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知識經(jīng)濟與信息技術(shù)環(huán)境下的檔案管理論文
摘要：檔案管理對于個(gè)人和每個(gè)社會(huì )組織都有非常重要的作用，而在這個(gè)知識經(jīng)濟和信息技術(shù)的年代里，檔案管理必將轉變?yōu)橹R和信息的管理，面對這個(gè)機遇和挑戰，檔案管理工作只有去適應知識經(jīng)濟和信息技術(shù)的發(fā)展，為其服務(wù)，才能促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。如何在知識經(jīng)濟和信息技術(shù)的雙重沖擊下提高檔案管理的效率和質(zhì)量，也成為檔案管理工作者迫切想要解決的問(wèn)題，就將會(huì )對這一問(wèn)題提出一些建議和策略。
關(guān)鍵詞：知識經(jīng)濟；信息技術(shù)；檔案管理
隨著(zhù)知識經(jīng)濟和信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理也進(jìn)入了知識經(jīng)濟和信息技術(shù)時(shí)代，這就對傳統的檔案管理程序和工作提出了新的挑戰。檔案管理對于個(gè)人和每個(gè)社會(huì )組織都有非常重要的作用，而在這個(gè)知識經(jīng)濟和信息技術(shù)的年代里，檔案管理必將轉變?yōu)橹R和信息的管理，面對這個(gè)機遇和挑戰，檔案管理工作只有去適應知識經(jīng)濟和信息技術(shù)的發(fā)展，為其服務(wù)，才能促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。如何在知識經(jīng)濟和信息技術(shù)的雙重沖擊下提高檔案管理的效率和質(zhì)量，也成為檔案管理工作者迫切想要解決的問(wèn)題，就將會(huì )對這一問(wèn)題提出一些建議和策略。
1知識經(jīng)濟和信息時(shí)代對檔案管理的重要性
1.1知識經(jīng)濟對檔案管理的重要性。在當今時(shí)代，知識經(jīng)濟形態(tài)己經(jīng)成為社會(huì )上的主要經(jīng)濟形態(tài)了，也必將是未來(lái)的發(fā)展趨勢。所以相應的調整管理手段和方法就特別重要，這樣才可以適應時(shí)代的發(fā)展要求，加快檔案管理的現代化進(jìn)程，如果檔案管理工作還是運用以前閉關(guān)自封的方法，不善溝通的單一管理模式，那么就不能為大眾快捷準確的服務(wù)。如果不能突破原來(lái)的管理模式，檔案管理的工作肯定會(huì )跟不上時(shí)代的步伐，久而久之，必將會(huì )被其他的管理取代，走向淘汰。
1.2信息技術(shù)對檔案管理的重要性。傳統的檔案管理都是以數據庫、信息庫的模式進(jìn)行管理的，而到了信息時(shí)代，信息技術(shù)的發(fā)展會(huì )將檔案管理形成到一個(gè)新的格局。而只有不斷地更新完善信息技術(shù)，檔案管理的內容才會(huì )更加豐富，因為這樣才可以存儲視頻、圖像、聲音等內容。運用先進(jìn)的信息技術(shù)，使檔案管理工作者從傳統的手工操作轉變成計算機操作，這樣既節省了時(shí)間，又提高了工作效率。采用先進(jìn)的信息技術(shù)會(huì )對檔案資料進(jìn)行的制作、儲存、傳輸和檢索，為檔案管理提供快速、便捷的信息平臺，解決了檔案管理時(shí)空限制的問(wèn)題，可以隨時(shí)隨地查詢(xún)獲取。檔案管理信息化平臺的構建，為大眾去提供快捷、方便的檔案查找方式，也滿(mǎn)足了不同使用者對檔案的需求。
2知識經(jīng)濟沖擊下的檔案管理策略研究
2.1更新觀(guān)念。人類(lèi)社會(huì )的每一次變革，幾乎都是以觀(guān)念的更新和思想的進(jìn)步為先導的。在這個(gè)知識經(jīng)濟的時(shí)代，檔案可以說(shuō)是一種知識資源。管理也是知識的管理，檔案的開(kāi)發(fā)也是在發(fā)掘知識，檔案的利用也是在為知識服務(wù)。所以，檔案管理的觀(guān)念也要有新的拓展才能適應這個(gè)時(shí)代。
