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對企業(yè)內部會(huì )計控制制度的幾點(diǎn)認識
一、內部會(huì )計控制的內容及控制方法
由于環(huán)境和企業(yè)前景的不確定性,內部會(huì )計控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程。一個(gè)有效的內部會(huì )計控制制度應具有按管理部門(mén)需要來(lái)保證執行經(jīng)濟業(yè)務(wù)和完成工作的職責,以及保證制度正確實(shí)施的有效程序。內部會(huì )計控制的內容是內部會(huì )計控制的主體和核心,財政部在《內部會(huì )計控制規范—基礎規范》中規定的內部會(huì )計控制內容包括以下幾方面:貨幣資金控制、采購與付款控制、銷(xiāo)貨與收款控制、工程項目控制、對外投資控制、成本費用控制、擔?刂、預算控制、固定資產(chǎn)控制、存貨控制等。它明確指出了應對哪些經(jīng)濟活動(dòng)和環(huán)節進(jìn)行控制及如何針對經(jīng)濟活動(dòng)中最薄弱的環(huán)節加以規范。
內部會(huì )計控制度作為現代企業(yè)管理的一個(gè)重要內容,包括保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所采取的一系列必要的管理措施,貫穿于企業(yè)的方方面面。其控制方法具體來(lái)講包括:不相容職務(wù)相互分離控制、授權批準控制、會(huì )計系統控制、預算控制、財務(wù)保全控制、風(fēng)險控制、內部報告控制、電子信息技術(shù)控制等。
二、內部會(huì )計控制制度的作用
當前一些單位由于管理松弛,導致內部會(huì )計控制工作削弱,帳目混亂、財產(chǎn)不實(shí)、數據失真、會(huì )計資料嚴重散失,費用支出失控、潛在虧損增加,違法違紀現象時(shí)常發(fā)生,如攜巨款外逃,挪用公款賭博、炒股,利用改組、改制的機會(huì )中飽私囊,還有的在辦理采購、銷(xiāo)售、投資、工程項目等業(yè)務(wù)過(guò)程中損公肥私,撈取巨額回扣等等,給單位和國家帶來(lái)了巨大損失。內部會(huì )計控制制度作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自我調節和自我約束的內在機制,處于企業(yè)中樞神經(jīng)系統的重要位置,因此,其健全與否,關(guān)系到一個(gè)單位的經(jīng)營(yíng)成敗。具體講,企業(yè)內部會(huì )計控制的作用主要有以下幾方面:
(一)保證會(huì )計信息真實(shí)、完整。健全的內部會(huì )計控制,要求規范會(huì )計行為,保證會(huì )計信息采集、記錄、匯總的過(guò)程能真實(shí)反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,從而確保會(huì )計信息的真實(shí)性和完整性。
(二)保護單位資產(chǎn)的安全、完整,防止資產(chǎn)流失。完善的內部會(huì )計控制制度要求對資產(chǎn)的接觸、處理均按授權要求進(jìn)行,它能科學(xué)有效地監督和制約財產(chǎn)物資的采購、計量、驗收等各個(gè)環(huán)節,從而有效地糾正各種浪費現象,減少損失,確保財產(chǎn)物資的安全、完整。
(三)有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,提高經(jīng)營(yíng)管理效率,實(shí)現管理層的經(jīng)營(yíng)目標。有些企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,風(fēng)險意識薄弱,不能對各類(lèi)風(fēng)險進(jìn)行有效的預防和控制,從而不能很好地實(shí)現生產(chǎn)發(fā)展的目標,甚至于遭受巨大損失。內部會(huì )計控制作為企業(yè)管理的中樞環(huán)節,是防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的最行之有效的一種手段。它通過(guò)對企業(yè)風(fēng)險的有效評估,不斷加強對企業(yè)經(jīng)營(yíng)薄弱環(huán)節的控制,把企業(yè)的各種風(fēng)險消滅在萌芽之中,是企業(yè)風(fēng)險防范的一種最佳方法。健全有效的內部會(huì )計控制,能使企業(yè)的生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等各部門(mén)密切配合,充分發(fā)揮整體的作用,以順利達到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標。同時(shí),由于嚴密的監督和考核,能真實(shí)地反映工作實(shí)績(jì),再配合合理的獎勵制度,便能激發(fā)員工的工作熱情及潛能,從而促進(jìn)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提高。
三、建立與完善企業(yè)內部會(huì )計控制制度的對策
從目前我國現狀來(lái)看,企業(yè)自行設計內部會(huì )計控制制度的相關(guān)理論研究比較薄弱,財會(huì )人員嚴重缺乏相關(guān)知識和技能,企業(yè)領(lǐng)導者思想上不重視,企業(yè)管理者思想上不重視,內部會(huì )計控制制度實(shí)務(wù)與經(jīng)濟管理的要求相比存在較大差距,有的企業(yè)未制定內部會(huì )計控制制度;有的企業(yè)內部控制制度不健全、不完善,從而執行不得力等等。因此,建立科學(xué)、合理、適用的企業(yè)內部會(huì )計控制制度顯得尤為重要,可以從以下幾方面著(zhù)手:
(一)深化產(chǎn)權制度改革,建立健全現代企業(yè)制度。內部會(huì )計控制能否真正成為管理者的內在需求,是企業(yè)內部會(huì )計控制制度會(huì )否流于形式的關(guān)鍵。而要使內部會(huì )計控制成為企業(yè)的內在需求,主要取決于兩點(diǎn):一是會(huì )計信息是否決定著(zhù)企業(yè)的決策;二是企業(yè)是否通過(guò)提供真實(shí)的會(huì )計信息取信于社會(huì )。這兩點(diǎn)目前許多企業(yè)都未做到。這種現象從表面上看好像是領(lǐng)導認識不高,對財經(jīng)紀律了解不深所造成的,實(shí)際上是許多領(lǐng)導明知故犯,“對財經(jīng)紀律不了解或了解不深”只是借口而已,這背后更深層次的原因就是產(chǎn)權制度和代理問(wèn)題。因此,只有通過(guò)產(chǎn)權制度改革,建立現代企業(yè)制度,使企業(yè)領(lǐng)導人和企業(yè)興衰息息相關(guān),企業(yè)領(lǐng)導者才有動(dòng)力去實(shí)施內部會(huì )計控制制度,企業(yè)內部會(huì )計控制制度才會(huì )真正發(fā)揮其應有的作用。
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