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財務(wù)管理畢業(yè)論文-淺談成本控制
在競爭激烈的市場(chǎng)條件下,要想生存或謀求壯大,除了技術(shù)領(lǐng)先、資本雄厚之外,管理在其中起到越來(lái)越重要的作用。而成本控制是企業(yè)管理活動(dòng)中永恒的主題,成本控制的直接結果是降低成本,增加利潤,從而提升企業(yè)管理水平,增強企業(yè)核心競爭力,F今的市場(chǎng)更多的是買(mǎi)方市場(chǎng),每一個(gè)細分市場(chǎng)都有眾多企業(yè)在競爭,而生產(chǎn)的往往是同質(zhì)產(chǎn)品,差異不大,這時(shí)就要看哪家企業(yè)具有成本領(lǐng)先優(yōu)勢,提供的服務(wù)是否優(yōu)質(zhì),品牌的美譽(yù)度如何,其中成本控制是最基本的也是最關(guān)鍵的因素。要是企業(yè)的成本比競爭對手具有優(yōu)勢,那么他就可以運用低價(jià)競爭手段,擴大市場(chǎng)占有率,進(jìn)而增加生產(chǎn)量,獲得規模效應,占領(lǐng)市場(chǎng)。企業(yè)只有不斷加強成本控制,才能提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力和獲利水平。
一、成本控制的基本含義
所謂成本控制,是企業(yè)根據一定時(shí)期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過(guò)程中,對各種成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實(shí)現的管理行為。它包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本等六個(gè)環(huán)節。這些環(huán)節按成本發(fā)生的時(shí)間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進(jìn)行成本預測和成本計劃,對控制核算提出要求;事中控制進(jìn)行成本控制和成本核算,為分析、考核提供依據;事后控制進(jìn)行成本考核和成本分析,對預測計劃提供信息。
成本控制的過(guò)程是運用系統工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費進(jìn)行、調節和監督的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現薄弱環(huán)節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過(guò)程。地組織實(shí)施成本控制,可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,轉變經(jīng)營(yíng)機制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場(chǎng)競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。
二、成本控制的基礎工作
成本控制的起點(diǎn),或者說(shuō)成本控制過(guò)程的平臺就是成本控制的基礎工作。成本控制不從基礎工作做起,成本控制的效果和成功可能性將受到大大影響。
1、定額制定。定額是企業(yè)在一定生產(chǎn)技術(shù)水平和組織條件下,人力、物力、財力等各種資源的消耗達到的數量界限,主要有材料定額和工時(shí)定額。成本控制主要是制定消耗定額,只有制定出消耗定額,才能在成本控制中起作用。工時(shí)定額的制定主要依據各地區收入水平、企業(yè)工資戰略、人力資源狀況等因素。在企業(yè)管理中,人力成本越來(lái)越大,工時(shí)定額顯得特別重要。在工作實(shí)踐中,根據企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和成本控制需要,還會(huì )出現動(dòng)力定額、費用定額等。定額管理是成本控制基礎工作的核心,建立定額領(lǐng)料制度,控制材料成本、燃料動(dòng)力成本,建立人工包干制度,控制工時(shí)成本,以及控制制造費用,都要依賴(lài)定額制度,沒(méi)有很好的定額,就無(wú)法控制生產(chǎn)成本;同時(shí),定額也是成本預測、決策、核算、分析、分配的主要依據,是成本控制工作的重中之重。
