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存貨管理論文
無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì ),大家都接觸過(guò)論文吧,論文寫(xiě)作的過(guò)程是人們獲得直接經(jīng)驗的過(guò)程。相信許多人會(huì )覺(jué)得論文很難寫(xiě)吧,以下是小編收集整理的存貨管理論文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
存貨管理論文1
【摘要】隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的飛速發(fā)展,市場(chǎng)競爭日益激烈,企業(yè)以提高零售價(jià)來(lái)獲取利潤的方式早已被淘汰,在產(chǎn)品零售價(jià)降低或者不變的情況下,想辦法降低成本就成為重中之重。而企業(yè)存貨的利用程度對其財務(wù)有著(zhù)非常巨大的影響,因此存貨管理變成了財務(wù)管理的主要工作。存貨是一個(gè)企業(yè)最為重要的流動(dòng)資產(chǎn)之一,它不僅可以提高企業(yè)資金的利用率,還可以保證企業(yè)的正常運轉。本文就對存貨管理的重要性,現代存貨管理的一些問(wèn)題以及解決問(wèn)題的辦法就行探討。
【關(guān)鍵詞】存貨管理;問(wèn)題與對策
1 引言
企業(yè)存貨一般是指企業(yè)在運轉經(jīng)營(yíng)時(shí),出于對市場(chǎng)所需物品的了解,提前就將物品儲存齊全,這些物品中包括生產(chǎn)材料、產(chǎn)品與半成品等。當然如果企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)能夠很容易的買(mǎi)到所需要的生產(chǎn)材料,那么該企業(yè)就不需要提前購買(mǎi)材料,更不用存貨了。但是在實(shí)際生產(chǎn)中,企業(yè)領(lǐng)導者總會(huì )未雨綢繆,都會(huì )提前存儲物資,并且為此花費一定的資金,這是由于以下原因:第一,要保證企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。事實(shí)上,即使是在市場(chǎng)供應充足的情況下,一個(gè)企業(yè)很難隨時(shí)隨地都可以購買(mǎi)生產(chǎn)資料,更何況一旦市場(chǎng)供應緊張呢。再者可能出現某種所需材料斷貨了或者運送物資時(shí)可能出現的運輸障礙等情況,一旦發(fā)生上述事件,就會(huì )導致企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售所需物資短缺,而企業(yè)的正常運轉就沒(méi)有保障,更是會(huì )對企業(yè)造成損失。因此為了避免出現上述情況,企業(yè)應該準備存貨。第二,源自?xún)r(jià)格上的思考。在我們的生活中,一般零碎的買(mǎi)東西會(huì )比較貴,但是如果買(mǎi)的比較多,那么價(jià)格就會(huì )相對少些。但是存貨過(guò)多會(huì )占用很多資金,存貨少了又怕市場(chǎng)材料價(jià)格與供求關(guān)系緊張。因此現代企業(yè)如果要進(jìn)行存貨管理,那么就要在存貨成本和存貨效益之間做出準確判斷,最好是兩者平衡。
2 現代企業(yè)存貨管理的重要性
如果企業(yè)要正常經(jīng)營(yíng),不僅需要一定數量的資產(chǎn),還需要一定量的存貨。存貨就是指企業(yè)在正常運轉時(shí)為日后的銷(xiāo)售發(fā)展儲存能量。存貨是企業(yè)的一項資產(chǎn),它不僅有其它資產(chǎn)的共同性,它還具備物質(zhì)實(shí)體性,因此它是具有很大流動(dòng)性的有形資產(chǎn),這也說(shuō)明了現代企業(yè)存貨管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中有很重要的地位。為了保證企業(yè)的正常運轉,企業(yè)必須要有計劃的購買(mǎi)生產(chǎn)資料以備不時(shí)之需,當然存貨是要占用一定量的資金。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的運轉情況與管理方法,會(huì )對企業(yè)資金的利用率起到至關(guān)重要的作用。如果企業(yè)管理人員具有較好的存貨管理方法,對資金比例分配就會(huì )比較合理,這樣會(huì )更適合企業(yè)的生存發(fā)展。經(jīng)過(guò)正確的存貨管理方法,可以在一定程度上提高存貨的流通速度和加快資金的流轉,從而給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟利益。
3 現代存貨管理所出現的問(wèn)題
3.1企業(yè)內控制度不夠健全,崗位責權不清晰明了
在如今社會(huì )中個(gè)別企業(yè)由于工作人員比較少,因此很多人身兼數職,在供應、生產(chǎn)和銷(xiāo)售三個(gè)環(huán)節中,企業(yè)對市場(chǎng)走向缺乏一定的了解和監控,大部分是一個(gè)人說(shuō)了算,一個(gè)人負責采購原材料、銷(xiāo)售產(chǎn)品、和付款收款等工作。這些公司都存在著(zhù)一些問(wèn)題,即:首先是沒(méi)有制定科學(xué)合理的存貨制度,即使是有這種制度,也是形同虛設,沒(méi)有認真地辦理;其次是企業(yè)內部控制薄弱。企業(yè)內控的一個(gè)重要環(huán)節就是對存貨的控制,一般來(lái)說(shuō),有一個(gè)好的內控制度在一定程度上可以減少錯誤,但是,事實(shí)上有很多企業(yè)沒(méi)有良好的內部控制,或者由于某種原因內部控制沒(méi)有發(fā)揮該有的作用,一旦在內控中出現問(wèn)題,就只會(huì )對相關(guān)人員進(jìn)行罰款、降職等處罰,而不從根本上解決問(wèn)題。
3.2企業(yè)存貨管理沒(méi)有實(shí)現電算化
眾所周知,沃爾瑪是世上最早花費巨額資金在零售信息系統上的,例如:在1969年利用計算機跟蹤存貨,在1980年使用條形碼技術(shù),在1988年使用無(wú)線(xiàn)掃描槍?zhuān)⒘丝梢栽诙虝r(shí)間里迅速掌握全球各種商品的庫存與銷(xiāo)售量的計算機系統。但是,在我國仍然有很多企業(yè)沒(méi)有實(shí)現對企業(yè)存貨的電算化管理,并且因為企業(yè)存貨多種多樣,因此在進(jìn)行核算的時(shí)候工作量會(huì )增大,這樣會(huì )大幅度減低工作人員的工作效率,會(huì )很容易產(chǎn)生不利影響:第一是影響到存貨核算的準確性與及時(shí)性,會(huì )造成實(shí)際庫存與賬面數據不對應的情況,并且還會(huì )產(chǎn)生大量潛在損失;第二是一旦出現對賬不及時(shí)的情況,例如存貨被盜等,工作人員不能在第一時(shí)間發(fā)現并找出盜竊者,這樣也不利于企業(yè)內部的管理,另外,如果工作人員沒(méi)有一定的道德素質(zhì),也會(huì )影響到存貨核算的質(zhì)量。
3.3存貨的核算計量方法不準確
按照我國《企業(yè)會(huì )計準則》的規定,存貨在會(huì )計期末應該是依據成本與可變現凈值孰低來(lái)計量?勺儸F凈值一般是指在企業(yè)的正常運轉過(guò)程中,用所估計的存貨價(jià)格減去成本和預計的銷(xiāo)售費用以及稅后金額。在經(jīng)營(yíng)中應該在確定存貨的可變現凈值前,先把取得的證據做為基礎,然后再考慮存貨的目的,最后考慮資產(chǎn)負債表日后事項的影響等?墒呛芏嗥髽I(yè)沒(méi)有做到按照可變現凈值孰低和成本來(lái)體現存貨的最終價(jià)值。這是主要因為:首先個(gè)別企業(yè)故意粉飾經(jīng)營(yíng)利潤,沒(méi)有真實(shí)的體現存貨的價(jià)格跌漲;其次是企業(yè)管理人員在這個(gè)方面沒(méi)有足夠的重視,對待存貨價(jià)格的跌漲起伏不在意;最后是由于某些存貨的價(jià)格不能很好的判斷或者沒(méi)有可比性,因而無(wú)法確定它的可變現凈值。
3.4存貨儲存量不合理,資金的占用率過(guò)高
根據收集的資料表示,在一般情況下,企業(yè)的貨存資金平均占據企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的45%,但是某些企業(yè)的貨存管理方式不合理,使存貨大量積壓,并且占據大量的流動(dòng)資金,還給存貨周轉造成了困難,也增加了存貨的成本,最終影響到企業(yè)的.正常運轉,長(cháng)久如此還會(huì )給企業(yè)的生存發(fā)展帶來(lái)不利影響。另外,由于在生產(chǎn)過(guò)程中邊角材料沒(méi)有得到充分的利用,不僅會(huì )使企業(yè)損失更加嚴重,還會(huì )增加產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
4 加強現代企業(yè)存貨管理的措施
4.1提高經(jīng)營(yíng)者的管理水平
。1)企業(yè)應該辦理培訓班,加強經(jīng)營(yíng)者對相關(guān)法律法規的學(xué)習,希望能夠提高經(jīng)營(yíng)者的管理水平;
。2)加強對政府相關(guān)部門(mén)的了解與溝通,并且要善于抓住機遇,努力把握國家的優(yōu)惠政策;
。3)努力為企業(yè)制造良好的工作氛圍,最好取得地方政府對企業(yè)的支持,這樣可以做到國家與企業(yè)雙贏(yíng)的局面。
4.2完善存貨內部控制制度
所有企業(yè)應該建立一套完整的、科學(xué)合理的存貨內部控制制度,把企業(yè)的營(yíng)業(yè)特點(diǎn)與供應、生產(chǎn)、銷(xiāo)售的關(guān)系建成檔案,這樣日后的存貨種類(lèi)與存貨多少都會(huì )有一套相應的尺度 ,并且在一定程度上會(huì )對企業(yè)的聲譽(yù)有很好的影響,還可以明確各個(gè)部門(mén)的工作與責任,只要堅持不相容的崗位分離原則,就能夠把存貨內部控制制度的作用發(fā)揮出來(lái)。
4.3嚴格的貨存數量,確定存貨最佳持有量
首先,企業(yè)要根據自己的經(jīng)營(yíng)情況,合理的儲存貨物,確定貨存的最佳持有量,不要存貨過(guò)多,這樣會(huì )使企業(yè)資金流轉不便;其次,企業(yè)應該采取現代存貨管理的手段,第一時(shí)間內知道存貨數量的變化,分析貨存的存儲成本與管理成本;最后,確定合理的貨物采購時(shí)間和采購數量,要在存貨效益和存貨成本中做出最好決定,以降低總成本。
4.4對企業(yè)員工進(jìn)行業(yè)績(jì)考核,獎罰分明
在我國企業(yè)獎勵手段中獎金與提薪是最常見(jiàn)的方式,最好要讓員工知道當自己的業(yè)績(jì)或行為到了哪種成度會(huì )得到獎勵,也要讓員工知道懲罰的限度,畢竟懲罰主要還是為了的企業(yè)運轉經(jīng)營(yíng),懲罰的主要方式是批評和扣發(fā)獎金、甚至是停職查看。在進(jìn)行懲罰之前一定要先對其進(jìn)行警告,這樣可以給犯錯的人一個(gè)改過(guò)的機會(huì )。
5 結束語(yǔ)
總而言之,現代企業(yè)存貨管理對企業(yè)有著(zhù)重大意義,隨著(zhù)社會(huì )競爭的壓力增大,加強對企業(yè)的存貨管理對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)是很有必要的。本文通過(guò)對存貨管理的重要性和存貨管理的問(wèn)題與對策的探討,希望為管理者提供自己的一點(diǎn)見(jiàn)解。
【參考文獻】
[1]唐東萍.企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及其對策[J].中國煤炭.20xx(12).
