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新經(jīng)濟條件下企業(yè)內部控制問(wèn)題探討

時(shí)間:2024-06-03 23:23:06 經(jīng)濟管理畢業(yè)論文 我要投稿
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新經(jīng)濟條件下企業(yè)內部控制問(wèn)題探討

新經(jīng)濟條件下企業(yè)內部控制問(wèn)題探討  新經(jīng)濟條件下企業(yè)內部控制有許多問(wèn)題值得關(guān)注,企業(yè)內部控制將要發(fā)生明顯變化,內部控制需要不斷進(jìn)行創(chuàng )新,內部控制既有國際化問(wèn)題,也有國家化問(wèn)題,內部控制應當結合國情和企業(yè)實(shí)際等,需要認真研究。

  一、新經(jīng)濟下企業(yè)內部控制應當關(guān)注的一些問(wèn)題1、在新經(jīng)濟條件下,企業(yè),特別是大企業(yè)內部控制應當關(guān)注并實(shí)施企業(yè)資源計劃(EPR)。EPR是一種根據市場(chǎng)需求建立的企業(yè)內外部資源計劃系統,如能成功應用,可對企業(yè)各個(gè)營(yíng)運環(huán)節及區域的運行狀況實(shí)施有效的管理和監控,對全面提升企業(yè)市場(chǎng)決策能力和競爭力具有極其重要的作用。當然應用是有很大難度的,成功率目前也僅僅20%左右,而且投資較大,目前國內企業(yè)還少有成功的案例。但是未來(lái)企業(yè)實(shí)施EPR將是大勢所趨。在財務(wù)管理方面,可以對企業(yè)的收支狀況實(shí)時(shí)進(jìn)行了解和把握,可以大大提高企業(yè)結帳的速度。在銷(xiāo)售管理方面,可以更加及時(shí)把握用戶(hù)的需求,并及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給有關(guān)部門(mén),為用戶(hù)提供更好的服務(wù),為企業(yè)贏(yíng)得更大的市場(chǎng)。在存貨管理方面,可以對存貨的型號、數量、進(jìn)出庫情況實(shí)時(shí)查閱,降低存貨成本。在風(fēng)險控制方面,可以及時(shí)把握市場(chǎng)的供求信息,及時(shí)推出相應的產(chǎn)品和服務(wù),降低生產(chǎn)和進(jìn)貨的盲目性。在應收帳款的管理方面,可以更加及時(shí)了解客戶(hù)欠款的支付情況,最大限度地降低呆帳和死帳現象。企業(yè)決策者通過(guò)利用EPR系統,進(jìn)行有效的判斷、決策和控制,做到運籌帷幄,決勝千里。

  2、在新經(jīng)濟條件下,企業(yè)內部控制應當關(guān)注并適應電子商務(wù)發(fā)展的需要。專(zhuān)家們預測,在未來(lái)5年內,網(wǎng)上貿易額將達到全球貿易額的四分之一。新經(jīng)濟的一個(gè)顯著(zhù)標志是電子商務(wù)的發(fā)展。電子商務(wù)貿易額的擴大促進(jìn)了全球化貿易的發(fā)展。但是由于它的產(chǎn)生與迅猛發(fā)展,以及作為一種無(wú)紙化、無(wú)場(chǎng)所化的新興產(chǎn)業(yè),給各國企業(yè)體制及管理模式和內控機制帶來(lái)了極大的影響,并由此而滋生出一系列內部控制問(wèn)題。