2.2開(kāi)發(fā)資源。在當代社會(huì )大環(huán)境下，資源的開(kāi)發(fā)將呈現出新的特征和意義。一是以前所開(kāi)發(fā)的資源會(huì )得到更好利用，二是資源觀(guān)念也將發(fā)生轉變，更加重視開(kāi)發(fā)和利用知識資源、信息資源、教育資源等。人類(lèi)擁有的檔案是知識的重要載體，檔案中收集著(zhù)人類(lèi)認識自然和改造自然的各類(lèi)信息，對檔案資源的開(kāi)發(fā)也是開(kāi)發(fā)知識資源。
2.3培養人才。知識經(jīng)濟的核心關(guān)鍵是看是否掌握現代科技的人才，是否有新的培養方式來(lái)培養人才。知識經(jīng)濟時(shí)代的檔案管理需要知識管理的專(zhuān)業(yè)人才，他們需要更專(zhuān)深的檔案管理知識和更廣泛的社會(huì )知識，并且與科技發(fā)展相符合的知識基礎以及獨立獲得知識的基本技能，也要有較好的心理素質(zhì)從事相對比較冷清的檔案管理工作。因此，檔案機構必須隨時(shí)都要重視人才的培養，把人才培養看成最重要的基本建設，爭取擁有一批善于管理、精通科技的檔案管理人才。
2.4堅持創(chuàng )新。知識經(jīng)濟時(shí)代之下，信息的更新速度變得極為迅速，檔案管理的信息也在不斷增加，為了保證檔案管理工作能與時(shí)俱進(jìn)，就必須要堅持創(chuàng )新。這就需要檔案管理需要向知識型轉變，形成知識型的運作機制組織。因此檔案管理機構要對知識結構和人才管理進(jìn)行一些調整，使檔案管理各級組織之間能夠知識互補與人才交流。同時(shí)檔案管理者也要時(shí)常學(xué)習，使自身的知識儲備能滿(mǎn)足工作的需要，這樣才能適應知識經(jīng)濟時(shí)代的發(fā)展。
3信息技術(shù)策略下檔案管理策略研究
3.1提高管理工作服務(wù)性。在信息技術(shù)時(shí)代的檔案管理必須要有先進(jìn)的硬件設備，在信息技術(shù)基礎上實(shí)現數字管理模式。首先，檔案管理部門(mén)應該不斷更新檔案管理設備，運用最新技術(shù)快捷的傳遞檔案信息，增強服務(wù)建設。其次，信息技術(shù)的快速發(fā)展顛覆了傳統的檔案管理觀(guān)念，現代的檔案管理工作不僅要完善檔案管理的硬件設施，還要隨時(shí)更新服務(wù)理念，更好地為大眾服務(wù)。
3.2加快檔案標準化建設。就目前來(lái)看，檔案管理的普遍問(wèn)題是缺乏統一標準的檔案管理工作要求。而現在的檔案信息化和網(wǎng)絡(luò )化必須要求檔案信息管理要標準化和規范化，這也要求有關(guān)部門(mén)在檔案管理工作中采用標準化管理方式，建立具有行業(yè)標準或者國家標準的檔案信息管理數據庫，方便推動(dòng)檔案管理信息化的工作不斷發(fā)展。
3.3增強信息的安全性。隨著(zhù)我國檔案管理信息化的發(fā)展，檔案信息的不安全性也非常嚴重。為了確保檔案的安全性，首先法律部門(mén)完善相關(guān)的法律規定，加強檔案信息法律體系的建設，保證檔案信息資源有法律為依據。其次需要檔案管理部門(mén)改善檔案信息的環(huán)境，完善檔案信息資源，合理適當的對大眾進(jìn)行開(kāi)放。
3.4提高檔案管理人員素質(zhì)。要想從傳統的檔案管理模式轉化成現代信息管理模式，檔案管理人員的素質(zhì)是最重要的。這些人員不僅要掌握傳統檔案業(yè)務(wù)，還要掌握現代信息技術(shù)，他們必須具備過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、靈活的創(chuàng )新素質(zhì)、優(yōu)良的道德素質(zhì)和完善的法律素質(zhì)。這樣就需要管理者運用標準化的管理模式，具備基本的功能能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，創(chuàng )新和完善服務(wù)理念，成為知識和信息的導航員，為檔案使用者服務(wù)�？萍嫉陌l(fā)展把經(jīng)濟從工業(yè)經(jīng)濟時(shí)代推進(jìn)到了知識經(jīng)濟和信息技術(shù)的經(jīng)濟時(shí)代，面對這一機遇和挑戰，檔案管理工作必須要實(shí)行一系列的措施，必須要做到更新觀(guān)念、開(kāi)發(fā)資源、培養人才、堅持創(chuàng )新、加強檔案表轉化、增強檔案安全性、提高人員素質(zhì)等的措施才能確保在知識經(jīng)濟和信息技術(shù)雙重沖擊下能夠適應和繼續發(fā)展，才能更好的為檔案使用者服務(wù)。
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