[2]陳志和. 企業(yè)存貨成本管理之道[J] . 當代經(jīng)濟,20xx( 11)
存貨管理論文2
摘要:要規避企業(yè)存貨管理帶來(lái)的風(fēng)險,就應該根據企業(yè)特點(diǎn)制定出合理的存貨周轉流程,利用現代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業(yè)采購的內部會(huì )計控制。只有這樣,企業(yè)財務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,實(shí)現企業(yè)最大化利潤。
關(guān)鍵詞:存貨管理 風(fēng)險成因 財務(wù)應對
存貨指的是在日;顒(dòng)中企業(yè)持有的準備出手的成品或者商品,或者是在生產(chǎn)過(guò)程中的在成品、在生產(chǎn)過(guò)程中所需要耗費的物料等等。在企業(yè)的流動(dòng)性財產(chǎn)中,存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經(jīng)濟學(xué)中具有自我膨脹的性質(zhì),它的價(jià)值不斷發(fā)生貶值。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,資金的流動(dòng)運轉代表著(zhù)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展運行狀況,如果企業(yè)的資金周轉上一旦存在問(wèn)題,將會(huì )給企業(yè)帶來(lái)各種無(wú)法避免的經(jīng)濟危機。這也并不說(shuō),企業(yè)所持有的存貨越少越好,而是說(shuō)企業(yè)所持有的存貨要能夠滿(mǎn)足企業(yè)正常運轉的需要。如果存貨過(guò)多,無(wú)形之中增加了企業(yè)負擔,間接的壓縮了企業(yè)利潤獲得空間。如果存貨過(guò)少,會(huì )影響企業(yè)運轉組織。對于存貨的管理應該以企業(yè)的戰略性作為導向。對于存貨的管理本身處理管理層面的供應環(huán)節,但是目前對其的管理已經(jīng)走向了精度化,存貨就是為了滿(mǎn)足生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程能夠降低成本,緩解其在市場(chǎng)中所遇到的風(fēng)險。因為作為存貨而言,其每一個(gè)環(huán)節都存在著(zhù)很多風(fēng)險,因此,存貨管理對于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)具有著(zhù)重要意義。
一、存貨管理風(fēng)險表現
如果企業(yè)存貨不恰當,將會(huì )導致企業(yè)不能正常運轉,更為嚴重的是會(huì )影響到企業(yè)在市場(chǎng)中的競爭,關(guān)系著(zhù)企業(yè)生存發(fā)展。企業(yè)存貨管理風(fēng)險主要表現在以下幾個(gè)方面:
第一,對企業(yè)所持有的存貨沒(méi)有進(jìn)行嚴格清晰的分類(lèi)。在我國,很多的企業(yè)在對存貨進(jìn)行管理時(shí),產(chǎn)品都是將原料生產(chǎn)成為成品的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中并不能按照財務(wù)標準,將其進(jìn)行嚴格歸類(lèi)并且以資金管理的形式使其入庫。對于那些需要加工的材料,很多情況下都沒(méi)有辦法體現在企業(yè)的財務(wù)分析報告中,所以,這就往往導致了實(shí)際的原材料產(chǎn)品與企業(yè)財務(wù)賬面記錄上存在一定的出入。同時(shí),作為存貨管理,因為企業(yè)管理人員模式以及數量上的問(wèn)題,使很多的產(chǎn)品上在分類(lèi)上并不健全,導致產(chǎn)品損壞的時(shí)候并不能夠一一的體現在財務(wù)報表上,最終影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的實(shí)現。
第二,存貨記錄真實(shí)性有待商榷。企業(yè)的存貨數量在很多情況下都是自發(fā)的,雖然有制度約束,但是很少按照制度的規定去執行。在倉庫管理中很多的企業(yè)都通過(guò)建賬的形式對其進(jìn)行管理,但是財務(wù)信息處理不迅速直接影響了相關(guān)的銷(xiāo)售共工作和采購計劃。因為沒(méi)有在平常的工作中將相關(guān)信息及時(shí)入賬,只有需要發(fā)票的時(shí)候才盤(pán)點(diǎn)貨物。財務(wù)上是不是有存貨的增加并沒(méi)有得到體現,很多的時(shí)候因為財務(wù)資料的餓不完整都導致了公司的'資產(chǎn)混亂。在對材料的領(lǐng)取上,對其的管理記錄人為因素比較多,因而對存貨的管理業(yè)自然因為核算的問(wèn)題,存在著(zhù)諸多弊端。
第三,企業(yè)管理方式落后。企業(yè)管理模式和管理方法落后主要由企業(yè)自身的而原因所造成的。因為這些企業(yè)沒(méi)有響應的管理技能,它們沒(méi)有充分的利用ERP對其進(jìn)行相關(guān)的信息管理。并且在對其真正的而管理過(guò)程中,也并沒(méi)有對存貨進(jìn)行稽核,通過(guò)人工盤(pán)點(diǎn)得到的數據往往因為很多認為因素而存在著(zhù)各種各樣的問(wèn)題,使其工作效率得不到保證。我國的很多企業(yè)往往都將存貨反應在總賬面上,因而如果要對企業(yè)的存貨進(jìn)行一一核查,就會(huì )出現無(wú)信息可查的局面,換句話(huà)說(shuō),現有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。
二、企業(yè)存貨管理風(fēng)險的成因
第一,當經(jīng)濟波動(dòng)的時(shí)候就自然的會(huì )造成企業(yè)存貨風(fēng)險。作為經(jīng)濟規律是這樣的,當一個(gè)市場(chǎng)處于繁榮期,作為企業(yè)就會(huì )根據自己的情況有選擇性的擴充存貨,并且在存貨上投入大量資金,而貸款方:銀行都樂(lè )意提供。但當經(jīng)濟過(guò)熱,利率上升,大量的存貨都不能夠得到有效管理,最終經(jīng)營(yíng)混亂。所以,一旦經(jīng)濟收縮,銷(xiāo)售額下降,很多的企業(yè)都會(huì )在手上留下大批的貨物,最終給企業(yè)帶來(lái)虧損。
第二,當市場(chǎng)規律有變化的時(shí)候,企業(yè)存貨管理會(huì )有一定風(fēng)險。一般而言,物品的銷(xiāo)售都具有一定的季節性,但是,企業(yè)一般都會(huì )保證存貨的平衡。一般情況下,在旺季,企業(yè)都會(huì )有存貨不足的現象,而在淡季,存貨充裕。存貨的季節性變化直接限定了產(chǎn)品的生命周期性。
第三,市場(chǎng)競爭使企業(yè)存貨管理存在一定的風(fēng)險。市場(chǎng)價(jià)格變化規律告訴我們,市場(chǎng)價(jià)格的變化會(huì )給企業(yè)的存貨管理帶來(lái)相當大的壓力,因為在競爭中占有優(yōu)勢的企業(yè)才能夠順利的將產(chǎn)品脫手,這是以犧牲企業(yè)既得利益來(lái)保證存貨的一種途徑。但是,對于市場(chǎng)競爭中失力的一方而言,既要接受價(jià)格下降帶來(lái)的經(jīng)濟損失,而且還要避免因為銷(xiāo)售減少而帶來(lái)的經(jīng)濟損失。市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)逐漸意識到,存貨實(shí)際上是企業(yè)生產(chǎn)成本的有效組成部分,所以,很多時(shí)候,存貨并不在生產(chǎn)地,而是直接由賣(mài)方操持管理。
三、結束語(yǔ)
要規避企業(yè)存貨管理帶來(lái)的風(fēng)險,就應該根據企業(yè)特點(diǎn)制定出合理的存貨周轉流程,利用現代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業(yè)采購的內部會(huì )計控制。只有這樣,企業(yè)財務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,實(shí)現企業(yè)最大化利潤。
存貨管理論文3
存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成 本控制,實(shí)施低成本戰略,文章通過(guò)分析中小企業(yè)在存貨管理方面存在的問(wèn)題,從整體上提出改善該企業(yè)存管理中存在的具體問(wèn)題的對策。
中小企業(yè)作為推動(dòng)我國社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的主要生力軍,有著(zhù)旺盛的生命力和不可預料的發(fā)展潛力。然而,存貨管理薄弱導致其在激烈的市場(chǎng)競爭中面臨巨大的困難。一 個(gè)企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了資產(chǎn)運作效率,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。對中小企業(yè)而言,加強存貨管理,不僅可以幫助會(huì )計人員進(jìn)行存貨的核算,使企業(yè) 能以最低的成本獲得最大的利潤,還有助于降低平均資金占用水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據,達到存貨管理 的最終目標。
目前,國內許多中小企業(yè)在存貨管理方面存在很多問(wèn)題,這些問(wèn)題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,也不同程度地制約著(zhù)公司的發(fā)展。
一、中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題
內部控制制度不完善,職權劃分不清。
1.中小企業(yè)普遍由于機構設置不完整,管理人員往往身兼數職。
崗位職責分工不明,只注重存貨的購買(mǎi)環(huán)節,而忽視 存貨的倉儲與保管、領(lǐng)用與報廢環(huán)節,造成大量的浪費。第二,原材料的采購價(jià)格由采購人員與供應商進(jìn)行協(xié)商,企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)人員對價(jià)格做市場(chǎng)調研,單純地憑采 購人員與供應商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷(xiāo),這就容易給采購員與供應商之間進(jìn)行勾結提供機會(huì ),讓采購員賺取“回扣”。第三,許多倉庫主管在管理方面的知識較為豐富,而對原材料質(zhì)量知識卻比較欠缺,在原材料驗收這個(gè)環(huán)節,只是單純從數量上進(jìn)行驗收,對于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀(guān)察,只有在產(chǎn)品設計和投 產(chǎn)時(shí)發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題時(shí)才要求跟供應商退貨,這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的.正常進(jìn)行,甚至會(huì )影響準時(shí)交貨的時(shí)間。
2.企業(yè)間應用供應鏈進(jìn)行存貨管理存在缺陷。
目前,多數中小企業(yè)已經(jīng)采用管理信息系統,但企業(yè)之間缺乏供應鏈管理理念:一是公司沒(méi)有把供應鏈管理作為企業(yè) 的競爭策略,對企業(yè)物流的認識還停留在傳統、簡(jiǎn)單的倉儲管理、運輸管理觀(guān)念上;二是公司分散的物流管理忽略了供應鏈的整合;三是缺乏全面供應鏈成本觀(guān)念, 公司只是重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本,對物流管理成本、庫存持有成本、機會(huì )成本損失等隱性成本重視不夠;另外,生產(chǎn)、采購、銷(xiāo)售、設計物料等部門(mén) 間協(xié)調困難.相互間扯皮現象嚴重;供應鏈管理提前期較長(cháng),95%的時(shí)間用于非增值活動(dòng)等。
3.未能充分利用第三方物流管理。
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,物流管理水平已成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結構看,自營(yíng)物 流最為普遍,第三方物流發(fā)展滯緩,傳統的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于目前我國中小企業(yè)呈不開(kāi)放狀態(tài),幾乎全國各中小 企業(yè)都有自己的小而全的物流,而不愿將物流交給第三方,這不僅僅是價(jià)格問(wèn)題,更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此,第三方物流服務(wù)市場(chǎng)十分有限。
4.存貨管理模式存在缺陷。
存貨管理注重了內部物流系統的整合,忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)存貨負責計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過(guò)程的管理, 占用了大量的人力、財力和物力,沒(méi)有充分利用和整合社會(huì )物流管理資源。存貨管理中,注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全,但對存貨的價(jià)值管理重視不 夠。在管理手段上,注重了運用數學(xué)模型,確定最佳經(jīng)濟批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間,忽視了通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強信息系統的建設,優(yōu)化存貨管理。
5.存貨計量不合理,造成實(shí)際價(jià)值不準確。
發(fā)出存貨計價(jià)方法的選擇不夠合理。對于發(fā)出的存貨,采用不同的計價(jià)方法對財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果會(huì )產(chǎn)生不同的影響。 存貨計價(jià)的隨意性會(huì )帶來(lái)以下影響:影響資產(chǎn)負債表的真實(shí)性,使會(huì )計報表的使用者無(wú)法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及其構成情況;影響損益表的真實(shí)性, 利用這樣的損益表無(wú)法真正了解企業(yè)實(shí)現的利潤與發(fā)生的虧損情況,無(wú)法正確評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì);影響各項比率指標的分析,流動(dòng)比率、資產(chǎn)負債率、存貨周轉 率、營(yíng)業(yè)利潤率、資本金利潤率都會(huì )受到不同程度的影響,使會(huì )計資料的使用者造成錯誤的分析、決策。
6.期末存貨未按新企業(yè)會(huì )計準則進(jìn)行確認。
對于期末庫存商品,新頒布的《企業(yè)會(huì )計準則》規定存貨在會(huì )計期末應當按照成本與可變現凈值孰低法計量,企業(yè)在確 定存貨的可變現凈值時(shí),應當以取得的可靠證據為基礎,大多數企業(yè)并未做到按照成本與可變現凈值孰低來(lái)準確體現存貨的期末價(jià)值。主要有以下幾點(diǎn)原因:一是企 業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績(jì),不真實(shí)體現存貨的跌價(jià)準備;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對于存貨跌價(jià)準備可提可不提;三是有些存貨的當前市價(jià)不易確定 ...