  傳統企業(yè)內部控制制度規定,企業(yè)內部無(wú)論哪個(gè)單位和個(gè)人,無(wú)論從事生產(chǎn)、銷(xiāo)售、還是對外提供勞務(wù),都要辦理必要的手續,并經(jīng)過(guò)批準。然而電子商務(wù)自問(wèn)世以來(lái),似乎就一直忽視這一關(guān)系的存在,任何一個(gè)人只要擁有一只“貓”(Mdem)和一根電話(huà)線(xiàn),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)人口提供的服務(wù)就可以參與網(wǎng)上交易。這對企業(yè)的內部控制提出了新的挑戰。電子商務(wù)完全是建立在一個(gè)虛擬的市場(chǎng)上:企業(yè)的貿易活動(dòng)不再需要原有的固定營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、代理商等有形結構來(lái)完成,大多數產(chǎn)品或勞務(wù)的交易并不需要企業(yè)實(shí)際出現,而僅需一個(gè)網(wǎng)站和能夠從事相關(guān)交易的軟件,而且互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)址、E-mail且地址、身份(ID)等,與產(chǎn)品或勞務(wù)的提供者并沒(méi)有必然的聯(lián)系。這給企業(yè)內部控制帶來(lái)了一系列問(wèn)題,特別是網(wǎng)上交易的安全性問(wèn)題。

  3、在新經(jīng)濟條件下,企業(yè)內部控制應當關(guān)注觀(guān)念的變革與創(chuàng )新。即要把對企業(yè)的財務(wù)監控作為切入點(diǎn),建立和完善企業(yè)的效益監控體系,以企業(yè)最終經(jīng)營(yíng)成果作為內部控制的依據。新的內部控制觀(guān)念中最關(guān)鍵的是,要規避傳統經(jīng)濟下企業(yè)會(huì )計核算制度的缺陷,真正建立客觀(guān)真實(shí)地反映企業(yè)在新經(jīng)濟條件下經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的會(huì )計核算制度,其核心在于建立一套科學(xué)的會(huì )計核算指標。傳統經(jīng)濟下的會(huì )計核算指標多為實(shí)物資源指標,而對技術(shù)資源、人力資源、經(jīng)營(yíng)管理資源等無(wú)形資產(chǎn)反映很不充分。但在新經(jīng)濟條件下,主導企業(yè)發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步的力量己經(jīng)不取決于有形資源,而更取決于企業(yè)能否擁有和控制無(wú)形資源。那么,企業(yè)傳統的內部控制會(huì )計模式所面臨的將是一場(chǎng)急風(fēng)暴雨式的革命。會(huì )計及內部控制不應當是經(jīng)濟理論革命的適應者,而應當在某些領(lǐng)域率先進(jìn)行改革。我國企業(yè)除了要主動(dòng)向新經(jīng)濟學(xué)習外,還應當向世界上先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )公司學(xué)習,向其它類(lèi)型的高科技企業(yè)學(xué)習,甚至向這些企業(yè)投資,通過(guò)投資買(mǎi)創(chuàng )新,買(mǎi)經(jīng)驗,買(mǎi)管理辦法。在新經(jīng)濟條件下,我國企業(yè)內部控制更應當有全球經(jīng)濟意識,要能敏感地認識到各類(lèi)新生事物的價(jià)值,如品牌的價(jià)值、域名的價(jià)值、互聯(lián)網(wǎng)的價(jià)值、生物工程的價(jià)值、納米技術(shù)的價(jià)值等。

  4、在新經(jīng)濟條件下,企業(yè)內部控制應當關(guān)注員工的價(jià)值,內部控制機制也應當按經(jīng)濟規律辦事。面對開(kāi)放的經(jīng)濟環(huán)境,員工的高素質(zhì)和高流動(dòng)性是一種正,F象,這是高效秦市場(chǎng)所必需的要素。面對這種形勢,企業(yè)要用市場(chǎng)戰略的眼光來(lái)衡量他們的價(jià)值,內部控制的功能主要在于提高員工的創(chuàng )新熱情。內部控制組織的高效率是適應信息社會(huì )的先決條件。新經(jīng)濟條件下企業(yè)的許多重大決定都存在著(zhù)巨額固定成本,又稱(chēng)沉沒(méi)成本,一旦停止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),或研究開(kāi)發(fā)不成功,就很難再收回。因此,企業(yè)面臨著(zhù)更大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,內部控制更應當關(guān)注企業(yè)決策的科學(xué)性。

