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新形勢下加強企業(yè)財務(wù)信息管理的幾點(diǎn)思考
[摘要]企業(yè)財務(wù)信息管理技術(shù)是企業(yè)尤其是國有大中型企業(yè)提升企業(yè)競爭力的核心技術(shù)之一。文章結合石油石化企業(yè)實(shí)際，剖析財務(wù)信息管理存在的主要問(wèn)題，論證企業(yè)財務(wù)信息與會(huì )計信息的異同與區別，提出加強財務(wù)信息管理的基本思路與對策。
[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);財務(wù)管理;信息;對策
網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的日新月異給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理拓展了新的空間，對信息的獲取、處置和運用越來(lái)越成為管理的核心技術(shù)之一。其作用在國內外一些品牌企業(yè)已得到了實(shí)踐的檢驗。數次敗陣的美國傳統企業(yè)，運用信息技術(shù)的高科技優(yōu)勢，在與日本及歐洲企業(yè)的搏殺中大獲全勝，使傳統企業(yè)再次煥發(fā)出勃勃生機。近上世紀末來(lái)，比爾·蓋茨提出了“數字神經(jīng)系統”，就是以企業(yè)信息全面計算機數字化為基礎，以網(wǎng)絡(luò )系統為載體，再加上全體員工的參與，達到對企業(yè)的管理就像一個(gè)人控制自己肢體一樣靈活、迅速、高效。從這樣的發(fā)展形勢看，雖然傳統的市場(chǎng)、資金、技術(shù)、人才仍然是競爭的重要因素，但最核心的還是信息之間的競爭。誰(shuí)在第一時(shí)間獲取信息，誰(shuí)能夠在第一時(shí)間完成對信息的有效使用，誰(shuí)就掌握了商業(yè)競爭的主動(dòng)權和勝算率。企業(yè)尤其是石油石化企業(yè)，如何尋求突破，在流程規范化、管理精細化、決策信息化的進(jìn)程中通過(guò)信息管理的提升，實(shí)現向信息管理要效益的目標，成為石油石化企業(yè)財務(wù)管理需要研究解決的一個(gè)新課題。
一、油田企業(yè)財務(wù)信息管理存在的主要問(wèn)題
(一)認識不足，工作不到位
主要表現在：沒(méi)有建立財務(wù)信息管理組織機構，信息管理制度建設滯后，大都是穿插于有關(guān)的財務(wù)制度、辦法的章節之中，淺淺一說(shuō)，泛泛而談，沒(méi)有獨立成文，對財務(wù)信息人才培養重視程度不夠，長(cháng)期執行兼崗履職，財務(wù)信息對基層部門(mén)不透明、不公示，對同級部門(mén)有保留，不共享。以成本信息為例，目前會(huì )計部門(mén)提供的僅僅是油田企業(yè)月、季、年的原油生產(chǎn)總成本、單位成本等信息，但并沒(méi)有提供油田企業(yè)當月的固定成本、變動(dòng)成本是多少，邊際貢獻是多少，毛利率是多少，油田開(kāi)發(fā)的經(jīng)濟成本是多少、決策的成本底線(xiàn)在什么地方等與決策息息相關(guān)的信息。
(二)誤將會(huì )計電算化視同為財務(wù)管理信息化
ERP的投入使用實(shí)現了會(huì )計電算化，減輕了會(huì )計人員的勞動(dòng)強度，提高了核算效率，一些人就認為等于建成了會(huì )計領(lǐng)域的“共產(chǎn)主義”，滿(mǎn)足了。還有人認為，這就是財務(wù)管理信息化。但事實(shí)上ERP只是提供了一個(gè)強大的從業(yè)務(wù)的發(fā)生、入賬、審核、分配到結算的會(huì )計賬務(wù)核算功能，雖然也具備一定的管理功能，但在財務(wù)信息方面上，遠沒(méi)有達到目標成本管理、責任會(huì )計制度的專(zhuān)業(yè)化水平，對一些常用的投資分析、趨勢分析、因素分析等管理技術(shù)也沒(méi)有納入其中。提供的信息是有局限的、有限的。另外，有的人還用ERP代替信息管理，當需要信息時(shí)，流行語(yǔ)就是“自己上ERP里查”。且不說(shuō)既費時(shí)費力和不夠專(zhuān)業(yè)化，而且容易造成財務(wù)信息使用的不準確。工作中就有負責成本的同志去查閱稅務(wù)信息，因稅務(wù)知識有限，出現稅款信息使用錯誤，造成笑話(huà)。
(三)對會(huì )計信息轉化為財務(wù)信息的能力不足
