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建設項目協(xié)調中代建管理的作用探討論文
在日常學(xué)習和工作中，大家都跟論文打過(guò)交道吧，論文是描述學(xué)術(shù)研究成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。那要怎么寫(xiě)好論文呢？下面是小編收集整理的建設項目協(xié)調中代建管理的作用探討論文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
摘要：
項目管理是一個(gè)系統工程，各項工作相輔相成，協(xié)調管理工作對于項目整體建設而言極其重要，是進(jìn)行各方面管理的紐帶，協(xié)調工作開(kāi)展得好往往能夠很好地提升項目整體效率，使項目推進(jìn)過(guò)程順利。文章結合多年來(lái)的代建管理經(jīng)驗，介紹項目建設過(guò)程中代建單位協(xié)調管理工作的重要性，并提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:
代建單位；項目建設；協(xié)調管理；
1、代建管理
代建即代理建設管理，具體負責項目的管理和服務(wù)，在項目竣工驗收后，移交項目使用單位的工程建設管理制度[1]。作為一種政府投資項目建設模式，代建工作更多的是協(xié)調管理，協(xié)調的好壞，直接關(guān)系到工程的成敗。因此，在整個(gè)建設過(guò)程中代建單位的協(xié)調管理工作是非常重要的。
代建內容主要包含：辦理規劃、用地、協(xié)助拆遷、水、電等審批手續；組織編制各類(lèi)報告如項目可行性研究報告、環(huán)評報告等并報批；組織工程勘察、設計、施工、監理等單位的招投標活動(dòng)；根據使用單位的功能需求開(kāi)展項目勘察、設計工作；組織施工，對工程投資、質(zhì)量及安全實(shí)行全過(guò)程管理；組織工程竣工驗收，報送結算，負責項目移交使用單位。代建內容決定了代建管理需涉及大量協(xié)調工作，這是復雜而漫長(cháng)的過(guò)程，需要代建人員做好思想準備，同時(shí)要具備較強的溝通協(xié)調能力和專(zhuān)業(yè)知識。
2、代建管理過(guò)程中協(xié)調的重要性
2.1、與各職能部門(mén)(單位)配合
項目前期審批事項多，涉及主體廣。前期一般指項目調研決策、建議書(shū)審批、選址論證、可行性研究報告審批、用地許可、規劃許可環(huán)保、節能、消防、人防等報批，涉及部門(mén)有發(fā)改、規劃、國土、住建、環(huán)保、人防等眾多部門(mén)和單位[2],提交的資料繁多，有些審批環(huán)節相互制約，雖然現在持續深化“放管服”改革，但還不能真正實(shí)現“一次辦好”。涉及部門(mén)多，注定協(xié)調工作量大。在辦理過(guò)程中，每個(gè)部門(mén)的要求不一樣，為了快速推進(jìn)項目建設，要求辦理人員跟各職能部門(mén)(單位)進(jìn)行有效溝通，做好配合工作，熟悉審批流程，了解需提交的材料和審批時(shí)限，必要時(shí)召開(kāi)協(xié)調會(huì )，達成共識解決問(wèn)題，才能提高前期工作效率。
2.2、與使用業(yè)主溝通
具體的使用功能和需求，及時(shí)與使用單位進(jìn)行深入溝通[3],充分領(lǐng)會(huì )使用單位的建設意圖和功能需求，代建單位結合以往的代建經(jīng)驗，經(jīng)過(guò)梳理，給使用單位提出專(zhuān)業(yè)的建議。同時(shí)為了后期更好管理，減少建設過(guò)程中的變更，要求使用單位經(jīng)過(guò)多輪討論論證后以書(shū)面的形式將功能需求列出清單提交給代建單位，以便代建單位下達設計任務(wù)書(shū)。代建單位在方案設計階段多向使用單位匯報，征求意見(jiàn)，發(fā)揮好橋梁作用，盡可能滿(mǎn)足使用單位的需求，方案達到一定的深度，重點(diǎn)要把建設規模、功能、標準、內容、工藝、設備、材料、投資目標等明確下來(lái)，注重對市場(chǎng)的調研分析，項目市政配套等論證工作，及時(shí)將方案要求和成果數據提供給設計單位，盡量避免建設過(guò)程中臨時(shí)提出新需求，導致重大設計變更，甚至施工完成再拆除，導致不必要的浪費。
2.3、協(xié)調管理勘察設計單位
2.3.1、項目前期的協(xié)調
