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提高企業(yè)全面預算管理有效性的措施研究
全面預算管理可以通過(guò)對預算管理中的各項數據作為評價(jià)企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)工作業(yè)績(jì)的客觀(guān)標準，以下是小編搜集的一篇相關(guān)論文范文，歡迎閱讀查看。
一、引言
全面預算管理是現代化企業(yè)重要的管理工具，全面預算管理通過(guò)將企業(yè)內部的所有經(jīng)濟活動(dòng)納入到預算體系之中，以預算管理的形式對企業(yè)內部的資源在企業(yè)管理的更高層面進(jìn)行合理分配，并對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動(dòng)以及資金使用進(jìn)行規劃安排，因而可以起到強化內部控制管理，促進(jìn)企業(yè)內部溝通協(xié)調的作用，對于企業(yè)的戰略目標的實(shí)現具有重要的保障作用。但是全面預算管理涵蓋范圍廣、覆蓋業(yè)務(wù)流程多、控制管理內容復雜，因而對企業(yè)的管理工作也提出了新的要求。完善企業(yè)全面預算管理體系建設，提高企業(yè)全面預算管理的有效性，不僅是企業(yè)管理水平提升的需要，對于優(yōu)化企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理體系都是大有裨益。
二、全面預算管理職能分析
(1)經(jīng)營(yíng)管理的規劃職能
在企業(yè)內部開(kāi)展全面預算管理，是為了完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標，而對企業(yè)的人、財、物等相關(guān)資源的統籌調度安排，通過(guò)按照企業(yè)的短期經(jīng)營(yíng)目標以及長(cháng)期戰略發(fā)展目標，編制全面預算計劃，并按照計劃組織開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，進(jìn)而形成對企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理的規劃指導功能，最終確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
(2)企業(yè)內部的溝通協(xié)調職能
企業(yè)的全面預算管理并不是僅僅針對企業(yè)內部的某一個(gè)部門(mén)或者是某一個(gè)環(huán)節的管理，而是涉及企業(yè)內部經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節，涉及企業(yè)的各個(gè)部門(mén)。因此，通過(guò)強化全面預算管理，能夠加強企業(yè)內部之間的溝通聯(lián)系，以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理為目標，調動(dòng)企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)之間系統配合，提高企業(yè)各個(gè)部門(mén)的協(xié)調運轉效率。
(3)強化控制管理職能
通過(guò)以全面預算管理指導企業(yè)的全面預算管理，可以對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理形成事前預算、事中控制以及事后考核分析功能。即在全面預算的編制階段，從有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的宏觀(guān)角度，對企業(yè)內部的各項資源進(jìn)行合理的配置;在全面預算的執行階段，通過(guò)及時(shí)地進(jìn)行執行差異性分析，對各項管理活動(dòng)的進(jìn)展進(jìn)行調度;在事后分析階段，重點(diǎn)通過(guò)執行效果，總結各項措施的落實(shí)效果與成效，并指導企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的改進(jìn)與完善。
(4)績(jì)效評價(jià)職能
全面預算管理可以通過(guò)對預算管理中的各項數據作為評價(jià)企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)工作業(yè)績(jì)的客觀(guān)標準，尤其是通過(guò)預算計劃數據與實(shí)際數據的對比分析，準確地掌握企業(yè)內部各個(gè)職能部門(mén)的完成情況，進(jìn)而為部門(mén)以及崗位績(jì)效考核管理提供全面的參考，這對于完善企業(yè)的績(jì)效考核體系建設非常有利。
三、制約企業(yè)全面預算管理有效性的問(wèn)題分析
(1)全面預算管理的編制水平有待提高
當前企業(yè)在全面預算管理的編制上，編制方法較為單一，甚至是長(cháng)期采用單一的增量預算編制方法，造成了全面預算計劃的編制與實(shí)際情況之間出現了較大的差距，全面預算計劃的可操作性較差，一些支出項目及支出額度非常不合理，并且有可能造成成本支出費用的極大浪費。
