某私營(yíng)企業(yè)財務(wù)治理存在的題目與解決對策

摘 要 深進(jìn)了某私營(yíng)存在的財務(wù)治理，采取了一些短期見(jiàn)效的改革措施，取得了良好效果，并指出了該企業(yè)長(cháng)遠的改革思路。
　　關(guān)鍵詞 私營(yíng)企業(yè) 財務(wù)治理

　　占有關(guān)資料統計，我國擁有私營(yíng)企業(yè)1 000余萬(wàn)家，占我國全部注冊企業(yè)數的90%以上。私營(yíng)企業(yè)的發(fā)展，在保證國民持續穩定增長(cháng)，拉動(dòng)民間投資，帶動(dòng)地區發(fā)展，增加就業(yè)崗位，緩解就業(yè)壓力，實(shí)現創(chuàng )新與成果轉讓等方面，發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。但不可否認的是，大部分私營(yíng)企業(yè)治理水平相對落后，在科技日新月異、市場(chǎng)競爭日趨激烈的今天，這些私營(yíng)企業(yè)隱躲著(zhù)巨大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，假如不及時(shí)改善治理水平，特別是財務(wù)治理水平，則很可能會(huì )走向衰敗。
　　筆者對一家私營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了深進(jìn)的調研，為其改善財務(wù)治理提出了具體的方案和措施，并已取得較好的效果。文章將該企業(yè)的情況呈獻給各位讀者，期看能夠提供一些有益的鑒戒。
1 企業(yè)情況
　　該企業(yè)為批發(fā)零售企業(yè)，在當地的同行業(yè)中規模最大，總部有3個(gè)倉庫、4處分部，外地有6個(gè)分店，經(jīng)營(yíng)的品種達上百種，年銷(xiāo)售額上千萬(wàn)元。該企業(yè)從夫妻店起步，經(jīng)過(guò)多年的打拼，在廠(chǎng)家和客戶(hù)間樹(shù)立了良好的信譽(yù)，事業(yè)呈上升趨勢。但隨著(zhù)企業(yè)規模的擴大，原先個(gè)體工商戶(hù)式的治理出現了很多題目，業(yè)主工作非常辛勞，但對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)感到困惑，用老板的話(huà)是“糊里糊涂，心里沒(méi)底”。我們接觸后的初步印象是規模較大、治理落后、抗風(fēng)險能力差。
2 存在的題目
　　 （1）個(gè)體工商戶(hù)式的治理模式。該企業(yè)固然規模較大，但仍采取個(gè)體工商戶(hù)式的治理模式，沒(méi)有規范的企業(yè)組織機構、治理制度和操縱流程等，業(yè)主大事小事一起管，以命令代替制度，以權力指揮行動(dòng)，天天忙于處理各種瑣碎小事。
　　 （2）沒(méi)有真正意義的核算與財務(wù)治理。該企業(yè)財務(wù)職員的工作僅僅是記錄商品的進(jìn)銷(xiāo)存數目、銷(xiāo)售額和盤(pán)點(diǎn)盈虧，沒(méi)有對本錢(qián)用度、銷(xiāo)售利潤等進(jìn)行核算，不能提供盈利能力、償債能力、存貨周轉率、現金流、各部分業(yè)績(jì)和財務(wù)風(fēng)險等重要信息。這種狀況是造成業(yè)主“糊里糊涂，心里沒(méi)底”的根本原因，是威脅企業(yè)生存和發(fā)展的巨大隱患。
　　 （3）財務(wù)治理手段落后。該企業(yè)固然經(jīng)營(yíng)的品種達上百種，年銷(xiāo)售額上千萬(wàn)元，并設有分部和分店，但呈分散經(jīng)營(yíng)治理狀態(tài)，從來(lái)沒(méi)有同時(shí)匯總的數據。購置了幾臺電腦，但遠沒(méi)有發(fā)揮先進(jìn)設備的作用，財務(wù)職員主要采用手工和表格進(jìn)行核算。有一個(gè)倉庫了治理軟件，但由于是盜版軟件，每個(gè)月得重新錄進(jìn)各種數據。財務(wù)職員工作時(shí)間很長(cháng)，但效率不高。
　　 （4）職員不穩定。該企業(yè)的薪酬在當地相對不低，但由于業(yè)主視員工為“經(jīng)濟人”，將員工放在自己的對立面，企業(yè)缺乏人性化氛圍，業(yè)主與員工的關(guān)系緊張，雇員要承受高強度、無(wú)情感所帶來(lái)的體力上和精神上的壓力。因此，員工流失率高，人才匱乏。
　　 （5）治理細節不規范。例如，該企業(yè)固然業(yè)務(wù)頻繁，使用的單據包括進(jìn)貨單、挑唆單、批發(fā)銷(xiāo)售單和零售銷(xiāo)售單等，但所有單據均沒(méi)有連續編號，出了題目后很難查找原因，也就無(wú)法保證數據正確。
3 解決對策
　　我們一方面向業(yè)主建議的長(cháng)遠方向應該是建立的、規范的企業(yè)治理，另一方面我們提出了一些短期見(jiàn)效的改革措施：
