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制度化管理的重要性
制度化是什么呢?制度化管理真的有那么重要嗎?下面是小編搜集整理的制度化管理的重要性文章,歡迎閱讀。更多資訊請繼續關(guān)注制度欄目!
一、什么是制度化?
可能很多同事不太理解制度化,認為就是條條框框,就是處罰,就是讓我們老老實(shí)實(shí)的干活,等等
事實(shí)上,制度化管理是指公司管理中強調依法治企,法制規章健全,在管理中事事處處都有規章制度約束,因此以管理制度完善,并且注意管理的硬件,重視管理方法的科學(xué)化。
二、制度化的優(yōu)勢:
1、將優(yōu)秀員工的智慧科學(xué)地轉化成公司具體經(jīng)營(yíng)管理的行為,形成一個(gè)統一的、系統的制度體系,使企業(yè)持續、穩健的發(fā)展;
2、能夠更有效發(fā)揮企業(yè)的整體優(yōu)勢,使企業(yè)內外能夠更好的配合,可以避免公司中由于員工能力和特性的差異,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理出現差異和波動(dòng);
3、各項規章制度使員工更好地了解公司,讓員工更快地找對自己的位置,使工作更順暢,提前進(jìn)入工作狀態(tài),為公司創(chuàng )造效益;
4、為公司員工能力的發(fā)揮制定公平、公正的平臺,根據崗位制度尋找合適的員工,為員工提供晉升制度和獎懲制度,不存在個(gè)人主觀(guān)性和隨意性;
5、公司員工由于有統一的標準參考,可以明確自己工作需要達到的標準,能夠對自己的工作有一個(gè)明確的度量,更有利于自我培訓和公司培訓,使整個(gè)公司形成向上的力量,最終是企業(yè)文化的體現。
例如:1984年青島電冰箱廠(chǎng)(海爾集團的前身)虧空147萬(wàn)元,從張瑞敏上任的第一條規定“不準隨地大小便”開(kāi)始一系列的規章制度管理下成就了海爾文化,在2007年實(shí)現全球營(yíng)業(yè)額1180億元的中國家電第一品牌,并在2008年3月,海爾第二次入選英國《金融時(shí)報》評選的“中國十大世界級品牌”。 正所謂“沒(méi)有規矩不成方圓”啊!
三、制度化的劣勢:
制度過(guò)于剛性,是執行力的體現,但因人性格的特點(diǎn)有勤奮和懶惰、積極和消極、主動(dòng)和被動(dòng)、清廉和貪欲等不同,對世界觀(guān)和價(jià)值觀(guān)的取向不同,導致制度在不同的人看來(lái)有不同的認知度,不是人性化的體現,不是以人為本。
但個(gè)人需要強調的是企業(yè)生存是第一要素,如何讓企業(yè)體現社會(huì )價(jià)值,更穩健和長(cháng)期發(fā)展才是更重要的。只有企業(yè)強大了,才能徹底的改善員工物質(zhì)和精神生活;否則企業(yè)都倒了,又如何體現人呢?
正如:1997年史玉柱巨人大廈的資金缺口2千萬(wàn)而倒下,各地經(jīng)銷(xiāo)商平時(shí)稱(chēng)兄道弟關(guān)鍵時(shí)刻攜資逃跑,不正是管理過(guò)程中過(guò)于人性化的體現嗎?但是史玉柱在2000年攜失敗之經(jīng)驗,規范各項規章制度,就連報紙廣告發(fā)布的程序、文字內容、資金投放等都有具體的執行標準,他現在的成功有目共睹,這不正是制度化管理重要性的體現嗎?
四、人性化之介紹:
1.自然屬性的三個(gè)定律:
(1)人的生理層面的自然屬性是“人類(lèi)總是要求擁有快樂(lè )而不是痛苦!
(2)人的心理層面的自然屬性是“人類(lèi)總是要求得到尊重而不是貶抑!
(3)人的心靈層面的自然屬性是“人類(lèi)總是希望有長(cháng)久的目標而不是虛度一生!
2.社會(huì )屬性的三個(gè)定律:
(1)對行為后果的考慮。
(2)對自己長(cháng)遠目標的考慮。
(3)對人生價(jià)值的考慮。
看看以上吧:平心而論我也希望公司的管理更人性化一點(diǎn),但是希望我們都仔細想下,滿(mǎn)足自然屬性,希望快樂(lè )、希望獲得尊重、希望有長(cháng)期目標,不都是圣人了,那還需教育制度? 滿(mǎn)足社會(huì )屬性,行為、目標、價(jià)值,不都是君子了,還需要法律法規?
依照憲法和法律來(lái)治理國家是1997年9月中共十五大提出的黨領(lǐng)導人民治理國家的基本方略,就是廣大人民群眾在黨的領(lǐng)導下,依照憲法和法律規定,通過(guò)各種途徑和形式管理國家事務(wù),管理經(jīng)濟文化事業(yè),管理社會(huì )事務(wù),保證國家各項工作都依法進(jìn)行,逐步實(shí)現社會(huì )主義民-主的制度化、法律化,使這種制度和法律不因人的改變而改變,不因人看法和注意力的改變而改變。依法治國是發(fā)展社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的客觀(guān)需要,是社會(huì )文明進(jìn)步的重要標志,是國家長(cháng)治久安的重要保障。黨領(lǐng)導人民制定憲法和法律,并在憲法和法律范圍內活動(dòng)。依法治國把堅持黨的領(lǐng)導、發(fā)揚社會(huì )主義民-主和嚴格依法辦事統一起來(lái),從制度和法律上保證黨的基本路線(xiàn)和基本方針的貫徹實(shí)施,保證黨始終發(fā)揮總攬全局、協(xié)調各方的領(lǐng)導核心作用。國家都是如此,還不能說(shuō)明制度化管理的重要性?
