎng)客人一般安排在學(xué)員樓住宿，住宿費自理；特殊情景需報批中心領(lǐng)導同意。
四、來(lái)訪(fǎng)客人一般安排在校內用餐。中心招待用餐標準參照學(xué)校接待費標準執行。
五、中心接待工作嚴格控制用餐標準，未經(jīng)中心領(lǐng)導同意不得用高檔煙、酒，不準在外用餐，同一批客人不得重復招待。凡未經(jīng)批準超標準招待、重復招待的，一律不予報銷(xiāo)。
六、來(lái)訪(fǎng)客人外出參觀(guān)活動(dòng)的門(mén)票原則上來(lái)客自理，特殊情景需要中心承擔的參觀(guān)門(mén)票，先報告中心主任同意后開(kāi)支。
七、接待來(lái)客的所有科室都要嚴格遵守黨風(fēng)廉政建設的有關(guān)規定，一律不得用公款陪同客人進(jìn)入營(yíng)業(yè)性舞廳、卡拉OK廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費場(chǎng)所。
八、接待經(jīng)費由中心統一管理，按照本規定的接待標準執行。接待費用單據由中心領(lǐng)導審批簽字，到辦公室審核報銷(xiāo)；接待業(yè)務(wù)屬經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)接待的`，由各科負責人提出申請，中心領(lǐng)導批準后，按規定施行接待事宜，費用在所屬各科成本中列支。
第五節：中心辦公電話(huà)管理辦法
為了加強對辦公電話(huà)的管理，根據有關(guān)文件精神，本著(zhù)保證工作正常需要和節儉開(kāi)支的原則，結合我中心的實(shí)際情景，特制定如下管理辦法。
一、辦公電話(huà)分配情景
各科室辦公電話(huà)座機費由學(xué)校補貼。按科室、班組和公共場(chǎng)所分配如下：
1、中心主任：4臺
2、膳食科：2臺（科室、食堂一樓各1臺）
3、住宿科：2臺（科室、德政樓辦公室）
4、動(dòng)力科：8臺
5、維修科：3臺（科室、水電維修班、倉庫各1臺）
6、園林科：2臺（科室、花園）
7、物業(yè)科：2臺（科室、德政樓辦公室）
8、車(chē)管科：1臺（科室）
9、辦公室：3臺（科室、財務(wù)室、打印室）
二、辦公室的管理
1、任何科室和個(gè)人均不得擅自安裝、撤并、轉移辦公電話(huà)，因工作原因確需調整的，各科室通知中心辦公室，由辦公室統一通知信息技術(shù)部辦理。
2、辦公電話(huà)的電話(huà)費一律按“包干使用、節余留用、超支自負”的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。
3、各科室要認真管理好本部門(mén)的電話(huà)，嚴禁用辦公電話(huà)辦私事、撥打語(yǔ)音電話(huà)等。
4、本辦法從20xx年元月1日起實(shí)行，過(guò)去中心有關(guān)規定與本辦法相抵觸的，按本辦法執行。
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為完善公司的辦公管理機制，建立規范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
一、日常管理制度
1、嚴格遵守辦公紀律，按時(shí)到崗，堅持崗位責任制，因事離開(kāi)辦公室半小時(shí)以上，需向部門(mén)經(jīng)理招呼;部門(mén)經(jīng)理不在，中途離開(kāi)不匯報或遲到、早退半小時(shí)以上作事假處理。
2、辦公時(shí)間保持安靜，不串室、聊天、閑談?wù)f(shuō)笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍。
3、辦公時(shí)，要有認真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。
4、辦公室布置整潔、美觀(guān)，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。
5、進(jìn)辦公室、會(huì )議室等，要注意儀表端莊、衣著(zhù)整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語(yǔ)，同事間互相尊重，團結協(xié)作。
6、所有人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
7、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
10、吃飯時(shí)間輪流值班負責接電話(huà)。
11、保證斷開(kāi)電源，鎖好門(mén)窗才能離開(kāi)辦公室。
12、無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室
二、辦公室工作人員工作守則：
1.基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔;
2.日常工作守則：正確使用并愛(ài)惜辦公室的物品和設備，不能隨意損壞或挪為私用;
3.接洽來(lái)訪(fǎng)人員的禮儀守則：
1)在規定的接待時(shí)間內，不遲到，不缺席;
2)來(lái)客多時(shí)應按次序接待，因有緊要事項須先接待后來(lái)客人的，須向先到客人簡(jiǎn)要說(shuō)明原因，征得同意;