存貨管理論文4
摘要:本文在論述企業(yè)存貨核算及管理的必要性基礎上,分析了當前企業(yè)存貨核算和管理中存在的問(wèn)題,主要為:存貨核算機構不規范;存貨核算的準確度不高;存貨核算缺乏長(cháng)遠規劃;核算的貨物成本與實(shí)際成本不符;白條抵庫現象嚴重。并針對企業(yè)存貨核算和管理中存在的問(wèn)題提出了加強存貨核算和管理的對策。
關(guān)鍵詞:存貨;核算;管理;對策
存貨核算與管理是企業(yè)管理運營(yíng)的一個(gè)重要的環(huán)節,然而,在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問(wèn)題,直接導致企業(yè)的利潤空間縮小,甚至會(huì )對公司的信譽(yù)及發(fā)展帶來(lái)不良影響。本文將探討的就是企業(yè)在存貨核算及管理中存在的問(wèn)題,及解決的對策。
一、存貨核算及管理的必要性
“存貨”的概念是:在企業(yè)的日常工作中,企業(yè)所擁有的待出售產(chǎn)成品或者正在生產(chǎn)的產(chǎn)品,在勞動(dòng)生產(chǎn)時(shí)或者在提供勞務(wù)工作時(shí)所需耗費的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述,是因為核算的過(guò)程就是對存貨管理的過(guò)程,而及時(shí)精確的管理數據是支持存貨核算的數據保證。
存貨是企業(yè)資產(chǎn)中重要的一部分,對存貨的核算和管理也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要環(huán)節。但是,目前我國很多企業(yè)的存貨核算和管理存在明顯的問(wèn)題,在一定程度上影響著(zhù)企業(yè)的資產(chǎn)流動(dòng)能力和盈利能力。
二、存貨核算和管理中的問(wèn)題
1、存貨核算機構不規范
目前,很多企業(yè)沒(méi)有設置庫存核算及管理的規范機制,倉庫主管往往同時(shí)負責采購計劃和驗收貨物,同時(shí),倉庫主管負責的部門(mén)還肩負著(zhù)對采購的原材料及產(chǎn)品、半成品的管理工作。權責都集中在一個(gè)部門(mén),缺乏部門(mén)間權限的制約與監督,就促生了內部人員利用職務(wù)便利,謀取私利的行為。這種行為的滋生環(huán)境就是企業(yè)沒(méi)有設置存貨核算機構,或者企業(yè)存貨核算機構不規范不完善。
2、存貨核算的準確度不高
存貨的核算數據的準確與否對于企業(yè)的財務(wù)準確程度有重要影響,如某一期間對存貨的價(jià)值核算的偏大,則會(huì )抬高產(chǎn)品的銷(xiāo)售成本,影響產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競爭能力,同時(shí)也將得出本期的利潤及企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的錯誤數據,對導致錯誤的企業(yè)的市場(chǎng)判斷及決策行為。本期利潤和資產(chǎn)的減少,就會(huì )導致下期的利潤和流動(dòng)資產(chǎn)的夸大或者虛報。
3、存貨核算缺乏長(cháng)遠規劃
在供應商管理中,對供應商提供的貨物進(jìn)行存貨核算,并對存貨核算進(jìn)行長(cháng)遠的規劃,和歷史數據積累,可對與企業(yè)建立長(cháng)期合作關(guān)系的供應商有效評估。在節約企業(yè)用于市場(chǎng)的成本的基礎上,通過(guò)分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,通過(guò)系統的存貨核算體系,在對歷史數據和市場(chǎng)信息的分析上,選擇供貨質(zhì)量高,價(jià)格合理的供應商。
4、核算的貨物成本與實(shí)際成本不符
企業(yè)對存貨的進(jìn)行核算時(shí),一些問(wèn)題和容易被忽視。具體的核算規則沒(méi)有正確的執行,如采購貨物沒(méi)有計入采購成本,或者一些貨物本應該分攤后計入材料的采購成本,而在貨物的核算和管理過(guò)程中只核算購買(mǎi)價(jià)格,將物流費用等其他費用計入管理費用明細下。這種不合理的核算方式直接造成了貨物的核算成本和實(shí)際成本的不符。
5、白條抵庫現象嚴重
現行的法明確禁止了貨物與發(fā)票不同步現象的發(fā)生,因為這種發(fā)票遲于貨物的確認做法,將直接導致白條抵庫的發(fā)生。白條抵庫會(huì )導致企業(yè)資產(chǎn)的外流,危害資產(chǎn)的安全性及完整性。如在年終時(shí),企業(yè)為了使銷(xiāo)售收入的指標考核達標,或者兼顧客戶(hù)的回款時(shí)限,而推遲開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,免于影響了回款率的考核指標。
三、加強存貨核算和管理的對策
1、企業(yè)應完善內部控制制度
企業(yè)應該建立完善的存貨核算和管理控制制度,并將這一制度嚴格的執行下去,及時(shí)提供準確的存貨信息,為企業(yè)正常的運營(yíng)和正確的決策提供有價(jià)值的信息。所以,企業(yè)要對企業(yè)流程中每個(gè)環(huán)節,對企業(yè)的采購、庫存及生存和銷(xiāo)售環(huán)節的信息流做梳理,使數據流能夠順暢、準確、及時(shí)的流動(dòng)。只有這樣,才能保證生產(chǎn)領(lǐng)料制度和存貨核算制度的建立健全,明確材料的用途和流向,對于企業(yè)的存貨核算和管理來(lái)說(shuō)十分重要。
2、進(jìn)行定期的監盤(pán)或者抽盤(pán)
要對企業(yè)截至實(shí)施存貨核算和管理制度之時(shí)的存貨進(jìn)行徹底的盤(pán)查,比對賬面存貨及實(shí)際庫存的差異,更新賬面數據。此外,還應該對歷年來(lái)企業(yè)的存貨盤(pán)點(diǎn)數據進(jìn)行分析,找出核算中存在的.問(wèn)題,提出解決及杜絕途徑。還要對現有的存貨分類(lèi)管理,按價(jià)值及使用頻率等等不同的分類(lèi)標準,規劃進(jìn)行監盤(pán)或者抽盤(pán)的重點(diǎn),做到兼顧全局,重點(diǎn)盤(pán)查。在盤(pán)點(diǎn)之前,企業(yè)需制定出全面而細致的計劃,調動(dòng)人力及物資,全力支持監盤(pán)或者抽盤(pán)的順利進(jìn)行,將監盤(pán)或者抽盤(pán)做到實(shí)處,而不僅僅是做表面功夫。在監盤(pán)的過(guò)程中,要核定存貨的數量,還要檢查存貨的包裝、質(zhì)量及有效期等相關(guān)信息,并詳細記錄,及時(shí)處理異常情況。對存貨的監盤(pán)或者抽盤(pán)比例,要結合企業(yè)的實(shí)際情況,考慮到企業(yè)存貨管理、內部控制制度執行情況等。
3、提高存貨核算及管理人員素質(zhì)
庫存管理部門(mén)做為企業(yè)監督不夠嚴格的部門(mén),且極易發(fā)生企業(yè)內部人員私下兜售產(chǎn)品,以低廉的價(jià)格不正當的參與市場(chǎng)競爭,不但損毀企業(yè)的利益,而且攪亂了市場(chǎng)秩序,企業(yè)應加強對企業(yè)存貨核算和管理人員的素質(zhì)提高及培養。并形成權責利相互制約的體制,確保各部門(mén)間相互監督。同時(shí),加強倉庫的管理,對于倉庫的發(fā)貨、入貨賬目,要配備有專(zhuān)人員對賬、若發(fā)現有賬實(shí)不符或不清晰的賬目,需及時(shí)調查更正,從源頭上防止倉庫管理人員違規做法。
4、加強已售存貨貨物的管理
企業(yè)在追求盈利的過(guò)程中,必須做到重視對存貨的管理。企業(yè)的存貨管理情況不同,其平均資金占用水平就不同。只有在企業(yè)應用存貨管理辦法,加強企業(yè)企業(yè)對已售存貨貨物的管理之后,平均資金占用就會(huì )降低,總資產(chǎn)的周轉率和存貨的流轉速度也會(huì )相應提高,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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存貨管理論文5
[關(guān)鍵詞]存貨管理;核算;分析
存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理.主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。有人認為存貨管理是將廠(chǎng)商的存貨政策和價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過(guò)程。反應方法或稱(chēng)拉式存貨方法,是利用顧客需求,通過(guò)配送渠道來(lái)拉動(dòng)產(chǎn)品的配送。另一種管理理念是計劃方法,它是按照需求量和產(chǎn)品可得性,主動(dòng)排定產(chǎn)品在渠道內的運輸和分配。第三種方法.或稱(chēng)混合方法,即用邏輯推理將前兩種方法進(jìn)行結合,形成對產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境作出反應的存貨管理理念。一項綜合的存貨管理戰略將詳細說(shuō)明各種政策,并用于確定何處安排存貨、何時(shí)啟動(dòng)補給裝運和分配多少存貨等過(guò)程。
一、存貨管理內涵
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的、以銷(xiāo)售的產(chǎn)成品或商品,或為了出售仍然處于生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品,或在生產(chǎn)過(guò)程、勞務(wù)過(guò)程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運作情況的晴雨表,往往成為少數人用來(lái)調節利潤、偷逃國家稅費基金的調節器。因為它不僅在企業(yè)營(yíng)運資本中占很大比重,而且又是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析。最后進(jìn)行有效控制,達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。
二、存貨管理的目標與意義
企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷(xiāo)售的經(jīng)營(yíng)需要,另一方面是出自?xún)r(jià)格的考慮,零購物資的價(jià)格往往較高,而整批購買(mǎi)在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是。過(guò)多地存貨要占用較多資金,并且會(huì )增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開(kāi)支,因此,進(jìn)行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合,這就是存貨管理的目標。
存貨管理的意義有以下幾點(diǎn):
1.可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理;
2.幫助庫存會(huì )計進(jìn)行庫存商品的核算:
3.提供的各種庫存報表和分析可以為企業(yè)的決策提供依據;
4.實(shí)現降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。
三、當前企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題及原因
1.存貨的收入、發(fā)出、結存缺乏真實(shí)記錄。材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因索較多,尤其在工程項目核算上更顯現其弊端。比如,A、B兩個(gè)工號同時(shí)開(kāi)工,月末核算記錄顯示的是B工號的材料消耗極少甚至為零.而A工號的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上并未相應結轉成本;原輔材料并未領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上已經(jīng)結轉了成本;購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購貨發(fā)票未到,期末又沒(méi)有按規定暫估入庫,造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少甚至出現紅字余額。
2.內部控制制度不健全。在材料采購、產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節往往由同一個(gè)人完成采購銷(xiāo)售、付款收款、入庫出庫等全過(guò)程,使采購銷(xiāo)售工作無(wú)章可依,還會(huì )提供暗箱操作的溫床,增加了營(yíng)私舞弊的可能性。
3.流動(dòng)資金占用額高。因庫存量大,導致流動(dòng)資金占用額高,有的企業(yè)存貨儲備要占到流動(dòng)資金總額的60%以上,給企業(yè)流動(dòng)資金周轉帶來(lái)很大的困難。
4.非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。為控制流動(dòng)資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量,減少進(jìn)貨量,從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲備量。
5.管理不到位。毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行上報,但每年都是只上報。沒(méi)有上級主管部門(mén)的批示,沒(méi)有處理結果,致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大,沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題。
四、提高企業(yè)存貨管理水平的'途徑分析
1.嚴格執行財務(wù)制度規定,使賬、物、卡三相符。存貨管理要嚴格執行財務(wù)制度規定,對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應及時(shí)辦理暫估入庫手續,使賬、物、卡三相符。
2.采用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉。對存貨的日常管理,根據存貨的重要程度,將其分為ABC三種類(lèi)型。A類(lèi)存貨品種占全部存貨的10%-15%。資金占存貨總額的80%左右,實(shí)行重點(diǎn)管理,如大型備品備件等。B類(lèi)存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%-30%。資金占全部存貨總額的15%左右,適當控制,實(shí)行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類(lèi)存貨品種占全部存貨的60%-65%,資金占存貨總額的5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購。通過(guò)ABC分類(lèi)后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉。
3.加強存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本。首先,計劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對生產(chǎn)工藝流程及設備運行情況要有充分的了解,掌握設備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。其次,要規范采購行為,增加采購的透明度。
4.利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現存貨資金信息化管理。要想使存貨管理達到現代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式,如ERP系統。利用ERP使人、財、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個(gè)新臺階。
存貨作為一項重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢必占用大量的流動(dòng)資金。一般情況下。存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,商業(yè)流通企業(yè)的則更高,其管理利用情況如何。直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此,一個(gè)企業(yè)若要保持較高的贏(yíng)利能力,應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下。企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法,來(lái)降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產(chǎn)周轉率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
存貨管理論文6
存貨作為公司資產(chǎn)的重要組成部分,為企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供物質(zhì)基礎。存貨量過(guò)多,會(huì )使公司大量資金被占用,致使缺少流動(dòng)資金,且存在原料價(jià)格下降的風(fēng)險;存貨過(guò)少,亦會(huì )因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規模的擴大而導致缺料、斷料現象,影響正常的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。因此,加強公司存貨管理意義十分重大。
一、存貨基本介紹
所謂存貨,是指企業(yè)在日;顒(dòng)中持有以備出售的半成品或商品,處在生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等。[1]對于生產(chǎn)性公司而言,即便是一個(gè)零件從采購入庫、保管、支領(lǐng)登記、生產(chǎn)加工到成品出廠(chǎng)也必須經(jīng)歷存貨管理的各個(gè)環(huán)節,且在各個(gè)環(huán)節均存在著(zhù)存貨管理的風(fēng)險,如不進(jìn)行有效的內部控制,就會(huì )“牽一發(fā)而動(dòng)全身”,影響整個(gè)公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
二、公司存貨管理循環(huán)內部控制現狀分析
本文所研究的公司是一家生產(chǎn)性企業(yè),其存貨包括1500多個(gè)品種的原材料、40多種半成品和30多種不同型號的成品。對這些存貨進(jìn)行有效的管理才能為財務(wù)提供準確的基礎數據,才能提高公司整體管理水平,降低存貨資金風(fēng)險。然而,該公司在進(jìn)行存貨管理過(guò)程中,受多種原因的影響存在著(zhù)各種問(wèn)題和不足,極大地制約著(zhù)該公司管理水平的整體提升。這些問(wèn)題和不足表現在:(1)原材料出入庫環(huán)節的不足:由于種類(lèi)繁多,且很多零件十分細小,逐一清點(diǎn)難度較大,大多以供應商提供的送貨單上顯示的數據為準。一旦供應商所送數量不足,就會(huì )造成公司利益的損失。同時(shí),由于庫房工作人員很難做到按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨,就會(huì )導致某些先進(jìn)入倉庫的原料因時(shí)間過(guò)長(cháng)失效,增加企業(yè)原材料成本。在支領(lǐng)環(huán)節,除了正常支領(lǐng)外,有時(shí)還存在特殊超領(lǐng),如加工報廢、技術(shù)人員領(lǐng)料進(jìn)行試驗等等,這些超領(lǐng)均需要走相應的超領(lǐng)手續,填寫(xiě)超領(lǐng)單。但由于該公司倉庫負責人直接向財務(wù)部門(mén)提交超領(lǐng)單,沒(méi)有與原始申請單進(jìn)行核對,就難以為財務(wù)提供準確的數據。(2)成品出入庫環(huán)節的不足。正常入庫一般不會(huì )出現紕漏,但由于成品出庫可能存在銷(xiāo)售出庫,返修出庫、不良退貨實(shí)驗出庫、補發(fā)出庫和報廢出庫等多種情況,如果工作人員不細心或手續不完整,極易造成差錯。(3)盤(pán)點(diǎn)管理存在的不足。該公司每個(gè)季度都有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)組織一次存貨盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)涉及多有存貨和所有環(huán)節。但由于盤(pán)點(diǎn)結果的統計沒(méi)有專(zhuān)門(mén)進(jìn)行復核,沒(méi)有確認盤(pán)點(diǎn)票的真實(shí)有效性,盤(pán)點(diǎn)出現差異的原因事后沒(méi)有進(jìn)行深入專(zhuān)業(yè)的分析,往往使盤(pán)點(diǎn)流于形式,不能通過(guò)盤(pán)點(diǎn)發(fā)現企業(yè)管理中存在的不足,盤(pán)點(diǎn)起不到應有的內控作用。
三、完善公司存貨循環(huán)內控機制的對策分析
一是嚴把原材料入庫關(guān)。原材料入庫,除認真清點(diǎn)、核對數量、型號等信息外,還要對材料質(zhì)量按比例進(jìn)行抽檢,確保入庫材料品質(zhì)得到保證,避免入庫時(shí)就是失效產(chǎn)品或瑕疵品。二是加強對不良品退貨流程的控制。對于生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現的不良品,在給供應商結賬時(shí)應扣除不良品數量,或要求供應商補足相應的不良品后再結賬。在不良品申請入庫時(shí),應在清單后附注原始憑證,經(jīng)倉庫確認無(wú)誤后,統一保管,并在規定的周期提交給財務(wù)部門(mén)。雙方確認無(wú)誤入庫后,倉庫人員應立即對不良退貨進(jìn)行標識,單獨放置,寫(xiě)明數量以及入庫時(shí)間,并與訂貨部門(mén)聯(lián)系,由該部門(mén)統一通知供應商取回。三是成品出入庫的管控。成品出入庫的管理較之原材料相對簡(jiǎn)單,在對成品出入庫管理的`重點(diǎn)是保證數量的準確性和提高管理的效率。在這一環(huán)節,要首先明確管控所要達到的目標。在倉庫內不同區域設置明顯的成品型號標識,相同型號的成品存放在固定區域,由專(zhuān)人進(jìn)行保管、做好登記,在出貨時(shí),嚴格按照先入庫的先出原則,確保成品不在庫內存放時(shí)間過(guò)長(cháng)。同時(shí),庫管工作人員一定要注意存放內存放成品的總量控制,不能因擠占空間占用通道,要確保正常作業(yè)有一定的空間。一旦出現因質(zhì)量問(wèn)題成品退貨,要及時(shí)將不良品進(jìn)行明顯的標識,并與良品區分存放,避免將不良品再發(fā)出造成公司不必要的損失。四是加強報廢流程的控制。報廢管理是很多公司存貨內控管理的薄弱環(huán)節,公司應明確專(zhuān)門(mén)部門(mén)對存貨是否達到報廢條件進(jìn)行嚴格的審定,并認真查找報廢原因,避免再次出現類(lèi)似情況。在將報廢存貨轉交處理時(shí),雙方要履行嚴格的交接手續,清點(diǎn)好數量、核對好型號,將雙方簽字確認好的單據交財務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬目處理。
參考文獻:
[1]王蘇皖.提高企業(yè)存貨審計質(zhì)量的方法—以凱利公司為例.20xx年徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文.
