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淺談信息化管理的論文
隨著(zhù)信息技術(shù)在高校教育領(lǐng)域中的應用，教育信息化已經(jīng)成為高校發(fā)展以及推動(dòng)高校不斷改革的關(guān)鍵因素，因此,加強和完善教育信息化管理已成為高校改革過(guò)程中的重要任務(wù)。教育信息化管理是為了適應教育發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的一種新型管理方式，提高教育信息化管理水平有助于整合教育信息資源，提升高校人才培養質(zhì)量，教育信息化管理水平對高校培養人才及今后的發(fā)展方面都具有十分重要的作用。
1當前高校教育信息化管理存在的問(wèn)題
xx年，我國開(kāi)始了中國教育與科研網(wǎng)的建設，并陸續實(shí)施了高速主干網(wǎng)和中高速地區網(wǎng)絡(luò )的建設和改造工作，直到現在，我國絕大多數的高校都已建設了不同層次的校園網(wǎng)絡(luò )，并開(kāi)始實(shí)施了網(wǎng)絡(luò )教學(xué)活動(dòng)，無(wú)論是在教育辦公管理還是在教學(xué)方式等方面都應用了網(wǎng)絡(luò )科技，實(shí)現了辦公自動(dòng)化，提高了工作效率和教學(xué)質(zhì)量。即使網(wǎng)絡(luò )科技給高校教育帶來(lái)了極大的優(yōu)勢和便利，但在運行和管理過(guò)程中還是會(huì )存在諸多問(wèn)題，目前教育信息化在管理過(guò)程中出現的問(wèn)題主要表現在以下幾個(gè)方面。
1.1“硬”強“軟”不強
網(wǎng)絡(luò )體系的完整是通過(guò)設備的硬件和軟件體現出來(lái)的，但目前我國的高校在建設校園網(wǎng)絡(luò )中，大多呈現出過(guò)度重視硬件而忽視了軟件和信息管理的問(wèn)題，這種現象導致了高校內部的信息管理系統只能提供一些比較基礎的服務(wù)功能，而不能呈現一個(gè)完整、簡(jiǎn)便實(shí)［收稿日期］xx-12-02用的管理信息系統。目前大多數高校在信息系統管理中還處于較用的管理信息系統。目前大多數高校在信息系統管理中還處于較為初級的階段，自身的一些相關(guān)軟件的建設還不完善，而市面上出售的一些商業(yè)軟件又不利于引入到學(xué)校內部管理系統中，因此，造成了高校在信息系統管理水平上一直停滯不前，處于徘徊階段，信息在收集、處理、交互和使用過(guò)程中出現困難。
1.2“形”合“神”不合
目前，各高校的所有系統都建設在一個(gè)網(wǎng)頁(yè)上，看上去貌似整個(gè)系統是一個(gè)整體，在管理上會(huì )很容易進(jìn)行系統化管理，但實(shí)際上這些系統都是獨立的，相互之間沒(méi)有聯(lián)系的橋梁，每個(gè)系統都有屬于自己的用戶(hù)認證授權方法，在使用過(guò)程中也會(huì )出現各種問(wèn)題，造成信息不統一的情況，導致資源重復，各自為戰。例如，一些高校不同的管理部門(mén)普遍存在的一個(gè)問(wèn)題就是，不同部分所使用的信息管理系統都不一樣，無(wú)論是財務(wù)部、教務(wù)部還是組織部，雖然其工作職能和內容各有不同，但相互之間的信息存在一定的聯(lián)系，因此，學(xué)校在進(jìn)行信息化管理的同時(shí)應該兼顧不同部門(mén)之間的信息通暢，但實(shí)際情況卻是不同部門(mén)之間的信息互不兼容，信息資源沒(méi)有實(shí)現共享。高校各部門(mén)之間要想進(jìn)行信息共享還得依靠傳統的手段去復制拷貝，然后再傳遞給一些下屬部門(mén)進(jìn)行信息的傳遞，這種模式根本沒(méi)有體現進(jìn)行信息化管理的優(yōu)勢，不具有合力，并沒(méi)有將教育信息化管理的優(yōu)越性充分展現出來(lái)。
1.3“點(diǎn)”通“面”不通
很多高校在進(jìn)行信息系統建設時(shí)都是根據不同部門(mén)的需要而分開(kāi)進(jìn)行的，由于建設的時(shí)間及技術(shù)路線(xiàn)不一致，在后期的使用過(guò)程中就出現了自成一體的用戶(hù)管理、授權及認證系統，使同一個(gè)用戶(hù)在進(jìn)入不同管理信息系統時(shí)需要使用不同的賬號的情況。由于在高校是不同部門(mén)根據自身的需求在不同時(shí)期建設的信息管理系統，因此，針對同一系統中的同一信息，其定義、類(lèi)型、名稱(chēng)都存在不同，造成了部門(mén)之間信息溝通和共享的困難。而各部門(mén)在開(kāi)發(fā)信息系統時(shí)，并不是在同一時(shí)間且在開(kāi)發(fā)過(guò)程中也沒(méi)有考慮數據共享的問(wèn)題，因此信息系統使用的公共接口沒(méi)有實(shí)現，導致各部門(mén)之間的信息系統處于獨立運行的狀態(tài)，相互之間不能實(shí)現信息互通，形成“信息孤島”的現狀。
1.4“建”多“用”不多
