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從造價(jià)管理角度淺談施工企業(yè)成本管理
價(jià)管理是運用科學(xué)、技術(shù)原理和方法,在統一目標、各負其責的原則下,從項目投資決策階段一直持續到項目竣工結算階段的系統活動(dòng),下面是小編搜集整理的一篇相關(guān)論文范文,供大家閱讀借鑒。
造價(jià)管理對施工項目各個(gè)環(huán)節風(fēng)險控制的關(guān)鍵。從廣義上說(shuō),造價(jià)管理從項目投資決策階段一直持續到項目竣工結算階段,而在投資決策階段造價(jià)管理的重要性占80%~90%。但在該文中,討論的重點(diǎn)是作為施工企業(yè),從投標報價(jià)至竣工結算過(guò)程中如何有效規避投資風(fēng)險,合理獲取最大利潤。
1 投標報價(jià)階段
1.1 讀懂招標文件
對于招標文件中將影響日后結算的信息要有足夠的敏感度。
1.1.1 招標范圍
招標范圍界定工程中哪些內容屬于投標報價(jià)范籌,只有明確了具體承包范圍才能避免將來(lái)因為界定不清造成的索賠麻煩。因此,對于招標文件及圖紙中未明確或界定模糊的范圍需要提出疑問(wèn)讓發(fā)包方明確。
1.1.2 施工工期
作為有經(jīng)驗的施工企業(yè),對于招標文件提出的施工工期,應綜合考慮各種可能出現的因素來(lái)權衡是否合理。若存在不合理的情況應向發(fā)包方提疑,或在投標報價(jià)中考慮趕工費用,以降低風(fēng)險。
1.1.3 質(zhì)量要求及安全文明要求
不同性質(zhì)的發(fā)包方對質(zhì)量及安全文明措施也有不同要求。明確發(fā)包方的要求,才能在投標報價(jià)中考慮需增加的費用或可降低的成本,增加競爭能力。
1.1.4 材料參數及品牌要求
對于招標文件中對主材的技術(shù)、外觀(guān)、品牌、特殊性能等要求均要進(jìn)行調查了解。不僅要了解材料的市場(chǎng)價(jià),還要了解材料的合同價(jià),并對可能的變化提前做好應對措施。如果招標文件中對此沒(méi)有特別注明,那么施工企業(yè)也很有必要在投標報價(jià)中做好這方面的備注與說(shuō)明。
1.1.5 承包方式
不同的承包方式直接決定施工企業(yè)報價(jià)的方式。例如包工包料,而大多數主材甲供,則重點(diǎn)考慮損失的材料差價(jià)部分的收益及現場(chǎng)保管費用;如包工不包料,則重點(diǎn)考慮工期長(cháng)短對人工單價(jià)的影響等等。
1.1.6 合同價(jià)格形式
合同價(jià)格形式主要有總價(jià)合同、單價(jià)合同、成本加酬金合同,總價(jià)合同區分固定總價(jià)合同和可調總價(jià)合同。不同的合同價(jià)格形式適用于不同的項目情況。
(1)固定總價(jià)形式:這種形式的合同適用于工期較短(一般一年以?xún)?,對最終產(chǎn)品的要求清晰、明確的工程項目。這就要求項目設計圖紙完整齊全,項目工作范圍及工程量計算依據確切。施工企業(yè)報價(jià)時(shí)重點(diǎn)注意施工任務(wù)范圍。
(2)可調總價(jià)形式:這種形式總價(jià)合同的一種,它是按“時(shí)價(jià)”進(jìn)行的。在合同執行過(guò)程中,因為通貨膨脹等因素使價(jià)格上漲,因而對合同總價(jià)進(jìn)行相應的調值。因為有了調值的保障,其適用于工期大于一年的總價(jià)合同。
(3)固定單價(jià)合同:這種形式一般適用于沒(méi)有施工圖、工程量不明卻急需開(kāi)工的緊迫工程。
1.2 研讀前期資料