存貨管理論文7
尊敬的各位老師:
上午好,我是來(lái)自xx班的學(xué)生xxx,我的論文題目是《供應鏈環(huán)境下貨存供方庫存管理研究》,我的論文是在x老師的指點(diǎn)下完成的,在這里我像我的導師表示深深的謝意,向在座各位不辭辛苦參加答辯的老師表示忠心的感謝,并對三年來(lái)我有機會(huì )聆聽(tīng)教誨的各位老師表示由衷的敬意。下面我將本論文的研究目的和主要內容向老師作以匯報,懇請各位老師批評指導。
首先,我要談得是本課題的研究目的和意義:
在知識經(jīng)濟時(shí)代,全球化競爭日益激烈,促使全球化市場(chǎng)競爭趨勢和企業(yè)管理模式發(fā)生了根本性的變化。這種變化標志著(zhù)世界范圍內新一輪的市場(chǎng)競爭和企業(yè)重組己經(jīng)進(jìn)入白熱化階段,并由此推動(dòng)經(jīng)濟全球化向縱深方向發(fā)展。在當今世界市場(chǎng)日趨多變大趨勢下,企業(yè)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化:產(chǎn)品生命周期短、更新?lián)Q代快、品種增加、顧客對產(chǎn)品的交貨期、價(jià)格和質(zhì)量的要求越來(lái)越高。先進(jìn)的商業(yè)模式,領(lǐng)先的專(zhuān)利技術(shù),如果不能快速地部署和實(shí)施,就會(huì )面臨過(guò)時(shí)或被競爭對手超越的風(fēng)險。在這種形勢下,如何全面整合企業(yè)的資源,迅速對市場(chǎng)需求做出反應,以全面滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化需求,就成為企業(yè)贏(yíng)得客戶(hù)滿(mǎn)意,并在競爭中勝出的關(guān)鍵因素。用戶(hù)需求的多樣性和不確定性增加,客戶(hù)的個(gè)性化要求越來(lái)越多,產(chǎn)品的顧客化越來(lái)越強,這對制造企業(yè)的管理提出了更高的要求。由于供應鏈管理思想所倡導的快速反應市場(chǎng)需求、全局性戰略管理、敏捷性等目標的優(yōu)勢,使得供應鏈管理成為制造業(yè)管理的目標。個(gè)體企業(yè)之間的競爭逐步轉變?yōu)楣⿷溨g的`競爭,企業(yè)也逐步意識到它的成功取決于供應鏈管理網(wǎng)絡(luò )的能力。
供應鏈管理是近年來(lái)國內外逐漸受到重視的一種新的管理理念和模式。供應鏈管理的研究最早是從物流管理開(kāi)始的,開(kāi)始人們并沒(méi)有必要把它和企業(yè)的整體管理聯(lián)系起來(lái),主要進(jìn)行局部性的研究,如研究多級庫存控制問(wèn)題、物資供應問(wèn)題,其中主要研究關(guān)于分銷(xiāo)運作的問(wèn)題。隨著(zhù)經(jīng)濟全球化和信息化的到來(lái),以及全球制造的出現,供應鏈在制造業(yè)管理中得到普遍應用。制造業(yè)面臨的是市場(chǎng)競爭激烈、用戶(hù)需求的不確定性和個(gè)性化增加、產(chǎn)品的壽命周期縮短和產(chǎn)品結構越來(lái)越復雜的環(huán)境。制造企業(yè)如何適應新的環(huán)境已經(jīng)成為制造業(yè)管理者關(guān)注的重點(diǎn)。供應鏈庫存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供應鏈的各個(gè)環(huán)節。由于庫存費用占整個(gè)供應鏈運營(yíng)成本的很大比例,因此研究供應鏈庫存,尤其是在制造企業(yè)的供應鏈庫存顯得更加重要。
其次,我要談得是本論文的主要內容:
本文在研究了供應鏈環(huán)境下制造企業(yè)庫存管理的特點(diǎn)基礎上,指出了其中尚存在的一些主要問(wèn)題。分析了供應鏈庫存管理的幾種策略的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),結合制造企業(yè)庫存管理的主要問(wèn)題,選擇貨存供方庫存管理策略對制造企業(yè)的庫存管理進(jìn)行研究。
接著(zhù)進(jìn)一步研究了供應鏈環(huán)境下貨存供方庫存管理策略的基本思路,搭建了貨存供方庫存管理系統的基本框架,并對相應的庫存管理機制進(jìn)行了分析和設計,探討了貨存供方庫存管理策略中供應商對物料供應與庫存的決策。
最后,將貨存供方庫存管理策略應用到某機械制造有限公司的庫存管理。根據實(shí)際情況和主要問(wèn)題建立了公司貨存供方庫存管理系統框架,并探討了策略的主要配套流程,選取相應案例進(jìn)行了供應與庫存決策;討論了在該企業(yè)實(shí)施貨存供方庫存管理方案的基本步驟。文章結尾總結了供應鏈庫存管理在發(fā)展中面臨的問(wèn)題,提出了后續需要完善和研究的方向。
最后我要談一下這篇論文的不足。
在論文的寫(xiě)作過(guò)程中,我搜集了許多的相關(guān)資料,也學(xué)到了很多的新知識,但由于自身能力不足,經(jīng)驗不夠,語(yǔ)言的組織和運用能力不強,本論文還存在著(zhù)許多不足之處,許多問(wèn)題還有待進(jìn)一步的思考和探索,借此答辯機會(huì ),希望各位老師能夠提出寶貴的意見(jiàn),給予批評指正,我一定虛心接受,加以改正,謝謝。
存貨管理論文8
一、購進(jìn)商品當期未對集團外銷(xiāo)售
例:A公司于20xx年初購買(mǎi)了B公司80%的普通股股份,形成控制關(guān)系。當年10月A公司將成本為8 000元的商品銷(xiāo)售給B公司,不含增值稅的售價(jià)為10 000元。B公司購進(jìn)這批商品當年未對集團外銷(xiāo)售,形成年末存貨。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內容見(jiàn)表1。
抵銷(xiāo)分錄(1):如表1所示。A公司個(gè)別報表上確認了營(yíng)業(yè)收入10 000元、營(yíng)業(yè)成本8 000元,但從整個(gè)企業(yè)集團的角度來(lái)看,這批商品并未實(shí)現對外銷(xiāo)售,因而不應確認收入與成本,應予以抵銷(xiāo)。同時(shí)B公司存貨是按10 000元計價(jià)的,其中包括的未實(shí)現內部銷(xiāo)售利潤2 000元也應抵銷(xiāo)。
抵銷(xiāo)分錄(2):從表1可見(jiàn)。A公司形成利潤2 000元,導致承擔所得稅費用500元(2 000×25%)。但從集團角度出發(fā)此損益并未實(shí)現,故不應承擔所得稅費用,相關(guān)所得稅應視為預交所得稅,予以遞延,確認為遞延所得稅資產(chǎn),并沖銷(xiāo)相應的所得稅費用。
二、后一會(huì )計期間全部對集團外銷(xiāo)售
假設前例B公司所購商品于20xx年全部對集團外銷(xiāo)售,售價(jià)為13 000元。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內容見(jiàn)表2。
抵銷(xiāo)分錄(1):A公司于20xx年確認了2 000元未實(shí)現的內部銷(xiāo)售利潤,使集團20xx年初未分配利潤多計2 000元。由于B公司20xx年末存貨多計2 000元,導致B公司20xx年的營(yíng)業(yè)成本多計2 000元,均應抵銷(xiāo)。
抵銷(xiāo)分錄(2):其實(shí)質(zhì)是將20xx年已確認的500元所得稅費用轉為20xx年承擔的所得稅費用。集團20xx年實(shí)現收入為13 000元,成本為8 000元,利潤為5 000元(13 000-8 000),故20xx年應承擔所得稅費用1 250元(5 000×25%)。
在表2中可以看到,只有B公司就本公司獲利部分確認了750元(3 000×25%)所得稅費用。其余500元所得稅費用應針對A公司獲利部分確認。但A公司個(gè)別報表上已于20xx年提前確認此筆所得稅費用,并減少了20xx年初未分配利潤500元。在合并報表中要消除此影響,即在增加20xx年初未分配利潤的'同時(shí)增加本期所得稅費用。
此外,20xx年末已不存在遞延所得稅問(wèn)題,由于遞延所得稅資產(chǎn)只是反映在合并報表中,并未計入個(gè)別報表,故本年不用沖銷(xiāo)遞延所得稅資產(chǎn)。
三、后一會(huì )計期間全部未對集團外銷(xiāo)售
假設前例B公司所購商品在20xx年未對集團外銷(xiāo)售,繼續形成年末存貨。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內容見(jiàn)表3。
抵銷(xiāo)分錄(1):抵銷(xiāo)年初未分配利潤多計2 000元,其原理與表2抵銷(xiāo)分錄(1)同。B公司20xx年末存貨多計2 000元,因未銷(xiāo)售導致20xx年的存貨多計2 000元,應抵銷(xiāo)。抵銷(xiāo)分錄(2):與表1中抵銷(xiāo)分錄(2)類(lèi)似,只因現討論20xx年的合并報表,故抵銷(xiāo)A公司20xx年已確認的所得稅費用只能反映在增加20xx年初未分配利潤上。
我們看到,由于20xx年還未對集團外銷(xiāo)售,最終的合并金額與表1相同。
四、后一會(huì )計期間部分對集團外銷(xiāo)售假設前例B公司所購商品在20xx年銷(xiāo)售70%,售價(jià)為9 100元。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內容見(jiàn)表4。
抵銷(xiāo)分錄(1):參照表2、表3中抵銷(xiāo)分錄(1)。其中售出部分占70%,未售出部分占30%。
抵銷(xiāo)分錄(2):針對已出售的70%部分,參照表2中抵銷(xiāo)分錄(2)。集團20xx年實(shí)現收入為9 100元,成本為5 600元(8 000×70%),利潤為3 500元(9 100-5 600),故應承擔所得稅費用875元(3 500×25%)。從表4可見(jiàn),只有B公司就本公司獲利部分確認了525元(2 100×25%)所得稅費用。剩余350元所得稅費用應針對A公司獲利部分確認,即將20xx年所得稅費用中的350元(500×70%)轉為20xx年所得稅費用。
抵銷(xiāo)分錄(3):針對未出售的30%部分,參照表3中抵銷(xiāo)分錄(2)。抵銷(xiāo)金額為150元(500×30%)
存貨管理論文9
【摘要】企業(yè)文化在一定程度上指導和影響著(zhù)績(jì)效管理體系的運行,而績(jì)效管理在幫助實(shí)現企業(yè)的價(jià)值觀(guān)在員工中形成比較統一的觀(guān)念中起到了很大的作用,二者相輔相成。正確合適的處理績(jì)效管理與企業(yè)文化之間的關(guān)系,對企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)意義重大。
【關(guān)鍵詞】績(jì)效管理;企業(yè)文化;管理體系;體系構建
一、企業(yè)文化與績(jì)效管理簡(jiǎn)析
企業(yè)文化是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,努力執行并力求體現出來(lái)的以文明領(lǐng)先的競爭意識,包括了道德、價(jià)值觀(guān)、生活習俗、精神追求、思維方式等等,是企業(yè)至關(guān)重要的經(jīng)營(yíng)管理資源,在精神層面維系著(zhù)企業(yè)未來(lái)的生存及發(fā)展?(jì)效管理是將個(gè)人和組織的目標進(jìn)行整合或者聯(lián)系,以獲得效率的一種過(guò)程,也是開(kāi)發(fā)和管理員工的過(guò)程,目的是增加短期及長(cháng)期目標能夠實(shí)現的可能性,使總體的企業(yè)績(jì)效不斷提高。企業(yè)文化與績(jì)效管理二者之間的關(guān)系是密切結合、相輔相成的,首先,績(jì)效管理能夠幫助企業(yè)的價(jià)值觀(guān)在所有員工中形成比較統一的觀(guān)念,企業(yè)文化要發(fā)揮自己的功能必須通過(guò)企業(yè)的價(jià)值評價(jià)和分配體系來(lái)完成;其次,績(jì)效管理體系在運用和實(shí)施過(guò)程中,受到企業(yè)文化在一定程度上的指導和影響,績(jì)效管理的方式也取決于企業(yè)文化。不同類(lèi)型的企業(yè)文化,其進(jìn)行績(jì)效管理的側重點(diǎn)是不同的。本文以南昌工業(yè)控股集團有限公司所屬的企業(yè)文化背景為實(shí)例,論證了績(jì)效管理與企業(yè)文化間的相互作用以及如何建立與企業(yè)文化相符合的績(jì)效管理體系。
二、構建企業(yè)文化基礎上的績(jì)效管理體系
。1)企業(yè)文化與績(jì)效管理間的關(guān)系。企業(yè)文化對績(jì)效管理體系的運行具有凝聚協(xié)同作用、導向作用、內外的協(xié)調作用以及無(wú)形中的規范作用,在影響和決定員工績(jì)效方面是關(guān)鍵性的因素,很大程度上決定著(zhù)企業(yè)的績(jì)效管理。而績(jì)效管理體系的實(shí)施一方面將有利于塑造企業(yè)文化,最大程度上發(fā)揮員工的潛力并創(chuàng )造出優(yōu)秀的業(yè)績(jì),形成比貢獻、比績(jì)效和比能力的優(yōu)良競爭觀(guān)念;另一方面績(jì)效管理體系給企業(yè)文化的建設提供了組織上的保證,使企業(yè)文化的狀態(tài)從自發(fā)轉為自主,并不斷的提升和強化;同時(shí)在文化的整合或變革中也體現了績(jì)效管理體系的影響,企業(yè)往往需要運用薪酬設計方案、員工教育培訓等績(jì)效管理方式來(lái)引導員工,推動(dòng)企業(yè)的文化整合或變革?傊,它們之間是一種相互促進(jìn)、相互補足的緊密關(guān)系,二者缺一不可且只有在互動(dòng)和合作中才能推動(dòng)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。(2)企業(yè)文化基礎上的績(jì)效管理體系的構建。在構建企業(yè)文化基礎上的績(jì)效管理體系時(shí),首先應該明確一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化所屬類(lèi)型,有可能表現為一種較明顯的文化類(lèi)型,還有可能是多種文化類(lèi)型之間的組合。其次,應該明確一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略,企業(yè)的策略代表了企業(yè)未來(lái)發(fā)展的方向和展望等,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理必須以經(jīng)營(yíng)策略為前提,因此在構建績(jì)效管理體系時(shí)應該和那些易于理解、描述清晰以及可執行的策略保持一致。第三,應該明確績(jì)效管理體系的重點(diǎn)所在,這直接決定著(zhù)企業(yè)未來(lái)的目標是否能夠順利實(shí)現,在構建績(jì)效管理體系的過(guò)程中,應以企業(yè)的實(shí)際為基礎,因地制宜,以“來(lái)源和指導于實(shí)踐”為基本原則,不僅僅純粹套用績(jì)效管理的手段和方法,而是立足于企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)設計一系列的績(jì)效管理體系和制度,加強企業(yè)績(jì)效管理的效率。最后,全面的進(jìn)行績(jì)效管理體系的建立,包括績(jì)效的計劃、實(shí)施、評估和反饋四個(gè)環(huán)節。(3)基于企業(yè)文化的績(jì)效管理應用。以南昌工業(yè)控股集團有限公司(前身為南昌市國有工業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司)所屬的企業(yè)文化背景為實(shí)例來(lái)論證績(jì)效管理體系的應用,自公司20xx年成立以來(lái),在改革、發(fā)展、穩定等各方面都取得了可喜的.成績(jì),F階段,公司在發(fā)展型企業(yè)的業(yè)務(wù)流程方面,從經(jīng)營(yíng)過(guò)程、創(chuàng )新過(guò)程以及售后服務(wù)過(guò)程三個(gè)方面緊抓實(shí)干,致力于打造出支持、服務(wù)于南昌市工業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的投融資主平臺,積極策應市政府主導產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)和五大千億產(chǎn)業(yè),通過(guò)“資源資產(chǎn)化—資產(chǎn)資本化—資本證券化”的資本運作,實(shí)現了聚變式擴張、裂變式放大的快速發(fā)展;在公司的崗位績(jì)效管理方面,工業(yè)控股牢固樹(shù)立“發(fā)展為上,成功為先,人才為重,誠信為本”的發(fā)展理念,通過(guò)對員工進(jìn)行崗位績(jì)效考評,提高員工的工作熱情和工作效率,努力把工業(yè)控股打造成產(chǎn)業(yè)優(yōu)強、資產(chǎn)優(yōu)良、業(yè)績(jì)優(yōu)秀的大型國有控股及投資管理型企業(yè)集團,成功建立了企業(yè)文化基礎上的績(jì)效管理體系,對整個(gè)公司來(lái)說(shuō)意義重大。