　�。�1）明確業(yè)務(wù)流程和相關(guān)規定。規范成文的業(yè)務(wù)操縱流程對企業(yè)治理是十分重要的，特別是職員活動(dòng)率比較高的企業(yè)。因此我們針對該企業(yè)的情況，運用圖表和文字說(shuō)明為該企業(yè)制訂了進(jìn)貨過(guò)程、挑唆過(guò)程、銷(xiāo)售過(guò)程（批發(fā)和零售）、銷(xiāo)貨退貨等操縱流程。操縱說(shuō)明：①倉庫收到貨后，按規定進(jìn)行驗貨；②驗貨無(wú)誤后由倉庫制單人填制進(jìn)庫單，復核人復核，保管員簽字；③進(jìn)庫單一式兩聯(lián)：進(jìn)庫單倉庫聯(lián)留倉庫備用、核對帳；進(jìn)庫單財務(wù)聯(lián)交總部會(huì )計用來(lái)登記商品明細帳、應付供給商賬；④按實(shí)收數填寫(xiě)商品進(jìn)庫驗收單，如發(fā)現購進(jìn)單隨貨聯(lián)與驗收商品的數目不一致，則還應填寫(xiě)商品溢余短缺報告單。商品溢余短缺報告單一式兩聯(lián)，制單員、復核人、倉庫主管簽字后，商品溢余短缺報告單倉庫聯(lián)留倉庫備用；⑤商品溢余短缺報告單業(yè)務(wù)聯(lián)交業(yè)務(wù)員與供給商聯(lián)系；⑥會(huì )計天天提供商品進(jìn)庫報表供倉庫職員核對。
　�。�2）正版治理軟件。我們經(jīng)過(guò)認真地考察，為該企業(yè)選用了適用的版治理軟件。該軟件是集進(jìn)銷(xiāo)、存、財務(wù)于一體的中小企業(yè)標準財務(wù)解決方案，實(shí)現了由基本的管賬應用到全方位的治理應用，價(jià)格不高，操縱簡(jiǎn)便，非常適合該企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和治理現狀。我們非常重視軟件的初始化工作，花費了大量的時(shí)間和精力進(jìn)行初始化設計，使軟件與該企業(yè)實(shí)際情況相結合，充分發(fā)揮軟件的功能，保證成功實(shí)施和高效率。軟件正常運行后，該企業(yè)結束了商品分散經(jīng)營(yíng)治理的狀態(tài)，財務(wù)職員得以連續地對商品的進(jìn)銷(xiāo)存進(jìn)行核算，可以對應收應付款進(jìn)行及時(shí)正確地治理，還可以核算本錢(qián)用度，為提供企業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存、盈利能力、償債能力、存貨周轉率、現金流、各部分業(yè)績(jì)等業(yè)主非常關(guān)心的信息。例如應用該軟件后，我們發(fā)現該企業(yè)的月末存貨占用資金是營(yíng)業(yè)額的6倍，造成資金呆滯，并有發(fā)生存貨跌價(jià)損失的風(fēng)險。我們還初步以為有一個(gè)分部長(cháng)期處于虧損狀態(tài)。軟件的成功實(shí)施，是該企業(yè)取得當前治理進(jìn)步的最大因素。
　　 （3）制訂財務(wù)制度與培訓。我們結合該企業(yè)實(shí)際，制訂了一系列的財務(wù)治理制度，如用度報銷(xiāo)制度、商品盤(pán)點(diǎn)辦法、單據治理制度、財務(wù)軟件使用規定等。我們還制訂了財務(wù)職員的職責，具體規定每位財務(wù)職員每月應完成的工作和應提供的報表。我們對相關(guān)職員進(jìn)行了培訓，幫助他們理解財務(wù)治理制度和熟練操縱治理軟件。我們還有意識地向他們輸灌財務(wù)治理對企業(yè)的作用，引導他們充分發(fā)揮治理軟件的功能和作用，為企業(yè)提供重要的財務(wù)信息。
4 長(cháng)遠發(fā)展的改革思路
　　 我們克服了職員不穩定等不利因素，實(shí)施上述措施后取得了良好的效果。但該企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大，還必須采取以下的長(cháng)遠改革：
　　 （1）逐步建立現代的、規范的企業(yè)治理，包括企業(yè)性質(zhì)、組織結構、決策程序等；
　　 （2）引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人，采取現代的人力資源治理，營(yíng)造團隊合作氛圍；
　�。�3）充分利用和公道配置內外部資源，進(jìn)一步進(jìn)步效率和效益，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險；
　　 （4）進(jìn)一步采用先進(jìn)的治理和技術(shù)。

1 劉百芳.關(guān)于加強個(gè)體企業(yè)財務(wù)會(huì )計治理的思考[J].現代財經(jīng)，2002（2）
2 婁美珍.私企成長(cháng)四階段[J].投資與營(yíng)銷(xiāo)，2004（11）

【某私營(yíng)企業(yè)財務(wù)治理存在的題目與解決對策】相關(guān)文章：

私營(yíng)企業(yè)財務(wù)治理中存在的題目與對策研究03-22

某私營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理存在的問(wèn)題與解決對策03-06

公允價(jià)值計量存在的題目及解決對策03-01

當前企業(yè)本錢(qián)治理存在的題目及對策02-28

采油企業(yè)預算治理中存在的題目及對策研究03-22

工程項目本錢(qián)治理中存在的題目與對策分析02-26

煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)治理存在的題目及對策03-22

煤炭企業(yè)職業(yè)治理中存在的題目及對策分析03-22

我國零售企業(yè)物流治理存在的題目及對策12-06