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物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理問(wèn)題及應對措施
物業(yè)管理行業(yè)在我國是一個(gè)新興行業(yè)。經(jīng)過(guò)十幾年的快速發(fā)展,我國物業(yè)管理行業(yè)取得了長(cháng)足的進(jìn)步。下面是小編搜集整理的物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理問(wèn)題及應對措施的論文，歡迎大家閱讀參考。
摘要：隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展，物業(yè)行業(yè)也得到了飛速發(fā)展，物業(yè)市場(chǎng)環(huán)境的管理也獲得了進(jìn)一步的優(yōu)化和完善。由于經(jīng)濟體制改革的不斷推進(jìn)，物業(yè)行業(yè)的管理既面臨著(zhù)更大的發(fā)展機遇，同時(shí)也面臨著(zhù)更加嚴峻的考驗。而在物業(yè)行業(yè)的管理體系中，財務(wù)管理又是不可或缺的重要內容。因此本文對物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入的研究和分析，并對如何完善和改進(jìn)物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理提出了一些意見(jiàn)和應對措施。
關(guān)鍵詞：物業(yè)企業(yè);財務(wù)管理;問(wèn)題;應對措施
一、物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理存在的問(wèn)題
1.缺乏先進(jìn)的財務(wù)管理理念
在物業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理中，企業(yè)的高層管理者對財務(wù)管理這項工作的重視程度，直接關(guān)系著(zhù)企業(yè)整個(gè)財務(wù)管理能否取得較好的效果。由于國內的物業(yè)行業(yè)管理的興起比較晚，且物業(yè)行業(yè)管理處在發(fā)展的初期，大多數從業(yè)人員的工作素質(zhì)和能力都比較低下。而在目前的物業(yè)企業(yè)中，尤其是在一些中小型的企業(yè)，大多數的領(lǐng)導者都是之前的物業(yè)管理從業(yè)人員，在經(jīng)歷了較長(cháng)一段時(shí)間實(shí)踐工作以后，逐漸上升到了領(lǐng)導者的位置。在這些領(lǐng)導者之中，盡管他們有著(zhù)非常豐富的工作經(jīng)驗和實(shí)踐經(jīng)驗，但是他們的物業(yè)管理理念非常的落后，且缺乏較為先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)戰略，在管理工作中只注重物業(yè)的日常管理以及拓展物業(yè)項目，而沒(méi)有對財務(wù)管理加以重視，這就造成了物業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理存在的較多的問(wèn)題。
2.缺乏有效的財務(wù)管理辦法
在物業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理中，目前還缺乏比較健全的財管制度，或者是雖然建立起了一些比較健全的財管制度，但是在財務(wù)管理的實(shí)際工作中，卻沒(méi)有將這些制度真正的執行起來(lái)，使得制度成了擺設。這樣一來(lái)，在財務(wù)管理的實(shí)際工作中就會(huì )出現一系列的管理問(wèn)題，如資產(chǎn)投入管理出現混亂，會(huì )計核算制度和程序不規范、財務(wù)管理信息缺乏真實(shí)性以及財務(wù)管理的相關(guān)報表不夠細致等。目前很多物業(yè)企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理時(shí)，只針對企業(yè)利潤、資產(chǎn)負債情況以及現金流量等做了數據統計表，但這些數據統計表也僅僅只屬于宏觀(guān)方面。而在財務(wù)管理方面，如果沒(méi)有具體的財務(wù)分析數據表，又沒(méi)有核算物業(yè)管理的服務(wù)項目的財務(wù)情況，就不能準確的掌握經(jīng)營(yíng)各個(gè)項目的具體情況。再加上很多物業(yè)企業(yè)都沒(méi)有對預算實(shí)施全面管理，也沒(méi)有對經(jīng)營(yíng)指標做出合理的分解，在實(shí)際執行的過(guò)程中，就很容易造成與經(jīng)營(yíng)計劃相背離。
3.缺乏合理的財務(wù)管理機構
如果物業(yè)企業(yè)在財務(wù)管理中缺乏合理的財務(wù)管理機構，而財務(wù)管理人員的工作素質(zhì)又比較低下，這也會(huì )造成財務(wù)管理出現較多的問(wèn)題。在物業(yè)企業(yè)中，由于大多數財務(wù)人員都缺乏較高的工作素質(zhì)，而由于其本身又是利潤微薄的行業(yè)，因此很難吸引到高素質(zhì)人才投入到物業(yè)行業(yè)的財務(wù)管理中。再加上受到傳統物業(yè)管理理念的影響，有些領(lǐng)導者就認為物業(yè)行業(yè)的財務(wù)管理僅僅只是需要對收支進(jìn)行記賬，因此在選拔財務(wù)管理工作人員時(shí)，沒(méi)有較高的篩選要求，從而造成了財務(wù)管理人員的工作僅僅維持在財務(wù)核算層面，而無(wú)法對財務(wù)管理的工作有更為深刻的理解。
4.缺乏高效的資金管理