目前，管理會(huì )計、質(zhì)量成本、系統工程等現代化的管理知識和技術(shù)在財務(wù)工作中得到了廣泛運用，對財務(wù)信息的要求突破了傳統會(huì )計信息的理念和意義。也就是說(shuō)，在應對企業(yè)未來(lái)的管理中，不僅需要會(huì )計意義上的資產(chǎn)、成本、利潤等信息，更需要資產(chǎn)評價(jià)、市場(chǎng)成本、投資決策相關(guān)的變動(dòng)成本、現金流量和投入產(chǎn)出等反映企業(yè)未來(lái)管理的信息。而目前恰恰就缺少這種能夠把會(huì )計信息通過(guò)加工、整理、分析，由原來(lái)只反映過(guò)去歷史的死東西擴充為反映企業(yè)未來(lái)活信息的能力。
二、企業(yè)財務(wù)信息與會(huì )計信息的區別
企業(yè)財務(wù)信息管理，是指企業(yè)為提高決策水平和管理效率，運用現代信息技術(shù)和管理手段，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財務(wù)信息進(jìn)行收集、整理、分析、預測和監督的活動(dòng)。正確理解企業(yè)財務(wù)信息管理的定義，劃分會(huì )計信息與財務(wù)信息的區別，對于開(kāi)展財務(wù)信息化管理有著(zhù)十分重要的意義。
一是從內容看，會(huì )計信息主要指會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告及其附注。強調的是一種利用核算技術(shù)取得信息的過(guò)程。財務(wù)信息則包括了會(huì )計信息，并通過(guò)對以會(huì )計信息為主要“原料”的資源進(jìn)行運算、分析、加工等方法取得一些新信息。強調的是利用管理技術(shù)實(shí)施“原有+創(chuàng )新”的過(guò)程。
二是從作用看，會(huì )計信息都是在歷史成本計價(jià)方式下取得的，其作用是客觀(guān)地反映在過(guò)去的經(jīng)濟活動(dòng)中價(jià)值量的變化，向投資人、債權人和管理者揭示已發(fā)生的財務(wù)情況和已取得的經(jīng)營(yíng)成果，屬于典型的“過(guò)去式”。財務(wù)信息不僅采用了歷史成本計價(jià)法，還采取了其他的計價(jià)方法，如在對未來(lái)投資項目上采用了凈現值法，在進(jìn)行市場(chǎng)預測中采用了變動(dòng)成本法，在設備重新購置中采用了重置成本法。這是其一。其二，通過(guò)銷(xiāo)售保本點(diǎn)、現金流量、邊際貢獻、投資報酬率等指標分析，新增了反映企業(yè)未來(lái)發(fā)展的“預測信息”。
三是從信息表現形式看，會(huì )計信息基本上是內部生成，通過(guò)貨幣計量，以“原生態(tài)”的數字形式提供給信息使用者。財務(wù)信息則不然，一是有相當多的信息如管理計劃、市場(chǎng)預測、財務(wù)評價(jià)等多以文字形式提供給投資者、債權人和管理者。二是有相當多的信息并不來(lái)源于企業(yè)內部，而是外部環(huán)境。如市場(chǎng)銷(xiāo)售、應收款項清欠等信息，內部是不可能得到的。這也是會(huì )計信息不能代替財務(wù)信息的一個(gè)重要理由。
三、關(guān)于加強企業(yè)財務(wù)信息管理的幾點(diǎn)思考
企業(yè)對財務(wù)信息的管理，應當建立一座能把產(chǎn)品研發(fā)、物資采購、生產(chǎn)銷(xiāo)售等資源進(jìn)行高度重組、融合、再分配的平臺，并以這個(gè)平臺為載體，向企業(yè)的決策層、管理層和執行層分別提供不同層級的信息，提高資源利用率，實(shí)現向信息管理要效益。
(一)轉變觀(guān)念，提高認識
雖然近年來(lái)對財務(wù)信息管理的重要性有了一定的認識，但由于長(cháng)期以來(lái)形成的慣性思維，仍存在重核算、輕管理的現象。因此，必須轉變觀(guān)念，提高認識。 一是明確CEO是財務(wù)信息管理的第一責任人，對信息的真實(shí)性、完整性和合法性負責。CFO負責財務(wù)信息工作的組織開(kāi)展、軟件開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò )監控和人員培訓，并逐步實(shí)現信息管理標準化、規范化和制度化;二是加強財務(wù)信息管理的宣傳力度，普及財務(wù)信息管理知識，糾正會(huì )計電算化就是財務(wù)信息化的錯誤觀(guān)念，為財務(wù)信息化管理營(yíng)造良好氛圍。
(二)建立專(zhuān)業(yè)化的組織機構、管理制度和人才培養
機構、制度和人才是實(shí)施管理的核心硬件，就如同開(kāi)辦企業(yè)離不開(kāi)資金、設備和技術(shù)一樣。要實(shí)現財務(wù)信息的制度化管理、規范化運作，一是要成立專(zhuān)業(yè)化的管理機構，定崗定責，提高組織保證力度。二是把插入在財務(wù)管理制度中的信息管理規定、辦法提出來(lái)，重新整章建制，建立新型的財務(wù)信息管理流程、規范和制度。三是積極開(kāi)展人才培訓，掌握專(zhuān)業(yè)化信息的管理手段、方法;同時(shí)，在崗位設置上，由兼職履責改為專(zhuān)職化管理，最大限度地發(fā)揮信息人員的才干。
