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績(jì)效考核失效問(wèn)題探討

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績(jì)效考核失效問(wèn)題探討

摘 要:績(jì)效考核是人力資源管理的核心功能之一,它對提升員工績(jì)效、實(shí)現組織目標具有重要作用,然而它在實(shí)踐中的效果并不理想,原因是多方面的。系統分析了績(jì)效考核失效的原因,并認為根本原因在于組織和員工的觀(guān)念意識問(wèn)題,正確引入市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀(guān)念及方法將有助于對這一問(wèn)題的解決。關(guān)鍵詞:績(jì)效;績(jì)效考核;營(yíng)銷(xiāo)觀(guān)念;營(yíng)銷(xiāo)方法   
  1 績(jì)效考核失效的原因
  
  產(chǎn)生績(jì)效失效的原因很多,系統總結起來(lái),主要有以下幾大方面:
  1.1 考核目的
  考核要有明確的目的,即考核力圖要解決什么,這是考核實(shí)施的前提?己四康牟煌,導致考核在方法、內容、結果與應用等方面也不同。由于考核目的不明確,一方面企業(yè)在考核方法、內容等方面容易出現選擇錯誤,另一方面員工也會(huì )因不明確考核目的而存在各種猜忌,認為考核是對他們工作偷懶的“嚴加監管”,減少他們的工資,或認為考核只是公司欲提拔或辭退某人的“借口”。不明確的考核還會(huì )讓員工覺(jué)得只不過(guò)是填填表,開(kāi)開(kāi)會(huì )什么的,致使考核流于形式。
  1.2 考核體系
 。1)考核指標、標準缺乏科學(xué)性、合理性。其表現主要有:①考核指標體系不健全,未根據崗位責任來(lái)設置,難以達到全面有效考核。②考核標準模糊,量化、細化等工作不到位,可操作性差。③考核指標及標準未與組織部門(mén)目標相匹配。④未重視指標設計與指標結構的“本土化”問(wèn)題。⑤指標標準設置不切實(shí)際,無(wú)激勵作用。(2)孤立考核體系。很多企業(yè)只看到考核本身的重要性,卻忽視了與之相關(guān)的其他體系,如職位分析及評價(jià)、素質(zhì)測評、激勵等。(3)考核制度不健全?己隧氂幸徽淄晟频闹贫认嗯涮撞拍艿靡愿咝绦,有關(guān)考核細則、注意事項、績(jì)效溝通與反饋制度等必須不斷完善,否則就會(huì )因人為因素產(chǎn)生各種考核偏差。
  1.3 考核方法
  考核方法眾多,不同考核方法其側重點(diǎn)不同。KPI突出了組織及員工的關(guān)鍵績(jì)效指標,提高了考核的有效性與客觀(guān)性;MBO法將企業(yè)目標通過(guò)層層分解下達到部門(mén)及個(gè)人,強化了自我激勵,調動(dòng)了員工工作的主動(dòng)性;BSC則注重現在與未來(lái)、結果與過(guò)程的結合;360度考核則注重考核的全面性。這些考核方法都要根據考核對象本身及其所處環(huán)境的特殊性來(lái)使用。然而,在實(shí)施考核過(guò)程中,多數企業(yè)并沒(méi)有認識到被考核者在崗位、職位、工作性質(zhì)上的差異,片面追求考核的統一簡(jiǎn)便,考核方法往往相對單一,很少能根據不同考核對象采用不同考核方法,以致考核產(chǎn)生諸多問(wèn)題。
  1.4 考核組織及執行
 。1)考核計劃不周全。很多企業(yè)事先未制定詳細的考核計劃,有關(guān)考核的人員配備、流程設計、時(shí)間地點(diǎn)的選擇等未組織到位,考核前的技術(shù)準備工作也不充分。(2)考核培訓不完善。對考核者在專(zhuān)業(yè)知識、考核制度、目的及職業(yè)道德等方面的培訓,是提高考核科學(xué)性、確?己速|(zhì)量,避免各種考核誤差的重要措施。然而多數企業(yè)并不重視考核培訓,只是隨便在考核前開(kāi)個(gè)簡(jiǎn)短的會(huì )議就結束了培訓,使得不少考核者成為考核的“外行”。(3)未建立考核糾偏機制?己酥懈鞣N不確定因素的存在會(huì )導致出現各種技術(shù)性失誤,如績(jì)效考核打分失真,考核結果不能與部門(mén)組織績(jì)效相匹配等。多數企業(yè)并未意識到這一點(diǎn),未建立考核糾偏機制,不能及時(shí)對考核中的不確定因素調節控制。(4)考核者自身因素。如定勢誤差、首因錯誤、暈輪效應、集中趨向、近因效應、對比誤差、邏輯錯誤等。
  1.5 考核環(huán)境
  企業(yè)文化是企業(yè)核心價(jià)值觀(guān)的集中體現,它能使不同利益取向的人融合在企業(yè)大家庭里,形成以績(jì)效為導向的組織氛圍。良好的企業(yè)文化能夠化解或減少員工在考核中出現的各種矛盾與沖突,幫助部門(mén)及員工糾正各種錯誤觀(guān)念,理解并接受考核。此外,良好的企業(yè)文化也能形成道德約束,增強員工的責任意識和道德觀(guān)念,公平公正的對他人進(jìn)行評價(jià)。然而不少企業(yè)在考核前企業(yè)文化滯后,不能有效化解考核中的矛盾。
  1.6 考核溝通
  績(jì)效溝通是績(jì)效考核的核心,整個(gè)考核過(guò)程本身是一個(gè)持續溝通過(guò)程?(jì)效標準的確定、指標的調整、結果的反饋運用都離不開(kāi)主管和員工的溝通,它是考核的“潤滑劑”,許多考核問(wèn)題都可以通過(guò)它來(lái)解決。然而許多企業(yè)缺乏有效的考核溝通,因為缺少溝通進(jìn)而使員工不能很好理解有關(guān)考核指標、目的、流程等內容,出現考核爭議也不能得到及時(shí)處理,有關(guān)績(jì)效指導工作也不能順利進(jìn)行。
  
