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油田企業(yè)合同管理風(fēng)險控制思考
合同管理中的風(fēng)險評估是指在合同管理中對各類(lèi)合同風(fēng)險作出識別之后,對該風(fēng)險可能形成的影響企業(yè)運行的各類(lèi)情況進(jìn)行評價(jià)并對進(jìn)行管理學(xué)意義上的控制,使其所產(chǎn)生的影響處于可控范圍之內.下面是小編搜集整理的相關(guān)內容的論文,歡迎大家閱讀參考。
摘要:油田企業(yè)是我國經(jīng)濟體系中的重要組成部分,其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行對我國經(jīng)濟發(fā)展有直接影響。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷深化,合同在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的應用范圍越來(lái)越廣,為企業(yè)從事各項經(jīng)濟活動(dòng)提供了法律保證。因此加強合同管理,有效規避經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險,為企業(yè)提供安全、穩定的經(jīng)濟環(huán)境具有十分重要的意義。
關(guān)鍵詞:油田企業(yè);合同管理;風(fēng)險;控制
一、引言
合同是現代企業(yè)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據,也是取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶,更是產(chǎn)生糾紛的根源。在市場(chǎng)經(jīng)濟不斷深化的今天,合同已經(jīng)是必不可少的管理手段,依法實(shí)施合同管理,杜絕合同管理漏洞,已經(jīng)成為企業(yè)有效預控和積極消化市場(chǎng)風(fēng)險的有效措施,能為企業(yè)和諧、可持續發(fā)展提供基礎保障。
二、合同管理分析
1.合同作用
合同是市場(chǎng)經(jīng)濟的重要組成部分,是商品經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物,是企業(yè)在法制市場(chǎng)中進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)的重要表現形式。合同能體現合同當事人自治的意愿,當事人依法享有根據自己的意愿定制合同的權利;同時(shí)合同也體現了權利與義務(wù)的公平性,合同當事人制定合同權利和義務(wù)時(shí),應本著(zhù)公平自愿的原則,公平體現合同參與方的權利,合同執行主體也應按照規定履行自己的義務(wù),不得擅自變更或解除合同。依法制定的合同,一經(jīng)簽訂立即生效,受法律保護。
2.合同管理
合同管理包括管理內容和管理手段兩部分,管理內容是指企業(yè)對以自身為當事人的合同根據法律規定制定、旅行、變更、解除、轉讓和終止;管理手段包括合同審查、監督和控制。合同管理的主要目的是為合同當事人營(yíng)造一個(gè)公平的環(huán)境,以維護企業(yè)在市場(chǎng)中的合法權益,確保企業(yè)的各方利益。合同管理具有全過(guò)程、系統、動(dòng)態(tài)的特點(diǎn),全過(guò)程是指合同由洽談開(kāi)始,在草擬、簽訂、生效以及失效過(guò)程中都需要實(shí)施合同管理;系統性是指對合同內容的各項條款進(jìn)行統一管理;動(dòng)態(tài)性是指針對履約過(guò)程中的動(dòng)態(tài)變化情況,對自身利益不利的因素進(jìn)行分析,及時(shí)修正、變更、補充、解除或者終止合同,維護自身的利益。
三、油田企業(yè)實(shí)施合同管理控制方法
1.油田企業(yè)實(shí)施合同管理的必要性
油田企業(yè)是經(jīng)濟體系中的重要組成部分,在勘探階段、生產(chǎn)階段、銷(xiāo)售階段、物資采購階段都需要依靠合同完成各項經(jīng)濟活動(dòng),因此,油田企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理離不開(kāi)健全的合同管理制度和科學(xué)的控制方法。合同管理控制方法的實(shí)施,不僅影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,還會(huì )牽涉到職工的利益,對于企業(yè)穩定生產(chǎn)具有重要意義。
2.油田企業(yè)實(shí)施合同管理的控制方法
