固定資產(chǎn)的管理及會(huì )計處理

　一、固定資產(chǎn)的確認　　固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的，使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度的有形資產(chǎn)。按照會(huì )計準則規定，固定資產(chǎn)同時(shí)滿(mǎn)足下列條件才能予以確認：　�。�1）與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)；　�。�2）該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量�！　」潭ㄙY產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命的不同方法為企業(yè)提供經(jīng)濟利益，適用不同折舊率或折舊方法的應當分別將各組成部分確認為單項固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)有關(guān)的后續支出如符合會(huì )計準則的第四條規定條件的，應當計入固定資產(chǎn)成本，不符合條件的應當在發(fā)生時(shí)計入當期損益�！�　二、固定資產(chǎn)的購入及成本計量　　1.外購固定資產(chǎn)的成本，包括購買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專(zhuān)業(yè)人員服務(wù)等�！　�會(huì )計記錄為：　　借：固定資產(chǎn)　　　　貸：銀行存款等科目　　2.不以一筆款項購入多項沒(méi)有單獨標價(jià)的固定資產(chǎn)，應當按照各項固定資產(chǎn)公允價(jià)值比例對總成本進(jìn)行分配，分別確定各項固定資產(chǎn)的成本。購買(mǎi)固定資產(chǎn)的價(jià)款超過(guò)正常信用條件延期支付，實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的，固定資產(chǎn)的成本以購買(mǎi)價(jià)款的現值為基礎確定。實(shí)際支付的價(jià)款與購買(mǎi)價(jià)款的現值之間的差額，除按照《企業(yè)會(huì )計準則第17號——借款費用》應予資本化的以外，應當在信用期間內計入當期損益。自行建造固定資產(chǎn)的成本，由建造該項資產(chǎn)達到可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構成。投資者投入固定資產(chǎn)的成本，應當按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值確定，但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外。非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)合并和融資租賃取得的固定資產(chǎn)的成本，應當分別按照《企業(yè)會(huì )計準則第7號——非貨幣性資產(chǎn)交換》、《企業(yè)會(huì )計準則第12號——債務(wù)重組》、《企業(yè)會(huì )計準則第20號——企業(yè)合并》、《企業(yè)會(huì )計準則第21號——租賃》確定。確定固定資產(chǎn)成本時(shí)，應當考慮預計棄置費用因素�！�　三、固定資產(chǎn)的管理　　1.固定資產(chǎn)的取得　　企業(yè)購買(mǎi)固定資產(chǎn)后，即歸管理部門(mén)管理，并會(huì )同會(huì )計部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì )計科目統馭關(guān)系，予以分類(lèi)編號并粘貼樣簽。固定資產(chǎn)按下列類(lèi)別，由各公司指定部門(mén)負責管理，其管理及保養細則由各公司管理部門(mén)會(huì )同使用部門(mén)自行自定之�！　。�1）土地、房屋及建筑物、運輸設備、事務(wù)性什項設備由總務(wù)部門(mén)負責管理�！　。�2）機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務(wù)部門(mén)負責管理，但要視實(shí)際需要歸由性質(zhì)相關(guān)部門(mén)管理�！　。�3）工具由資材倉庫負責管理�！　∪藛T移交時(shí)，對于固定資產(chǎn)應依人事管理規則第十一條的規定詳列清冊辦理移交。會(huì )計部門(mén)應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機電性什項設備等項目編制固定資產(chǎn)增置表一式三聯(lián)送管理部門(mén)核對，并填列異�；蚋�正內容后，第一聯(lián)管理部門(mén)留存，第二聯(lián)送返會(huì )計部門(mén)自存，第三聯(lián)送使用部門(mén)留存，采用電腦處理報表代替之�！　」潭ㄙY產(chǎn)因其他公司撥入，捐贈而取得者，應填明價(jià)格，如原價(jià)無(wú)法查得或根本無(wú)原價(jià)者，由管理部門(mén)會(huì )同會(huì )計部門(mén)予以估列，并按第十條固定資產(chǎn)增置手續辦理。 　　土地、房屋及建筑物、運輸設備、機電性設備等固定資產(chǎn)在公司內相互撥轉時(shí)應由移出部門(mén)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉移單”一式四聯(lián)會(huì )管理部門(mén)簽章后，送移入部門(mén)簽認（管理部門(mén)不同時(shí)，要加印一聯(lián)會(huì )移入管理部門(mén)同時(shí)簽認），第一聯(lián)送管理部門(mén)（管理部門(mén)不同者，影印聯(lián)送移入管理部門(mén)轉記入“固定資產(chǎn)登記卡”），第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén)，第三聯(lián)送移入部門(mén)，第四聯(lián)送移出部門(mén)。