中文圖書(shū)館編目數據的質(zhì)量分析與優(yōu)化策略

隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )和圖書(shū)館自動(dòng)化的發(fā)展，高校圖書(shū)館中文圖書(shū)編目數據由原來(lái)的編目員根據文獻做原始編目而轉變?yōu)榇蠖鄶祻母黝?lèi)外部數據源中獲取，這不僅大大降低了重復、繁重的編目工作強度，同時(shí)為規范編目數據，真正實(shí)現館際互借和書(shū)目資源共享打下了基礎。所謂利用外部數據源，就是指工作職員在編制文獻書(shū)目數據時(shí)，利用套錄本館外的書(shū)目數據源，進(jìn)行修改、轉換，使其成為本館的書(shū)目數據。利用外部書(shū)目數據，可以大大減少低效率的重復勞動(dòng)，節約人力、物力，降低編目本錢(qián)；利用標準的、規范的外部數據，可以使書(shū)目數據得到同一，進(jìn)步編目工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)編目工作標準化。為編目資源共享，也為編目走向專(zhuān)業(yè)化、社會(huì )化奠定基礎。在圖書(shū)館的中文圖書(shū)文獻治理工作中，圖書(shū)編目是最基礎，也是最重要的一項工作。文獻編目的質(zhì)量直接關(guān)系到館躲書(shū)目數據庫的質(zhì)量，影響讀者的檢索效果，影響對圖書(shū)的揭示程度，資源項共建共享的實(shí)現等。如何進(jìn)步圖書(shū)文獻編目質(zhì)量便成了圖書(shū)文獻治理中的一個(gè)重要的基礎課題。近年來(lái)，從規范控制，進(jìn)步其標準化、規范化程度，改善圖書(shū)文獻編目質(zhì)量人手，做了一些工作。本文就中文圖書(shū)編目工作中輕易出現的題目、編目標準化及改善圖書(shū)編目質(zhì)量談一點(diǎn)想法。1 編目數據常見(jiàn)題目分析1-1相關(guān)字段的未正確對應在圖書(shū)MARC數據中，字段與字段之間存在相對應的關(guān)系：例：100字段中圖書(shū)出版日期與210字段中$d子字段的出版日期存在對應關(guān)系。例：105字段中的代碼：假如選取了其中的代碼如：ab．c．等，就必須在215字段作相對應的說(shuō)明（如圖，輿圖，肖像等），假如在105字段中有書(shū)目和索引的代碼，那么必須增加相對應的320字段，使字段與字段之間相互對應。1.2著(zhù)錄不規范在圖書(shū)著(zhù)錄過(guò)程中，對圖書(shū)MARC格式的理解不夠正確：例：作品語(yǔ)種101字段的指示符和語(yǔ)種代碼往往被忽略，特別是譯著(zhù)，或含中英文的著(zhù)作：第1指示符中O、1、2標識不清，不能完全理解其表達的意思，子字段有的使用也不夠正確。例：200字段并列題名：在題名頁(yè)的并列題名著(zhù)錄在200字段$d子字段，同時(shí)再做一個(gè)510字段作檢索點(diǎn)。出現在題名頁(yè)以外的其他語(yǔ)種的題名，只著(zhù)錄在510字段，但必須添加一個(gè)312字段說(shuō)明510字段內容的來(lái)源。例：200字段對同一責任方式的責任者有3個(gè)或3個(gè)以上時(shí)：只有3個(gè)時(shí)著(zhù)錄3個(gè)并列責任者，超過(guò)3個(gè)時(shí)只著(zhù)錄第一個(gè)，其后用

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