三、結語(yǔ)
隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的進(jìn)步,人類(lèi)在步入知識時(shí)代的同時(shí),績(jì)效管理方式也在不斷的變化著(zhù),而企業(yè)文化對績(jì)效管理的影響和作用不可忽略。因此,不同類(lèi)型的企業(yè)文化,公司應該以不同的合理的高效績(jì)效管理方式,來(lái)提升和培育企業(yè)的能力,增強企業(yè)在未來(lái)發(fā)展中的競爭力,促進(jìn)企業(yè)的不斷進(jìn)步成長(cháng)。
參 考 文 獻
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存貨管理論文10
一、引言
隨著(zhù)零售行業(yè)的發(fā)展,中小型超市的急劇擴張,各個(gè)連鎖超市在日益激烈的競爭中,為了謀求發(fā)展,提高利潤水平,提升企業(yè)綜合競爭力,越來(lái)越關(guān)注自身存貨管理問(wèn)題。存貨管理促進(jìn)了超市管理,最佳的存貨水平可以降低企業(yè)存貨資金占用率,加速存貨資金的周轉,增強盤(pán)點(diǎn)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。蘇果作為我國零售行業(yè)的先進(jìn)企業(yè),和大多數企業(yè)一樣存在很多問(wèn)題——起步較晚,整體規模較小,許多經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗都是在摸索中形成的。對一個(gè)企業(yè)而言,如何設置和維持一個(gè)合理的庫存水平,以平衡存貨不足帶來(lái)的短缺風(fēng)險和損失、以及庫存過(guò)多所增加倉儲成本和資金成本則成為一個(gè)企業(yè)必須解決的問(wèn)題。蘇果的有些門(mén)店中庫存控制方面被忽視,造成相當大的損失。本文通過(guò)深入分析蘇果超市在存貨管理方面存在的問(wèn)題,提出了改善蘇果連鎖超市存貨管理的對策。
二、存貨內部控制對現代連鎖超市的重要意義
現代連鎖企業(yè)的根本特點(diǎn)是:流通領(lǐng)域廣、門(mén)店數量多,商品構成多樣。如何及時(shí)了解整個(gè)企業(yè)商品的銷(xiāo)售狀況,及時(shí)補貨,以銷(xiāo)定存,并對存貨進(jìn)行科學(xué)預測和控制,不僅要避免存貨不足,又要防止存貨大量囤積,這對于超市來(lái)說(shuō)相當重要: 一方面,如果出現存貨短缺,則喪失銷(xiāo)售機會(huì ),同時(shí)缺貨成本上升,并導致顧客大批不滿(mǎn)投訴,最終流失顧客群。長(cháng)期以來(lái),資金供應緊張,造成企業(yè)周轉慢。另一方面,如果出現庫存積壓,占用了企業(yè)大部分流動(dòng)資金,使得在其他地方不能更有效益地得到利用,增加了資金使用的機會(huì )成本。同時(shí),存貨過(guò)剩還增加了存貨的儲存成本,企業(yè)的`銷(xiāo)售價(jià)格也因此不得不提高,從而失去價(jià)格上競爭能力。價(jià)格降不下來(lái),吸引不了顧客,勢必陷入經(jīng)營(yíng)困境。
在企業(yè)整個(gè)的運營(yíng)管理中,存貨的管理是基礎、是核心,只有掌握存貨狀況,才能做好上端的采購管理和下端的銷(xiāo)售管理等管理工作。
三、蘇果超市存貨管理內部控制現狀及問(wèn)題分析
蘇果以經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)多樣化、連鎖網(wǎng)絡(luò )城鄉化、物流配送現代化、企業(yè)管理科學(xué)化和服務(wù)內容系列化為核心,堅持不斷優(yōu)化和持久創(chuàng )新,F在已成功開(kāi)發(fā)出具有蘇果特色的購物廣場(chǎng)、社區店、標準超市、便利店、好的便利店。五種業(yè)態(tài)資源共享、優(yōu)勢互補。近十幾年來(lái),蘇果連鎖超市發(fā)展迅猛,市場(chǎng)份額不斷擴大,地區分布拓展多個(gè)省區,競爭相關(guān)激烈。雖然管理技術(shù)和手段也在不斷得到提高,但仍存在很多問(wèn)題。造成這些問(wèn)題的主要原因有:
。ㄒ唬┫冗M(jìn)的條件設施與落后的庫存控制
蘇果擁有先進(jìn)的配送中心,完整的ERP管理系統,但是在配送中心向門(mén)店送貨這一過(guò)程的銜接上存在很大的間隙。配送中心的配送時(shí)間和數量完全取決于理貨員的補貨單。所以門(mén)店管理人員的訂貨技術(shù)起到相當重要的作用。然而為了達到銷(xiāo)售目標,防止商品短缺,一些網(wǎng)點(diǎn)的理貨員完全不考慮門(mén)店庫存。過(guò)多地持有存貨,會(huì )喪失掉流動(dòng)資金所能帶來(lái)的投資收益;加大庫存持有量也會(huì )導致保管費的增加;由于庫存的不合理存放等因素而造成的貨損貨差,同樣會(huì )使利潤降低。因此門(mén)店管理人員訂貨既要考慮缺貨帶來(lái)的利潤、人氣損失,也要考慮到存儲成本的問(wèn)題。
。ǘ⿴齑娴姆诸(lèi)控制法不合理
蘇果的經(jīng)營(yíng)理念都是簡(jiǎn)單靠管理人員在企業(yè)成長(cháng)中慢慢摸索出來(lái)然后推廣,對許多先進(jìn)的庫存管理理念并不了解,缺乏商品分類(lèi)管理理念。雖然蘇果從商品的用途上將商品分為糧油、酒水、鞋、日雜等課時(shí),而每個(gè)課時(shí)又按照每個(gè)課時(shí)商品的不同進(jìn)行了五級分類(lèi),但是所有商品都使用同一種方式管理,甚至每次盤(pán)點(diǎn)也無(wú)差別。沒(méi)有重點(diǎn)管理對象,會(huì )造成高價(jià)商品的損耗或報廢。盤(pán)點(diǎn)時(shí)沒(méi)有側重點(diǎn),高價(jià)低價(jià)商品盤(pán)點(diǎn)次數全都一樣,不僅浪費了大量的人力物力財力,也沒(méi)有得到有價(jià)值的信息。
。ㄈ╊A測技術(shù)不完善
正確預測預計銷(xiāo)售額和預計出庫量等數值,是存貨管理的關(guān)鍵。由于存貨量和缺貨率是相互制約的關(guān)系,所以要在預測的基礎上,制定出正確的庫存管理措施,使存貨量和缺貨率相互協(xié)調,以便取得最佳效果。蘇果對于門(mén)店附近居民點(diǎn)的消費水平以及購買(mǎi)能力都要做到明確的了解與分析,盲目的訂貨只會(huì )增加庫存積壓,導致存貨成本過(guò)高,不利于資金周轉。
。ㄋ模┪锪髦R的缺乏
蘇果超市的管理人員中有很多是從事百貨公司之類(lèi)的行業(yè),雖然了解市場(chǎng)行情,熟悉運作流程,但缺乏專(zhuān)業(yè)的物流管理理念。而蘇果超市理貨員、收銀員等日常操作人員更是缺乏專(zhuān)業(yè)性培訓,工作效率及服務(wù)水平較低下。工作人員雖然可以認真踏實(shí)地工作,但是由于本身缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,只考慮到訂貨量大避免商品短缺,卻不會(huì )考慮庫存過(guò)大帶來(lái)的危害。物流作為企業(yè)的第三利潤泉,得到了企業(yè)的重視。蘇果要想在連鎖行業(yè)繼續保持領(lǐng)先地位,更需要重視物流的重要性,以便獲取更多的回報利潤。
四、加強連鎖超市(蘇果)存貨管理內部控制的對策
。ㄒ唬┩晟拼尕泝炔靠刂浦贫,明確責任與處理制度
建立健全存貨內部控制制度是連鎖企業(yè)管理工作的重中之重。蘇果超市應逐步建立和完善內部監督制度、內部稽核制度、內部牽制制度,使內部控制制度逐漸趨于完整化規范化體系化。同時(shí)企業(yè)還要成立獨立的內部控制組織機構。目前國內很多超市賣(mài)場(chǎng)貨損貨差情況嚴重,而且在存貨盤(pán)存表中并沒(méi)有清晰地反映出這一情況。因此,蘇果超市要想規避這一問(wèn)題,應明確規定存貨損耗的責任與處理制度,在各門(mén)店各大賣(mài)場(chǎng)加強對理貨人員和營(yíng)業(yè)人員的崗位培訓,提高業(yè)務(wù)水平,在物流配送環(huán)節對管理人員和配送人員建立一系列績(jì)效考核指標,以降低商品損耗率。
。ǘ┲贫ù尕涱A算管理制度,實(shí)行“零庫存”管理
現階段的蘇果雖然無(wú)法達到零庫存的管理目標,但是對于其先進(jìn)的管理理念,應該多學(xué)習借鑒。蘇果可以盡量保持門(mén)店的僅有一天的存貨量,甚至采用每天小批量多批次的配送方式,將門(mén)店的庫存消減為“零”,以降低的門(mén)店對庫存的各種費用,使閑置的流動(dòng)資金運用到利潤的增加上。 對于地理位置偏遠的門(mén)店,地租相對很低,而運輸費用遠遠大于庫存費用,零庫存控制法就不適用了。
。ㄈ┺D變管理理念,完善績(jì)效考核與激勵機制
連鎖超市管理人員要轉變以經(jīng)驗式、主觀(guān)意識為主的管理思想,建立科學(xué)的管理制度,營(yíng)造良好的存貨內部控制環(huán)境。超市應聘請工作經(jīng)驗豐富的專(zhuān)業(yè)人才,擔任存貨采購等重要管理崗位,并定期對存貨管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,不斷提高存貨管理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
蘇果超市需建立健全存貨內部控制的績(jì)效考核與激勵機制,促進(jìn)各業(yè)務(wù)人員的積極性,變被動(dòng)為主動(dòng),自覺(jué)地進(jìn)行自我監督自我控制。蘇果應制定崗位人員績(jì)效考核制度,獎罰分明,不斷加強考核力度,根據績(jì)效考核的結果,對各部門(mén)給予不同程度的獎勵措施,根據員工的級別不同、需求不同,分別通過(guò)期權激勵、升職、獎金、提成、培訓等多種激勵機制相結合的方式,來(lái)吸引人才、發(fā)展人才,激發(fā)員工工作的積極性,以實(shí)現公司價(jià)值最大化的最終目標。
存貨管理論文11
一、存貨管理的概述
1.1存貨的概念及特點(diǎn)
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所持有的,以備銷(xiāo)售和耗用的物資,是能夠為公司帶來(lái)經(jīng)濟流人的重要資源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動(dòng)的資產(chǎn),對利潤表中銷(xiāo)售成本的確定有著(zhù)最直接的影響,在資產(chǎn)負債表中也是一個(gè)至關(guān)重要的項目,是財務(wù)報表分析的重要指標。
存貨的第一個(gè)特點(diǎn)就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時(shí)間間隔,公司庫存就會(huì )膨脹;銷(xiāo)售部門(mén)盲目估計銷(xiāo)售量,也容易導致供大于求的庫存膨脹;第二個(gè)特點(diǎn)是大都不會(huì )保值、升值,反而貶值;第三個(gè)特點(diǎn)是占有公司流動(dòng)資金,增加企業(yè)資本成本,降低存貨周轉率、流動(dòng)資金,甚至企業(yè)的盈利能力。
一是維持生產(chǎn)和銷(xiāo)售均衡的需要,公司有足夠存貨,有利于生產(chǎn)車(chē)間的正常生產(chǎn),節約采購成本,滿(mǎn)足訂單需要,有效的避免存貨不足帶來(lái)的損失。二是考慮降低采購成本,采購商需要注意采購過(guò)過(guò)多占據資金的問(wèn)題,權衡好成本和利潤之間的關(guān)系,選擇合適方案采購和保管。三是隨時(shí)應對市場(chǎng)行情變化,如果公司管理層對市場(chǎng)預測,預計某存貨的未來(lái)價(jià)格會(huì )大幅度變動(dòng),這樣,生產(chǎn)性的公司會(huì )大量采購,以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷(xiāo)售公司會(huì )增加庫存,等到行情上升時(shí)可以賺取較大差價(jià)而盈利。
1.3存貨管理的幾種模式
一、傳統的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟訂貨量法和ABC分類(lèi)法。二、聯(lián)合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式,公司之間可以相互分享彼此的庫存信息,庫存管理計劃是公司共同討論的,進(jìn)而降低存貨成本的風(fēng)險。但是,該模式需要網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和ERP技術(shù)支持,成本高,合作難度大。三、近年來(lái),越來(lái)越多公司選擇供應商管理模式。能夠協(xié)調各個(gè)公司之間的關(guān)系,高效率利用公司的各種內外部資源。只是對供應商的.管理水平的要求大。加大供應商自己的風(fēng)險。
二、公司存貨管理存在的問(wèn)題及原因及影響因素