發(fā)包方提供的前期資料中,地勘資料尤為重要。詳細認真地熟讀地質(zhì)情況,才有可能對接下來(lái)措施方案的報價(jià)做到心中有數。而這部分的報價(jià)將最大程度地決定施工企業(yè)承接項目的利潤。如果未經(jīng)細讀隨意報價(jià),當真實(shí)的施工情況出現在面前時(shí),有可能是個(gè)無(wú)底洞,那時(shí)候進(jìn)行索賠將會(huì )尤為被動(dòng)。
1.3 重視現場(chǎng)勘察
投標前的現場(chǎng)勘察是投標報價(jià)的基礎工作,現場(chǎng)環(huán)境情況對工程造價(jià)的影響主要有以下幾個(gè)方面。
1.3.1 周邊環(huán)境情況
周邊交通是否通暢、鄰近建筑物對擬建項目是否有影響、周邊社區對工程開(kāi)展是否有各種制約因素等。
1.3.2 現場(chǎng)場(chǎng)地情況
現場(chǎng)場(chǎng)地是否為凈地、三通一平是否到位等。
1.3.3 場(chǎng)地地質(zhì)情況
現場(chǎng)地質(zhì)為山地、沙地、淤泥地或是巖石地帶;原場(chǎng)地用途等。
只有對現場(chǎng)情況充分了解,考慮可能出現的措施性風(fēng)險,施工企業(yè)才能在報價(jià)文件中將風(fēng)險盡量規避。
1.4 關(guān)于投標報價(jià)策略
不能把投標報價(jià)簡(jiǎn)單地當做工程預算或投標文件來(lái)看,而應該把其當做結算文件來(lái)看,在報價(jià)文件中將結算思路埋設進(jìn)去,爭取結算時(shí)站在主動(dòng)的立場(chǎng)上。
(1)對于樁基工程、基礎工程、結構工程等可盡早回收款項的項目可適當提高報價(jià),減少資金壓力。
(2)對于后續工程量有可能持續增加的項目,可適當提高單價(jià);而對后續工程量有可能持續減少的項目,可適當降低單價(jià)。
(3)預計今后不太可能產(chǎn)生變更的項目,可提高單價(jià),將利潤隱藏在里面,如結構工程;預計今后極有可能產(chǎn)生變更的項目,可降低單價(jià),為以后變更預留空間。施工企業(yè)通常認為裝修項目利潤厚,在報價(jià)時(shí)將這部分單價(jià)抬高,而沒(méi)有提防房地產(chǎn)項目經(jīng)常在裝修項目上進(jìn)行優(yōu)化變更。當設計發(fā)生變更時(shí),開(kāi)發(fā)商按照合同約定將原單價(jià)進(jìn)行調整或重新定價(jià)。一旦進(jìn)入這道程序,原先隱藏在里面的利潤將全部被擠走。
(4)圖紙設計不規范或不明確,后續需要變更者應按情況確定報價(jià)策略。
(5)打足措施費用。施工組織設計做為施工企業(yè)報價(jià)的一部分,很多時(shí)候僅僅被用來(lái)當做報價(jià)文件使用,而對組織設計中提到的措施性方案,發(fā)承包雙方均沒(méi)有給予足夠的重視。而做為施工企業(yè),一旦報上施工組織設計,意味著(zhù)施工過(guò)程中所有的措施性項目一次性包干到底,幾乎沒(méi)有任何可調整余地。這就導致施工過(guò)程中太多不確定因素的風(fēng)險變相地由施工方承擔。 同時(shí),施工企業(yè)也放棄了將利潤點(diǎn)隱藏在措施費中的好機會(huì )。 1.5 風(fēng)險提取
所有的報價(jià)均應以風(fēng)險承包范圍為基礎進(jìn)行。風(fēng)險承包范圍如果在招標文件中未予以具體說(shuō)明,施工企業(yè)在進(jìn)行投標報價(jià)時(shí)必須清晰、具體、明確地闡述。規范文件中對風(fēng)險范圍的描述較為籠統或公式化,當發(fā)生索賠糾紛時(shí)難以參照。施工企業(yè)應根據自身經(jīng)驗,不拘巨細,詳細地整理風(fēng)險范圍,使其具有唯一性,才能保護自己的利益。如主材價(jià)風(fēng)險包干,應具體明確材料名稱(chēng)、規格、浮動(dòng)范圍、包干內容等;土方工程,應明確土方部位、范圍、土質(zhì)、運距、轉運情況。