各高校都發(fā)現了信息系統的建設對學(xué)校未來(lái)發(fā)展的影響，都紛紛開(kāi)始進(jìn)行高校內部信息管理系統的建設，但在具體的實(shí)施和應用時(shí)卻沒(méi)有過(guò)多的去重視，出現這種大力投入建設網(wǎng)絡(luò )信息系統，卻沒(méi)有將這些建設具體的應用到實(shí)際工作中的現象，導致眾多的信息系統建設都流于形式化，失去了建設信息管理系統的最初意義。高校很多的教育信息系統是因為當時(shí)需要而倉促建設起來(lái)的，并沒(méi)有重視后期的維護和使用，因此，很多建設系統在最后都成為了一種“擺設”，很少將其投入使用。類(lèi)似于這種的問(wèn)題和現象不僅造成了高校內部資源的浪費，還不利于信息化管理水平的進(jìn)一步提升，最終影響了高校的長(cháng)久發(fā)展。
2加強高校教育信息化管理的對策
2.1樹(shù)立科學(xué)合理的教育信息化管理理念
觀(guān)念的轉變是推動(dòng)教育信息化改革向前發(fā)展的思想前提。
信息技術(shù)的提升是屬于物質(zhì)層面，在實(shí)際操作中相對比較好處理，但觀(guān)念的更新則是來(lái)源于精神層面，而觀(guān)念一般都比較根深蒂固，難以轉變，但是如果觀(guān)念不進(jìn)行更新，與時(shí)俱進(jìn)，高校內部的信息化管理也將成為空談。而觀(guān)念上的轉變主要通過(guò)三種形式體現出來(lái)。一是大系統觀(guān)，充分吸取信息化建設初期各部門(mén)之間信息不流通的教訓，樹(shù)立大系統、大聯(lián)合和大協(xié)作的新理念，突破傳統的固定式思維，讓有需要的信息能夠正常的流通到有需要的單元，形成資源、信息共享的局面。二是現代教育觀(guān)，未來(lái)教育的發(fā)展必然會(huì )與現代化網(wǎng)絡(luò )科技緊密相關(guān)，因此要想提高教育教學(xué)的質(zhì)量，就必須要轉變教育觀(guān)念，提升信息化管理水平。今后的教育管理必然會(huì )依靠信息化系統進(jìn)行，而相應的管理人員要不斷提升自身的管理意識和技術(shù)水平，在轉變教育觀(guān)念的同時(shí)完善信息化管理的過(guò)程。三是科學(xué)管理觀(guān)，信息技術(shù)的發(fā)展使信息的傳遞速度更加快速，實(shí)現了信息資源的共享。高校管理人員在對信息進(jìn)行收集與處理的過(guò)程中，需要保持一種平等、民主的態(tài)度，正確地對待被管理人員提出的有用的建議。管理人員要對高校在日常管理中出現的問(wèn)題與發(fā)展形勢進(jìn)行分析，結合當前高校中的實(shí)際情況，提出一些管理的新思想，善于應用信息技術(shù)，不斷轉變管理觀(guān)念，實(shí)現高校內部信息系統的科學(xué)管理，走符合自身實(shí)際發(fā)展的信息化之路。
2.2著(zhù)力打造堅實(shí)的信息化管理平臺
堅實(shí)的信息化管理平臺是實(shí)現管理水平提升的物質(zhì)基礎，因此，打造高校堅實(shí)的信息化管理平臺對信息化管理水平的提升具有重要的作用，而平臺的打造主要需要做到以下幾點(diǎn)。一是統籌規劃，總體設計。信息化最難的并不是規劃網(wǎng)絡(luò )工程，而是規劃信息資源。信息資源的建設需要制定統一的標準，實(shí)現資源共享需要克服各自為戰的局面，確保信息資源建設科學(xué)、健康的發(fā)展。二是明確責任，注重質(zhì)量。各高校在建設信息化管理平臺時(shí)，要注重質(zhì)量的建設，在構建過(guò)程中要分清責權，避免出現責權不清的情況，將責任落實(shí)到個(gè)人，有利于質(zhì)量的保障。三是健全機制，共享資源。資源是能夠給各部門(mén)工作提供便利的捷徑，而不是單一的存在，實(shí)現資源共享的前提需要完善相關(guān)機制，積極改善網(wǎng)絡(luò )環(huán)境。實(shí)現資源共享有利于為高校教育信息化提供良好的技術(shù)支持的平臺。
2.3注重建設一支具有信息素質(zhì)的管理隊伍
面對今后信息化管理的發(fā)展趨勢，高校的管理人員必須要與時(shí)俱進(jìn)，具備一定的信息素質(zhì)，適應未來(lái)高校管理的形勢。對管理人才的培養首先是對其意識加以培養，意識能夠帶動(dòng)行為，信息是客觀(guān)存在的，需要人去感知和發(fā)現，進(jìn)而靈活運用信息化意識作出有效的管理，避免出現決策錯誤的情況。其次就是提高其信息技術(shù)水平，信息技術(shù)水平與管理水平的提升成正比例關(guān)系，掌握相關(guān)的信息知識和技能是實(shí)現信息化管理水平提升的基礎前提。最后就是掌握信息方法，高校教育信息化的主要對象是教師、學(xué)生和教育技術(shù)人員，因此這些對象的信息意識和信息方式?jīng)Q定了信息水平的高低，高�？梢酝ㄟ^(guò)開(kāi)設相關(guān)培訓班、外出進(jìn)修等各種途徑去創(chuàng )新信息管理方式，尋求適合高校信息化管理的最佳方式。
3結語(yǔ)
高校教育信息化管理作為信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，必然會(huì )隨著(zhù)社會(huì )信息技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展，如何在不斷變換的社會(huì )形勢中有效地利用教育資源，實(shí)現信息共享，從而達到最佳的信息化管理狀態(tài)是當前高校在信息化管理中需要解決的關(guān)鍵性問(wèn)題。
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