企業(yè)物資采購成本控制體系建設實(shí)施論文

　　在學(xué)習和工作中，大家最不陌生的就是論文了吧，論文是描述學(xué)術(shù)研究成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。那么一般論文是怎么寫(xiě)的呢？下面是小編收集整理的企業(yè)物資采購成本控制體系建設實(shí)施論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　摘要：隨著(zhù)國內市場(chǎng)競爭日趨激烈，采購成本管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，在降低采購成本、增加企業(yè)利潤、提高企業(yè)競爭力上有著(zhù)至關(guān)重要的作用。文章從完善內控制度、擴大采購規模、拓展供貨渠道、降低物資儲備、加強采購風(fēng)險防范等方面進(jìn)行論述，為企業(yè)物資采購成本控制體系建設與實(shí)施提供參考。

　　關(guān)鍵詞：采購成本；體系建設；風(fēng)險采購；

　　成本控制不僅僅包括采購訂單費用、計劃人員和采購業(yè)務(wù)人員的管理費及與采購原材料部件相關(guān)費用的控制，還包含存貨占用成本、采購資金使用成本、售后服務(wù)成本、風(fēng)險業(yè)務(wù)潛在損失、人力資源成本等方面內容。物資采購企業(yè)從計劃編制、采購管理、合同簽訂、到貨驗收、倉儲保管、付款等業(yè)務(wù)全過(guò)程進(jìn)行綜合分析，健全完善內控制度，構建采購成本控制體系，達到了降低成本、防控風(fēng)險、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

　　一、健全完善采購內控制度

　　內控制度是降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，在企業(yè)內部對各部門(mén)流程設立控制點(diǎn)，做好流程的內部控制管理制度。企業(yè)建立健全采購內部控制體系，是改善內部管理、提高采購效率、增強企業(yè)競爭力的有效途徑。

　�。ㄒ唬┙�立采購管理制度

　　采購管理制度是規范各類(lèi)采購行為，明確相關(guān)部門(mén)在采購活動(dòng)中的職責和分工，加強對采購活動(dòng)的管理，保證采購活動(dòng)符合國家法律法規和企業(yè)管理政策，保證采購質(zhì)量、提高采購效率、降低采購成本的一項管理制度。主要包括需求計劃管理、采購價(jià)格管理、招標管理、供應商管理、合同管理、驗收入庫管理、付款結算管理等。采購制度應明確規定采購計劃、預算、采購流程、授權審批權限、相關(guān)部門(mén)的責任和關(guān)系、各種物資品種采購的規定和方式、報價(jià)和價(jià)格審批等，使采購活動(dòng)有章可循，有法可依。

　�。ǘ�）建立供應商準入和評價(jià)制度

　　供應商管理是供應鏈采購管理中一個(gè)重要的部分，對實(shí)現采購準時(shí)化有著(zhù)至關(guān)重要的作用。企業(yè)在供應商管理方面要建立供應商準入及評價(jià)制度，確保供應物資滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)需求，實(shí)現安全生產(chǎn)。

　　1、供應商準入制度。

　　物資采購的供應商要經(jīng)過(guò)技術(shù)、財務(wù)、質(zhì)檢、安全等部門(mén)聯(lián)合考核后才準進(jìn)入，如有需要可以到供應商屬地實(shí)地考核，全面了解和掌握供應商的經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量等，并對進(jìn)入企業(yè)的供應商實(shí)行檔案管理。準入供應商應提供營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、法人身份證復印件、開(kāi)戶(hù)銀行信息等有關(guān)資料，并填寫(xiě)供應商準入申請表。

　　2、供應商評價(jià)制度。

　　一是審核部門(mén)依據供應商所提供的資料，對其資質(zhì)、資本、信用、技術(shù)能力、安全質(zhì)保、財務(wù)狀況等進(jìn)行資格評審，建立供應商檔案，并對供應商進(jìn)行分類(lèi)，判定供應商是否屬于某一產(chǎn)品獨家代理或單獨生產(chǎn)。

　　二是質(zhì)量?jì)r(jià)格部、計劃采購部、倉儲部、財務(wù)部及使用單位，按照供應商績(jì)效評定標準，對供應商的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行ABCDE五級綜合評價(jià)，評價(jià)結果作為后續選擇供應商的參考依據。同時(shí)，對綜合評價(jià)得分較低，甚至是評價(jià)不合格的廠(chǎng)商進(jìn)行清理，保證采購產(chǎn)品質(zhì)量。

　�。ㄈ�）建立價(jià)格檔案和價(jià)格評價(jià)體系

　　企業(yè)采購部門(mén)要對采購的物資價(jià)格進(jìn)行歸檔管理，對每一批采購的物資報價(jià)，應首先與歸檔價(jià)格進(jìn)行比較，分析形成價(jià)格差異的原因。對重點(diǎn)物資的價(jià)格，要建立價(jià)格評價(jià)體系，組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員多渠道收集供應價(jià)格，分析評價(jià)現有價(jià)格水平，并對歸檔的物資價(jià)格進(jìn)行評價(jià)和更新。

