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分級護理時(shí)數與護理績(jì)效管理信息系統研究論文
【摘要】在我院實(shí)施醫院護士崗位管理的過(guò)程中,為激勵護士服務(wù)臨床,深化優(yōu)質(zhì)護理服務(wù),崗位績(jì)效考核是其中一個(gè)重要的組成部分,而護理工作量統計是崗位績(jì)效考核方面的一個(gè)難點(diǎn),如何準確便捷地統計護理工作量,是選用統計方法的主要考慮因素。我科以分級護理制度為基礎,利用電子護理管理系統和分級護理時(shí)數統計方法,較好地解決了護理工作量統計這個(gè)難題,為崗位績(jì)效考核提供了準確、公平的考核依據。
【關(guān)鍵詞】分級護理時(shí)數;崗位績(jì)效管理;護理管理系統
為響應衛生部關(guān)于實(shí)施醫院護士崗位管理的指導意見(jiàn),我院于2013年確定了“以實(shí)施護士的崗位管理為切入點(diǎn),從護理崗位設置、崗位培訓、崗位績(jì)效考核等方面激勵護士服務(wù)臨床,而崗位管理是對所需崗位的類(lèi)別和結構進(jìn)行設置,是實(shí)現由身份管理向崗位管理轉變的過(guò)程,對于調動(dòng)護理人員的積極性和創(chuàng )造性,促進(jìn)護理學(xué)科健康發(fā)展具有重要意義。崗位績(jì)效工資的實(shí)行,注重了臨床實(shí)踐,使收入分配與崗位職責和臨床工作業(yè)績(jì)掛鉤,避免了脫節,體現出多勞多得,進(jìn)行系統考核,考核成績(jì)與當月獎金掛鉤并作為評優(yōu)、評先的依據,這種分配模式可對護士合理引導,極大地調動(dòng)護理人員的工作積極性[1]。護理工作量統計是崗位績(jì)效考核方面的一個(gè)難點(diǎn),一方面需要保證工作量統計數據公開(kāi)透明、客觀(guān)真實(shí),能夠比較準確地反映出護士工作的數量及質(zhì)量,另一方面又不能太過(guò)繁瑣、額外增加護士工作量。護理時(shí)數是指24h照護1例患者所需要的直接護理和間接護理的平均時(shí)數[2]。大量網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、實(shí)用軟件的開(kāi)發(fā)和應用,極大地促進(jìn)了生產(chǎn)力的發(fā)展和人的解放[3]。我科結合實(shí)際情況,以分級護理制度為基礎,利用醫院信息平臺上線(xiàn)的護理管理系統,采用分級護理時(shí)數來(lái)統計工作量,較好地解決了護理工作量統計這個(gè)難題,為崗位績(jì)效考核提供了準確、公平的考核依據。通過(guò)民主討論,根據醫院績(jì)效方案制訂出我科護士績(jì)效考核方案和具體考核指標,本方案經(jīng)12個(gè)月的運用,效果明顯,現報道如下。
1研究對象
本科室共設置有46張床位,共18名護士,床護比1∶0.4,年齡21~46歲。其中副主任護師1名,主管護師1名,護師8名及護士8名。工作5年以上護士7人,3年~5年8人,3年以下3人。月收治病人140~160人次。
2研究方法
分級護理時(shí)數指護士為各護理級別患者服務(wù)的時(shí)間,利用護理系統中已有的管理、業(yè)務(wù)數據,由計算機系統自動(dòng)完成分級護理時(shí)數統計,并通過(guò)對時(shí)數信息進(jìn)行自動(dòng)分類(lèi)加權,產(chǎn)生各類(lèi)考核指標值,為績(jì)效考核提供有力的支持。分級護理時(shí)數統計主要依賴(lài)于護士上下班時(shí)間、服務(wù)患者實(shí)際護理時(shí)間、護士分管患者人數以及患者護理級別變化情況。算法圖見(jiàn)圖1。
2.1護士上下班時(shí)間的確定
護士排班管理可提供準確的上下班時(shí)間,排班班次設置的精細化程度決定了統計數據的精度。在護理管理系統中,可以針對班次設置多種屬性:起止時(shí)間、工作時(shí)數、是否夜班、是否休假等,來(lái)實(shí)現各種管理目標,如“休假”類(lèi)班次在排班時(shí)將計算工作時(shí)數(用于計算本期超時(shí)和累計超時(shí)),但在工作量統計中不算工作量。同時(shí),采用子班次的方式可實(shí)現更精細的管理,如“兩頭班”通過(guò)子班次的方式,可將一半時(shí)間設置為“普班”,另一半時(shí)間設置為“夜班”,便于統計工作量時(shí)對不同時(shí)段的工作量設置不同的加權系數。
2.2服務(wù)患者實(shí)際護理時(shí)間的確定
服務(wù)患者實(shí)際護理時(shí)間來(lái)源于患者的各種臨床事件:如入院事件確定了護理的開(kāi)始時(shí)間;轉科、轉床事件包含了護理服務(wù)的時(shí)間變化數據;出院、死亡事件確定了護理的結束時(shí)間。
