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阿米巴運營(yíng)模式下的財務(wù)預算管理論文
摘要：在現代企業(yè)管理中，財務(wù)管理作為一種職能作用服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)戰略和整體戰略。隨著(zhù)企業(yè)的運營(yíng)模式不斷地變革和創(chuàng )新，財務(wù)管理體系和方法也應當隨著(zhù)企業(yè)運營(yíng)模式的變化而變化。稻盛和夫先生獨創(chuàng )“阿米巴經(jīng)營(yíng)模式”，正是這套經(jīng)營(yíng)模式讓稻盛和夫赤手空拳在40年間創(chuàng )建了兩家世界500強企業(yè)，并且讓這兩家企業(yè)在數次全球范圍內的危機中都能轉危為安，持續走向成功。阿米巴目前已被譽(yù)為“世界上最先進(jìn)、最有效、最人性化、最值得學(xué)習和推廣的經(jīng)營(yíng)管理模式”而廣受推崇。本文旨在通過(guò)對阿米巴運營(yíng)模式的分析，將該模式的特點(diǎn)與財務(wù)預算的理論方法進(jìn)行高度整合，形成一套貼近實(shí)戰的財務(wù)預算管理模式——“阿米巴預算管理”。
關(guān)鍵詞：阿米巴 財務(wù)預算 效率 應變
1 阿米巴運營(yíng)模式的特點(diǎn)
“阿米巴”又叫變形蟲(chóng)，其身體可以向各個(gè)方向伸出偽足，使形體變化不定。因此，“阿米巴”最大的特性是能夠隨外界環(huán)境的變化而變化，不斷地進(jìn)行自我調整來(lái)適應所面臨的生存環(huán)境。阿米巴運營(yíng)模式主要存在以下特點(diǎn)：
1.1更加突出快速反應性戰略
美國學(xué)者湯姆森指出：戰略既是預先性的，又是反應性的。當今市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變，企業(yè)應主動(dòng)地感知并準確預測未來(lái)，而不是被動(dòng)地對變化做出反應。只有在變化的環(huán)境中不斷地調整，甚至引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)的變化，才能獲得并且持續強化競爭優(yōu)勢。
1.2 組織架構隨著(zhù)變化需求不斷裂變和整合
在阿米巴運營(yíng)模式下，打破了傳統相對固定組織架構模式。突出了以適應變化需求而擴張或收縮組織架構。且組織架構形態(tài)多樣化，不拘限于傳統的樹(shù)型圖組織架構，而更多采用矩陣圖組織架構或網(wǎng)狀圖組織架構，能夠頻繁而柔軟地進(jìn)行重組。
1.3 采用以效益為中心的量化分權管理方式
每一個(gè)阿米巴作為一個(gè)相對獨立的利潤中心，資源和產(chǎn)出均以市場(chǎng)價(jià)格為基礎確定的內部轉移價(jià)格，從而使得每一個(gè)阿米巴都具備獨立核算的條件。與傳統的集權式管理相比，阿米巴獲得充分的權限開(kāi)展業(yè)務(wù)，而每一項業(yè)務(wù)活動(dòng)都以利潤為中心，也關(guān)系到每一個(gè)阿米巴成員的利益分配。這種管理模式促使所有成員自發(fā)地樹(shù)立效益意識，并竭盡全力完成目標。不完全是“按勞分配”，而是“按值分配”。突出了效率和價(jià)值的作用，更能激發(fā)每一位員工的主動(dòng)性和創(chuàng )造性，從而使每一個(gè)阿米巴更具有旺盛、持久的生命力。
2 全面預算管理在阿米巴運營(yíng)模式下的弊端
全面預算管理是企業(yè)內部控制的重要方法，其內容涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程，包括籌資、采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等方面，對企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現起到至關(guān)重要的作用。其所特有的全員參與、全業(yè)務(wù)、全過(guò)程控制特點(diǎn)，得到了各大企業(yè)的青睞，不僅從制度上提高了企業(yè)財務(wù)管控與戰略運營(yíng)的有機結合程度，建立了從各運營(yíng)層面對戰略目標的分解和執行的動(dòng)態(tài)管理機制，而且還對企業(yè)的整體戰略目標進(jìn)行高效分解，協(xié)助戰略目標的實(shí)現。
