采購成本控制論文

　　采購成本控制是指對與采購原材料部件相關(guān)的物流費用的控制，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。下面是小編為大家帶來(lái)的采購成本控制論文，僅供大家參考！

　　采購成本控制論文

　　摘要：

　　采購成本作為產(chǎn)品生產(chǎn)成本的重要組成部分，對產(chǎn)品最終定價(jià)起著(zhù)舉足輕重的影響，從而進(jìn)一步影響到企業(yè)對產(chǎn)品的市場(chǎng)定位和市場(chǎng)競爭決策。本文以供應鏈中采購成本的控制為切入點(diǎn)，通過(guò)對供應鏈采購與傳統采購的區別概述，分析供應鏈采購存在的問(wèn)題，并對供應鏈采購成本的具體控制措施進(jìn)行分析，以期對供應鏈管理下的企業(yè)采購決策有參考借鑒之益。

　　關(guān)鍵詞：

　　供應鏈管理；采購成本；控制

　　一、供應鏈環(huán)境下采購與傳統采購區別

　�。ㄒ唬┎少從康牟煌�

　　傳統采購是為了保障庫存材料的儲備，以滿(mǎn)足生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等材料使用部門(mén)的需求，采購計劃的決定性制定因素是庫存材料的充足與否，工作重點(diǎn)在采購行為本身，對于采購行為控制嚴格，但缺乏部門(mén)間的信息溝通，容易造成采購行為帶來(lái)的資本堆積。而供應鏈環(huán)境下的采購則不同，供應鏈環(huán)境中的采購行為大部分是據供應鏈下游客戶(hù)的需求，通過(guò)制定相應的采購計劃進(jìn)行采購，具備一定的目的性，以下游的需求為主導進(jìn)行采購，降低因采購行為而產(chǎn)生的資金堆積，不僅可以降低相關(guān)存貨成本，增強采購活動(dòng)的風(fēng)險抵御能力，還可以有針對性的應對客戶(hù)需求，形成優(yōu)勢互補。

　�。ǘ�）采購程序不同

　　傳統采購十分復雜，特別是大宗采購，涉及到的招標、競價(jià)等步驟過(guò)多。一方面，耗時(shí)較長(cháng)，且因為雙方合作的短期性導致采購材料品質(zhì)難以保障，容易產(chǎn)生合同糾紛，而采購行為的工作效率直接影響到企業(yè)內部材料供給，由此產(chǎn)生的種種問(wèn)題皆會(huì )影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的`正常進(jìn)行；另一方面，繁瑣的采購步驟造成大額的資本浪費，但在傳統采購模式中卻無(wú)法避免。供應鏈環(huán)境下的采購，無(wú)須向市場(chǎng)上無(wú)數的供應商進(jìn)行招標，僅對供應鏈內供應商進(jìn)行采購，保持長(cháng)期的供求合作使采購行為步驟便捷，一般除采購價(jià)款外無(wú)需過(guò)多的采購費用。另外，長(cháng)期的戰略合作關(guān)系使得供應商更為關(guān)注客戶(hù)的滿(mǎn)意度，注重雙方互贏(yíng)，商品質(zhì)量自然得到保障。

　�。ㄈ�）供需矛盾不同

　　傳統采購環(huán)境中，供貨方與購貨方存在最大的矛盾停留在利益的競爭上，利益導向造成二者之間的矛盾無(wú)法被緩和，由于采購行為產(chǎn)生的糾紛較多，甚至部分企業(yè)因為采購行為產(chǎn)生的糾紛已經(jīng)影響到了日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。而供應鏈環(huán)境下的采購行為將供貨方與購貨方的利益連接在同一條鏈條上，以戰略合作方式共同應對市場(chǎng)變化，結合成為同一經(jīng)濟團體，共同競爭市場(chǎng)份額，應對市場(chǎng)風(fēng)險，形成戰略合作關(guān)系。

　　二、供應鏈環(huán)境下的采購管理問(wèn)題

　�。ㄒ唬┕�應鏈信息不對稱(chēng)

　　供應鏈環(huán)境中對信息的時(shí)效性和真實(shí)性要求較高，也就是說(shuō)，供應鏈上供需雙方必須要實(shí)現高度的信息資源共享，這是建立供應鏈的基礎要求。但在實(shí)際工作中，供貨方因為行業(yè)競爭激烈，往往會(huì )隱藏部分信息來(lái)保障自身利益的完整，并以該部分信息繼續開(kāi)拓新市場(chǎng)，而購貨方往往不會(huì )完全依賴(lài)于固定的供貨方，除去供應鏈上的供應企業(yè)，往往還會(huì )向社會(huì )上其他上游企業(yè)詢(xún)價(jià)和采購，自然也就不會(huì )在供應鏈上共享全部信息。二者的互不信任導致供應鏈上的信息失衡，真實(shí)性和有效性受到各方質(zhì)疑，形式上的戰略合作關(guān)系難以深入，供應鏈失信往往會(huì )造成雙方利益受損。

　�。ǘ�）采購質(zhì)量難以保障

　　供應鏈環(huán)境中的采購行為是拉動(dòng)性行為，根據下游需求制定采購計劃，屬于訂單驅動(dòng)型。也就是說(shuō)，企業(yè)在接到相關(guān)訂單信息后才會(huì )制定相關(guān)采購計劃，在零基存貨的環(huán)境中去生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，這也就造成企業(yè)對于采購行為的過(guò)度依賴(lài)和對供應鏈上的企業(yè)過(guò)度信任，一旦供應鏈上游企業(yè)提供的材料存在質(zhì)量等問(wèn)題，必然會(huì )影響到采購方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，而零基庫存的供應鏈管理理念則會(huì )造成本級企業(yè)無(wú)充足庫存去彌補需求，一旦耽誤訂單需求方規定的交貨期，會(huì )給企業(yè)帶來(lái)高額的損失。