(2)全面預算管理執行控制管理不到位
當前在企業(yè)的全面預算管理方面，由于信息溝通渠道的不暢通。因此，在全面預算計劃的具體執行過(guò)程中，一些部門(mén)甚至不了解全面預算計劃執行的重點(diǎn)內容。其次，預算控制管理的措施還不夠全面，未能真正的發(fā)揮事前、事中以及事后的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理，一些預算計劃流于形式，沒(méi)有實(shí)效性。
(3)全面預算計劃的分析和反饋不足
當前，在企業(yè)的全面預算管理方面，一些企業(yè)的預算管理部門(mén)忽視了對于全面預算計劃的差異性分析，造成了在預算執行過(guò)程中出現的一些問(wèn)題得不到及時(shí)的糾正。其次，現階段在全面預算管理中沒(méi)有相應的反饋機制，因而造成了預算的執行管理滯后，不利于全面預算管理工作的順利實(shí)施。
四、提高企業(yè)全面預算管理有效性的措施分析
(1)提高企業(yè)全面預算編制水平
良好的預算計劃是企業(yè)全面預算管理實(shí)施的基礎，真正發(fā)揮企業(yè)的全面預算在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的指導約束作用，必須確保有著(zhù)科學(xué)合理的預算計劃。首先，在企業(yè)的預算計劃編制上，應該進(jìn)一步的細化預算的編制不同層級的項目，按照企業(yè)的整體戰略發(fā)展目標，對企業(yè)的工作任務(wù)進(jìn)行分解，進(jìn)而結合企業(yè)內部部門(mén)設置以及崗位設置，細化預算編制項目。其次，應該根據企業(yè)的實(shí)際情況，綜合選擇銷(xiāo)售凈利潤、成本利潤法、資產(chǎn)報酬率、歷史數據推算以及戰略目標分解法等相應的方法確定全面預算管理的目標。第三，在全面預算的編制方法上，根據不同的預算內容采取不同的預算編制方法，生產(chǎn)預算費用可以采取彈性預算編制方式，銷(xiāo)售預算可以采取增量預算方法，管理費用則可以采取零基預算編制方法，此外，還應該配合使用滾動(dòng)預算以及概率預算等相應的方法進(jìn)行預算編制，重點(diǎn)提高企業(yè)的全面預算計劃的編制水平，以便于后期的順利實(shí)施。第四，充分利用預算定額標準的方法，提高預算編制的科學(xué)性和準確性。
(2)強化全面預算的控制執行
首先，在全面預算的執行過(guò)程中，應該制定預算執行的實(shí)時(shí)監控管理制度，由企業(yè)的預算管理部門(mén)定期跟蹤監控企業(yè)的預算執行情況，并及時(shí)向上級管理部門(mén)反饋預算的執行情況，同時(shí)進(jìn)行預算計劃的差異性分析，對于差異較大的預算管理項目應該進(jìn)行原因分析，以便于及時(shí)地調整管理策略。其次，為了充分發(fā)揮全面預算對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的約束指導作用，應該建立全面預算管理預警機制，重點(diǎn)針對一些預算支出項目超過(guò)實(shí)際發(fā)生額的預算項目以及額外的預算執行項目，通過(guò)預警第一時(shí)間掌握企業(yè)的全面預算執行情況，并督促全面預算計劃的有力執行。第三，應該充分發(fā)揮企業(yè)管理層和歸口管理部門(mén)的管理責任和監督責任，嚴肅預算執行。
(3)對全面預算管理實(shí)施和考核評價(jià)
對企業(yè)的全面預算管理實(shí)施考核評價(jià)，可以促進(jìn)相關(guān)部門(mén)自覺(jué)地執行預算計劃，提高全面預算計劃的有效性。在全面預算考核關(guān)鍵指標的設置上，應該重點(diǎn)以預算績(jì)效作為考核的重點(diǎn)，通過(guò)在財務(wù)類(lèi)、內部運營(yíng)類(lèi)、客戶(hù)類(lèi)以及學(xué)習發(fā)展類(lèi)等選擇相應的考核評價(jià)指標進(jìn)行評價(jià)。其次，在全面預算的考核方式上，應該實(shí)施差異化的考核方式，按照企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)以及實(shí)際情況等進(jìn)行考核，并注重強化績(jì)效考核結果的應用，與部門(mén)以及崗位的績(jì)效相掛鉤，充分發(fā)揮績(jì)效考核的導向作用，提高企業(yè)的全面預算管理的執行效果。
五、結語(yǔ)
企業(yè)全面預算管理核心環(huán)節就是預算的編制、預算的執行以及執行考核，采取提升企業(yè)全面預算管理有效性的措施方面，應該重點(diǎn)圍繞這幾方面，制定具體可行的管理措施，并進(jìn)一步強化監督管理，以提高企業(yè)全面預算的有效性，整體提升企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標的實(shí)現。
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