由于全面預算管理基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標、組織架構和銷(xiāo)售目標的預計數額為基礎編制，具有一定的計劃性、全局性、穩定性特點(diǎn)。而阿米巴運營(yíng)模式是突出應變性，這將導致全面預算管理在阿米巴運營(yíng)模式下存在以下弊端：
2.1業(yè)務(wù)計劃不準確或無(wú)數值導致經(jīng)營(yíng)預算難以取數
由于阿米巴模式最大的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)在于適應性。這注定每一個(gè)阿米巴極有可能是靈活多變的運作狀態(tài)。從一個(gè)相對較長(cháng)的時(shí)間單位而言，相當一部分阿米巴并無(wú)法預知未來(lái)。由于各阿米巴之間呈網(wǎng)狀關(guān)系相互影響，將對業(yè)務(wù)預算金額的準確性和完整性產(chǎn)生重大影響，也對資金需求、經(jīng)營(yíng)效益和資本報酬率等財務(wù)預測數據的準確性產(chǎn)生重大影響。
2.2全面預算管理的計劃性與阿米巴模式的靈活性存在矛盾
當企業(yè)確定全面預算的相關(guān)指標后，相關(guān)資源配置在一定的預算期內具有計劃性和專(zhuān)屬性。執行預算的部門(mén)從意識和行為上被預算框架束縛，難以發(fā)揮阿米巴模式下的頻繁重組和快速反應。對阿米巴模式的生命力產(chǎn)生一定程度的抑制作用。
3 阿米巴預算管理的特點(diǎn)
在阿米巴運營(yíng)模式下，將財務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)理論和科學(xué)方法有效地服務(wù)該模式的運營(yíng)而進(jìn)行的預算管理，在此定義為“阿米巴預算管理”。根據阿米巴運營(yíng)模式的特點(diǎn)和傳統全面預算在該模式下的弊端分析，阿米巴預算管理具有以下特點(diǎn)：
3.1數值+區間指標貫穿所有阿米巴，預算更具準確性
在阿米巴預算管理中，各項預算數據對外部環(huán)境變化成為敏感。環(huán)境發(fā)生變化可能性極低的領(lǐng)域，預算數據相對準確，適合使用絕對數值。環(huán)境發(fā)生變化可能性較高的領(lǐng)域，預算數據須引入變化的概率分析，使用相對數和區間估計值較為合適。
3.2打破時(shí)間區分，側重于不定期滾動(dòng)預算，更能有效地發(fā)揮阿米巴的靈活性
傳統的全面預算管理通常按會(huì )計期間分為年度、季度和月度預算，或中長(cháng)期戰略預算。這種預算類(lèi)似于一種靜態(tài)模式，通過(guò)預算外調整可以適當彌補對變化的反應。阿米巴預算管理更積極地應對變化，任何一個(gè)阿米巴的預算依據產(chǎn)生變化，則數據圖將即時(shí)更新，不定期滾動(dòng)更新，快速反應。
3.3區分所有阿米巴的性質(zhì)并進(jìn)行成本性態(tài)分析，盈虧指標更具有可理解性
由于每一個(gè)阿米巴單位均劃分為一個(gè)獨立核算的利潤中心，且每個(gè)利潤中心的固定費用和變動(dòng)成本不一定相同，產(chǎn)生價(jià)值的方式也不相同。針對每個(gè)阿米巴單位進(jìn)行性態(tài)分析，不僅能夠計算每項作業(yè)活動(dòng)的盈虧臨界點(diǎn)、邊際效益等指標，也是對每個(gè)業(yè)務(wù)節點(diǎn)進(jìn)行了一次作業(yè)成本分析和價(jià)值流程梳理，更容易有效地發(fā)掘作業(yè)改進(jìn)的價(jià)值空間。對于無(wú)效益的阿米巴將自然淘汰或重組，及時(shí)地阻止浪費的發(fā)生，有效地預防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
3.4實(shí)時(shí)審批，決策更具時(shí)效性
傳統的審批模式通常按管理層級逐級上報，管理層級越多，效率越低下。而阿米巴運營(yíng)模式屬于扁平化的分權式管理模式，預算的編制、審批幾乎同步進(jìn)行，這種高效率的決策也是支持該模式應變性和時(shí)效性的重要前提。
4 阿米馬巴預算管理實(shí)施的要點(diǎn)
由于阿米巴預算管理具有數量眾多、性質(zhì)各異、瞬息萬(wàn)變等特點(diǎn)，要做好阿米巴預算，必須注意以下幾點(diǎn)：
4.1區分每一個(gè)阿米巴的性質(zhì)
