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醫院人事管理研究的論文
作為醫院中處理人事調動(dòng)、人員調配、管理檔案等工作的行政部門(mén)，醫院人事科在醫院中起到連接各科室的重要作用。醫院中絕大多數的工作開(kāi)展都需要人事科的組織或者配合，譬如在醫護人員的招聘、醫院工資發(fā)放、相關(guān)數據統計等工作中均有醫院人事科的參與，這就充分體現了醫院人事科在醫院日常工作中的意義。然而，隨著(zhù)醫院日常工作范圍的擴大以及難度的增加，不僅導致了醫院人事管理工作越來(lái)越難以開(kāi)展，而且致使工作人員的壓力以及工作強度增加，最終使得醫院人事管理的效率變得低下。長(cháng)此以往，必然會(huì )造成醫院日常工作混亂，影響醫院的正常運行。面對日益復雜的醫院人事管理工作，該如何采取科學(xué)有效的方法，解決這些桎梏醫院人事管理發(fā)展的困難，提高醫院人事管理的效率，是廣大醫院人事管理者急需解決的問(wèn)題。
一、影響醫院人事管理工作效率提高的因素
1.傳統的醫院人事管理理念對人事管理工作積極性的打擊。
隨著(zhù)醫院日常工作內容及難度的增加，醫院人事管理工作的開(kāi)展變得越來(lái)越困難，然而受到傳統的醫院人事管理理念的影響，人事管理者依舊沿用以人員管理為主的陳舊辦法，面對日益增多且難度加大的工作內容，導致該崗位的工作人員無(wú)法及時(shí)有效的處理。隨著(zhù)時(shí)間的推移，積累的問(wèn)題逐漸變多并且得不到有效的解決，不僅打擊工作人員的積極性，嚴重的話(huà)更會(huì )致使他們對工作產(chǎn)生消極、害怕的心理！假如這樣的情況在醫院人事管理中發(fā)生，不僅會(huì )極大的降低了醫院人事科的工作效率，更對醫院的正常運行造成極大破壞。
2.醫院各科室與人事科間配合度較低，導致工作效率降低。
由于醫院人事科工作所面對的人員大多都是本單位一線(xiàn)的醫護人員，而一線(xiàn)醫護人員的工作性質(zhì)，使得他們工作十分繁忙，無(wú)法及時(shí)處理醫院人事科網(wǎng)上發(fā)出的通告，致使醫院人事科的工作或者相關(guān)數據收集不能及時(shí)的完成。人事科工作或數據收集的滯后，不僅會(huì )造成人事科工作人員整體工作進(jìn)度的延誤，同時(shí)導致數據收集的時(shí)效性、準確性降低，從而使得人事科相關(guān)數據處理的準確性和效率受到影響。無(wú)論是工作進(jìn)度的延誤或是數據收集的滯后，都會(huì )導致人事科工作人員的工作無(wú)法高效準確的完成，繼而降低了他們的工作效率。
3.對人事檔案的管理無(wú)序，致使人事基礎數據準確度、完整度不高。
醫院人事科所掌握的人事基礎信息是醫院正常運行的重要保障。隨著(zhù)醫院工作內容的增多，相關(guān)的人事基礎信息總是在不斷變化和積累的，然而醫院人事科對人事基礎信息的管理無(wú)序，不僅會(huì )導致人事基礎信息的準確度、延續性降低，致使醫院工作人員信息更新的時(shí)效性、完整度無(wú)法保障，這就無(wú)形中增加了醫院人員信息核查的難度，使得人事科的工作效率降低；同時(shí)，準確度和完整度較低人事基礎信息不但無(wú)法給予領(lǐng)導或別的部門(mén)做決策提供支持，同時(shí)使得醫院根據這些數據進(jìn)行統計分析會(huì )得出錯誤的結果，致使醫院的正常運行出現嚴重的錯誤。
4.醫院人事科計算機信息化應用程度不高，致使人事科處理數據效率低下。
由于醫院人事科的日常工作內容要接觸到大量的數據，因此對于相關(guān)數據處理效率的高低也是影響醫院人事工作效率的重要因素。當前，醫院人事科對于數據的處理方式大多采用人員的手工統計與計算機處理相結合的方式，然而這種方式正是導致醫院人事工作效率降低的一大原因。數據的人工統計不僅要耗費大量的人力、時(shí)間，而且由于統計數據的重復性、枯燥性容易致使統計的數據錯誤，對于數據的時(shí)效性以及準確性都造成極大的影響。同時(shí)，當需要有大量的數據需要第一時(shí)間處理時(shí)，這樣的數據處理方式往往無(wú)法及時(shí)完成，只能通過(guò)加派人手、加班加點(diǎn)的處理。醫院人事科計算機信息化應用程度的不高，對于醫院人事科的工作效率而言影響很大，無(wú)法使得相關(guān)工作高效的完成，從而影響醫院的正常運行。
二、提高醫院人事管理效率的有效措施
1.轉變傳統醫院人事管理觀(guān)念，以新觀(guān)念提升工作人員的積極性。
