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高校資產(chǎn)管理系統在圖書(shū)館的應用簡(jiǎn)述

時(shí)間:2024-10-11 12:35:14 公共管理畢業(yè)論文 我要投稿
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高校資產(chǎn)管理系統在圖書(shū)館的應用簡(jiǎn)述

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高校資產(chǎn)管理系統在圖書(shū)館的應用簡(jiǎn)述

  摘要:高校資產(chǎn)管理系統是實(shí)現自動(dòng)化和智能化的重要標志之一,對于圖書(shū)館的資產(chǎn)管理有著(zhù)非常重要的作用,尤其是提高高校資產(chǎn)的管理的效率以及保護圖書(shū)館資產(chǎn)的完整等方面。本文就從高校資產(chǎn)管理系統入手,簡(jiǎn)要淺析資產(chǎn)管理系統在圖書(shū)館方面的應用。

  關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理;高校;資產(chǎn)管理

  隨著(zhù)計算機和物聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,高校資產(chǎn)管理也逐步向制度化、科學(xué)化和智能化發(fā)展。高校資源管理系統就是以計算機和物聯(lián)網(wǎng)為主的資源管理系統之一。尤其是對于圖書(shū)館的行政管理服務(wù)、圖書(shū)借閱與采購、后勤服務(wù)以及人員資產(chǎn)管理等,高校資產(chǎn)管理系統都發(fā)揮著(zhù)非常關(guān)鍵的作用。高校資產(chǎn)管理系統的應用,也彌補了財務(wù)人員對于資產(chǎn)管理的漏洞,大大提高了他們的工作效率,也為高校圖書(shū)館的建設和發(fā)展提供了一個(gè)重要的研究方向。

  目前高校資產(chǎn)管理系統還處于逐步完善的階段,也存在著(zhù)一些比較突出的理由。

  一、高校管理系統在圖書(shū)館應用中出現的理由

  (一)高校資產(chǎn)管理系統的運轉成本比較高

  高校資產(chǎn)管理系統從開(kāi)發(fā)到維護需要很高的運轉成本,一方面是因為資產(chǎn)管理系統設計多個(gè)學(xué)科,需要專(zhuān)門(mén)的設計人員進(jìn)行設計,設計程序投入較高;另一方面,在系統投入運轉之后,系統的維護也需要專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行處理,因此,高校資產(chǎn)管理系統的成本一直是應用過(guò)程中比較突出的理由。尤其是現在高校對于圖書(shū)館建設仍處于一個(gè)相對較低的資金投入水平,因此如果資產(chǎn)管理系統占較大的比例的話(huà),對于圖書(shū)館的制度化建設和智能化建設是一個(gè)很大的阻礙。

  (二)高校資產(chǎn)管理系統對于圖書(shū)館的建設和發(fā)展中的資產(chǎn)管理還存在一定的局限性

  圖書(shū)館建設和發(fā)展涉及的資產(chǎn)領(lǐng)域比較廣,資產(chǎn)清理難度大,圖書(shū)的入庫以及出庫管理程序也比較繁瑣,因此高校資產(chǎn)管理系統在涉及圖書(shū)館資產(chǎn)清算和統計都有著(zhù)一定的局限性。對于圖書(shū)館建設中的預算,高校資產(chǎn)管理系統也有著(zhù)一定的滯后效應,具體表現在定額的標準一般是參考過(guò)去的一些資產(chǎn)清算標準,數據編寫(xiě)和程序設定有時(shí)候和本校的實(shí)際情況有所出入,這也是高校資產(chǎn)管理系統的局限性。

  (三)高校資產(chǎn)管理系統對于圖書(shū)館管理人員的管理素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求比較高

  隨著(zhù)計算機和物聯(lián)網(wǎng)為主的高校資產(chǎn)管理系統的投入,圖書(shū)館的建設和發(fā)展也進(jìn)入到一個(gè)新的階段,尤其是對于圖書(shū)館制度化和智能化的發(fā)展,高校資產(chǎn)管理系統在圖書(shū)館建設中起著(zhù)非常重要的作用。而資產(chǎn)管理系統對于圖書(shū)館管理人員來(lái)說(shuō),是一項比較先進(jìn)而陌生的管理模式,因此對于他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理素質(zhì)都有著(zhù)極其高的標準。一方面需要他們盡快適應高校資產(chǎn)管理系統的運作,另一方面在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)方面和管理素質(zhì)方面,需要他們合理使用高校資產(chǎn)管理系統,能夠發(fā)現系統中出現的理由并能解決一些基本的理由。因此這些方面對于圖書(shū)館管理人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)嚴峻的考驗。