  5、在新經(jīng)濟條件下,企業(yè)內部控制應當關(guān)注兩大體系的建設。企業(yè)為了實(shí)現對資源的有效控制,主要依賴(lài)于自身的兩種體系:制度體系和能力體系。制度體系主要是指以企業(yè)財產(chǎn)權利或產(chǎn)權關(guān)系為基礎的一系列法律、規則、規范、制度、條例等的制度安排。能力體系則主要是以企業(yè)智力資本為基礎而擁有的變換、創(chuàng )新、整合等的系統能力。

  企業(yè)基于一定的制度體系,通過(guò)權利的享有和使用,可以保證對企業(yè)活動(dòng)所必需相關(guān)資源進(jìn)行支配和應用;而基于一定的能力體系,則可以產(chǎn)生對已有資源進(jìn)行配置的附加或放大。效應,也就是能夠促使企業(yè)的資源實(shí)現高效率或最佳配置。因此,如何構建這兩種體系亦將成為新經(jīng)濟下的一大課題。新經(jīng)濟條件下的企業(yè)制度體系的模式是什么?至今還沒(méi)有明確答案。但有一點(diǎn)是肯定的,即需要建立起新的企業(yè)制度。在新經(jīng)濟條件下,對企業(yè)的能力體系還缺乏一定的認識。

  在新經(jīng)濟條件下,企業(yè)的能力蘊涵于其系統運行過(guò)程之中。具體表現為滿(mǎn)足用戶(hù)需求不斷變化的“變換能力”,以及適應市場(chǎng)和環(huán)境的“創(chuàng )新能力”,能夠充分利用和協(xié)調各種資源產(chǎn)生更大效益的“整合能力”等。企業(yè)加強內部控制的關(guān)鍵在于制度安排和能力體系的培養和構建。如果企業(yè)沒(méi)有相應的配套制度,不具備上述基本能力,要想在新經(jīng)濟條件下生存是很困難的。

  在新經(jīng)濟條件下,企業(yè)的能力體系以智力資本為基礎。支撐企業(yè)能力體系的要素主要有三個(gè):技術(shù)、人員和組織。新經(jīng)濟下企業(yè)應具備的技術(shù)實(shí)力,不是傳統意義上的如機械、設備、安裝、生產(chǎn)等狹義技術(shù),而是包括服務(wù)、溝通、籌資、投資、戰略、形象等因素在內的廣義技術(shù)。也就是說(shuō),新經(jīng)濟下企業(yè)應該發(fā)展的技術(shù)是能夠創(chuàng )造和實(shí)現資源價(jià)值的有形或無(wú)形的技術(shù)整體,也可以叫做“硬技術(shù)”與“軟技術(shù)”的總和。

  新經(jīng)濟下企業(yè)的人員因素對其能力體系的支撐作用,必須超越傳統意識下只注重內部人員,特別是內部管理人員的狹隘認識。雖然提高內部人員的素質(zhì)對于改變企業(yè)的智能基礎和能力結構非常重要。但是,在新經(jīng)濟條件下,企業(yè)的競爭能力的載體是所有者、經(jīng)營(yíng)者、勞動(dòng)者、供應商、銷(xiāo)售商、消費者、信息傳播者等這些與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)形成價(jià)值聯(lián)系和利益關(guān)系的各種人員群體。

  新經(jīng)濟下企業(yè)的組織是配置資源和發(fā)揮能力的結構形式,從根本上說(shuō),它是企業(yè)整體能力的整合機制。它必須是開(kāi)放的、極具活力的組織,這樣才能為能力的發(fā)揮創(chuàng )造一個(gè)空間,提供千個(gè)舞臺。

  新經(jīng)濟下企業(yè)的整體能力的發(fā)揮依存于三種組織聯(lián)系形式:工式組織、非正式組織和外部協(xié)作組織。正式組織主要通過(guò)“職能角色”發(fā)揮資源的優(yōu)勢作用;非正式組織主要通過(guò)“自然溝通”發(fā)掘深層次的內在活力;外部協(xié)作組織主要通過(guò)“利益共享”實(shí)現合作競爭力。

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