隨著(zhù)我國人事制度改革的逐步推進(jìn)，醫院人事管理者應當清楚的意識到，要想提高醫院人事管理效率，必然要對陳舊的醫院人事管理理念進(jìn)行變革，從過(guò)去的人員管理為主的傳統管理理念轉變?yōu)閷︶t院人事科的人力資源管理和開(kāi)發(fā)上，通過(guò)建立符合醫院人事管理特點(diǎn)、崗位職責的人力資源管理體系，不僅對醫院人事科工作人員的工作職責予以明確，同時(shí)更重要的是保障工作人員的權利。在工作人員疲于應對日漸繁重的日常工作時(shí)，積極保障他們應享有的權利，如此一來(lái)，能夠使得他們更好的立足于自身的工作崗位，積極提升他們的工作積極性，促使他們的才能得以充分發(fā)揮，從而提高工作效率。因而，醫院的人事管理者應當認識到，要想更好的實(shí)現單位的工作目標，必然要確保工作人員的個(gè)人權利得到保障，這樣他們才能夠發(fā)揮高效率，從而實(shí)現醫院人事管理效率的提高。
2.增強與各科室間的溝通和交流，促進(jìn)科室間配合度的提高。
針對醫院人事科與各科室間配合度低的問(wèn)題，醫院人事科的管理者應當組織本科室的工作人員與其他科室的員工定期開(kāi)展座談會(huì )，增強與他們的溝通交流，使得人事科的工作人員能夠很好的理解他們的工作內容及性質(zhì)。人事科工作人員也應虛心聽(tīng)取他們對人事工作反饋的意見(jiàn)以及提出的建議，同時(shí)，在會(huì )上人事科工作人員也需要向其他科室說(shuō)明人事工作的工作內容及相關(guān)流程，對需要他們配合的工作提出明確的要求以及如何配合完成的建議。通過(guò)雙方坦誠布公交流，促進(jìn)人事科與各科室間工作的相互理解，有助于人事工作效率的提高。與此同時(shí)，醫院人事科在嚴格依照醫院工作程序的前提下，從自身做起對自己的辦事流程予以簡(jiǎn)化，進(jìn)一步提高醫院人事工作的效率。
3.提升醫院人事檔案管理的規范性，保障人事基礎信息的準確性、完整度。
基于醫院人事基礎信息對于醫院正常運行的重要性，身為醫院人事科工作人員，我們應當采取有效的途徑提升醫院人事檔案管理的規范性。首先，我們需要建立起完善的人事基礎信息庫，通過(guò)嚴格的規范醫院人事招聘、培訓等操作流程，落實(shí)好人事科工作人員的檔案管理職責，實(shí)現人事基礎信息的及時(shí)、準確的錄入信息庫中。其次，對于醫院人員流動(dòng)所造成的人事基礎信息變化，譬如醫護人員的崗位調動(dòng)、學(xué)歷職稱(chēng)的變化，我們應建立健全人事基礎信息變更制度并落實(shí)好信息錄入工作崗位的職責，確保人事基礎信息變更的及時(shí)準確。最后，在醫院人事檔案管理中，我們要嚴格遵循部門(mén)檔案管理的規則制度，做好每一份人事檔案的編號，并在檔案柜中按照編號予以整齊歸入，有助于醫院人事基礎信息的查詢(xún)，保障人事基礎信息的準確性以及完整度，對醫院人事工作的效率提高十分有利，同時(shí)也是醫院正確決策和正常運行的重要保證。
4.加強學(xué)習，提高醫院人事科計算機信息化程度。
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計算機逐漸成為了現代辦公必不可少的工具，因此，醫院人事科工作人員的計算機信息水平直接決定了他們利用計算機處理人事數據的效率高低。計算機知識以及軟件具有更新速度快的特點(diǎn)，然而大多數醫院人事科工作人員在畢業(yè)工作后，就很少加強對計算機知識的學(xué)習，導致他們的計算機應用能力跟不上。鑒于計算機在處理數據的高效性，醫院人事科工作人員必須通過(guò)加強自身的學(xué)習以及醫院人事科組織相關(guān)培訓，熟練掌握計算機的操作以及工作相關(guān)軟件的運用。良好的計算機應用能力，不僅可以使得醫院人事科工作人員得以面對龐大的人事數據處理得心應手，減輕工作量；同時(shí)，得益于計算機的高效率、正確性確保了醫院人事科相關(guān)人事數據的時(shí)效性以及準確度，從而極大的提升了醫院人事科的工作效率，促進(jìn)了醫院人事管理效率的提高。綜上所述，隨著(zhù)人事制度改革的深入推進(jìn)以及醫院日常工作范圍、強度的增加，醫院人事科傳統的人事管理理念、科室間配合程度不高以及計算機信息程度不高等問(wèn)題必然會(huì )導致醫院人事管理效率的降低。因此，我們必須采取行之有效的措施，通過(guò)從轉變傳統的醫院人事管理理念，以全新的管理理念及嚴格規范的醫院人事檔案管理、加強醫院人事科計算機信息化的建設等方面入手，積極努力提升醫院人事科工作人員的工作效率，從而提高醫院的人事管理效率，為促進(jìn)醫院的健康長(cháng)遠發(fā)展以及推動(dòng)我國的醫療衛生事業(yè)進(jìn)步做貢獻。
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