(三)會(huì )計核算與財務(wù)管理職能分離，提升信息收集、整理和處置的效率
從劃小核算單位到油田“五單”管理，從會(huì )計手工核算到ERP，我們的思維始終把會(huì )計核算作為推進(jìn)實(shí)際工作的重點(diǎn)，而把管理作為了口頭推進(jìn)工作的重點(diǎn)。原因是什么?除了觀(guān)念上的習慣，那就是一直沒(méi)有實(shí)行會(huì )計核算與財務(wù)管理職能分離，用一個(gè)機構同時(shí)實(shí)現會(huì )計核算和監督(管理)兩個(gè)職能，造成了“核算不細，管理不精，信息不暢，作用不高”的局面。如果不實(shí)行會(huì )計核算與財務(wù)管理職能分離，就會(huì )嚴重影響對財務(wù)信息的交流、使用和管理，因為誰(shuí)也無(wú)法保證在兼崗履責的情況下能讓信息的作用發(fā)揮到最大化的效果。事實(shí)也證明，美國的大企業(yè)能夠在傳統產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)競爭中打敗日本、歐洲等競爭對手，重要的原因之一就是實(shí)行了核算與管理職能的分設，在信息的收集、整理和處置中占得了先機，從而獲得了市場(chǎng)競爭的主動(dòng)權。
(四)加強信息的集成化建設，提高管理效率和風(fēng)險控制力
越來(lái)越多的企業(yè)失敗教訓表明，信息不靈、管理效率低下、風(fēng)險控制不力是造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗的三大元兇。但這三大元兇的形成并不是一朝一夕的事，而是長(cháng)期積累的結果。所以，加強信息的管理不是一句口號，而是一項企業(yè)任重而道遠的基礎工作。一是將企業(yè)的生產(chǎn)、供應、銷(xiāo)售等信息納入財務(wù)信息管理系統，拓展信息來(lái)源，豐富預測性財務(wù)信息的內容;二是將預算管理、責任會(huì )計制度、變動(dòng)成本法等現代管理技術(shù)融入會(huì )計電算化，增加財務(wù)信息的科技含量;三是對信息的收集、整理、分析和處置實(shí)施流程化運作、標準化管理，消除信息傳遞不規則、不規范和“孤島”現象，減少人為差錯�？偟哪繕司褪沁_到“四個(gè)對”：即對每一次作業(yè)都能產(chǎn)生標準的量化;對每一項控制都能得到適時(shí)的結果;對每一條信息都能得到及時(shí)使用;對每一項決策都能得到可靠的信息作保證。從而起到強化內部控制、規避市場(chǎng)風(fēng)險、化解財務(wù)危機和提高決策水平的功效，確保企業(yè)實(shí)現可持續良性發(fā)展。
(五)適度開(kāi)展財務(wù)信息內部公示，加強民主監督
監督是發(fā)揮信息管理，提高企業(yè)內部管理水平的一種好方式。但長(cháng)期以來(lái)，由于財務(wù)信息的特殊性，一些企業(yè)總是把財務(wù)信息的內部公開(kāi)當成臨時(shí)任務(wù)，走過(guò)場(chǎng)，履形式，公示的多半是一些隔靴搔癢的信息，隱瞞職工群眾真正關(guān)心的財務(wù)信息。有的單位直接以保密為由，搞暗箱操作，公示的是一些經(jīng)過(guò)“技術(shù)處理”的信息。這些行為，不僅造成了企業(yè)職工對國有企業(yè)的知情權、參與權和監督權得不到落實(shí)，也直接影響了職工參與企業(yè)民主管理的積極性和主動(dòng)性。為此，新《準則》對必須公開(kāi)的財務(wù)信息如職工勞動(dòng)報酬、福利待遇、成本開(kāi)支等提出了在規定的時(shí)間范圍，以一定的方式向職工公示的明確要求。筆者認為，信息的內部公示，是推進(jìn)企業(yè)苦練內功的好方子。它不單單是提高了職工群眾參與企業(yè)民主管理的積極性、主動(dòng)性，更大的意義在于通過(guò)財務(wù)公開(kāi)(如領(lǐng)導人的個(gè)人收入、職務(wù)消費;重大工程轉承包;大宗物資采購等)，增加了透明度，加強了民主監督，消除了權力腐朽。這就使企業(yè)的管理者、經(jīng)營(yíng)者在這些信息面前，沒(méi)有什么投機取巧而言，也沒(méi)有多少空子可鉆，只能是面對現實(shí)，苦練內功，理性地行使職責權限，民主地管理企業(yè)，規范地進(jìn)行重大事項的決策，做到“固化決策流程，嚴格規范操作，實(shí)現穿透管理”，向科學(xué)管理企業(yè)邁進(jìn)。
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