　　二、創(chuàng )新采購管控新模式

　�。ㄒ唬┎少徱幠Ｅ�量化

　　目前，物資采購方式以招標采購、專(zhuān)家會(huì )審采購、單一來(lái)源定向采購、詢(xún)比價(jià)采購為主，其他采購方式為輔。為充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢，物資采購工作推行年度計劃管理，積極與大型生產(chǎn)廠(chǎng)商溝通，尋求合作，實(shí)施大宗物資年度批量采購和超市代儲物資集中采購。

　　1、大宗物資批量采購。采購部門(mén)根據生產(chǎn)單位歷年需求消耗情況、使用單位年度需求計劃和市場(chǎng)狀況，科學(xué)編制年度采購計劃，通過(guò)物資消耗需求分析，將鋼材、木材、通用常耗易損配件、金屬網(wǎng)、電纜、皮帶、汽柴油、地材等物資品種，實(shí)行年度批量采購，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，還能取得一定的價(jià)格優(yōu)惠。

　　2、超市代儲物資集中采購。超市代儲物資管理是指供需雙方簽訂代儲協(xié)議，供方將物資送達需方指定的存儲地點(diǎn)（或存儲在供應商生產(chǎn)、銷(xiāo)售倉庫），以滿(mǎn)足需方生產(chǎn)建設要求，在所存儲的物資銷(xiāo)售出庫后，再向供應商支付賬款的管理模式。它具有縮短供應時(shí)間、節約流通費用、減少資金占用、集中精力聚焦市場(chǎng)價(jià)格、引進(jìn)競爭機制、提高服務(wù)水平等優(yōu)點(diǎn)。同時(shí)，該模式能夠簡(jiǎn)化采購程序，減少重復采購產(chǎn)生的采購成本，利用供應商的庫存保證生產(chǎn)建設物資需要，減少庫存儲備和積壓資金的浪費，提高庫存周轉率的作用。

　�。ǘ�）供貨渠道源頭化

　　物資供貨渠道一般可分為生產(chǎn)廠(chǎng)、授權代理商和一般經(jīng)銷(xiāo)商。為控制采購成本，企業(yè)應對采購物資品種進(jìn)行分析，通過(guò)市場(chǎng)調研，拓展供貨渠道，采取源頭采購的方式來(lái)降低采購成本。企業(yè)在編制年度計劃時(shí)，對物資消耗品種類(lèi)型進(jìn)行分析，科學(xué)分包，逐步擴大超市代儲范圍及規模，積極推進(jìn)主機廠(chǎng)及生產(chǎn)廠(chǎng)定向代儲業(yè)務(wù)，并建立長(cháng)期的戰略合作伙伴關(guān)系。同時(shí)，在設備采購的基礎上，適時(shí)與主機廠(chǎng)溝通，相關(guān)設備配件綁定設備一起采購，解決配件單獨采購價(jià)格過(guò)高或主機不匹配的問(wèn)題。

　�。ㄈ�）儲備結構合理化

　　物資儲備是指在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下，使庫存保持合理水平。儲備管理主要有自有儲備管理和代儲儲備管理。供應商代儲儲備物資是指年度內消耗量大、規律性比較強、單個(gè)價(jià)值相對較低、賣(mài)方市場(chǎng)競爭激烈、產(chǎn)品質(zhì)量或標準可描述的物資。企業(yè)要不斷擴大超市代儲規模，推進(jìn)供應商定向代儲業(yè)務(wù)，增加超市代儲物資年消耗量。企業(yè)自有儲備物資是指不適合代儲的物資，按照其重要性、資金占用大小及采購難易程度，一般可分為以下幾種：

　�、俅笮筒牧�，主要包括煤炭生產(chǎn)所需的木材、鋼材、鋼絲繩、運輸帶、電纜等。一般采取源頭采購，要求生產(chǎn)企業(yè)規模大、信譽(yù)高，具有長(cháng)期戰略合作關(guān)系。

　�、谔貎ξ镔Y，指對生產(chǎn)影響極其重大的材料、配件等。這類(lèi)物資采購周期長(cháng)、技術(shù)要求高、用途關(guān)鍵。

　�、垡话阄镔Y，是指賣(mài)方多且物資消耗量小或沒(méi)有消耗規律的小型設備及普通材料。企業(yè)進(jìn)行物資儲備，在保證生產(chǎn)需求的同時(shí)，還要做好儲備控制工作，最大限度降低物資儲備。一是優(yōu)化儲備結構，擴大超市代儲品種及規模，推進(jìn)主機廠(chǎng)及生產(chǎn)廠(chǎng)代儲業(yè)務(wù)，不斷擴大超市代儲存貨規模，減少資金占用；二是強化計劃管理，完善歷年物資消耗資料，嚴格審核臨時(shí)性的需求計劃，做到有效的平衡利庫，避免產(chǎn)生新的積壓物資；三是清理閑置積壓物資，對部分區域內不再使用或技術(shù)淘汰的積壓物資，利用供應鏈關(guān)系，與供應商協(xié)調進(jìn)行回購。