3)待客人時(shí)應主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù);
4)登記來(lái)客信息;
三、文件規定：專(zhuān)人負責收發(fā)絕密資料
A、級別的處置由總經(jīng)理統一處置、銷(xiāo)毀。
B、由行政部統一處置、銷(xiāo)毀。
C、禁止帶出公司范圍
等級分類(lèi)：
A、絕密公司核心資料
B、僅次由A級公司資料
C、公司普通資料
屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專(zhuān)人印制、報送。
四、物品管理制度
1.要及時(shí)登記造冊，由辦公室統一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷(xiāo)毀物品;
2.物品分類(lèi)存放，統一管理。
3.各部應在每周例會(huì )上，把下周的'活動(dòng)所需物品情況告知辦公室，由辦公室統一調配。借用物品須辦理登記手續。
4.物品管理人員和物品借用人要愛(ài)護物品，嚴禁損壞。
五、辦公室值班、簽到制度
一、值班人員根據各部門(mén)排班情況，按時(shí)值班。
二、值班時(shí)要做到不遲到，不早退。需請假者須事先向辦公室負責人提出書(shū)面申請，并在申請書(shū)上附上補班的確定時(shí)間，經(jīng)批準后方可請假。如不在確定的時(shí)間進(jìn)行補班，仍視為缺勤處理。
三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開(kāi)，務(wù)必向當班負責人說(shuō)明，或在留言板上詳細說(shuō)明原因。
四、每次交接班時(shí)，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務(wù)的出借與歸還，上級領(lǐng)導下達的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務(wù)必完成任務(wù)，沒(méi)完成時(shí)必須向下一班人員做好詳細交代，否則，將追究上一班值班人員的責任，并由該部門(mén)負責人對其實(shí)施必要的處罰。
五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔，同時(shí)要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負責。
以上制度自公布之日起實(shí)施，未詳盡處由本中心辦公室負責解釋。
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為了加強對學(xué)生會(huì )辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立學(xué)生會(huì )良好形象，故制定本制度：
1、學(xué)生會(huì )辦公室由秘書(shū)處負責管理，監督執行辦公室的值日制度。
2、值日部門(mén)負責辦公室及周?chē)h(huán)境的清潔工作和值日任務(wù)，認真填寫(xiě)值日日志;實(shí)行每天一小掃，由秘書(shū)處統一安排大掃除。
3、愛(ài)護辦公室的'一切公物，保持辦公室清潔，各部門(mén)或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節輕重給予罰值日一周以上處理。
4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現不符合學(xué)生守則的不良行為。
5、節約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走窗關(guān)，人走門(mén)鎖。
6、各部門(mén)檔案柜鑰匙由部長(cháng)掌管，任職期滿(mǎn)后連同辦公室鑰匙一起交與秘書(shū)處統一處理。詳細條例，見(jiàn)《學(xué)生會(huì )鑰匙管理制度》。
7、校學(xué)生會(huì )以外組織、團體或個(gè)人須經(jīng)秘書(shū)處批準后方可借用辦公室，各干部未經(jīng)申批不得私自借用辦公室，用后須做好整潔工作。
8、本制度由秘書(shū)處負責解釋?zhuān)灶C布之日起開(kāi)始實(shí)行。
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為了創(chuàng )建一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，加強辦公室的自我管理工作，維持辦公室正常的運行秩序特定此規定：
辦公室治安管理：
1、嚴格落實(shí)學(xué)校安全規定、增強安全防范意識。
2、值日結束或外出時(shí)隨時(shí)關(guān)好門(mén)窗、上好鎖不得將鑰匙借給非工作人員。
3、工作人員在值勤期間不能在室內吸煙、酗酒做與工作無(wú)關(guān)的事情，同時(shí)要保證室內的安靜。
4、愛(ài)護公物、損壞公物按價(jià)賠償，故意損壞公物的人員將上報有關(guān)部門(mén)處理。
辦公室衛生管理：
1、辦公室內的衛生有辦公室主任負責統一安排人員輪流值日，保證每天有人清掃衛生。
2、室內物品放置按規定執行，辦公室內的地面保持整潔。