  (四)高校資產(chǎn)管理系統在一些高校沒(méi)有得到足夠的重視

  圖書(shū)館在高校管理和發(fā)展一直扮演著(zhù)不太重要的角色,因此對于一些高校,高校圖書(shū)館的資產(chǎn)管理依舊采用“人治”,而沒(méi)有采用效率較高的資產(chǎn)管理系統。而“人治”在圖書(shū)館的資產(chǎn)管理中主觀(guān)性比較強,效率低,時(shí)間成本和人員成本比較高,對于一些細節的處理很難實(shí)現量化處理和標準化處理,對于一些資產(chǎn)預算,也存在一定的不足。而這些方面,是高校管理層沒(méi)有很好地意識到高校資產(chǎn)管理系統的優(yōu)越性,也沒(méi)有很好地實(shí)現資產(chǎn)決策而造成的。

  二、解決高校資產(chǎn)管理系統在圖書(shū)館應用中的途徑

  為了能夠很好地解決資產(chǎn)管理中存在的一些理由,應該從以下幾方面入手:

  (一)對于資產(chǎn)管理系統的成本要做好統籌兼顧

  高校資產(chǎn)管理系統的采用一是采用招投標的形式直接采購,二是由學(xué)院自主研發(fā)。對于直接采購的項目,高校決策層必須做好相應的預算,對于系統的前期采購以及后期維護等都要做好充足的應對,盡可能降低成本;對于學(xué)院自主研發(fā)的高校管理系統,學(xué)院要積極培養相關(guān)的研究人員,并做好研究人員的銜接,對于人員培訓也要做好預算,程序開(kāi)發(fā)、運轉和維護都要做到條理化、制度化和明晰化。

  (二)對于資產(chǎn)管理系統中存在的漏洞要及時(shí)進(jìn)行改善

  資產(chǎn)管理系統在圖書(shū)館的應用要以實(shí)際情況為主,對于發(fā)現的漏洞和理由要及時(shí)協(xié)調相關(guān)人員進(jìn)行溝通和改善,例如對于新預算的定額、資金清算程序設計等,都要及時(shí)地改善。資產(chǎn)管理系統的運作是個(gè)長(cháng)期的運作過(guò)程,因此圖書(shū)館管理人員在掌握軟件使用的同時(shí),還需要在長(cháng)期的工作中發(fā)現理由并能夠制定詳細的改善計劃。

  (三)對于圖書(shū)館管理人員要進(jìn)行定期定位培訓

  資產(chǎn)管理系統是一門(mén)新技能,因此對管理者的計算機操作要求比較高,而當今高校圖書(shū)館管理人員的整體素質(zhì)也有待提高。對于這種情況,高校一方面可以引進(jìn)一些專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的圖書(shū)館管理人員,這些人員對于資產(chǎn)管理系統有過(guò)較為系統的培訓,因此比較熟悉,也能夠很快適應工作;另一方面需要對現有圖書(shū)館管理人員進(jìn)行定期定位培訓,尤其是對于一些基本軟件開(kāi)發(fā)以及計算機方向的培訓。

  (四)對于資產(chǎn)管理系統相關(guān)人員要足夠重視

  高校圖書(shū)館已經(jīng)成為了高校形象的窗口,因此對于圖書(shū)館的建設和發(fā)展相關(guān)人員必須做到足夠的重視,尤其是對于圖書(shū)館的資金管理,不僅需要一些專(zhuān)業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行統籌管理,還需要借助一些先進(jìn)的管理系統進(jìn)行分類(lèi)管理。圖書(shū)館的固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)結構復雜,相關(guān)的資產(chǎn)管理系統能夠很好的將資產(chǎn)進(jìn)行統計、分類(lèi)、查詢(xún)和反饋,也能夠科學(xué)有效地將資產(chǎn)進(jìn)行運作,因此只有相關(guān)人員對高校資產(chǎn)管理系統引起足夠的重視,高校管理系統才能真正發(fā)揮它的作用,提高圖書(shū)館的管理效率,為下一步的制度化和智能化管理奠定基礎。

  現在許多高校對于圖書(shū)館的資產(chǎn)進(jìn)行了一些比較創(chuàng )新性的嘗試,例如“校園一卡通”的投入運轉,體現了當前高校已經(jīng)開(kāi)始著(zhù)手建立高校資產(chǎn)管理系統體系。隨著(zhù)高校對圖書(shū)館的建設的重視,本人也相信不久之后資產(chǎn)管理系統能夠真正成為圖書(shū)館管理的重要工具之一。

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