醫院庫存物資內部控制制度
在日常生活和工作中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的醫院庫存物資內部控制制度，歡迎大家分享。
1、物品驗收
(1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收，并做到：
�、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;
�、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符，但名稱(chēng)、規格、型號相符科按實(shí)際驗收;
�、蹖忂M(jìn)的食品原材料做到不鮮不收，味道不正不收;
�、軐忂M(jìn)的物品已損壞的不驗收。
2、入庫存放
�、膨炇蘸蟮奈镔Y，除直撥的外，一律要進(jìn)倉保管;
�、七M(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
�、嵌逊乓袟l理、注意整齊美觀(guān)，不能擠壓的物品要平放在層架上;
�、确矌齑嫖锲�，要逐項建立登記卡片，物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上，發(fā)出時(shí)按數減出，結出余數;卡片固定在物品正前方。
3、保管與抽查
�、艑齑嫖锲芬谟跈z查，防蟲(chóng)蛀、鼠咬，防霉爛變質(zhì)，將物資的損耗率降到最底限度。
�、撇牧蠒�(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查，檢查是否帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。
4、領(lǐng)發(fā)物資
1.領(lǐng)用物品計劃或報告：
�、俜差I(lǐng)用物品，根據規定必須提前做計劃，報庫存部門(mén)準備;
�、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領(lǐng)取。
2.發(fā)貨與領(lǐng)貨
�、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;
�、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名，倉管員憑單發(fā)貨;
�、垲I(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負責人憑單驗收;倉管員一份，憑單入帳;材料會(huì )計一份，憑單記明細帳;
�、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā);
3.貨物計價(jià)
�、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出，若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià)，一般按平均價(jià)發(fā)出;
�、谛枵{出以外的單位的物資，一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)家手續費和管理費調出
5、盤(pán)點(diǎn)
5.1倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn)，月底大盤(pán)點(diǎn)，半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);
5.2將盤(pán)點(diǎn)結果列明細表報財務(wù)部審核;
5.3盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨
6、記帳
6.1設立帳薄和登記帳，帳薄要整齊、全面、一目了然;
6.2帳薄要分類(lèi)設置，物資要分品種、型號、規格等設立帳戶(hù);
6.3記帳時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單，無(wú)誤后在入帳，發(fā)現有差錯時(shí)及時(shí)解決，在未弄清和更正前不得入帳;
6.4審核驗收單、領(lǐng)料單要手續完善后才能入帳，否則要退回倉官員補齊手續后才能入帳;
6.5發(fā)出的物資用加權平均發(fā)計價(jià)，月終出現的發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份，記帳員、部門(mén)、財務(wù)部各一份;
6.6直撥物資的收發(fā)，同其他入庫物資一樣入帳;
6.7調出本企業(yè)的物資所用的管理費、手續費，不得用來(lái)沖減材料成本，應由財務(wù)部沖減費用;
6.8進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入帳，發(fā)出時(shí)按加權平均發(fā)計價(jià);
6.9對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資，于月底估價(jià)發(fā)放，待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價(jià)后，在按實(shí)入帳，并調整暫估價(jià)，報財務(wù)部材料會(huì )計調整三級帳;
6.10月底按時(shí)將材料會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會(huì )計;
6.11與倉管員校對事物帳，每月與財務(wù)部材料會(huì )計對帳，保證帳物相符帳帳相符。
7、建立檔案制度
7.1倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄;
7.2材料會(huì )計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細帳和材料會(huì )計報表
倉庫物資管理細則
1.倉庫的倉管人員應嚴格檢查進(jìn)倉物料的規格、質(zhì)量和數量，發(fā)現與發(fā)票數量不符，以及質(zhì)量、規格不符合使用部門(mén)的要求，應拒絕進(jìn)倉，并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2.經(jīng)辦理驗收手續進(jìn)倉的物料，必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”，倉庫據以記帳，并送采購部一份用以辦理付款手續。物料經(jīng)驗收合格辦理進(jìn)倉手續后，所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉爛、變行等問(wèn)題，均由倉庫負責處理
3.為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理，采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續;
4.各部門(mén)領(lǐng)用物料，必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內部調撥憑單”，經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽名，再交倉庫主管批準方可領(lǐng)料;
5.各部門(mén)領(lǐng)用物料的`下月補給計劃應在月底報送倉管部，臨時(shí)補給物資必須提前三天報送倉管部。
6.物料出倉必須嚴格辦理出倉手續，填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內部調撥單”，并驗明物料的規格、數量，經(jīng)倉庫主管簽署，審批發(fā)貨。倉庫應及時(shí)記帳及送報財務(wù)部一份
7.倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨，嚴禁先出貨后補手續。
8.倉庫應對各項物料設立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”，凡購入、領(lǐng)用物料，應立即做相應的記載，以及時(shí)反映物資的增減變化情況，做到帳、物、卡三相符。
9.倉庫人員應定期盤(pán)點(diǎn)庫存物資，發(fā)現升溢或損缺，應辦理物資盤(pán)盈、盈虧報告手續，填制“商品物料盤(pán)盈、盤(pán)虧報告手續，填制”商品物料盤(pán)盈盤(pán)虧報告表“經(jīng)領(lǐng)導批準，據以列表，并報財務(wù)部一份
10.為配合供應部門(mén)編好采購計劃，及時(shí)反映庫存物資數額，以節約使用資金，倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”，送交采購部、財務(wù)部各一份。
11.各項材料、物資均應制定最底儲備量和最高儲備量的定額，由倉管部根據庫存情況及時(shí)向采購部提出請購計劃，供應部割據請勾數量進(jìn)行訂貨，以控制庫存數量。
12.倉管部因未能及時(shí)提出請購而造成供應短缺，責任由倉管部承擔。如倉庫按最底存量提出請購，而采購部不能按時(shí)到貨，責任則由采購部承擔。
倉庫安全管理制度
1.嚴格執行企業(yè)安全保衛的各項規章制度。倉庫安全工作要貫徹預防為主的方針，做好防火、防盜、防汛、防工傷事故的出現。
2.建立健全各級安全組織，做到制度上墻、責任到人、逐級把關(guān)、不留死角，本著(zhù)誰(shuí)主管誰(shuí)負責、宣傳教育在前的原則，堅持部門(mén)責任制。
3.若庫區配備消防器材和工具應按企業(yè)內部規定執行，不得私自挪用。
4.嚴禁各種生活用危險品、車(chē)輛、油料、易燃品進(jìn)如庫區。
5.倉庫區域嚴禁煙火和明火作業(yè)，確因工作需要動(dòng)用明活，按企業(yè)有關(guān)安全保衛規定執行。
6.加強用電管理。建立班前班后檢查記錄制度，做好交接檢查的詳細記錄。
7.加強對企業(yè)內美、窗、鎖的管理，出現問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報，及時(shí)采取措施。末班人員下班后，將鑰匙交到保衛部門(mén)，方可離去。
8.做好來(lái)賓登記工作，嚴禁夜間留宿。特殊情況須報廠(chǎng)保衛部備案。
若因違反以上各款規定而造成物品損失，按企業(yè)有關(guān)規定處理。
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