企業(yè)實(shí)施制度化管理的作用
——民企實(shí)施規范化管理探討之一制度化管理
美國管理大師柯林斯在《第五項修煉》一書(shū)中說(shuō):“制度,是世界上最重要的東西,沒(méi)有制度就沒(méi)有品質(zhì);沒(méi)有品質(zhì)就沒(méi)有進(jìn)步”;毛澤東早年說(shuō)過(guò)一句經(jīng)典的話(huà):“加強紀律性,革命無(wú)不勝!笨梢(jiàn),制度化管理在當今企業(yè)管理活動(dòng)中的重要作用。根據筆者對制度化管理的認知與總結,認為企業(yè)實(shí)施制度化管理有以下重要作用。
1、企業(yè)規范化的第一個(gè)標志就是制度化,制度是所有管理模式的基矗沒(méi)有制度任何管理都難向前推進(jìn)。進(jìn)行制度化建設和管理就是為企業(yè)管理提升打下一定的基礎,從而推進(jìn)企業(yè)管理向圖表化、標準化、流程化和數字化建設邁進(jìn),管理工具也將得到進(jìn)一步的應用,促進(jìn)企業(yè)向規范化方向發(fā)展。
2、“形成依據制度辦事的習慣”。這是企業(yè)制度化管理的根本所在。制度化管理是企業(yè)從粗放式管理走向精細化管理的必由之路。是企業(yè)由“低文本文化”向“高文本文化”過(guò)渡的具體表現。企業(yè)通過(guò)各種制度來(lái)規范員工的行為,員工更多的是依據其共同的契約即制度來(lái)處理各種事務(wù),更好制約企業(yè)中那些“謀人者”和“投機者”,促使企業(yè)的運行逐步走向標準化和規范化。
3、提高員工工作效率。與制度化管理最基本的連接的是程序化、標準化,也意味著(zhù)透明化。實(shí)施制度化管理便于員工能夠掌握本崗位的工作技能,利于部門(mén)與部門(mén)之間,員工與員工之間及上下級之間的溝通,使員工最大程度地減少工作失誤。同時(shí),實(shí)施制度化管理更加便于企業(yè)對員工的工作進(jìn)行監控和考核,從而促進(jìn)員工不斷改善和提高工作效率。
4、有利于吸引人才。健全而規范的企業(yè)更容易吸引優(yōu)秀人才加盟:規范的制度最大程度地體現了企業(yè)管理的公正性和公平性,人們普遍愿意在公平、公正的環(huán)境下參與競爭和工作;同時(shí)規范而誘人的激勵制度是企業(yè)贏(yíng)得人才爭奪戰的最為有力的武器。
5、制度化管理可減少企業(yè)管理失控。瀆職最主要的原因是缺少制度的約束和有效監控。制度使企業(yè)的各項工作程序化和透明化,任何工作崗位都處于企業(yè)的監視之下,強化了對權力的監控和約束,減少了和遏制員工的不良行為或危害企業(yè)利益的行為。
6、制度化管理可減少決策失誤。企業(yè)一旦形成制度化,企業(yè)決策必定程序化和規范化,這樣使企業(yè)的決策從根本上排斥一言堂,排斥沒(méi)有科學(xué)論證依據的決策,企業(yè)的決策過(guò)程必須程序化、透明化,大大減少了決策風(fēng)險。
7、轉變員工行為方式。制度化管理不僅能改變員工的行為方式,更重要的培養員工好的習慣,提升員工的職業(yè)素養,幫助員工樹(shù)立革新的觀(guān)念,推進(jìn)企業(yè)進(jìn)行體現轉變。而企業(yè)管理體制的改變最終根源在于人的思想的解放。制度的變革必須源于觀(guān)念的變革,企業(yè)進(jìn)行制度化管理,可為企業(yè)革新創(chuàng )造偰機。
8、為企業(yè)提升管理奠定基礎,制度化管理要強調合理性,并以尊重人格體現人性為主體,為企業(yè)人性化管理創(chuàng )造基矗制度化管理才能落到實(shí)處并能成功。因此,二者應該是結合在一起的,因為管理需要制度做基矗而現代管理強調設定的制度要以人為本。主張調動(dòng)人的積極性和創(chuàng )造性,挖掘人的潛力。這樣人性化管理可以通過(guò)制度化管理體現出來(lái),
事實(shí)上,企業(yè)實(shí)施制度化管理不僅只有以上幾點(diǎn)作用,重要的是。企業(yè)開(kāi)展制度化建設,為企業(yè)進(jìn)行規范化管理邁出了第一步。只要企業(yè)循序漸進(jìn),持之以恒,不斷的完善和修正管理制度化,挖掘制度化管理的內涵,與企業(yè)標準化、圖表化、數字化等方面進(jìn)行有效連接,企業(yè)管理一定可以走上規范管理軌道,企業(yè)的管理效率一定會(huì )有提升。
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