2.1公司存貨管理存在的問(wèn)題
一是存貨的收入、發(fā)出、結存缺乏真實(shí)記錄并且存貨收發(fā)次數多,使用等多道流程,而且同時(shí)使用先進(jìn)先出法,移動(dòng)加權平均法,月末一次加權平均法,個(gè)別計價(jià)法等多種方法,影響了存貨核算的及時(shí)性,準確性,就會(huì )造成存貨的實(shí)際數和賬面數不同。二是內部控制不健全,沒(méi)有有效的存貨內部控制公司就容易出現漏洞。三是高庫存居高不下,一些公司積壓過(guò)多的存貨以備不時(shí)之需。因存貨是一種流動(dòng)資產(chǎn),并且變現能力是非常弱,過(guò)高存貨會(huì )占用流動(dòng)資金,造成公司資金周轉困難。
2.2公司存貨管理問(wèn)題存在的原因
首先公司的傳統存貨思想的制約著(zhù)先進(jìn)的存貨管理理論的進(jìn)步和發(fā)展。尤其國企等政府資金支持企業(yè),公司少去思考改善存貨管理。所以,公司有的存貨短缺,有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約,存貨內部控制不健全,采購員無(wú)監管下的不合理的采購必然會(huì )導致大量的存貨量。同時(shí)公司間缺乏信息共享的制約并且目前來(lái)講國內生產(chǎn)過(guò)剩,消費不足也是其中一個(gè)原因。
三、公司存貨管理建議及意見(jiàn)
首先,加強公司管理人員的風(fēng)險培訓,加強學(xué)習;并且面臨嚴峻的市場(chǎng)競爭,提高管理者的決策水平,提高工作效率,并且公司要開(kāi)發(fā)獨立的自主品牌,才能夠提高競爭優(yōu)勢與市場(chǎng)占有率,進(jìn)而增加銷(xiāo)售、降低庫存,提高公司管理者的風(fēng)險意識,合理分析市場(chǎng)風(fēng)險,跟隨市場(chǎng)流行度。
其次加強市場(chǎng)情報信息收集的工作,技術(shù)研究工作也要時(shí)刻圍繞市場(chǎng)的發(fā)展進(jìn)行。做出準確的市場(chǎng)決策,克服技術(shù)創(chuàng )新方面問(wèn)題。運動(dòng)行政和法律措施來(lái)加強產(chǎn)品技術(shù)的保護管理,積極申請專(zhuān)利,保護自己的專(zhuān)有技術(shù)的同時(shí)也保護了企業(yè)的市場(chǎng)占有率。
最后,對企業(yè)存貨的倉儲與盤(pán)存制度來(lái)進(jìn)行關(guān)鍵設計。其中的倉儲制度須明確規定與實(shí)物接觸的相關(guān)人員,并且對于一些特殊的存貨要有一定的保管措施,從而保證存貨不變質(zhì),霉變和失竊。對于存貨數量盤(pán)存制度使用實(shí)地盤(pán)存法與永續盤(pán)存法。不管是實(shí)地盤(pán)存存貨數量,還是通過(guò)結賬來(lái)反映存貨的數量。都需要制定好計劃,多種盤(pán)存法結果進(jìn)行多次比較,才能夠發(fā)現存貨是盤(pán)盈還是盤(pán)虧,進(jìn)而查找內外部管理原因,進(jìn)行下一步解決。
由于公司內部和外部存在一些管理的不足,導致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問(wèn)題,存貨不僅僅是公司倉庫管理員的事情,公司的領(lǐng)導者和管理者更應該對存貨管理有所研究,重視存貨的重要性,合理安排公司存貨,以此來(lái)提高公司的競爭力。
存貨管理論文12
一、企業(yè)存貨管理的意義
。ㄒ唬┯欣诠芾砣藛T對庫存商品進(jìn)行全面的管理
《縱橫中小企業(yè)ERP管理軟件》始終貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面監管,實(shí)時(shí)提供各種業(yè)務(wù)數據,全面反映貨品的生產(chǎn)、進(jìn)、銷(xiāo)、調、存和成本、毛利,以及應收、應付等資金往來(lái)情況。參與經(jīng)營(yíng)預測和決策,是制造企業(yè)實(shí)現管理現代化的理想選擇。她以業(yè)務(wù)為基礎,財務(wù)為核心,整個(gè)系統一體化設計,功能流暢,操作方便,界面美觀(guān)友好。包括采購管理、銷(xiāo)售管理、、生產(chǎn)管理、倉庫管理、帳務(wù)系統等子系統?梢詭椭髽I(yè)倉庫管理人員對庫存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理;
。ǘ⿴椭鷰齑鏁(huì )計進(jìn)行庫存商品的核算
1950年,在建立國營(yíng)貿易企業(yè)統一會(huì )計制度的同時(shí),確定批發(fā)商品核算采取永續盤(pán)存制和數量進(jìn)價(jià)金額核算的辦法,但其具體核算方法,卻隨著(zhù)客觀(guān)條件的變化而不斷改革。
中華人民共和國成立以來(lái),廣大商業(yè)財會(huì )工作者在實(shí)踐中不斷摸索改進(jìn)商品核算,建立健全商品賬的控制體系,一般實(shí)行“三級控制”(在“庫存商品”總賬與庫存商品明細賬之間,按商品類(lèi)別設置類(lèi)目賬),有的工業(yè)品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營(yíng)品種繁多,則實(shí)行“四級控制”。
。ㄈ⿴齑娣治隹梢詾槠髽I(yè)的相關(guān)決策提供依據
1、計劃管理材料總體計劃(備料計劃)項目部開(kāi)工前編制材料總體需用計劃,作為公司備料和項目部編制月物資采購計劃的依據。根據材料總體計劃量以及合同簽訂價(jià)或最近采購價(jià)自動(dòng)生成材料的目標成本,用以控制材料的實(shí)際成本。
2、材料收發(fā)存管理
。1)材料入庫時(shí)系統會(huì )提示此材料的合同簽訂價(jià)格,以防入庫采購價(jià)格大于合同簽訂價(jià)。 在驗收入庫時(shí)能看到這個(gè)材料的計劃量、已供應量以及供應余量,采購人員可實(shí)時(shí)了解自己的計劃完成情況。能分別體現甲供材料、采購材料和調入的材料。直出功能可以實(shí)現入庫即出庫,節約了工作量,提高了效率。您可以按自定義的簽批流程對材料入庫單進(jìn)行簽批。
。2)材料出庫能提示當前庫存量。出庫單價(jià)的計算方法可以按剩余平均價(jià)、先入先出價(jià)格靈活設置。能分別體現工程用材料、臨設用材料、辦公用料、設備用料、周轉攤銷(xiāo)的材料和調出的材料?梢园搭I(lǐng)料單位來(lái)查看領(lǐng)料情況,對于項目來(lái)說(shuō)根據此可以考核外施隊的用料情 況?梢园垂こ滩课缓牧,以便按部位把實(shí)耗材料與預算材料、計劃材料進(jìn)行對比,過(guò)程中對材料的消耗進(jìn)行控制。您可以按自定義的簽批流程對材料出庫單進(jìn)行簽批。
。3)材料收發(fā)存情況查詢(xún)根據入庫、出庫情況,系統按材料編碼自動(dòng)匯總材料的收發(fā)存情況。能按材料類(lèi)別對材料的收發(fā)存情況進(jìn)行查詢(xún)。能自定義時(shí)間查詢(xún)材料收發(fā)存情況。能查看材料的明細帳,便于歷史及原始數據的跟蹤。同一種材料可以按平均價(jià)格,也可按不同的采購價(jià)格查看材料的收發(fā)存情況。
3、材料結算、付款及欠款管理材料入庫時(shí)與供應商或合同掛鉤,系統自動(dòng)生成應付帳款,填入實(shí)際付款數后,欠款自動(dòng)生成。
4。發(fā)票管理每一張采購發(fā)票都可以和相應的入庫和出庫單關(guān)聯(lián),您可以很方便地看到發(fā)票額、發(fā)生額以及這張發(fā)票所對應的入庫單和入庫材料?梢园醋远x的簽批流程對發(fā)票進(jìn)行簽批。
5、材料成本管理系統自動(dòng)按部位和時(shí)間把實(shí)耗材料、計劃材料以及預算材料的量和價(jià)進(jìn)行對比,以便過(guò)程中分析盈虧,采取控制策略。
。ㄋ模┍WC企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行
實(shí)現降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。
二、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┐尕浌芾韮炔靠刂撇煌晟
內部控制是任何企業(yè)管理的重要組成部分,如果任何一個(gè)企業(yè)忽視了內部控制會(huì )給企業(yè)造成嚴重的損失,我國企業(yè)存貨管理的內部控制存在著(zhù)很大的問(wèn)題。存貨的內部控制的問(wèn)題首先體現在從存貨入庫到出庫。
1。記錄的時(shí)間差
首先,采購部門(mén)和財務(wù)部門(mén)記錄的時(shí)間差異,企業(yè)購買(mǎi)的存貨已經(jīng)入庫,但財務(wù)部門(mén)沒(méi)有對其進(jìn)行記錄,盡管在預付貨款賬戶(hù)中表明著(zhù)采購的行為發(fā)生,但二者在時(shí)間上存在著(zhù)很大的時(shí)間差異也存在著(zhù)企業(yè)存貨被挪用的風(fēng)險。
2。 財務(wù)部門(mén)對實(shí)物沒(méi)有控制權
盡管企業(yè)購買(mǎi)的存貨在財務(wù)做了入庫的處理,但財務(wù)部門(mén)對實(shí)物沒(méi)有控制權,由于缺少對存貨的定期盤(pán)點(diǎn)來(lái)核實(shí)是否實(shí)物和賬面相符合,所以財務(wù)的記錄只是對企業(yè)購買(mǎi)的存貨進(jìn)行賬面的記錄,存貨很可能存在賬實(shí)不符。賬實(shí)不符還有可出現另一種情況,企業(yè)賬務(wù)處理不規范,實(shí)現銷(xiāo)售不做銷(xiāo)售收入,不按實(shí)際結轉庫存產(chǎn)成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環(huán),造成存貨賬面數大于實(shí)際庫存數,賬實(shí)不符;部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉移,雙方不簽訂代銷(xiāo)合同,代銷(xiāo)或賒銷(xiāo)商品沒(méi)有如實(shí)計入庫存,形成實(shí)物數大于賬面數;部分企業(yè)不按規定設置保管員崗位,不按規定設置明細賬。
目前很多企業(yè)都沒(méi)有制定和完善存貨采購計劃。如果一個(gè)企業(yè)存貨流動(dòng)的速度較快,特別是原材料部分,企業(yè)不僅需要考慮庫存量和保證每天的正常生產(chǎn)的需要,如果是食品類(lèi)生產(chǎn)企業(yè)還需要考慮原材料的保質(zhì)期。如果企業(yè)的存貨量過(guò)多,不僅占用企業(yè)的倉庫和資金占用的增加,而且造成原材料的浪費,如果過(guò)少不能保證每天企業(yè)的生產(chǎn)需要,而如果頻繁采購存貨發(fā)生的費用又會(huì )增加。
3。 企業(yè)缺乏對存貨采購過(guò)程控制
企業(yè)缺乏對存貨采購過(guò)程控制,特別是對采購的內部控制不完善,很多采購的存貨都由一個(gè)人完成,那么對于采購存貨的入庫價(jià)格就會(huì )由采購人員自己決定,增加了采購人員營(yíng)私舞弊的可能性,這樣企業(yè)的采購成本就會(huì )大大增加了。其次,存貨驗收入庫的手續的不規范。存貨的驗收時(shí)存貨入庫前的重要環(huán)節,很多企業(yè)忽視存貨的驗收,對與一些特殊材質(zhì)的存貨應該嚴格驗收,以免給企業(yè)造成不必要的損失。有時(shí)候企業(yè)采購和驗收時(shí)是同一個(gè)人,大大的增加了營(yíng)私舞弊的可能性。企業(yè)容易忽視存貨在領(lǐng)用的控制不完善,在領(lǐng)用過(guò)程中被員工私自盜用或者丟失都未能及時(shí)發(fā)現,給企業(yè)造成損失。例如:武漢金牛管業(yè)總公司組織對所屬10多家企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,尤其在存貨管理上暴露出許多問(wèn)題,實(shí)際資產(chǎn)盤(pán)虧近40%,存貨丟失損耗嚴重,賬實(shí)不符,采購無(wú)控制、銷(xiāo)售無(wú)監督,反映出存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比率過(guò)高,存貨周轉速度緩慢,給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見(jiàn)缺乏對存貨內部控制對企業(yè)的生存與發(fā)展有著(zhù)極其重要的影響。
。ǘ┤狈ο冗M(jìn)的存貨管理方法
而且對于企業(yè)選擇什么樣的存貨管理方法對企業(yè)存貨的管理起著(zhù)重要的作用,企業(yè)存貨管理存在的另外一個(gè)問(wèn)題是企業(yè)缺少有效的存貨管理方法。企業(yè)由于多種原因持有不同種類(lèi)的存貨,并且不同行業(yè)的存貨種類(lèi)和應用比重也不同,管理的方法也應該不同,應該有很多種,F在企業(yè)常用的存貨管理方法有存貨經(jīng)濟批量模型、存貨儲存期控制、存貨ABC分類(lèi)法、存貨經(jīng)濟批量模型等方法。很多企業(yè)都只運用一種存貨管理方法來(lái)管理多種存貨,例如單獨存貨經(jīng)濟批量模式,經(jīng)濟批量模式是根據企業(yè)日常存貨用量和相關(guān)的資金成本,運用數字模式求得企業(yè)最佳的持有量的方法,但是經(jīng)濟批量模型是建立在假設的基礎上的',假設一次訂貨量無(wú)最大最小的限制,采購、運輸均無(wú)價(jià)格折扣,訂貨費與訂貨批量無(wú)關(guān)和不允許缺貨等,經(jīng)濟批量模式只是考慮存貨變動(dòng)性定購成個(gè)和存貨成本以及允許缺貨時(shí)的缺貨成本,沒(méi)有考慮外界其它的變化的因數,假如供應商位了鼓勵客戶(hù)大量的購買(mǎi),通常給與不用程度價(jià)格的優(yōu)惠,如果用經(jīng)濟批量模型就會(huì )使存貨訂購的數量受到影響。缺乏利用先進(jìn)的存貨管理方法可能使企業(yè)因為存貨量的不足而無(wú)法滿(mǎn)足銷(xiāo)售和生產(chǎn)的需要,也可能因為存貨過(guò)多而占用大量的流動(dòng)資金。
。ㄈ┐尕浌芾碇腥狈\用第三方物流
物流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分,無(wú)論是是制造業(yè)企業(yè)還是流通業(yè)企業(yè),為完成商品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售必須有與之相關(guān)的物流活動(dòng)。隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟社會(huì )化和信息化程度不斷的完善,企業(yè)的管理模式也發(fā)生了很大變化。傳統存貨的管理模式只是對存貨預算的管理和確定最佳訂貨時(shí)間和訂貨量,存貨管理“小而全,大而全”注重了企業(yè)內部物流系統的整合,忽視了企業(yè)外部第三方物流資源的利用,企業(yè)在內部自己進(jìn)行物流活動(dòng)使企業(yè)占用了大量的資金,企業(yè)需要購買(mǎi)貨車(chē)、建立倉庫、雇傭物流人員等,接下來(lái)企業(yè)需要負責存貨計劃、采購、存儲、領(lǐng)用、出庫全過(guò)程的管理占用了大量的人力、財力和物力,使企業(yè)的成本大大增加。傳統的存貨管理模式多數企業(yè)注重了存貨實(shí)物形態(tài)的管理,忽視了存貨價(jià)值形態(tài)的管理。目前我國企業(yè)的存貨管理方法只是針對企業(yè)的自身物資資源,大大缺乏運用第三方物流。