代建單位組織設計單位、使用單位進(jìn)行充分交流，進(jìn)行使用功能交底，使用單位將功能需求以書(shū)面形式給代建單位。代建單位從專(zhuān)業(yè)角度梳理，給設計單位下達設計任務(wù)書(shū)。督促設計單位做好規劃方案、初步設計，方案初稿出來(lái)后，代建單位及時(shí)召集設計、使用兩家單位進(jìn)行充分探討，使方案科學(xué)、經(jīng)濟、實(shí)用，能落實(shí)落地。在方案設計過(guò)程中，代建人員還應注意細節如外墻顏色、材質(zhì)、規格、參數，夜景燈具規格、型號，總平標高與已形成道路標高的處理，考慮市政管網(wǎng)接入口等問(wèn)題并及時(shí)與設計人員溝通。施工圖設計過(guò)程中，督促設計單位做好現場(chǎng)實(shí)地踏勘、做好資料收集和調研，制定設計規劃，編排合理的設計周期，各專(zhuān)業(yè)間做好配合等，提高設計質(zhì)量，盡量避免設計精度不高、深度不夠，總設計和專(zhuān)業(yè)設計沖突，存在漏、錯等，確保施工圖設計深度，避免不必要的設計變更，施工圖確實(shí)能滿(mǎn)足招投標和準確指導現場(chǎng)施工的條件，使設計階段的成本管理控制達到最優(yōu)。
以前對地勘工作不夠重視，使后期管理工作陷入被動(dòng)。地質(zhì)勘察是工程特別是房建工程前期工作的重要部分，是合理開(kāi)展施工設計、制定施工方案，提升工程質(zhì)量的必然要求。開(kāi)展地勘前，代建單位要審定地勘單位勘察的主要內容，結合以往經(jīng)驗督促勘察單位運用合理的勘察技術(shù)與方法，強化技術(shù)投入，提升勘察效率與質(zhì)量，為工程提高可靠的工程資料與地質(zhì)參數。詳勘水文地質(zhì)條件、詳查場(chǎng)內地層結構、土的物理力學(xué)性質(zhì)指標、查明場(chǎng)地內不良地質(zhì)發(fā)育情況并提出建議，確定各層土的承載力等設計參數指標，按照工程特征和場(chǎng)地工程地質(zhì)條件，對工程可能采用的地基基礎形式做出分析評價(jià)，施工時(shí)對環(huán)境的影響及基礎施工中應注意的問(wèn)題提出意見(jiàn)，對施工過(guò)程和使用過(guò)程中可能出現的巖土工程問(wèn)題提出建議，并對地下水對土建結構的腐蝕性及地下水的升降對建筑物的影響進(jìn)行詳細說(shuō)明，根據先進(jìn)的科學(xué)理論和長(cháng)期的實(shí)踐經(jīng)驗得出預防和合理的建議措施，為日后的設計施工提供資料。利用前期的地質(zhì)勘察，土建施工能夠很好的把握周?chē)刭|(zhì)的情況，并以此能設計出更科學(xué)合理的施工建設方案[4]。
2.3.2、施工過(guò)程中控制設計變更
施工單位進(jìn)場(chǎng)后，圖紙會(huì )審和技術(shù)交底是協(xié)調管理的關(guān)鍵環(huán)節[5]。代建單位組織開(kāi)展好圖紙會(huì )審與技術(shù)交底，圖紙會(huì )審時(shí)將各專(zhuān)業(yè)的交叉與協(xié)調工作作為重點(diǎn)，進(jìn)一步找出設計中存在的技術(shù)問(wèn)題，從圖紙上解決問(wèn)題，而技術(shù)交底是讓施工單位充分理解設計意圖，應注意的重點(diǎn)、難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)，了解施工的各個(gè)環(huán)節，從而防止或減少施工中出現重大變更。這時(shí)代建單位作用會(huì )充分展現出來(lái)，既要懂專(zhuān)業(yè)技術(shù)，又要做好設計方與施工方的協(xié)調溝通，以期順利進(jìn)場(chǎng)施工。
對于需深化設計的或專(zhuān)業(yè)工程，做好限額設計，樹(shù)立概算“紅線(xiàn)”意識，除政策性的調整外，原則上不超概算。這也是成本控制的措施。
現場(chǎng)與圖紙不符問(wèn)題處理。設計單位對代建、監理、施工單位在項目實(shí)施過(guò)程中提出的問(wèn)題和疑問(wèn)進(jìn)行解答。設計單位對施工難點(diǎn)給予指導，提出專(zhuān)業(yè)的意見(jiàn)和建議，代建單位及時(shí)做好設計方與施工方的溝通和協(xié)調，有利于做出更為合理的處理方案。
如果不止一家設計單位時(shí)，為了避免浪費資源或返工，貼合實(shí)際完成現場(chǎng)施工，需要幾家設計單位共同協(xié)作完成，這時(shí)合理協(xié)調設計單位也是代建管理工作的一項重要內容。
