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系統集成項目成本管理研究論文
摘要：隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，系統集成項目規模也開(kāi)始向著(zhù)多樣化、復雜化的方向發(fā)展，從而給項目的成本管理帶來(lái)了較大困難�；谶@種認識，本文對系統集成項目特點(diǎn)展開(kāi)了分析，并對項目成本管理問(wèn)題進(jìn)行了探討。在此基礎上，則提出了系統集成項目的成本管理方法，以期為關(guān)注這一話(huà)題的人們提供參考。
關(guān)鍵詞：系統集成；項目管理；成本管理
在信息化建設不斷加快的同時(shí)，系統集成和應用的深層次問(wèn)題也引起了人們的廣泛關(guān)注。而在這些問(wèn)題中，項目成本管理問(wèn)題是至關(guān)重要的問(wèn)題，其將對項目能否成功實(shí)施起到重要影響。加強項目成本管理，則能為項目順利實(shí)施打下良好基礎，并且進(jìn)一步滿(mǎn)足項目的規范管理需求。因此，還應加強對系統集成項目成本管理問(wèn)題的分析，以便更好的解決這類(lèi)問(wèn)題。
一、系統集成項目概述
所謂的系統集成，其實(shí)就是利用網(wǎng)絡(luò )結構化技術(shù)和綜合布線(xiàn)技術(shù)等技術(shù)實(shí)現對分散在各處的信息設備及資源的集成，從而實(shí)現系統統一管理的策略。采取系統集成策略，能夠使各種設備與資源形成一定的聯(lián)系，可以實(shí)現資源共享。從特點(diǎn)上來(lái)看，系統集成項目通常具有較高科技含量，并且具有一定的唯一性。在實(shí)際進(jìn)行項目管理時(shí)，需要根據用戶(hù)個(gè)性化需求完成新系統的設計，所以項目具有一定的獨創(chuàng )性。而在采取各種技術(shù)實(shí)現資源整合時(shí)，需要以資源為大系統實(shí)現資源共享，因此項目的性?xún)r(jià)比較高。此外，系統集成項目的適用性較好，能夠盡可能滿(mǎn)足用戶(hù)要求。
二、系統集成項目的成本管理存在的問(wèn)題
在完成系統集成項目時(shí)，需要實(shí)現對各種成本費用支出的有效預算、調控、組織、核算和分析，以免項目成本超出預計。但作為一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程，系統集成項目的管理會(huì )受到較多因素的影響，從而導致其出現成本超支問(wèn)題。目前，系統集成項目建設可以劃分為投資決策、設計、實(shí)施和運營(yíng)這四個(gè)階段。在投資決策階段，如果采用的招標文件不合理，比如只包含項目設備的清單，就會(huì )使后續施工出現部分輔材不夠的情況，進(jìn)而導致項目成本超出預算。在項目設計階段，產(chǎn)品選型不達標將會(huì )引起設備質(zhì)量不達標的情況出現，如果更換產(chǎn)品則會(huì )導致材料成本增加。在項目實(shí)施階段，如果建設單位未按照設計要求提供施工條件，則會(huì )導致承建單位產(chǎn)生資金占用等費用。在管理不善的情況下，承建單位則會(huì )出現項目延期的情況，進(jìn)而導致企業(yè)資金成本和人力成本等遭到占用。在項目運營(yíng)過(guò)程中，由于企業(yè)技術(shù)不成熟和不穩固，就容易在管理中遭遇各種技術(shù)難點(diǎn)，進(jìn)而產(chǎn)生額外的資金成本。出現這些問(wèn)題，都會(huì )導致企業(yè)競爭力的下降。因此，需要加強系統集成項目的成本管理，以便使企業(yè)管理水平得到提升，并使項目實(shí)施成本得到降低，進(jìn)而使項目更好的為企業(yè)帶來(lái)利潤。
三、系統集成項目的成本管理原則與方法
(一)管理原則
在系統集成項目實(shí)施過(guò)程中，還應遵循一定的原則開(kāi)展成本管理工作。首先，需要將預算成本當成是衡量項目成本的重要因素。在項目集成設計的過(guò)程中，預算成本、預算利潤的設置可以使項目預期回報得到透明化反映，從而在設計階段形成一定的壓力，進(jìn)而使項目參與者(采購部、集成部、研發(fā)部等)盡可能通過(guò)降低預期成本獲得更多合理利潤。其次，針對需要增加成本但無(wú)法帶來(lái)市場(chǎng)價(jià)值的系統功能，應盡量進(jìn)行刪減。目前，多數系統項目擁有能夠涵蓋大部分工作流程的應用系統功能。在用戶(hù)確認設計內容后，如果隨意進(jìn)行項目設計功能的調整就會(huì )導致項目出現較大變化，進(jìn)而導致項目進(jìn)度和成本受到影響[1]。因此，還應盡量避免進(jìn)行項目設計功能的調整。再者，還要對項目成本管理問(wèn)題進(jìn)行全方位分析。在研發(fā)項目過(guò)程中，還應組織相關(guān)人員參與項目調研，并對項目需求展開(kāi)分析，以便從全局角度實(shí)現項目成本的控制管理，進(jìn)而避免項目成本增加的問(wèn)題出現。
(二)管理方法
1.增強人員成本意識