。ㄋ模└鞑块T(mén)信息脫節
商品實(shí)物已經(jīng)入庫,財務(wù)部門(mén)沒(méi)有記錄。由于企業(yè)采購業(yè)務(wù)與財務(wù)信息處理脫節,財務(wù)數據不能形成對物流的監控,二者在時(shí)間的反映上存在著(zhù)很大差異。由于倉儲功能并非由本企業(yè)完全控制,雖然在預付貸款賬戶(hù)中反映出采購行為,卻存在著(zhù)企業(yè)資源被挪用的風(fēng)險。
三、加強企業(yè)存貨管理的對策
利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點(diǎn)。我們的大多數企業(yè)都將主要精力投入到提高銷(xiāo)售和擴充規模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視, 為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管 理提到日程上來(lái)。
。ㄒ唬┙⑦m合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統 企業(yè)要根據自己的需要,建立適用的存貨管理系統,以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營(yíng)效率。按統一的會(huì )計制度規定進(jìn)行核算,對存貨的核算應及時(shí)、準確和完整。
存貨的規劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規劃。首先,應制定經(jīng)濟訂貨規劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點(diǎn),及時(shí)補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通?梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數來(lái)確定存貨資金數額的周轉期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎,分析計劃年度各項變動(dòng)因素加以調整后確定資金數額的因素分析法;三是根據存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來(lái)確定資金數額的比例法。
。ǘ┙⒖茖W(xué)高效的存貨管理制度 企業(yè)應建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門(mén)應參照歷史數據,結合本期實(shí)際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行管理。
。ㄈ┖侠碚蟽炔课锪髻Y源,充分利用第三方物流 企業(yè)內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著(zhù)存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內部物流資源的整合已為大多數企業(yè)所重視,如僅利用內部物流資源,難以滿(mǎn)足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節。利用第三方物流應注意以下問(wèn)題:一是在內外資源的利用上,應先整合內部資源,如企業(yè)有閑置廠(chǎng)房,運輸設備,應先盤(pán)活利用現有資產(chǎn),同時(shí)還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機構的作用,現代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴(lài)于精通現代物流管理的人才;三是加強存貨管理過(guò)程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設計和企業(yè)分支機構及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設置。
。ㄋ模┩晟苾炔靠刂,確保其行之有效
1。做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責權限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權批準方式、程序和相關(guān)控制措施的權限責任;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業(yè)務(wù)有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權的機構人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。 2。取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關(guān)規定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應有有關(guān)部門(mén)、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度,重點(diǎn)是對取得存貨的品種、數量、規格、質(zhì)量和其他相關(guān)內容進(jìn)行驗收;設置存貨明細帳,加強對代管、代銷(xiāo)、暫存與委托加工存貨的管理。
3。倉儲與保管控制。首先,根據銷(xiāo)售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類(lèi)管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類(lèi),分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤(pán)點(diǎn)制度,如有盤(pán)虧和盤(pán)盈,應分清責任,報告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
4。監督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權批準制度的執行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執行情況;定期檢查存貨處置制度的執行情況;定期檢查存貨會(huì )計制度的執行情況。
總之,通過(guò)加強企業(yè)存貨管理,達到降低企業(yè)綜合成本的目標,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續、穩定、健康地發(fā)展。
存貨管理論文13
【摘 要】本文結合多年來(lái)的工作經(jīng)驗,先對供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理進(jìn)行了概述,然后對加強供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理的措施進(jìn)行了介紹,最后對配網(wǎng)工程實(shí)施質(zhì)量控制與管理后的效果展開(kāi)分析,希望可以促進(jìn)電力企業(yè)更好的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】供電企業(yè);配網(wǎng)工程管理
前 言
供電企業(yè)的發(fā)展可促進(jìn)我國經(jīng)濟的提升,可以保證人們的生活質(zhì)量,配網(wǎng)工程建設的質(zhì)量,影響著(zhù)供電的效果,在建設與管理的過(guò)程中,企業(yè)的工作人員一定要各司其職,要做好配網(wǎng)工程的優(yōu)化工作,加強過(guò)程管理,這有利于提高電網(wǎng)工程的經(jīng)濟效益及社會(huì )效益。
1 供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理概述
配網(wǎng)工程中的質(zhì)量控制和管理涉及到多個(gè)方面,包括組織管理、進(jìn)度管理、人員管理以及機械管理,通過(guò)對配網(wǎng)工程的全方面管理,能夠實(shí)現對工程質(zhì)量的把關(guān),從源頭上杜,進(jìn)一步提升配網(wǎng)工程質(zhì)量;同時(shí),也能夠促進(jìn)電力施工企業(yè)向著(zhù)更加穩健的方向發(fā)展。在現代化的配網(wǎng)工程質(zhì)量管理中,已不僅僅局限于施工本身作業(yè),還包括在施工前期的各項準備工作以及施工后期的收尾工作,可以說(shuō),配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制與管理貫穿于工程建設和后期生產(chǎn)的整個(gè)周期,在工程的每一個(gè)階段都有涉及。從管理的效益來(lái)看,只有做到全方位控制,才能實(shí)現工程效益的最大化,才能夠真正實(shí)現配網(wǎng)工程質(zhì)量的全面提升。
2 加強配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理的措施
2.1 明確管理機構的質(zhì)量管理責任
在配網(wǎng)工程的項目建設中,質(zhì)量問(wèn)題小則造成經(jīng)濟損失,大則造成人員傷亡,由此引發(fā)的安全問(wèn)題更是觸目驚心。因此,相關(guān)管理機構必須引起高度重視,從自身的責任出發(fā),明確權限,將責任具體落實(shí)到每一個(gè)人,尤其是對于分區的項目經(jīng)理而言,要求其對所負責的區域擔負起相關(guān)的責任,當出現問(wèn)題時(shí),應該具體問(wèn)題具體分析,將責任落實(shí)到承擔者,以儆效尤,避免再次出現同樣的問(wèn)題。如施工部門(mén)需要定期對現場(chǎng)的設備進(jìn)行檢測,確保其能夠正常運行,并且保證其精度;對于材料的質(zhì)量問(wèn)題應該交給采購部門(mén)把關(guān);監督部門(mén)則有必要定期舉行人員培訓,提升質(zhì)量管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守。
2.2 加強設計階段的質(zhì)量審查
配網(wǎng)工程所涉及的范圍廣泛,施工的環(huán)境千差萬(wàn)別,因此,不同地區對于工程施工的要求并不一致,這就要求配網(wǎng)工程在設計階段做好各項規范性管理工作。在設計過(guò)程中,嚴格結合當地的地區性設計綱領(lǐng),加強設計過(guò)程中的質(zhì)量審查,核實(shí)工程施工成本。一般來(lái)說(shuō),工程的設計包括初步設計和施工圖紙設計兩個(gè)階段,作為設計人員,應該加強和施工承包方的溝通,根據工程現場(chǎng)施工要求確定設計方案。在后期的圖紙設計中,充分考慮現場(chǎng)施工條件、設備配置以及由此帶來(lái)的成本消耗。在有條件的前提下,建議擬定多個(gè)設計方案,并通過(guò)核算和質(zhì)量監管方面優(yōu)選出最終方案;對于和工程質(zhì)量相悖的文件,應該進(jìn)行嚴格甄別及篩選。
2.3 申報程序各環(huán)節規范化
配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制和管理貫穿于整個(gè)建設項目,因此,無(wú)論是哪一個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題,都會(huì )對工程的最終質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。因此,在平時(shí)的管理中,應該注重申報程序各環(huán)節的規范化,在安全的前提下,始終將質(zhì)量放在首位。在設計環(huán)節,應該充分結合當地的地質(zhì)情況,對照勘探部的相關(guān)資料進(jìn)行設計概念的申報,相關(guān)的設計文件應及時(shí)上交;在申報物資時(shí),應該做到無(wú)論巨細都列入申報范圍,除了設備、材料之外,安全生產(chǎn)措施費用的預算投入也要有充分保證;在施工企業(yè)申報文明工程、創(chuàng )立各項榮譽(yù)杯時(shí),嚴格按照審批程序進(jìn)行申報,尤其需要對工程的年限以及投資嚴格進(jìn)行審查,不得存在虛報謊報行為。
2.4 強化施工過(guò)程的質(zhì)量控制
施工過(guò)程對于質(zhì)量控制十分重要,主要包括三個(gè)方面,分別是事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制是指在項目的決策階段對工程的概念進(jìn)行文件性標識,如合同中的條款規定,施工器械的'租用以及人員崗位的到位安排等。事中控制是對施工現場(chǎng)的把控,即根據甲方要求,及時(shí)記錄現場(chǎng)施工中遇到的問(wèn)題,并及時(shí)解決,將損失降低到最小的程度。事后控制是指對已經(jīng)完工的工程進(jìn)行質(zhì)量檢查,這一環(huán)節往往被大多數施工企業(yè)所忽略。在實(shí)際施工過(guò)程中,只有從多個(gè)方面對施工進(jìn)行控制,才能夠真正保障工程質(zhì)量。此外,配網(wǎng)工程的工程量較大,各個(gè)分部分項施工具有先后順序;在此情況下,需要對擬建工程做好準備工作,對正在施工的工程嚴格把關(guān),對已經(jīng)完成的工程進(jìn)行質(zhì)量檢查。各個(gè)環(huán)節之間相互配合,才能夠真正創(chuàng )建出符合各項規范的優(yōu)質(zhì)工程。
2.5 做好驗收和竣工階段的質(zhì)量管理
工程竣工階段的質(zhì)量管理是收尾工作,和一般的土建工程所不同的是,配網(wǎng)工程的危險系數大,所涉及到的技術(shù)含量高,因此,對于工程的竣工驗收也是十分重要的。無(wú)論是工程的哪一個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題,都會(huì )對其質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。在工程的最后驗收之前,需要對分部分項工程進(jìn)行監測,由小及大,層層推進(jìn),直到最后環(huán)節中的工程符合質(zhì)量要求為止。從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),工程的驗收涉及到兩個(gè)方面,分別是對隱蔽工程的質(zhì)量檢驗以及對整個(gè)配網(wǎng)工程的整體驗收。