案例:某一住宅小區,分A、B標段。開(kāi)發(fā)商對陽(yáng)臺欄桿做了統一變更,將原設計2.5厚型材更換為1.5厚。按合同約定,材料規格變更時(shí),原報價(jià)單價(jià)重新定價(jià)。A標段施工企業(yè)在投標時(shí)按預算定額報價(jià),并調高主材單價(jià)。此時(shí)重新定價(jià),所有主材按市場(chǎng)價(jià)替換,不但利潤盡失,還要貼人工費給班組。B標段施工企業(yè)在投標時(shí)雖然也按預算定額調高報價(jià),但調高的只是材料消耗量,并在報價(jià)文件中說(shuō)明,合同中約定的重新定價(jià)僅對變更的材料價(jià)調整,消耗量不調整。因此,雖然主材價(jià)也按市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行了替換,但因為他們早早地預測到這點(diǎn),并把利潤點(diǎn)隱藏在消耗量而不是單價(jià)上,很好的規避了此次設計變更帶來(lái)的風(fēng)險,同時(shí)獲得更高的利潤。
2 合同談判階段
合同談判中除了合同金額、合同工期、付款方式等施工企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)條款外,還有一些看似屬于規范性條文,但卻實(shí)實(shí)在在影響工程費用,尤其是索賠費用的內容,應引起重視。比如雙方的工作內容是否具體、清晰,變更條件及索賠方法約定是否明確,前期的口頭約定是否也寫(xiě)入合同等等。
很多項目發(fā)生糾紛,花費大量精力進(jìn)行溝通、協(xié)調時(shí)發(fā)現,雙方均表示在合同簽定前已有口頭約定。但因無(wú)紙質(zhì)約束,施工企業(yè)無(wú)法證明當初的約定,很多時(shí)候也只好委曲求全地吞下苦果。
3 施工階段
做好以上三個(gè)前期階段的工作,作為施工企業(yè)來(lái)說(shuō),對工程成本的控制已能達到80%,而施工階段造價(jià)管理日;顒(dòng)主要集中在以下兩個(gè)方面。
3.1 資料管理
基礎資料的收集、整理,簽證,進(jìn)度申報。
3.2 人、材、機的管理
3.2.1 人工管理
一方面是管理人員的管理,另一方面是班組人員的管理。管理人員,尤其是項目經(jīng)理的綜合素質(zhì)在很大程度上決定了現場(chǎng)施工管理的成效。一名優(yōu)秀的項目經(jīng)理不僅能保證項目按時(shí)按質(zhì)安全地完成,同時(shí)還能在最大程度上降低施工成本,爭取最大利潤。
班組人員的管理直接反映在工程實(shí)體上。優(yōu)秀的班組不僅長(cháng)期擁有固定的團隊,而且在團隊內部也建立了完善的管理機制。這使得項目從進(jìn)入施工階段起就能高效地完成施工任務(wù)。
人員管理是施工階段管理的基礎,只有具備專(zhuān)業(yè)、高效、高素質(zhì)的技術(shù)團隊,才能在接下來(lái)的工作中順利完成施工任務(wù),達成既定目標。
3.2.2 材料管理
材料費占工程造價(jià)的70%左右,材料的管理當然是施工階段的重中之重。對于成熟的有經(jīng)驗的承包商來(lái)說(shuō),材料管理的重點(diǎn)首先是價(jià)格管理。材料員不斷詢(xún)價(jià),更新市場(chǎng)價(jià)格、和供應商反復討價(jià)還價(jià),爭取最大利潤空間,這是每一名承包商的頭等大事。但除了價(jià)格以外,材料進(jìn)場(chǎng)后的管理也不可忽視。從材料進(jìn)場(chǎng)的質(zhì)量檢驗到數量清點(diǎn)入庫再到材料出庫進(jìn)入施工現場(chǎng),最后加工、搬運、安裝、維護,這一系列過(guò)程中對于材料的調運分配、領(lǐng)取制度、損耗控制均到位,才能確實(shí)有效地保證材料費被控制在既定的成本范籌之內。