想要落實(shí)系統集成項目的成本管理工作，需要增強人員成本意識，以確保所有成員都能投入到成本管理工作中。為此，要重點(diǎn)進(jìn)行人員成本意識培養，加快學(xué)習型、高效型的成本管理隊伍建設。針對將要參與項目實(shí)施的人員，還要重點(diǎn)開(kāi)展成本管理教育工作。具體來(lái)講，就是要有針對性、有組織和有計劃的開(kāi)展培訓工作，確保人員能夠掌握需要使用的成本管理知識。結合系統集成項目發(fā)展形勢，還要進(jìn)行成本管理人員數量的調整，確保人員分布符合成本管理要求。在此基礎上，項目實(shí)施人員才能從為企業(yè)負責角度實(shí)施工作，進(jìn)而使成本管理工作得到有效開(kāi)展。
2.重視階段管理工作
在具體開(kāi)展成本管理工作時(shí)，還要加強各階段的管理工作。結合各階段工作特點(diǎn)和實(shí)際工作情況，則能找到成本控制的關(guān)鍵要素，從而實(shí)現項目成本的動(dòng)態(tài)管理。首先，在項目設計階段，還要加強項目成本預估，確保項目設計不僅能夠滿(mǎn)足顧客要求，還要符合企業(yè)利益需求。結合這些內容完成項目實(shí)施可靠性方案的提供，則能使項目實(shí)施得到有效控制。在制定設計方案時(shí)，還應完成類(lèi)似項目的分類(lèi)挖掘，以便對該類(lèi)項目的成本管理特點(diǎn)進(jìn)行分析和總結。其次，在項目實(shí)施階段，還應加強現場(chǎng)管理和工程變更管理，以便使項目成本變化得到加強。為此，還要將成本管理責任落實(shí)到個(gè)人頭上，確保項目施工能夠得到優(yōu)化，并且減少不必要的浪費。通過(guò)合理進(jìn)行人力、設備和材料等資源的調用和分配，則能使項目成本得到有效控制。在項目竣工階段，還要加強項目驗收和竣工結算，以確保項目質(zhì)量。為此，還要實(shí)行精確化管理，確保工程無(wú)偷工減料的情況。針對重大項目，則要結合成本管理要求進(jìn)行成本管理模式的探索，進(jìn)而有效加強施工項目的成本管理。此外，在項目運營(yíng)階段，還應進(jìn)行易于理解的教材編制，并加強客戶(hù)培訓，確�？蛻�(hù)能夠按照要求進(jìn)行系統維護和操作，進(jìn)而使企業(yè)維護成本得到降低[2]。而通過(guò)定期回訪(fǎng)，則能及時(shí)了解系統存在的問(wèn)題，進(jìn)而使問(wèn)題得到及時(shí)解決。通過(guò)建立完善的服務(wù)隊伍，并制定靈活維護機制，則能使項目維護成本得到有效控制。
3.加強項目工期管理
系統集成項目實(shí)施如果出現延期問(wèn)題，就會(huì )導致項目成本失去控制。為加強系統成本管理，還應加強項目工期管理。為此，還要進(jìn)行最佳工期成本點(diǎn)的查找，以確保工期成本得到有效控制。一方面，需要采取相應措施為工程實(shí)施提供保障，但是同時(shí)也應避免在工期控制上花費過(guò)多。另一方面，在制定合同的過(guò)程中，還應對項目工期可能受到的自然因素、人為因素等各類(lèi)因素進(jìn)行考慮，并通過(guò)設置各種制約條件限制賠償額度，進(jìn)而使項目成本得到有效控制。
4.加強項目預算管理
在項目成本管理工作中，還應通過(guò)加強預算管理實(shí)現對項目成本的有效控制。在項目實(shí)施過(guò)程中，項目負責人需要統籌各部門(mén)進(jìn)行設備采購預算、施工預算、技術(shù)開(kāi)發(fā)及維護預算的提交，并明確各項費用的申請人、審核人和控制人。在項目成本未超出預算的情況下，項目負責人可進(jìn)行審核。如果出現預算超支情況，則要將費用申請計劃提交給上級領(lǐng)導[3]。而結合項目實(shí)施實(shí)際情況，還要制定相應懲罰措施，以確保項目負責人能夠加強項目成本管理。項目成本的預算節約與超支，與部門(mén)及項目負責人的績(jì)效掛鉤。
5.加強項目風(fēng)險管理
在系統集成項目建設的過(guò)程中，風(fēng)險是不可避免的。而通過(guò)加強風(fēng)險管理，也能使項目成本得到有效控制。為此，企業(yè)還要建立風(fēng)險資源庫，并在簽訂合同時(shí)對項目存在的潛在風(fēng)險和已定風(fēng)險展開(kāi)分析。在此基礎上，還要確定各種風(fēng)險的負責人，并明確風(fēng)險的解決時(shí)間。通過(guò)加強對項目風(fēng)險的定期跟蹤，則能使風(fēng)險得到有效控制，進(jìn)而為成本管理工作的實(shí)施打下良好的基礎。
四、結論
通過(guò)分析可以發(fā)現，系統集成項目的成本管理效果將對企業(yè)利潤的獲取產(chǎn)生直接的影響。所以，應加強對系統集成項目的成本管理問(wèn)題的認識，并采取加強階段成本管理、增強成本意識和加強工期管理、加強預算管理等措施強化項目成本管理，進(jìn)而使企業(yè)的盈利水平得到提高。因此，希望本文對系統集成項目成本管理問(wèn)題展開(kāi)的分析，可以為相關(guān)工作的開(kāi)展帶來(lái)啟示。
參考文獻：
[1]王姣俠，田宏博，王耀磊.成本管理技術(shù)在信息集成項目中的研究與應用[J].科技與創(chuàng )新，2014，15：133-134.
[2]吳婷婷.計算機信息系統集成項目的成本控制管理[J].黑龍江科技信息，2015，23：167.
[3]楊晗峰.計算機系統集成項目的管理與思考[J].中國新通信，2012，17：74.
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