2、標準化工作。標準化工作是現代企業(yè)管理的基本要求,它是企業(yè)正常運行的基本保證,它促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項管理工作達到合理化、規范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制過(guò)程中,下面三項標準化工作極為重要。第一,計量標準化。計量是指用科學(xué)和手段,對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的量和質(zhì)的數值進(jìn)行測定,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),尤其是成本控制提供準確數據。如果沒(méi)有統一計量標準,基礎數據不準確,那就無(wú)法獲取準確成本信息,更無(wú)從談控制。第二,價(jià)格標準化。成本控制過(guò)程中要制定兩個(gè)標準價(jià)格,一是內部?jì)r(jià)格,即內部結算價(jià)格,它是企業(yè)內部各核算單位之間,各核算單位與企業(yè)之間模擬市場(chǎng)進(jìn)行“商品”交換的價(jià)值尺度;二是外部?jì)r(jià)格,即在企業(yè)購銷(xiāo)活動(dòng)中與外部企業(yè)產(chǎn)生供應與銷(xiāo)售的結算價(jià)格。標準價(jià)格是成本控制運行的基本保證。第三,質(zhì)量標準化。質(zhì)量是產(chǎn)品的靈魂,沒(méi)有質(zhì)量,再低的成本也是徒勞的。成本控制是質(zhì)量控制下的成本控制,沒(méi)有質(zhì)量標準,成本控制就會(huì )失去方向,也談不上成本控制。
3、制度建設。在市場(chǎng)經(jīng)濟中,企業(yè)運行的基本保證,一是制度,二是文化,制度建設是根本,文化建設是補充。沒(méi)有制度建設,就不能固化成本控制運行,就不能保證成本控制質(zhì)量。成本控制中最重要的制度是定額管理制度、預算管理制度、費用審報制度等。在實(shí)際中,制度建設有兩個(gè)。一是制度不完善,首先在制度上,制度建設更多的從規范角度出發(fā),看起來(lái)像命令。正確的做法應該是制度建設要從運行出發(fā),這樣才能使責任人找準位置,便于操作。二是制度執行不力,老是強調管理基礎差,人員限制等客觀(guān)原因,一出現利益調整內容,就收縮起來(lái),最終導致制度形同虛設。
三、傳統成本控制的局限性
高風(fēng)險的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、靈活的顧客化生產(chǎn)、高度自動(dòng)化的制造環(huán)境要求有與之相適應的成本控制系統,而服務(wù)于相對穩定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的傳統成本控制越來(lái)越暴露出自身的局限性。傳統成本控制系統以責任控制、標準成本制度等為核心,具有如下特點(diǎn)及局限性:1、傳統成本控制主要是依據組織機構的職能、權限、目標和任務(wù)來(lái)劃分責任中心,形成縱橫交錯的責任控制系統。橫的方面建立的是按職能部門(mén)劃分的責任費用中心,縱的方面建立的是廠(chǎng)部、車(chē)間、班組三級責任中心。它的局限性主要是不易分清許多不屬于單一職能部門(mén)但又具有關(guān)聯(lián)性和同質(zhì)性的費用的歸屬。同時(shí),容易造成不同責任中心為了本部門(mén)利益而損害企業(yè)整體利益,成本控制難以達到全局的最優(yōu)。2、傳統成本控制以產(chǎn)品為核心制定耗費標準,以直接材料、直接人工、變動(dòng)制造費用、固定制造費用等成本為產(chǎn)品制定標準成本。它采用的標準成本是單一的、僵化的,并允許有一定程度的低效率,這與現代管理潮流相抵觸。3、傳統成本控制只強調控制產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的費用,對事前成本控制重視不夠,對設計方案存在的過(guò)剩設計或無(wú)效設計所造成的先天成本缺陷無(wú)能為力。4、傳統成本控制把成本費用的發(fā)生看作是數量的驅動(dòng),以數量為單一基礎編制費用預算,容易造成成本費用信息的扭曲。5、傳統成本控制的差異基準只是與產(chǎn)量相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng),通過(guò)比較實(shí)際成本和標準成本來(lái)確定成本差異額。這種差異分析是滯后性的,只揭示結果而不是原因。由于傳統成本控制存在諸多缺陷,因此,我們建立以作業(yè)為基礎的成本控制系統,簡(jiǎn)稱(chēng)作業(yè)成本控制。
四、作業(yè)成本控制
以作業(yè)成本作為制造階段成本控制目標。作業(yè)成本法是以生產(chǎn)的自動(dòng)化、電腦化為基礎,同適時(shí)制與全面質(zhì)量管理緊密配合而形成的一種成本。它著(zhù)眼于成本動(dòng)因,依照資源耗費的因果關(guān)系進(jìn)行成本分析。從成本計算的角度看,它是以成本作業(yè)為核算對象,而不是以產(chǎn)品為核算對象。通過(guò)企業(yè)成本的核算,追蹤成本的形成和積累過(guò)程,由此得出最終產(chǎn)品成本。根據作業(yè)對企業(yè)價(jià)值的貢獻,可以把作業(yè)分為兩類(lèi):一類(lèi)是增加價(jià)值的作業(yè),一類(lèi)是不增加價(jià)值的作業(yè)。作業(yè)成本法不僅克服了傳統成本計算方法中間接費用責任不清、信息嚴重扭曲的缺陷,同時(shí)它還提供了一種成本管理的新思路。成本管理的目的就是努力消除不增加價(jià)值的作業(yè),綜合增加價(jià)值的作業(yè),使之發(fā)揮最大效用。因此,作業(yè)成本法不單純是一種成本計算方法,而是一種將成本計算與成本管理相結合的新型成本計算方法。