  2 績(jì)效失效的營(yíng)銷(xiāo)學(xué)對策
  
  2.1 充分明確企業(yè)績(jì)效考核需求
 。1)研究企業(yè)現有的問(wèn)題?己瞬⒉荒芙鉀Q企業(yè)的所有問(wèn)題,它只能針對性的解決某些問(wèn)題。導致部門(mén)及員工績(jì)效不高的原因很多,人資部門(mén)要在系統總結的基礎上對其細分,把那些可以通過(guò)考核來(lái)解決的問(wèn)題找出來(lái),并進(jìn)行深入分析,在此基礎上明確考核目的,提出考核需求。同時(shí)要制訂其他相關(guān)配套措施解決一些非考核能解決的問(wèn)題,這樣才符合“醫理”,否則,考核將可能失效。
 。2)全面理解考核需求。首先,要明確考核需求是現實(shí)迫切的需求還是一種未來(lái)潛在的需求,或是兩者的結合,不同的需求特點(diǎn)對“考核產(chǎn)品”的要求是不同的,F實(shí)迫切的需求要求考核立竿見(jiàn)影,未來(lái)潛在的需求要求考核更加注重戰略性和長(cháng)期性,而兩者結合的則要求考核既要注重長(cháng)期性,又要注重考核解決一些現實(shí)迫切的問(wèn)題。其次,要明確考核需求的差異性,即企業(yè)不同時(shí)期、不同發(fā)展階段對考核需求的差異性。創(chuàng )業(yè)期因企業(yè)員工人數較少,各項制度尚未完全建立,公司日常事務(wù)大多靠人來(lái)管理,因此考核在內容、方法、時(shí)間等方面應具有很大的靈活性和自主性。隨著(zhù)企業(yè)發(fā)展壯大,企業(yè)各項制度開(kāi)始逐步完善,日常事務(wù)由制度來(lái)管理約束的因素增多,考核也要求具有規范性和科學(xué)性。
  2.2 做好績(jì)效考核的市場(chǎng)調研工作
 。1)調研企業(yè)微觀(guān)環(huán)境。企業(yè)所處的階段、規模、財務(wù)狀況、供應商、顧客等的差異性,決定了考核在內容、指標、標準、考核方式等的差異。如果不能注意到這些差異一味照搬其他企業(yè)的考核模式,就會(huì )使考核面臨各種問(wèn)題。因此,調查企業(yè)微觀(guān)環(huán)境很有必要。企業(yè)應做好這幾方面的調研:①企業(yè)的發(fā)展階段及規模。②企業(yè)的財務(wù)狀況及各部門(mén)以前的費用支出情況。③企業(yè)的各項制度建設是否完善。④企業(yè)各部門(mén)的協(xié)作關(guān)系及員工熱情。⑤領(lǐng)導者是否重視管理。⑥企業(yè)文化建設情況。⑦企業(yè)愿景及目標設置情況。⑧其他與績(jì)效考核相關(guān)的因素。
 。2)調研企業(yè)的部門(mén)及員工。①明確“消費者”對象。一般而言,考核是考核那些工作對企業(yè)有較大價(jià)值的員工,那些工作對企業(yè)目標影響不大、工作內容機械簡(jiǎn)單的員工不需要過(guò)多的考核,否則會(huì )增加考核成本。②調查“消費者”的工作特征。內容包括“消費者”的工作內容、崗位職責、業(yè)務(wù)流程、與周邊績(jì)效有關(guān)的工作等。③調查“消費者”偏好。不同的“消費者”對考核方式的偏好是不同的,有些可能傾向于表格打分考核,有些可能傾向于述職考核,而其它的則可能更傾向于目標管理考核等等,他們對不同考核方式的偏好決定了他們對考核的配合程度,因而考核得出的效果也會(huì )因此不同,因此對“消費者”調查很有必要。