其出入廠(chǎng)區應另填“轉移交運單”，一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運部門(mén)自存，第二聯(lián)托運部門(mén)轉送會(huì )計部門(mén)暫存憑以核對第三聯(lián)，第三聯(lián)至六聯(lián)出廠(chǎng)時(shí)經(jīng)守衛簽注時(shí)間、車(chē)重后，第三聯(lián)由守衛暫存，于翌晨轉送托運部門(mén)的會(huì )計部門(mén)，經(jīng)與第二聯(lián)核對無(wú)誤，于一日內轉送收料部門(mén)的會(huì )計單位憑以核對收料；第四五六聯(lián)由承運商隨同物品出廠(chǎng)、入廠(chǎng)時(shí)經(jīng)守衛簽注入廠(chǎng)時(shí)間、車(chē)重后入廠(chǎng)，經(jīng)點(diǎn)收后第四聯(lián)由收料部門(mén)存查，第五六聯(lián)經(jīng)守衛簽注出廠(chǎng)時(shí)間、車(chē)重后，第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費，第六聯(lián)由守衛暫存，于翌晨轉送收料部門(mén)的會(huì )計部門(mén)與第三聯(lián)核對�！　」潭ㄙY產(chǎn)出租或外借，管理部門(mén)應會(huì )同會(huì )計部門(mén)后按程序（總）經(jīng)理核準后始得辦理，并應制定契約，副本送會(huì )計部門(mén)以核對，契約內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持遠狀、附屬設備名細等，其出入廠(chǎng)區應另填料品交運單一式六聯(lián)，并依附流程的規定辦理。固定資產(chǎn)的管理部門(mén)至少每三個(gè)月應將經(jīng)營(yíng)上認為無(wú)利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理，填具“閑置固定資產(chǎn)明細表”，擬定處理意見(jiàn)后呈報總經(jīng)理，經(jīng)核定標售者須按下列規定辦理：　�。�1）管理部門(mén)應即按“閑置固定資產(chǎn)明細表”所列經(jīng)批示計售部分開(kāi)具“固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單”一式四聯(lián)由（總）經(jīng)理指派專(zhuān)人或由采購部門(mén)負責招商比價(jià)，并將比價(jià)結果轉記于“標售比價(jià)單”后，第三聯(lián)自存，第四聯(lián)送資料科，第一二聯(lián)呈（總）經(jīng)理后，由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén)核對，第一聯(lián)送管理部門(mén)以便發(fā)貨�！　。�2）發(fā)貨時(shí)，由標售經(jīng)辦人填寫(xiě)“料品交運單”一式六聯(lián)（承運商聯(lián)勿填）憑以入廠(chǎng)提貨，經(jīng)守衛簽注出廠(chǎng)時(shí)間及過(guò)磅記錄后，送回標售經(jīng)辦人開(kāi)具“繳款單”向出納解繳貨款，并于“料品交運單”備注欄填寫(xiě)“固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單”號碼、發(fā)票號碼，第一聯(lián)送資材部門(mén)，第四聯(lián)送承購商收執，第二三聯(lián)送守衛查對放行，立轉會(huì )計部門(mén)復核�！　。�3）提貨出廠(chǎng)后管理部門(mén)應即填具“固定資產(chǎn)減損單”一式四聯(lián)（資材倉庫聯(lián)免填），第一聯(lián)自存轉入“固定資產(chǎn)登記卡”，第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén)，第三聯(lián)送使用部門(mén)留存�！　�2.固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)　　固定資產(chǎn)管理部門(mén)應會(huì )同會(huì )計部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次（不含工具、馬達、儀表、事物性什項設備）。另應于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據登記卡冊，每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項，盤(pán)點(diǎn)后應填造盤(pán)存單一式三份注明盈虧原因，一份自存，二份呈報核決后一份送會(huì )計部門(mén)，一份送總管理處備查，管理部門(mén)對于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應專(zhuān)案敘明原因呈核外，并應依增置或減損的規定辦理手續。土地、房屋及建筑物、運輸設備、機電什項設備等固定資產(chǎn)于增置驗收后，使用部門(mén)（土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門(mén)）應即填寫(xiě)固定資產(chǎn)增加單一式三聯(lián)經(jīng)會(huì )管理部門(mén)簽章后，送會(huì )計部門(mén)填注購置金額、耐用年限、月折舊額，第一聯(lián)送管理部門(mén)傳記入“固定資產(chǎn)登記卡”，第二聯(lián)由會(huì )計部門(mén)自存轉計入“固定資產(chǎn)登記卡”，第三聯(lián)送使用部門(mén)留存。會(huì )計部門(mén)應每月與管理部門(mén)核對“固定資產(chǎn)登記卡”的記載事項，如有缺漏事項應即通知補正�！�　四、固定資產(chǎn)的終止　　1.固定資產(chǎn)滿(mǎn)足下列條件之一的，應當予以終止確認：　�。�1）該固定資產(chǎn)處于處置狀態(tài)�！　。�2）該固定資產(chǎn)預期通過(guò)使用或處置不能產(chǎn)生經(jīng)濟利益�！　�2.企業(yè)持有待售的固定資產(chǎn)，應當對其預計凈殘值進(jìn)行調整。企業(yè)出售、轉讓、報廢固定資產(chǎn)或發(fā)生固定資產(chǎn)毀損，應當將處置收入扣除賬面價(jià)值和相關(guān)稅費后的金額計入當期損益。固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值是固定資產(chǎn)成本扣減累計折舊和累計減值準備后的金額。固定資產(chǎn)盤(pán)虧造成的損失，應當計入當期損益。固定資產(chǎn)的后續支出計入固定資產(chǎn)成本的，應當終止確認被替換部分的賬面價(jià)值。

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