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企業(yè)物資自主管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)
持續推進(jìn)代儲代銷(xiāo)業(yè)務(wù),是緩解采購資金壓力的有效手段,下面是小編搜集整理的一篇探究企業(yè)物資自主管理問(wèn)題的論文范文,供大家閱讀參考。
一、引言
在2008年以前,物資管理工作均是以法人為單位,由基層單位實(shí)施自行采購;2008年油田公司重組整合后,為了與油田公司對標接軌,2009年成立了供銷(xiāo)分公司,負責長(cháng)實(shí)集團物資集中采購、原油結算業(yè)務(wù);從2010年起,長(cháng)慶油田分公司將長(cháng)實(shí)集團列為原油生產(chǎn)單位進(jìn)行考核管理,下發(fā)了《關(guān)于調整完善長(cháng)慶實(shí)業(yè)集團有限公司內部機構編制的通知》(長(cháng)油〔2010〕55號)。
根據文件精神,將原油結算業(yè)務(wù)剝離,調整成立物資采辦站,全面負責長(cháng)實(shí)集團物資采購管理工作。在自主管理狀況下,實(shí)現與油田公司物資管理業(yè)務(wù)的逐步“對標”,規范管理、經(jīng)濟保供,實(shí)現集中采購目標;構建物資管理軟件系統平臺,提高采購效率,實(shí)現物資“收、發(fā)、存”集中管控,規范倉儲管理,強化平庫措施,降低庫存,已經(jīng)成為物資采辦站的主要任務(wù),也是物資自主管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)。
二、以物資管理軟件系統為抓手,實(shí)現業(yè)務(wù)鏈全過(guò)程受控,把握物資管理重點(diǎn)環(huán)節,搭建物資集中管理平臺
(一)優(yōu)化物需求計劃管理流程,穩步提高編報效率,是實(shí)現物資規范管理的前提。
一是建立需求計劃決策審核機制,大力推行由生產(chǎn)、工藝技術(shù)、物資、財務(wù)等各部門(mén)對物資計劃的綜合審定程序,對計劃實(shí)施源頭控制,充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)科室管理職能,重點(diǎn)突出機關(guān)專(zhuān)業(yè)科室的審批,總體均衡和準確統計器材物資使用量,規范器材物資技術(shù)標準的執行應用,形成物資計劃環(huán)節控制和過(guò)程監管相結合的管理模式。
二是下發(fā)《關(guān)于規范物資需求計劃編報的通知》,強化制度落實(shí),對計劃編報依據,規定格式,內容要求、報送時(shí)間等統一規范。提高季、年計劃提報率,壓縮月計劃上報,杜絕零星計劃,同時(shí)加強考核,重點(diǎn)考核季、年計劃的提報率,以促使需求單位改變隨用隨報的計劃提報形式。
三是要求計劃業(yè)務(wù)人員更新觀(guān)念,提前介入,加強與計劃、建設單位溝通聯(lián)系,深入到用戶(hù)和現場(chǎng),及早掌握物資需求動(dòng)態(tài),分析物資需求規律,特別是對一些用途特殊、消耗周期不定等不易形成、季度計劃的物資,要進(jìn)行有預見(jiàn)性的需求分析,合并零星計劃。
四是應用物資分類(lèi)與編碼,提高計劃編報準確度。物資分類(lèi)和編碼由采辦站計劃崗負責,基層單位設立兼職編碼員,嚴格按照《石油工業(yè)物資分類(lèi)與代碼》(2010年版)進(jìn)行編碼管理,促進(jìn)了計劃編報高效、準確運行。
三、科學(xué)、合理選擇采購方式,按制度實(shí)施采購,是物資規范管理的核心
作為多元經(jīng)濟法人企業(yè),物資采購業(yè)務(wù)未被納入ERP管理系統,采購資金均為自籌,在沒(méi)有大的市場(chǎng)資源依托,采購資金偏緊的實(shí)際狀況下,做到保障供應,需要在符合政策規定的前提下,靈活應對:對于一、二類(lèi)物資,遵循《長(cháng)慶油田分公司國內物資采購招標管理實(shí)施細則》第三章第七條之規定,嚴格按照中油集團、油田公司招標結果執行采購,對于油田建設關(guān)鍵物資石油專(zhuān)用管材、普通鋼材、三抽設備、化工產(chǎn)品、煤炭等物資,竭盡全力在采購資金上予以保證;對于三類(lèi)物資,在采購方式的選擇上嚴格執行油田公司規定,單次采購金額超過(guò)20萬(wàn)元及以上且潛在供應商有三家(含)及以上的必須招標采購;單次采購金額超過(guò)20萬(wàn)元及以上但潛在供應商少于三家的執行采辦站→招標辦→招投標領(lǐng)導小組,不招標采購審批流程;對于采購數量少,金額低,品種雜,低值易耗品下發(fā)基層單位自行采購。
持續推進(jìn)代儲代銷(xiāo)業(yè)務(wù),是緩解采購資金壓力的有效手段。結合生產(chǎn)實(shí)際,在2012年對抽油桿、抽油泵實(shí)行了代儲代銷(xiāo)業(yè)務(wù);從2013年起,油田公司采購管理部先后發(fā)布定商定價(jià)、代儲代銷(xiāo)目錄價(jià)格的通知,積極跟進(jìn)按照確定的采購價(jià)格,對螺桿泵、柱塞泵配件實(shí)行了代儲代銷(xiāo),2014年將壓力表納入代儲代銷(xiāo)管理,豐富了采購方式,降低庫存規模,庫存調劑調配功能進(jìn)一步增強,保障了正常的生產(chǎn)運轉。今后,將結合基層單位區塊分布實(shí)際,嘗試按照區域選商定價(jià)的方式,推行防洪防汛、低值易耗、五金、工具等物資的代儲代銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