　�。ㄈ�）供應鏈失信

　　目前，我國供應鏈存在的失信問(wèn)題較為普遍，在理論性的供應鏈環(huán)境中，二者利益矛盾得到有效緩和，戰略合作關(guān)系替換了原對抗關(guān)系，形成同一戰略合作主體。但是，目前我國供應鏈大部分供需雙方僅將對方看做短期合作企業(yè)，沒(méi)有意識到雙方戰略合作、應對市場(chǎng)風(fēng)險的意義，出于短期利益需求導致的供應鏈違約事件較多。失信事件直接損害整條供應鏈所在企業(yè)的根本利益，危害供應鏈穩定。本應在供應鏈環(huán)境下形成的綜合競爭力和風(fēng)險抵御優(yōu)勢，因為失信行為而蕩然無(wú)存，相關(guān)企業(yè)往往還受到上游企業(yè)失信行為的影響，使自身利益和信譽(yù)受損。

　　三、供應鏈管理下的采購成本控制策略

　�。ㄒ唬┙�立健全采購制度

　　在供應鏈環(huán)境下，供需雙方企業(yè)雖然達成戰略合作的共同意識，但是對于采購行為的發(fā)生卻不能輕視，必須要建立一個(gè)完善的采購制度來(lái)保障采購行為的有序進(jìn)行。訂單驅動(dòng)的采購行為要在制定好采購計劃后才能進(jìn)行，以采購計劃作為采購成本的事前控制。采購過(guò)程中不得給予同一采購人員過(guò)多權限，賦予財務(wù)審計部門(mén)監督采購的權利，做到事中監督。完善采購崗位制度，明確崗位責任，方便在采購行為發(fā)生后出現質(zhì)量等問(wèn)題時(shí)，進(jìn)行問(wèn)責追索，做好事后控制。另外，要建立績(jì)效考核制度，將采購人員的工作效率、質(zhì)量等與其薪酬聯(lián)系起來(lái)，貫徹落實(shí)績(jì)效考核機制中的獎懲制度，達到督促采購人員、提升專(zhuān)業(yè)素養和工作質(zhì)量的目的，最終輔助企業(yè)管理者控制采購成本。

　�。ǘ�）有針對性的選擇采購方式

　　在供應鏈環(huán)境中，采購成本也是存在一定差異的，所以，對于采購方而言，要尋求符合自身具體情況的采購方法才能夠有效的降低相關(guān)成本。對于大中型企業(yè)而言，處于供應鏈之上，并且擁有自己的采購部門(mén)，可以將一段時(shí)間內企業(yè)所需原材料進(jìn)行匯總，交由采購部門(mén)進(jìn)行集中采購，制定采購計劃以及具體采購質(zhì)量指標等集中在同一時(shí)間進(jìn)行，降低采購行為的管理成本。對于小型企業(yè)而言，可以進(jìn)行聯(lián)合采購，將自身小訂單參與到整體的聯(lián)合采購需求之中，形成需求的共同體，增加采購行為的風(fēng)險以及抵御能力和議價(jià)能力，從而降低企業(yè)的采購成本。

　�。ㄈ�）完善供應商管理

　　供應商管理是企業(yè)控制采購成本的重要隱性因素，對于采購質(zhì)量和效率影響重大。做到嚴格有效的供應商管理有以下幾方面要點(diǎn)：一是供應商的開(kāi)發(fā)要切實(shí)以企業(yè)需求為出發(fā)點(diǎn)，形成采購行為之前要對供應商的資質(zhì)和信譽(yù)等進(jìn)行多方位了解，分析其預期發(fā)展能力和發(fā)展前景，并以書(shū)面形式對其合作價(jià)值進(jìn)行分析，提交管理者形成最終決策；二是對于已形成合作關(guān)系的供應商，要在不傷害企業(yè)利益的前提下優(yōu)化雙方合作關(guān)系，構建和諧的合作空間，強化雙方戰略合作理念，減少采購摩擦，防范采購環(huán)節風(fēng)險；三是對于已形成合作關(guān)系的供應商要進(jìn)行動(dòng)態(tài)審查，對于本身難以滿(mǎn)足企業(yè)采購需求或其他會(huì )帶來(lái)高采購風(fēng)險的供應商要及時(shí)終止合作關(guān)系，增強企業(yè)采購風(fēng)險抵御能力。

　　四、結語(yǔ)

　　在市場(chǎng)化的經(jīng)濟環(huán)境中，成本管理越來(lái)越復雜，企業(yè)必須要認識到供應鏈對于企業(yè)精細化成本管理、強化成本核算的重要意義，管理層要認識到成本管理體系中的不足，并尋求完善的解決之策，建立健全供應鏈環(huán)境下的采購管理體系，增強供應鏈環(huán)境中的戰略合作，以應對市場(chǎng)中的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，以合作方式增強企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競爭力，爭取更大的市場(chǎng)份額，保障企業(yè)生存的基礎，促進(jìn)企業(yè)的穩定發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[1]李婧.戰略管理視角下供應鏈環(huán)境中企業(yè)間合作博弈行為研究[J].物流技術(shù)，2014（19）.

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