3、辦公室內務(wù)要整潔、室內明亮無(wú)異味、物品保持整齊、墻內無(wú)蜘蛛網(wǎng)、窗門(mén)玻璃明亮清潔。
4、做到不帶飯或零食進(jìn)入辦公室，不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑，養成良好的衛生習慣。
5、不準在辦公室內亂畫(huà)、亂貼、不準在辦公室內玩耍等等。
電話(huà)使用管理：
1、嚴禁使用辦公室的電話(huà)和他人聊天。
2、嚴禁使用辦公室的電話(huà)申請、注冊網(wǎng)站等等。
辦公室財產(chǎn)管理：
1、共同財產(chǎn)要大家共同愛(ài)護，要盡量避免財產(chǎn)的流失和破壞。
2、辦公室內的'財產(chǎn)出借或使用一定要登記，并且要及時(shí)歸還，若沒(méi)有及時(shí)歸還;財產(chǎn)的流水和破壞由借的人負責。
3、出借的財產(chǎn)要放回原處，以便下次使用。
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為了明確學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )各部門(mén)的職責，維護學(xué)生會(huì )辦公室正常的運作秩序，協(xié)調各部門(mén)資源的合理使用，健全和完善學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )機構管理制度，促進(jìn)學(xué)生會(huì )辦公室管理的制度化，特制定本管理制度。
一、愛(ài)護并且正確使用辦公室的財物;保持辦公室環(huán)境的清潔、安靜。
二、學(xué)生會(huì )各部門(mén)如需使用學(xué)生會(huì )辦公室，需提前兩天向秘書(shū)處提出申請，以便統一安排。
三、辦公室的固定資產(chǎn)是由學(xué)院的經(jīng)費購置，其所有權歸學(xué)院，管理權和使用權歸學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )，不得私用。辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì )秘書(shū)處保管，未經(jīng)學(xué)生會(huì )主席同意，任何人不得擅自配鑰匙。
四、辦公室財物由秘書(shū)部統一負責管理，統一協(xié)調、安排、監督各部門(mén)資源的使用;學(xué)生會(huì )內所有財產(chǎn)不得隨意帶出學(xué)生會(huì )，如有需要，學(xué)生會(huì )的.公共物品必須經(jīng)主席團、秘書(shū)處人員同意并備案后才能借出。
五、學(xué)院學(xué)生會(huì )電腦由秘書(shū)處管理，經(jīng)秘書(shū)處人員同意后，其他部門(mén)可以使用電腦。學(xué)生會(huì )電腦設定開(kāi)機密碼，只讓規定內的工作人員知悉，并且嚴禁外泄。
電腦使用者應遵守以下要求：
1、不得使用電腦處理私人事務(wù);
2、不得使用辦公室電腦在值班時(shí)間進(jìn)行娛樂(lè )(玩游戲、聊天等)以及其他與工作無(wú)關(guān)的事情;
3、不得影響他人的正常工作;
4、嚴禁技術(shù)組成員外泄電腦密碼。
六、學(xué)生會(huì )成員不得隨便帶同學(xué)進(jìn)出辦公室;沒(méi)有工作時(shí)，除秘書(shū)處值班人員外，任何人不得以任何理由在學(xué)生會(huì )辦公室逗留。
七、非主席團、秘書(shū)處人員不得隨意翻閱桌子上、抽屜內、檔案柜內的文件資料，更不得將其帶出辦公室。
八、本制度自頒布之日起執行。
本規定望大家嚴格遵守，如有任何建議，請及時(shí)向主席團、秘書(shū)處反映，以便改正。
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一、 目的：
塑造良好的企業(yè)形象，創(chuàng )造優(yōu)良和諧的辦公場(chǎng)所，規范辦公室管理。
二、 范圍：
適用于沈陽(yáng)黎騰幕墻門(mén)窗有限公司成都分公司所有辦公室員工。
三、 規定：
1、 按時(shí)上下班，不遲到、早退、曠工，有事必須請假，外出必須登記，無(wú)事不許串崗、脫崗、聊天，做與本職工作無(wú)關(guān)的`事。
2、 上班時(shí)要衣著(zhù)整潔，精神飽滿(mǎn)，禁止在辦公室內穿睡衣拖鞋、短褲背心、打赤膊。
3、 自覺(jué)維護辦公秩序，禁止大聲喧嘩、追逐嬉戲、打架斗毆，做到說(shuō)話(huà)輕，走動(dòng)輕，取拿物品輕，以免影響他人工作。
4、 講究辦公衛生，禁止隨地吐痰、亂扔垃圾、吃東西、酗酒賭博。 桌面文件資料放置整齊，長(cháng)時(shí)間離開(kāi)或離開(kāi)時(shí)，須將桌面文件收存好，防止遺失或者泄密。
5、 愛(ài)護公物，及時(shí)保養清潔，禁止隨意破壞；提倡節約，禁止任意浪費辦公用品、水、電等 。
6、 有客咨詢(xún)，要禮貌、熱情、面帶微笑，不愿其煩地回答問(wèn)題。 嚴守公司機密，未經(jīng)許可不得外借、拷貝公司文件。嚴禁泄露公司計劃、議程、決定等信息。
四、 附則
本制度即日起執行，解釋權歸行政部。
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