四、建立物資管理信息系統,加強在庫物資動(dòng)態(tài)監控,是提升物資規范管理能力的必要途徑
一是建立物資集中管理信息系統平臺,不斷轉變庫存管理方式。通過(guò)倉儲網(wǎng)絡(luò )管理軟件的建立和實(shí)施,在各基層單位倉儲管理職責和管理人員隸屬關(guān)系不變的前提下,將三級庫所有物資(集中采購、自行采購、代儲代銷(xiāo)、廢舊物資、修舊利廢物資)材料的收、發(fā)、存納入物資采辦站統一管理,實(shí)現長(cháng)實(shí)集團物資材料庫存管理的實(shí)時(shí)監控。
物資采辦站作為長(cháng)實(shí)集團器材物資收、發(fā)、存管理中心,基層各單位的庫存作為材料使用中心,所有器材物資的收、發(fā)、存均通過(guò)采辦站網(wǎng)上稽核,采辦站根據經(jīng)稽核的收、發(fā)、存明細賬和存貨物資盤(pán)點(diǎn)明細表,定期組織進(jìn)行庫房實(shí)物物資盤(pán)點(diǎn),確保賬、卡、物、資金“四對口”。
二是不斷完善儲備管理運行機制,編制重點(diǎn)物資儲備定額,根據定額合理統籌,優(yōu)化庫存結構,加快物資周轉速度,減少資金占用。每月底密切關(guān)注庫存情況,確保庫存資金控制在指標之內;并進(jìn)一步強化存貨的清查與分析,落實(shí)積壓、報廢物資的責任追究制度;加強物資保養、收發(fā)驗收工作,推行“6S”管理標準,保管人員嚴格按規程操作,做到日清月結、賬實(shí)相符;采取定期檢查和不定期抽查相結合的方式,對倉儲管理工作進(jìn)行檢查驗收,促進(jìn)倉儲管理水平的提高。大力抓好積壓、報廢物資的處置工作,研究制定修舊利廢的激勵政策,充分調動(dòng)物資使用單位的積極性,不斷盤(pán)活庫存,提高庫存物資的有效利用率。
五、歸口合同簽訂及材料結算、付款計劃審批權限,是實(shí)現物資規范管理的有效手段
將物資采購合同簽訂及材料結算、付款計劃的審批統一授權歸口到物資采辦站管理,有利于對各基層單位物資消耗量及物資采購資金的掌控和監管。同時(shí)減少了供應商辦理合同和結算、付款的“多頭”環(huán)節,體現降低供應商成本就是降低自己成本的理念。
(一)優(yōu)化合同簽辦流程
對于集中采購物資,不論單位是否為獨立法人單位或為長(cháng)實(shí)集團直屬單位,均由物資采辦站起草、上傳、提交送審合同,并由長(cháng)實(shí)集團機關(guān)相關(guān)部門(mén)審批。若為獨立法人單位,法人單位簽字蓋章,合同生效;若為非獨立法人單位,長(cháng)實(shí)集團簽字蓋章,合同生效。對于基層單位自行采購的下放材料,由各基層單位按照商談?dòng)涗浧鸩莶少徍贤⑸蟼鳈C關(guān)相關(guān)部門(mén)審批生效。
供應商持用料單位的用料定單組織供貨。若用料單位為獨立法人單位,法人單位簽字蓋章,合同生效;若為非獨立法人單位,長(cháng)實(shí)集團簽字蓋章,合同生效。
(二)理順結算、付款辦理流程
一是對于集中采購物資和自行采購物資均由物資采辦站稽核,統一在財務(wù)科辦理結算掛賬手續;各采購物資的結算,均需供貨商憑用料單位開(kāi)具的入庫驗收單據在物資采辦站辦理。
二是考慮到材料需求計劃、合同、出入庫單等結算附件均經(jīng)基層單位審查,故各基層單位不需在結算審批單簽署審查意見(jiàn),從而簡(jiǎn)化結算審批流程。
三是已辦理好結算掛賬手續后的材料付款,不論為集中采購物資還是自行采購物資,均由物資采辦站安排付款計劃,經(jīng)財務(wù)科室和主管領(lǐng)導審批后,由財務(wù)科統一安排對外付款。
六、以物資管理信息系統為管理平臺,完成物資規范管理手段升級
在理順采供業(yè)務(wù)流程的基礎上,同步建立了物資管理的統一網(wǎng)絡(luò )數字化管理平臺,主要實(shí)現了物資需求計劃模塊(基層申報、逐級審批)、采購模塊(選商、比價(jià)、商務(wù)談判)、合同模塊(合同上報、逐級審批、查詢(xún))、入庫模塊(入庫數據錄入、制單、查詢(xún)、退料),發(fā)出模塊(出庫數據錄入、制單、成本核算、退料、查詢(xún))、庫存模塊(報表、查詢(xún))、廢舊物資管理模塊、修舊利廢管理模塊等功能,該系統2013年4月組織研發(fā),5月培訓上線(xiàn)測試運行,目前該系統運行狀態(tài)基本良好,實(shí)現了長(cháng)實(shí)集團物資管理科學(xué)化、信息化和現代化,促進(jìn)物資采購、器材管理整體上水平。
七、結論
深化物資集中管理機制建設,全面深入推進(jìn)物資采購集中管理,加大集中、規模采購物資覆蓋面,不斷促進(jìn)物資管理標準與油田公司全面對標;進(jìn)一步規范和優(yōu)化物資采購供應流程,持續改進(jìn),精細管理,嚴控采購成本,不斷促進(jìn)物資采供工作科學(xué)化、信息化和規范化,是我們物資管理工作總目標。
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