邁克爾？波特在《競爭優(yōu)勢》一書(shū)中提出“價(jià)值鏈”的概念，將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分為基本活動(dòng)和支持活動(dòng)兩大類(lèi)。阿米巴預算管理需要區分每一個(gè)阿米巴的性質(zhì)，有助于確定每一個(gè)阿米巴在企業(yè)價(jià)值鏈所處的位置，有助于內部定價(jià)規則的制定和進(jìn)行成本性態(tài)分析。深入剖析阿米巴的業(yè)務(wù)性質(zhì)是實(shí)施阿米巴預算管理的前提條件。
4.2 制定科學(xué)合理的內部定價(jià)規則
由于阿米巴預算管理以每一個(gè)阿米巴為預算單位，各阿米巴的作業(yè)價(jià)值與上下游轉移都需要具體的價(jià)格，制定定價(jià)規則是阿米巴預算管理的必要條件。通常情況下，基本活動(dòng)定價(jià)以市場(chǎng)價(jià)格為參照，結合價(jià)值流程圖和作業(yè)成本法，確定每個(gè)環(huán)節每一個(gè)阿米巴產(chǎn)出的增值價(jià)格。支持活動(dòng)定價(jià)在一定范圍內屬于一種固定分攤價(jià)格，也必須符合行業(yè)內合理的費用水平。如果價(jià)格制定不合理，會(huì )產(chǎn)生內部矛盾，出現責、權、利不匹配的情況并且出現推諉和內耗。內部定價(jià)規則還包含公平合理、標準透明的利益分配價(jià)格，避免同效不同酬的情況。
4.3 編制標準化的預算模版
雖然各阿米巴之間的業(yè)務(wù)活動(dòng)存在差異，但是各項業(yè)務(wù)活動(dòng)均可以將消耗的資源和產(chǎn)生的價(jià)值以貨幣計量的形式記錄。在充分考慮各阿米巴的差異后，將性質(zhì)類(lèi)似的阿米巴設計一套科學(xué)的預算模版并能與企業(yè)總體預算模版高效鏈接。由于企業(yè)總體的預算數據由各阿米巴預算數據匯總計算而成，將預算模版先按各阿米巴的特點(diǎn)設計預算內容、運算公式，并修改定版后，再以企業(yè)整體的角度歸納匯編，有利于提高預算效率。條件成熟的企業(yè)也可以將該預算模版在ERP系統中運用。
4.4 提供全員培訓、實(shí)時(shí)輔導的財務(wù)技術(shù)支持
阿米巴運營(yíng)模式提倡“全員會(huì )計”理念，每一名員工都能計算出每一天創(chuàng )造的價(jià)值。每個(gè)阿米巴隨著(zhù)變化可能不定期更新預算數據。每一位員工的受教育程度和文化水平存在差異，不一定具備執行預算所需要的能力。為了保障數據的準確性、完整性，提供具有針對性的、專(zhuān)業(yè)的財務(wù)知識培訓和預算技術(shù)支持是必不可少的重要內容。
4.5強化頂層設計與行政支持，注重試點(diǎn)，把握實(shí)施節奏
阿米巴預算管理與阿米巴運營(yíng)模式一樣屬于企業(yè)管理變革，企業(yè)董事會(huì )及下轄預算委員會(huì )對該項變革的決心和信心決定了阿米巴預算管理實(shí)施的效果。由于這項變革改變傳統思維方式、工作習慣和利益分配規則，將導致既得利益者或不愿改革的人員阻撓。因此，先對具有代表性的阿米巴進(jìn)行試點(diǎn)，再漸進(jìn)式地全面落實(shí)，將有助于阿米巴預算管理體系的完善并提升實(shí)施的效果。
5 阿米巴預算管理的意義
隨著(zhù)全球經(jīng)濟增速放緩，產(chǎn)業(yè)競爭加劇，只有具備高效管理、主動(dòng)革新的企業(yè)才有恒久的生命力。無(wú)論是多元化還是一體化戰略，無(wú)論是大型集團化企業(yè)還是小型微利企業(yè)，都可以借鑒阿米巴運營(yíng)模式適應新環(huán)境，引領(lǐng)新變化。阿米巴預算管理的有效實(shí)施，是阿米巴運營(yíng)模式成功的重要保障。
如果說(shuō)全面戰略預算是管理界的工業(yè)革命，阿米巴預算管理將是新形勢下管理界的第二次革命。傳統全面預算管理適用于傳統戰略屬性：計劃性、全局性和長(cháng)期性。而阿米巴預算更加適應于現代戰略特點(diǎn)：應變性、競爭性和風(fēng)險性。
阿米巴預算管理也是實(shí)踐中的一種創(chuàng )新運用，證明財務(wù)理論并非呆板的教條主義，而是生動(dòng)活潑的、隨機應變的、科學(xué)的實(shí)用管理工具。對理論指導實(shí)踐，實(shí)踐總結經(jīng)驗，經(jīng)驗形成理論的財務(wù)管理學(xué)術(shù)由理論研究向實(shí)用性和創(chuàng )造性革新有一定的促進(jìn)作用。
參考文獻：
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