保安部物資和各類(lèi)用具成本控制制度
在日新月異的現代社會(huì )中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指一定的規格或法令禮俗。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的保安部物資和各類(lèi)用具成本控制制度,歡迎大家分享。
1、采購制度
加強計劃管理,嚴格審批手續,是采購管理的關(guān)鍵。
。1)應編制“物資需求計劃”,并于每月末報下月份“物資需求計劃”交財務(wù)成本控制審核,送財務(wù)審批,報總經(jīng)理批準
。2)庫存補充請購,由保安隊根據業(yè)務(wù)需要提出申請,填寫(xiě)物品申購單,交財務(wù)成本控制審核,送財務(wù)審批,報總經(jīng)理批準
。3)其他零星物品的申購,由本部門(mén)提出申請,根據庫存情況審核簽字,送財務(wù)審批,報總經(jīng)理批準
2、驗收制度
。1)對購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,
、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;
、诎l(fā)票上的`數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;
、蹖忂M(jìn)品已損壞的不驗收。
。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單。
3、月盤(pán)點(diǎn)制度
。1)、每月底對自己所管物資都要定期盤(pán)點(diǎn)一次,并做出明細表,并上報部門(mén)。
。2)、在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的差錯,要查明原因。
。3)、對庫存物資每半月應進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現的問(wèn)題,要及時(shí)解決。
。4)、自點(diǎn)自查內容:查質(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化;查數量:帳、、物是否一致,單價(jià)是否準確!
4、損耗責任,報損制度
。1)物資及用品,屬供貨方造成破損或損耗的,應填制“商品、原材物料損耗查詢(xún)報告書(shū)”,追索損失。
。2)在使用過(guò)程中非正常損壞應由員工個(gè)承擔并賠償。
。3)正常使用損壞的,及時(shí)報損,并作好記錄。
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