  2.3 設計合適的“考核產(chǎn)品”
 。1)設計符合企業(yè)實(shí)際的考核體系。企業(yè)要根據自身已設置的崗位及其具體責任來(lái)設置指標。指標不能籠統的細化或量化,必須根據崗位工作的具體責任內容條款該細化則細化,該量化則量化,要找到指標與部門(mén)及員工績(jì)效的最佳結合點(diǎn)。(2)選擇恰當的考核方法。依據主要有:①考核方法能最大限度的避免各種考核矛盾。②考核方法能被大多數部門(mén)及員工認可,最大限度的減少各種阻力。③考核方法能夠保證考核的效度和信度。④考核方法須具有可操作性。   2.4 做好“考核產(chǎn)品”的推銷(xiāo)工作
 。1)推銷(xiāo)考核理念。人資部門(mén)應樹(shù)立現代推銷(xiāo)觀(guān)念,當好“推銷(xiāo)員”的角色,將各種考核理念推銷(xiāo)給部門(mén)及員工。①推銷(xiāo)考核宗旨。如果員工不明白考核的目的及作用,就會(huì )使考核一開(kāi)始就失去良好的文化氛圍,得不到部門(mén)及員工的重視。②推銷(xiāo)考核 “利”的一面。向員工灌輸考核能給他們帶來(lái)“利”的思想,能消除他們心中的各種顧慮和猜忌,幫助他們充分認識考核本身也是一種激勵,從而調動(dòng)起他們對工作和考核的積極性。③推銷(xiāo)考核原則。將各種考核原則,如公平公正、客觀(guān)真實(shí)有效原則、溝通原則等講授給部門(mén)及員工,并解答他們對考核的各種質(zhì)疑,能極大地消除他們對考核的消極情緒,減少抵制。
 。2)推銷(xiāo)考核制度和方案。人資部門(mén)首先必須樹(shù)立新觀(guān)念,即考核的推行不是強制性的結果,而是雙方協(xié)調后認同的結果。強制性的推行考核制度方案違背了員工意愿,會(huì )使員工產(chǎn)生各種觀(guān)念和行動(dòng)上的抵觸。其次,人資部門(mén)必須掌握有關(guān)績(jì)效考核制度和方案,熟悉“考核產(chǎn)品”,不了解自己的“產(chǎn)品”特點(diǎn),就很難說(shuō)服員工使用“產(chǎn)品”。再次,人資部門(mén)應深入到企業(yè)各部門(mén),向員工講授各種考核知識,解答他們的各種疑惑,聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議。溝通上要適當運用一些營(yíng)銷(xiāo)技巧,比如采用“情境假設”,向他們描繪考核給員工帶來(lái)的種種美好遠景,使他們的意識與考核理念逐漸相融。
  2.5 樹(shù)立售后服務(wù)理念
  現代市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)認為:售后服務(wù)也是企業(yè)產(chǎn)品的重要部分,搞好售后服務(wù)有助于消除或減少顧客的各種抱怨,提高顧客的滿(mǎn)意度,使企業(yè)及產(chǎn)品具有強大的競爭力?己思热灰彩钱a(chǎn)品,那么同樣它也符合這一理念。因此,人資部門(mén)應根據這一理念做好“考核產(chǎn)品”的售后服務(wù)工作。
  在考核爭議處理上,要轉變行政仲裁觀(guān)念,樹(shù)立現代服務(wù)理念。將受理考核訴訟視為替員工服務(wù),消除他們各種疑慮,從而較徹底的解決各種矛
  盾。
  
  參考文獻
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