2.3患者護理級別的確定
利用我院醫囑電子信息系統的資源,通過(guò)信息平臺采集患者的護理級別;颊呷朐汉筢t生會(huì )開(kāi)錄級別護理醫囑,當患者病情發(fā)生變化時(shí),醫生開(kāi)錄新的級別護理醫囑,對特殊疾病患者,醫生開(kāi)錄特殊疾病護理醫囑時(shí),可根據醫生囑托確定患者護理級別。
2.4護士分管患者人數的確定
護士排班管理中設置該護士固定管床、上班時(shí)間托管床位,結合該護士的資歷及業(yè)務(wù)能力可確定護士上班時(shí)分管患者人數。如果患者轉床或轉科,則根據患者床位變化時(shí)間,結合護士排班,通過(guò)分割計算,可確定同一患者在不同時(shí)段的責任護士。在具體操作實(shí)施考評中,不同層次、不同維度加入不同權重系數,所有工作量指標通過(guò)醫院信息系統自動(dòng)生成,保證數據完整性和準確性,使評價(jià)結果客觀(guān)、真實(shí)、公正合理,也提高了計算的速率[4]。同時(shí),通過(guò)考核反饋機制的建立與完善,增加了管理的透明度,達到了護理目標有效管理的效果。
3分級護理時(shí)數統計應用效果
經(jīng)過(guò)1年時(shí)間的實(shí)踐,初步實(shí)現了崗位管理、崗位培訓、崗位績(jì)效考核三位一體的管理目標。同時(shí)管理的信息化也帶來(lái)了很多優(yōu)勢:采用電子醫囑系統收集護理工作量次數,利用信息平臺避免手工記錄上報工作量因主觀(guān)因素導致誤差較大的缺點(diǎn);且在工作時(shí)同步記錄工作量,省時(shí)省力,讓護士有更多的時(shí)間為患者服務(wù)[5];可動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)地了解各層級護理人員的工作情況,使護理人員的勞動(dòng)力價(jià)值真正有所體現,結合科室工作效率水平、人均工作效率水平、病危病重率等方面因素,對護理單元進(jìn)行績(jì)效分配的方案更能體現出不同護理層級的特點(diǎn),既能把控全局,又能實(shí)現精細化管理。同時(shí)崗位績(jì)效考核直接作為報酬依據和激勵的手段,其統計結果精準、公平、公正,在實(shí)際使用中很好地體現了多勞多得、優(yōu)勞取酬,對優(yōu)秀人員起到鞭策作用,促使團隊不斷提高、進(jìn)步,充分發(fā)揮了目標激勵、支持激勵、榜樣激勵、強化激勵的作用。
4討論及改進(jìn)
4.1分級護理時(shí)數的應用
分級護理時(shí)數的統計根據護士排班班次,結合管床和托管床位的設置,通過(guò)采集患者的床位變動(dòng)情況以及患者護理級別的變動(dòng),統計出護士的護理工作量。統計數據包含了患者的護理級別信息(特級、一級、二級、三級)、護士的排班信息(普班、夜班)等。護理工作量數據由電腦軟件自動(dòng)生成,其過(guò)程自動(dòng)化、結果精確量化,還可對數據進(jìn)行分類(lèi)加權,產(chǎn)生各類(lèi)不同的業(yè)務(wù)指標值,大大提高了統計護理工作量的效率。實(shí)際應用中,將護理工作量與工作質(zhì)量、技術(shù)難度、患者滿(mǎn)意度、護理教學(xué)及培訓等多方面掛鉤,進(jìn)行綜合、全面的績(jì)效考核,運用計算機技術(shù)自動(dòng)生成績(jì)效統計報表;還可對護理質(zhì)量提出具體要求,出現缺陷及差錯均有相應的扣分標準,量化后的績(jì)效考核結果直接和獎金掛鉤,獎懲分明,從而促進(jìn)護士按規范及標準進(jìn)行操作,大大提高護理規范操作的依從性,減少護士工作缺陷率,提高科室的護理合格率。
4.2分級護理時(shí)數統計應用改進(jìn)
分級護理時(shí)數統計以護理級別為基礎,國內目前護理分級制度是按護理工作應當完成的服務(wù)內容作為依據[6]。但同樣的護理級別對專(zhuān)科護理的要求卻存在差異,照護每名患者實(shí)際花費的工作量有一定的出入,且測得的護理工作量會(huì )因病種及科室的不同而存在差異,但方法簡(jiǎn)單易行,在科室內部使用相對客觀(guān)真實(shí)。而在不同科室間的比較,需進(jìn)一步商榷其科學(xué)嚴謹性。通過(guò)調整相應的權重指數,也可達到一個(gè)比較合理的水平。下一步通過(guò)護理系統的進(jìn)一步完善,融合計數工作量統計,從系統中采集工作量相對較大的項目執行記錄,結合不同項目的權重系數,護理工作量的統計將更能客觀(guān)地反映護士的真實(shí)工作量。致謝感謝信息公司陳明工程師的技術(shù)支持。
參考文獻
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