作業(yè)成本控制符合現代企業(yè)高風(fēng)險的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、靈活性的顧客化生產(chǎn)、高度自動(dòng)化的先進(jìn)制造環(huán)境的一種新型的成本控制方法。它將標準成本制度從為產(chǎn)品制定耗費標準轉向為作業(yè)制定增值成本標準,費用預算從以數量為基礎編制的彈性預算轉向了以成本動(dòng)因為基礎編制的彈性預算,差異分析從以數量性變量為基礎轉向了以成本動(dòng)因為基礎進(jìn)行,從為各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)之間轉移產(chǎn)品或勞務(wù)制定以傳統成本計算為基礎的內部轉移價(jià)格轉向為各個(gè)作業(yè)中心制定以作業(yè)成本計算為基礎的內部轉移價(jià)格。以作業(yè)為基礎的新的成本控制的與方法是成本管理在成本控制方面的重要,也是成本控制系統隨的必然趨勢。
五、成本控制的范圍是產(chǎn)品壽命周期
根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的需要實(shí)施成本控制,應把產(chǎn)品壽命周期總成本作為成本控制的目標。一般將產(chǎn)品壽命周期劃分為開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)制造、消費使用三個(gè)階段,每個(gè)階段都要消耗費用。前兩個(gè)階段消耗的費用稱(chēng)為生產(chǎn)成本,后一個(gè)階段消耗的費用稱(chēng)為使用成本。生產(chǎn)成本會(huì )隨著(zhù)產(chǎn)品功能的提高而提高,使用成本會(huì )隨著(zhù)產(chǎn)品功能的提高而下降。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品只有銷(xiāo)售才能實(shí)現其價(jià)值,因此企業(yè)成本控制不能局限于生產(chǎn)成本的控制,產(chǎn)品生產(chǎn)必須著(zhù)眼于用戶(hù)需要的必要功能,使產(chǎn)品壽命周期總成本達到最低。根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的需要實(shí)施成本控制,應注重產(chǎn)品質(zhì)量成本控制。質(zhì)量成本是將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規定的質(zhì)量水平上所需的全部費用,它包括預防成本、鑒定成本、內部損失成本、外部損失成本。通常把前面兩項稱(chēng)為質(zhì)量保證成本,把后面兩項稱(chēng)為質(zhì)量損失成本。質(zhì)量損失成本會(huì )隨著(zhù)產(chǎn)品質(zhì)量的提高而下降,質(zhì)量保證成本卻會(huì )隨著(zhù)產(chǎn)品質(zhì)量的提高而提高。因此企業(yè)在實(shí)施成本控制的過(guò)程中,要尋找一個(gè)合適的質(zhì)量水平,使質(zhì)量成本最低。
以產(chǎn)品壽命周期成本作為新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的成本控制目標。壽命周期成本是揭示每一產(chǎn)品從最初研制開(kāi)發(fā)到最終客戶(hù)服務(wù)和支持的成本,它既包括研究開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)制造成本,還包括使用成本。用戶(hù)在購買(mǎi)商品時(shí)不僅會(huì )考慮購入價(jià)格,而且還會(huì )考慮使用時(shí)的費用,這就要求企業(yè)在進(jìn)行新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)必須考慮產(chǎn)品壽命周期總成本。采用壽命周期成本法有以下三個(gè)優(yōu)點(diǎn):第一,它著(zhù)眼于產(chǎn)品的銷(xiāo)售,強調與每一產(chǎn)品相關(guān)的收入和成本,克服了傳統成本控制只重視制造成本而忽略研究開(kāi)發(fā)成本和使用成本的。第二,它突出了產(chǎn)品壽命周期中各階段成本發(fā)生額的差異,有利于明確成本控制的重點(diǎn)。第三,它揭示了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各階段成本之間的聯(lián)系。產(chǎn)品生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節的成本往往存在此消彼長(cháng)的關(guān)系,降低產(chǎn)品使用成本可能導致制造成本的上升,而降低制造成本又可能引起使用成本的上升。采用壽命周期成本法有利于揭示成本之間的內在聯(lián)系,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有用的信息。
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