3.2.3 機械管理
機械費用約占工程造價(jià)10%。機械費的控制相對簡(jiǎn)單,參考企業(yè)自身情況,考慮采用租賃或是自有機械。過(guò)程使用中更為重要的是安全問(wèn)題。大型機械使用時(shí)間較長(cháng),機械自重大,高度高,一旦發(fā)生安全事故即是大事故。所以對于大型機械的管理應重點(diǎn)放在安全管理上,保障了安全也就保障了項目造價(jià)控制的安全。
4 結算審核階段
4.1 基礎資料的重要性
面對越來(lái)越成熟的開(kāi)發(fā)商和越來(lái)越嚴苛的競爭環(huán)境及越來(lái)越嚴謹的審核制度,想在結算審核中爭取自身利益,必須拿出過(guò)硬的依據。所謂過(guò)硬,即結算文件中的每個(gè)數據都能經(jīng)得起推搞、審核;每項索賠事由都有依有據;每個(gè)證明文件都無(wú)懈可擊。這就要求造價(jià)人員不僅只是熟悉圖紙、熟悉定額或清單規范,還要熟悉現場(chǎng),設計規范、施工規范,市場(chǎng),并且要做到知其然且知其所以然。只有對這些基礎資料也知根知底,才能在千奇百怪的審核面前有理有據地爭取利益。當然,想做到面面俱到不是一朝一夕的事,但做為一名造價(jià)管理人員,應把這些作為努力的方向,從而在造價(jià)管理工作中日漸成熟、嚴謹、客觀(guān)、公正。
4.2 編制、收集、整理
遵循以上原則,造價(jià)管理人員對基礎資料的編制、收集、整理都會(huì )有明確的方向。
4.2.1 編制
需要編制的結算文件主要有:預算文件、工程量計算稿、工程聯(lián)系單、簽證單、說(shuō)明文件及各種匯總文件。不同的文件編制的重點(diǎn)不同。要讓其發(fā)揮既定的作用,就必須“咬文嚼字”。咬文嚼字的目的是為了使文件想要表達的意思無(wú)歧義,不引起任何爭議,使結算順利完成。
4.2.2 收集
很多基礎資料如果沒(méi)有及時(shí)收集,后期很有可能彌補不上,給結算造成一定麻煩。所以,抓住有利時(shí)機,及時(shí)、快速、完整地收集有利的基礎資料也是造價(jià)管理人員不可懈怠的工作。
4.2.3 整理
整理資料的過(guò)程是一個(gè)自我檢閱的過(guò)程。重新翻出結算資料,把自己放在審核人的角度,以審慎的眼光挑剔眼前的資料,去想像、推算、判斷可能遺漏的部分,及時(shí)補充,盡量做到查無(wú)可查。
5 結語(yǔ)
造價(jià)管理工作究竟是一項怎樣的工作,這取決于造價(jià)從業(yè)人員自身所處的高度而定。工程量計算精確,計價(jià)不漏項,這是一名合格的預算人員;工程量計算精確、邏輯清晰,計價(jià)完整且合理,這是一名優(yōu)秀的預算人員;工程量計算精確,邏輯清晰,數據交代清楚,計價(jià)不僅完整、合理且能爭取到上限或下限,這是一名有潛力的造價(jià)管理人員;在完成預算文件的基礎上,有目的地進(jìn)行資料收集、整理、編制,這是一名合格的造價(jià)管理人員;不僅能在過(guò)程中主動(dòng)尋求資料,還能在前期先行介入造價(jià)控制,采取主動(dòng)控制,這是一名優(yōu)秀的造價(jià)管理人員;能在投資決策階段就能對項目實(shí)施做出精準的判斷,并據此開(kāi)展一系列投資活動(dòng),這是高級造價(jià)管理人才。
所謂臺上一分鐘,臺下十年功,一份完美的造價(jià)管理方案應該是造價(jià)管理人員從投資決策到最終塵埃落定全過(guò)程深思熟慮、嚴格監控的結果。它是嚴謹、冰冷的科學(xué),同時(shí)也是靈活多變的魔方,關(guān)鍵在于是否能透過(guò)復雜多變的現象看到造價(jià)管理的實(shí)質(zhì),那么造價(jià)管理其實(shí)很簡(jiǎn)單。
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