(1)規范合同簽訂行為油田企業(yè)在相當長(cháng)一段時(shí)間內都處于計劃經(jīng)濟體制中,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要依靠上級部門(mén)計劃指令進(jìn)行,缺少合同管理的經(jīng)驗,更缺乏足夠的合同意識,對合同中的風(fēng)險意識不足。企業(yè)要推行體制改革,適應市場(chǎng)經(jīng)濟體制的發(fā)展需求,就需要加強員工的培訓,提高員工對合同風(fēng)險的意識。第一,要加強法律普及力度,人事部和企業(yè)法規部聯(lián)合組織法律普及培訓,通過(guò)《合同法》等相關(guān)法規的培訓學(xué)習,提高員工的風(fēng)險意識;第二,風(fēng)險案例培訓,企業(yè)可收集企業(yè)風(fēng)險案例,尤其是加強企業(yè)經(jīng)濟糾紛的案例收集,利用真實(shí)案例展示合同的重要性;第三,利用合同法律審查、企業(yè)年檢等機會(huì )普及合同相關(guān)的法律法規,規范企業(yè)和員工的合同簽訂行為。
(2)合同內容標準化隨著(zhù)石油企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的逐漸發(fā)展,經(jīng)濟活動(dòng)對合同的依賴(lài)性越來(lái)越強,合同種類(lèi)和級別不斷豐富,對合同的制定和管理提出了新的挑戰。為避免合同文本形式不一引發(fā)的內容爭議,減少不嚴謹的問(wèn)題,企業(yè)可推行標注化的合同文本,統一內容形式,防止不必要的糾紛。合同標準文本不僅反映了法律要求,還是防范交易風(fēng)險的有效途徑。規范化、完備性、普適性的合同文本,簡(jiǎn)化了簽約程序,有效避免了行騙渠道,消除了盲點(diǎn)。
(3)審批程序簡(jiǎn)約化油田企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)重,且工作量極不均衡,若前期簽訂合同的周期過(guò)長(cháng),就會(huì )影響生產(chǎn)周期,導致因生產(chǎn)急需引發(fā)的時(shí)候合同矛盾。為解決這一問(wèn)題,企業(yè)應從整體利益出發(fā),對合同審批程序進(jìn)行合理簡(jiǎn)化,按照“不重復、不沖突、不斷檔、不給基層單位添加負擔”的原則,提高審批流程的效率,刪減不必要的程序,調整不合理的程序,全面提升合同審批人員的辦公效率。
(4)加強合同履約監督力度簽訂合同前,要對合同簽約雙方的資信和履約能力進(jìn)行嚴格審查,但審查內容僅是對簽約方當前的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行評估,對以往的履約行為進(jìn)行搜集和評價(jià),沒(méi)有形成動(dòng)態(tài)的監督體系。履約行為是一個(gè)不斷變化,不斷發(fā)展的動(dòng)態(tài)過(guò)程,要對簽約、交貨、驗收以及結算的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行有效監督,提高合同履行質(zhì)量,形成動(dòng)態(tài)的信息反饋機制,為后期的合同草擬、簽訂積累經(jīng)驗,不斷提高企業(yè)的合同管理水平。
(5)出臺合同規章制度合同管理應融入到企業(yè)日常管理中,以達到落實(shí)制度的目的。企業(yè)在日常的合同管理中,除要遵守《合同管理規定》各項要求外,還應根據企業(yè)自身的狀況出臺合同簽約管理規定、規范合同管理、簡(jiǎn)化合同程序以及合同驗收等相關(guān)內容的規章制度,形成完整的合同管理體系,為合同的簽訂、履行、驗收環(huán)節提供操作依據。
(6)提高合同管理水平《中國石油合同管理系統》自推行以來(lái),不斷完善,制訂了一系列有針對性的操作培訓,為合同管理提供了參考!断到y》具有快速存儲資料的特征,在合同管理中發(fā)揮著(zhù)重要作用,能輔助企業(yè)全面掌握合同簽訂流程,及時(shí)跟蹤合同審批狀況,縮短了合同簽訂周期,為企業(yè)后期的合同履約、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了充足的時(shí)間,有利于企業(yè)合同管理水平的提升。
四、結語(yǔ)
企業(yè)合同管理即包括管理內容,還包括管理手段,是一項復雜、系統、綜合的管理工作,且貫穿于合同制定、執行、驗收的全過(guò)程,加強企業(yè)合同管理能有效避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供法律保證。企業(yè)要加強對合同管理的重視力度,通過(guò)不斷培訓,提供企業(yè)的合同管理意識及管理水平,為企業(yè)創(chuàng )設安全、穩定的發(fā)展環(huán)境。
參考文獻
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