3 配網(wǎng)工程實(shí)施質(zhì)量控制與管理后的效果
3.1 減少了工程后期施工的阻力,提高了工程物資的可利用率
從以往施工的經(jīng)驗來(lái)看,在施工中往往會(huì )出現工程進(jìn)度跟不上計劃的情況。在配網(wǎng)工程實(shí)施質(zhì)量的控制與管理后,由于項目前期做了各項充分的準備工作,提前與當地政府部門(mén)以及村民及時(shí)進(jìn)行溝通,大大減少了工程施工中的人為阻力,工程進(jìn)度明顯加快。由于對工程物資的有效管理,對物資的供應以及材料的采購做到嚴格把關(guān),使得物資的利用率達到95%以上,避免了倉庫中的物資堆積現象,為工程施工降低了成本。
3.2 加強了工程的施工質(zhì)量控制,保證了電網(wǎng)優(yōu)質(zhì)工程的實(shí)施
以往工程施工中人員的素質(zhì)參差不齊,導致工程質(zhì)量達不到規定質(zhì)量技術(shù)要求。在工程的驗收過(guò)程中還需要對其進(jìn)行返工整改,浪費了大量的人力、物力、財力,還嚴重拖延了工期。通過(guò)對工程項目的各項管理,做到工程施工人員、管理人員持證上崗,材料供應達到國家相關(guān)標準,為優(yōu)質(zhì)配網(wǎng)工程的建設提供了優(yōu)質(zhì)的保障。在各項榮譽(yù)杯的創(chuàng )建過(guò)程中,由于配網(wǎng)工程質(zhì)量達標,施工按照原計劃進(jìn)行,無(wú)重大工程質(zhì)量事故,且工程在驗收過(guò)程中合格率大大提升,施工單位也由此獲得了多項工程建設中的榮譽(yù),這不僅是對工程本身質(zhì)量的肯定,更是對參建人員的一種鼓勵。
3.3 具有廣泛的實(shí)用性和推廣價(jià)值
由于配網(wǎng)工程在管理中注入了創(chuàng )新管理的活力,管理效率大大提升,對于提升工程的施工質(zhì)量和降低成本起到了至關(guān)重要的作用,具有良好的實(shí)用性和推廣價(jià)值。
4 結束語(yǔ)
工程的各項控制對于工程質(zhì)量有著(zhù)極大的意義,能夠有效實(shí)現工程質(zhì)量的提升,有利于工程施工的順利展開(kāi),充分保障工程施工人員的人身安全。所以,相關(guān)部門(mén)需要做好工程管理中的各項控制,在保障安全的前提下,提高對于質(zhì)量管理和控制的認識,加強質(zhì)量管理,并且在實(shí)踐中不斷探索,積累相關(guān)經(jīng)驗,從而促進(jìn)配網(wǎng)工程質(zhì)量的不斷提升。此外,配網(wǎng)工程的質(zhì)量管理是一項長(cháng)期性工作,任重而道遠,除了做好本職工作外,還需要充分協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的相互關(guān)系,真正實(shí)現配網(wǎng)工程又好又快發(fā)展。
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存貨管理論文15
一、存貨管理的意義
存貨是企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售而持有的流動(dòng)性資產(chǎn),是能夠給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟利益流入的重要資源,更是工業(yè)企業(yè)維持供、產(chǎn)、銷(xiāo)的關(guān)鍵。目前,就我國多數工業(yè)企業(yè)而言,存貨資金占流動(dòng)資產(chǎn)的40%左右。由于存貨在工業(yè)企業(yè)中具有舉足輕重的作用,所以存貨管理更應該得到企業(yè)管理層的重視。
存貨作為工業(yè)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要構成部分,如何對其進(jìn)行科學(xué)的管理,是所有工業(yè)企業(yè)發(fā)展壯大的關(guān)鍵。但是,在眾多的工業(yè)企業(yè)中,存貨管理均存在一定的問(wèn)題,例如存貨分類(lèi)較混亂,管理方法死板,內部控制混亂,會(huì )計核算制度不健全等。
存貨管理對企業(yè)而言具有重要意義,有利于供產(chǎn)銷(xiāo)集合,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。也有利于幫助企業(yè)庫存管理人員對存貨進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理。并且能夠加強會(huì )計人員對存貨的核算管理,從而實(shí)現降低庫存、減少存貨對流動(dòng)資金的占用額,避免存貨積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。
對工業(yè)企業(yè)而言,存貨作為一項重要的流動(dòng)資產(chǎn),會(huì )占用大量的流動(dòng)資金,一般情況下,存貨占制造業(yè)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的40%左右。其管理情況的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應當重視存貨管理。企業(yè)可以通過(guò)結合自身實(shí)際找到適合本企業(yè)存貨管理的方法,以降低存貨對流動(dòng)資產(chǎn)的占用額,從而提高企業(yè)的變現能力,最終實(shí)現提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
二、制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┎少彮h(huán)節疏于管控
存貨采購是存貨管理首要環(huán)節,制造業(yè)企業(yè)只重視存貨的采購價(jià)格,并沒(méi)有注重整個(gè)采購環(huán)節,導致存貨的采購比較混亂。在采購計劃上,制造業(yè)企業(yè)采購計劃的內容過(guò)于簡(jiǎn)單,只設有項目號、材料名稱(chēng)、規格、單位、計劃采購量、金額等項目。采購員只需根據車(chē)間負責人和部門(mén)負責人簽字審核的計劃表即可購買(mǎi),管理權下放,造成了采購環(huán)節的混亂。在采購的實(shí)施過(guò)程中,制造業(yè)企業(yè)一直與固定的供應商長(cháng)期合作,對材料的價(jià)格、質(zhì)量缺乏了解和對比。在采購后缺乏評估,沒(méi)有分析進(jìn)貨量的合理性。
。ǘ┎块T(mén)間信息溝通不及時(shí)
制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門(mén)與財務(wù)部信息溝通不及時(shí),庫存管理部門(mén)在月末時(shí)將材料的入庫信息、領(lǐng)用信息、盤(pán)存信息和產(chǎn)成品的庫存情況反饋給財務(wù)部,在月初或月中時(shí)未對入庫情況和領(lǐng)用情況與財務(wù)部進(jìn)行信息溝通。由于信息溝通不及時(shí),造成一段時(shí)間內賬實(shí)不符,從而影響財務(wù)信息的真實(shí)性,甚至影響到制造業(yè)企業(yè)管理層對生產(chǎn)計劃、銷(xiāo)售計劃做出準確決策。
。ㄈ┤狈Υ尕浧谀┯嬃
按會(huì )計核算的.要求,企業(yè)的會(huì )計人員應當在資產(chǎn)負債表日,按照成本與可變現凈值孰低的方法對存貨進(jìn)行期末計量。制造業(yè)企業(yè)在存貨的核算管理上存在一定的問(wèn)題,主要是缺乏存貨的期末計量。財務(wù)部為了會(huì )計核算的簡(jiǎn)便,同時(shí)也未對存貨的期末計量引起重視,所以在日常的賬務(wù)處理中忽略了存貨的期末計量。在20xx年的金融危機后,原材料的市場(chǎng)價(jià)格降低,以前年度剩余的庫存量會(huì )隨市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)而發(fā)生減值損失。由于存貨存在跌價(jià)準備的可能,如制造業(yè)企業(yè)不對存貨進(jìn)行期末計量,就會(huì )出現虛增資產(chǎn)的現象。
。ㄋ模┕芾砣藛T素質(zhì)不高
制造業(yè)企業(yè)存貨管理人員素質(zhì)不高。在對存貨管理人員的調查訪(fǎng)談中,管理人員將存貨管理視為防盜和保證充足的生產(chǎn)材料,而忽視了存貨的存儲成本、最優(yōu)訂貨量、最佳投產(chǎn)量,說(shuō)明存貨管理人員的意識較薄弱。無(wú)形中阻礙企業(yè)發(fā)展,讓許多問(wèn)題不能從根源上發(fā)現并解決,在總成本不斷增長(cháng)的同時(shí)還渾然不知,企業(yè)損失的不僅僅是經(jīng)濟效益,更多的是可持續發(fā)展的機會(huì )。
三、優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)存貨管理的建議
。ㄒ唬┘訌姴少彮h(huán)節的管控
1. 完善采購計劃內容
制造業(yè)企業(yè)應該完善采購計劃表,在制造業(yè)企業(yè)現有的采購計劃內容上應該補充計劃的數量及金額、實(shí)際購進(jìn)的數量及金額、現有庫存量、訂貨時(shí)間、計劃到貨的時(shí)間、材料供應商聯(lián)系電話(huà)、收貨人簽章并核實(shí)材料等信息,便于落實(shí)采購責任。
2. 落實(shí)采購責任
制造業(yè)企業(yè)應該建立獨立的計劃部,計劃部應充分了解制造業(yè)企業(yè)對各項存貨的需求量,結合生產(chǎn)部、采購部、銷(xiāo)售部、庫存管理部的信息在年初對各項存貨的需求量做好預算工作。在采購前要結合實(shí)際庫存量和年需求量,按照庫存成本最小的原則來(lái)確定科學(xué)合理的采購量和采購次數,待總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準才可由采購部按計劃進(jìn)行采購。
3. 優(yōu)化采購過(guò)程
制造業(yè)企業(yè)在采購中不應只和固定供應商合作,應該擴大供應商范圍,了解市場(chǎng)情況,進(jìn)行比價(jià)優(yōu)選,做出更有利的采購決策。制造業(yè)企業(yè)計劃部人員要對存貨信息進(jìn)行分析,將生產(chǎn)領(lǐng)用及庫存情況及時(shí)向管理層反映,避免因為存貨管理人員對存貨信息掌握不夠或不及時(shí)而導致存貨積壓。
。ǘ┘訌姴块T(mén)間的信息溝通
制造業(yè)企業(yè)的庫存管理部門(mén)應當及時(shí)與財務(wù)部進(jìn)行信息溝通。首先,庫存管理部門(mén)應當在材料入庫環(huán)節、領(lǐng)用環(huán)節、盤(pán)存環(huán)節和產(chǎn)成品的出庫入庫環(huán)節做好詳細的記錄,并及時(shí)登記電子臺賬,做到日清月結。庫存管理部門(mén)應將相關(guān)信息及時(shí)反饋到財務(wù)部,并非只將上報時(shí)間限定在月末。其次,庫存管理部門(mén)應將存貨的相關(guān)臺賬通過(guò)計算機進(jìn)行共享,讓財務(wù)部及時(shí)了解到存貨的動(dòng)態(tài)情況,實(shí)現對存貨信息的跟蹤分析。制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門(mén)只有及時(shí)登記與上報存貨信息、共享信息才有利于加強部門(mén)間溝通,提高財務(wù)部核算的準確性,繼而保證企業(yè)存貨的賬實(shí)相符,管理效率的提高。再次,制造業(yè)企業(yè)可使用適合小型制造業(yè)企業(yè)的管理軟件,使得庫存管理部、財務(wù)部、銷(xiāo)售部、計劃部、生產(chǎn)部之間存貨信息共享,加強部門(mén)間信息溝通。
。ㄈ┘訌姶尕浀钠谀┯嬃
制造業(yè)企業(yè)財務(wù)部應建立健全會(huì )計核算制度,制造業(yè)企業(yè)的會(huì )計人員應該在資產(chǎn)負債表日,對存貨按照成本與可變現凈值孰低的方法進(jìn)行期末計量。
制造業(yè)企業(yè)會(huì )計人員應在每一個(gè)資產(chǎn)負債表日重新確定存貨的可變現凈值,如以前減記存貨價(jià)值的影響因素已經(jīng)消失,可將原已計提的存貨跌價(jià)準備金額內轉回,轉回的金額以將存貨跌價(jià)準備余額沖減至零為限,做與上述相反的分錄即可。
。ㄋ模┨嵘芾砣藛T素質(zhì)
1. 調整制造業(yè)企業(yè)存貨管理層的崗位結構,增設計劃部對企業(yè)的采購、生產(chǎn)等做好詳細計劃。管理層水平的高低直接影響著(zhù)企業(yè)的管理效果,制造業(yè)企業(yè)應在存貨管理崗位上配備相對專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷較高且有較多管理經(jīng)驗的人員。
2. 制造業(yè)企業(yè)應該經(jīng)常組織員工進(jìn)行崗位培訓,提升員工綜合素質(zhì),加強員工對存貨管理知識的學(xué)習,幫助管理層更新知識庫。豐富員工工作經(jīng)驗,培養專(zhuān)業(yè)化存貨管理人才,從而不斷提升存貨管理的工作質(zhì)量。同時(shí)定期召開(kāi)企業(yè)會(huì )議,將存貨管理的知識、存貨管理的重要性及存貨管理的意識傳達給其他職工,便于日后開(kāi)展存貨管理工作。
3. 組織制造業(yè)企業(yè)管理層到其他優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行參觀(guān)、了解、學(xué)習,并借鑒其他企業(yè)好的管理方法,結合自身的問(wèn)題和管理現狀做到取長(cháng)補短。
4. 將存貨管理與相應獎懲制度相結合,或者通過(guò)績(jì)效考核來(lái)提高制造業(yè)企業(yè)員工的存貨管理意識。
四、結語(yǔ)
存貨作為一項重要的流動(dòng)資產(chǎn),其管理程度的好壞直接影響著(zhù)企業(yè)的經(jīng)濟效益。存貨管理得好,則能夠降低企業(yè)的總成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進(jìn)企業(yè)正常有序的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。如果管理得不夠好,會(huì )增加企業(yè)的管理成本,造成管理資源浪費,阻礙企業(yè)的可持續發(fā)展。通過(guò)對制造業(yè)企業(yè)的存貨管理進(jìn)行分析,說(shuō)明制造業(yè)企業(yè)存在原材料存貨分類(lèi)不規范、采購環(huán)節疏于管控、部門(mén)間信息溝通不及時(shí)、管理人員素質(zhì)不高等問(wèn)題,本文提出了加強采購環(huán)節的管控、加強部門(mén)間溝通、加強存貨的期末計量、提升管理人員素質(zhì)等針對性措施,為制造業(yè)企業(yè)不斷改善存貨管理和提高存貨管理水平奠定基礎。
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