2.4、與監理單位的管理協(xié)調
明確職責，履行合同職責。代建單位按合同約定監督監理單位按合同、監理大綱(細則)開(kāi)展監理服務(wù)，按規定投入人力，明確分工，加大技術(shù)投入，提高辦事效率，完成監理任務(wù)。
正確處理好建設方與監理的關(guān)系。項目能否順利、高效推進(jìn)，代建單位與監理單位關(guān)系是否協(xié)調好，溝通到位，厘清各自的職責顯得尤為重要，代建單位更多是監督，監理單位根據自己的責、權、利開(kāi)展管理工作，雙方協(xié)調好，避免管理上的重復，好的配合能起到互補作用，提高工作效率，順利推進(jìn)項目建設，協(xié)調不好會(huì )使管理混亂，降低工作效率，甚至出現推諉扯皮現象，使承包方無(wú)所適從，繁瑣復雜的程序影響工程推進(jìn)。
2.5、對承包方的協(xié)調與管理
代建單位與承包單位的關(guān)系是對立統一關(guān)系，對立是因為雙方的立場(chǎng)、代表的利益關(guān)系不同，代建單位是管理、監督方，承包單位是被管理、被監督方，統一是因為都是共同參與項目建設，共同推進(jìn)項目實(shí)施，爭取早日建成投用。
由于建筑工程任務(wù)繁雜，工種較多(涉及的專(zhuān)業(yè)，有建筑、結構、水電、通風(fēng)、空調、消防、監控、智能化等),是多個(gè)部門(mén)共同完成的一項系統工作，因此建筑施工中的協(xié)調顯得格外重要，施工中有效的協(xié)調管理有利于工程的質(zhì)量以及順利完工，代建人既是協(xié)調管理大師又是技術(shù)人才，既要掌握好政府投資的相關(guān)制度，又要熟悉各項工作流程。代建單位和承包單位因各有職責和分工，必須協(xié)調解決好對立問(wèn)題，達到統一，才能使代建項目順利推進(jìn)。協(xié)調不好，整天對著(zhù)干，項目沒(méi)完成先成了仇人，工程項目將難以推進(jìn)，完不成目標，對雙方不會(huì )有好處。只有建立協(xié)調順利、溝通順暢的關(guān)系，各方嚴格履行合同，才能保障項目順利完成。
3、建議
3.1、強化對協(xié)調管理的重視
過(guò)去對協(xié)調管理工作的重視程度不夠，對可能出現的問(wèn)題考慮不周，或者出發(fā)點(diǎn)不同，從而導致小問(wèn)題擴大，產(chǎn)生不利影響，要從意識層面重視協(xié)調管理工作的重要性，明確各方職責，才能為協(xié)調管理工作有效運行打好基礎，提高管理效率。
3.2、及時(shí)總結協(xié)調管理的經(jīng)驗教訓
代建管理人員對不同的階段認真梳理總結，記錄，待項目竣工驗收后，及時(shí)進(jìn)行回顧與梳理，總結協(xié)調管理經(jīng)驗，留作以后參考，對不足的地方，制作成負面清單，制訂針對性措施。
3.3、建立完善的協(xié)調管理制度
若想保證協(xié)調管理工作的效率，必須要有完善的協(xié)調機制，因為協(xié)調管理不是一個(gè)部門(mén)可以完成的，代建單位可以依托完善的協(xié)調機制發(fā)揮紐帶作用，把相關(guān)單位召集在一起，群策群力，才有可能達到預期目標。
4、結束語(yǔ)
為做好項目的代建協(xié)調管理工作，代建單位除了嚴格按照國家有關(guān)法律法規開(kāi)展各項工作外，必須努力學(xué)習項目管理方面的知識，提高自身的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，增強責任感，運用技術(shù)、管理、經(jīng)濟等多方面知識做好代建協(xié)調管理工作，總結一套有序的規范流程為項目建設提供相當專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。
參考文獻
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[3]龔勛協(xié)調管理在建筑施工管理中的作用探究[J]中華建設。2017(11):64-65.
[4]孔德軍，榮海論土建施工前期地質(zhì)勘察的重要性[J].大科技,2013(5):180-181.
[5]李萍淺談業(yè)主在施工現場(chǎng)的協(xié)調管理[J]現代經(jīng)濟信息,2019(24):125.
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