　　三、加強采購風(fēng)險防范

　　采購活動(dòng)是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的起點(diǎn)，是企業(yè)降低成本、增加利潤、保證安全生產(chǎn)的重要環(huán)節。受內部和外部環(huán)境因素影響，采購活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節都存在著(zhù)不同程度的風(fēng)險，如計劃準確風(fēng)險、采購價(jià)格風(fēng)險、合同管理風(fēng)險、物資到貨及使用風(fēng)險、存貨風(fēng)險、供應商信譽(yù)風(fēng)險等。如果不對這些風(fēng)險加以研究和控制，在采購過(guò)程中就可能出現供應商資質(zhì)不合格，滋生暗箱操作、弄虛作假、以次充好等現象，甚至出現產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、交付不及時(shí)等情況，導致物資采購的實(shí)際結果與企業(yè)預期目標相背離，并給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失的可能性。因此，防范采購風(fēng)險是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重中之重。

　�。ㄒ唬┳袷匚镔Y采購管理制度

　　在采購活動(dòng)中，要從物資需求計劃提出，到采購方式確定、采購渠道選擇、采購價(jià)格、合同簽訂、貨物運輸、產(chǎn)品驗收入庫等環(huán)節的管理制度入手，嚴格遵守物資采購相關(guān)管理辦法，通過(guò)強化采購策略研究，確定科學(xué)合理的采購方式，加大過(guò)程控制等措施，實(shí)現物資的“安全、及時(shí)、經(jīng)濟”供應。

　�。ǘ�）加強采購過(guò)程管理

　　監督防范物資采購風(fēng)險，重點(diǎn)要強化管理和監督。一是要建立采購人員績(jì)效考核辦法，完善考核及激勵約束機制，采取定期開(kāi)展工作檢查、專(zhuān)業(yè)化分工、崗位輪換等措施，強化對采購人員的管理，增強企業(yè)內部的風(fēng)險防范能力。二是加強對物資采購評審過(guò)程的監督。重點(diǎn)檢查采購評審過(guò)程是否按照流程進(jìn)行，是否存在違反國家法律規定和企業(yè)管理制度的行為。三是對物資采購全過(guò)程進(jìn)行監督，如采購工作是否規范、措施是否到位、是否存在偏離實(shí)際等情況，及時(shí)發(fā)現和糾正在物資采購過(guò)程中出現的問(wèn)題，確保采購過(guò)程高效有序。

　�。ㄈ�）加強預付款管理

　　預付款占用企業(yè)流動(dòng)資金，影響資金周轉，一旦收不到貨物或出現質(zhì)量問(wèn)題，將會(huì )增加企業(yè)的資金成本。企業(yè)在預付賬款管理上要結合自身實(shí)際，構建預付賬款風(fēng)險防范機制。一是加強物資采購審核管理，通過(guò)供應商資質(zhì)信譽(yù)審核、采購評審談判等方式，從源頭減少預付款的形成；二是做好合同簽訂和跟蹤管理，通過(guò)合同約定和預付款合同風(fēng)險審批及跟蹤管理，防范風(fēng)險；三是財務(wù)部門(mén)嚴格按照合同約定進(jìn)行付款審核，對200萬(wàn)元以上的預付款，采取主管副總經(jīng)理和總會(huì )計師聯(lián)簽審批的方式；四是按照“誰(shuí)形成，誰(shuí)清理”的原則，實(shí)行預付款清理主體責任制，并加強預付款的考核管理。

　　四、提高業(yè)務(wù)人員綜合能力

　　采購人員是采購成本控制的參與者和執行者，其素質(zhì)的高低直接關(guān)系到成本控制管理水平的高低，在一定程度上影響著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。因此，提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)和能力至關(guān)重要。首先，要提高業(yè)務(wù)人員成本管理意識，強化工作態(tài)度，使成本管理深入人心。其次，提升業(yè)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)知識和能力。定期對業(yè)務(wù)人員開(kāi)展專(zhuān)業(yè)知識、法律法規的培訓工作。最后，提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)，培養高度的責任感，客觀(guān)公正地做好采購成本管理工作。

　　五、結束語(yǔ)

　　隨著(zhù)企業(yè)管理精細化的不斷深入，成本控制已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要管理內容，企業(yè)要重視采購成本管理工作，根據自身實(shí)際情況，構建采購成本控制體系，降低采購成本，提高采購質(zhì)量和效率，防范業(yè)務(wù)風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。

　　六、參考文獻

　　[1]馮小琴.企業(yè)物資采購過(guò)程中降低成本的對策[J].科技情報開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟,2010(06):179-181.

　　[2]張玉.加強采購成本控制提高企業(yè)經(jīng)濟效益[J].會(huì )計師,2010(08):71.

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