在財務(wù)管理中，資金管理是最核心的內容。但是目前物業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理中，還缺乏高效的資金管理，這就使得企業(yè)的資金在運行的過(guò)程中，不能快速的循環(huán)，這樣一來(lái)企業(yè)在資金需求上就會(huì )面臨的更大的壓力，同時(shí)在資金的使用上也不能獲得較高的效率。另外如果企業(yè)缺乏對資金管理的重視，或者不能有效的對資金進(jìn)行集中管理，那么企業(yè)在運用資金的過(guò)程中所獲得回報率也相對較低，這些都是目前物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理中存在的常見(jiàn)問(wèn)題。
5.缺乏有效的內部控制
目前大部分物業(yè)企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理時(shí)，還存在一個(gè)較為突出的問(wèn)題，即缺乏有效的內部控制。這一問(wèn)題產(chǎn)生的原因首先是高層管理者沒(méi)有重視這項工作，因而就沒(méi)有建立相關(guān)的機構進(jìn)行內部管理和控制。其次就是物業(yè)企業(yè)中缺乏經(jīng)驗豐富的內部控制人員，以及缺乏完善的內部審計，這些都會(huì )造成企業(yè)的財務(wù)管理出現一些問(wèn)題。
二、物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的應對措施
1.健全財務(wù)管理架構，增強財務(wù)管理人員的素質(zhì)
首先物業(yè)企業(yè)要建立健全的財務(wù)管理架構，并采取有效的措施來(lái)增強財務(wù)管理人員的工作素質(zhì)。企業(yè)要設立一個(gè)總部財務(wù)管理中心，由這個(gè)中心來(lái)對企業(yè)的各個(gè)服務(wù)項目進(jìn)行統一的核算，記賬僅是該管理中心的一個(gè)職能，而管理則是另一個(gè)重要的職能。在其他分立的財務(wù)管理中心中就可以實(shí)行委派制，即由總部財務(wù)管理中心來(lái)委派人員到各個(gè)分立財務(wù)管理中心去，然后由他們來(lái)完成相應的管理工作，這樣就能對企業(yè)的各個(gè)部門(mén)單位和項目做到有效的管理和監控。另外增強企業(yè)高層管理者以及財務(wù)管理人員的工作素質(zhì)，不斷增強他們的財務(wù)管理意識和責任心，讓他們能夠深刻的認識到財務(wù)管理對于企業(yè)整個(gè)管理和運行的重要性，并定期組織他們進(jìn)行財務(wù)管理相關(guān)知識的教育和培訓，從而提高他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和工作技能。
2.完善企業(yè)的管理制度，全面強化預算管理
其次物業(yè)企業(yè)還需要不斷完善企業(yè)的管理制度，并加強預算管理，從而保證財務(wù)管理能夠取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。在進(jìn)行預算管理的過(guò)程中，工作人員要定期對各個(gè)項目的預算情況進(jìn)行細致的研究和分析，對于存在的問(wèn)題要及時(shí)予以糾正，并采取有效的措施進(jìn)行預防和改進(jìn)。同時(shí)還要不斷提高企業(yè)的運營(yíng)質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)的效率，并將預算管理與員工的績(jì)效考核有效的結合起來(lái)，通過(guò)考評預算將管理者和員工的利益以及執行預算的情況聯(lián)系起來(lái)，既能落實(shí)好預算管理的具體任務(wù)工作，又能夠保證達到預期的預算目標。
3.建立投入資金保障機制，實(shí)行集中管理
資金投入是保障企業(yè)生存和發(fā)展的“血液”，由于物業(yè)企業(yè)本身具有一定的特殊性，且一般都會(huì )涉及到較大的現金流，因此必須建立有效的投入資金保障機制，并對資金實(shí)施集中性的管理。首先需要加大力度做好各項服務(wù)的管理費收繳工作，提高回報率。其次就是定期對銀行賬戶(hù)進(jìn)行清理，并建立兩個(gè)針對性的賬戶(hù)，即一個(gè)支出賬戶(hù)，一個(gè)收入賬戶(hù)，這樣才能做好現金流的管理工作。最后企業(yè)還需要根據自身的發(fā)展目標和戰略路線(xiàn)來(lái)集中調度和分配資金，在保證正常運營(yíng)的前提下進(jìn)行合理的投資，這樣才能更好的實(shí)現經(jīng)濟利潤的最大化。
4.完善內部控制體系，加強內控建設
物業(yè)企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理時(shí)，還需要完善內部控制體系，加強內控建設。內控制度的建設勢必會(huì )打破慣有的工作習慣，很有可能使部分人的利益受到損害，因此首先領(lǐng)導者要樹(shù)立先進(jìn)的內控管理理念，增強員工對內控的認識和理解，并將這項工作提升到戰略發(fā)展的高度上去，從而為實(shí)施內部控制提供良好的環(huán)境。其次就是加強對員工的內部控制培訓，增強他們的內部控制意識，從而使他們認識到內部控制的重要性。最后是要建立內部控制體系，認真執行內部控制的各項制度，并且內部審計也要充分發(fā)揮出作用，這樣才能及時(shí)將內部控制中存在的問(wèn)題找出來(lái)并加以解決，從而使得內部控制能夠真正落實(shí)到實(shí)處。
三、總結
綜上所述，物業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理中，如果領(lǐng)導者不重視財務(wù)管理，就會(huì )造成企業(yè)內部的員工也不重視財務(wù)管理，這樣一來(lái)企業(yè)的財力、物力、人力以及信息等資源就得不到良好的優(yōu)化配置，這樣就會(huì )造成物業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟利益大大降低。因此必須采取有效的措施來(lái)提升物業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理效率，加強預算管理和內部控制，這樣才能保證財務(wù)管理獲得到較高的效率。
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