信息技術(shù)進(jìn)步與中國會(huì )計信息系統的設想

[摘　要]信息技術(shù)的為信息系統發(fā)展創(chuàng )造了良好的技術(shù)條件,所以,會(huì )計信息系統從上講,應從根本上改變現有會(huì )計信息處理流程,建立全新的會(huì )計信息系統;從技術(shù)上講,應建立會(huì )計信息系統集成化模式。
　　
　　 [關(guān)鍵詞]會(huì )計信息系統;會(huì )計信息處理流程;會(huì )計信息系統集成化
　　
　　一、信息技術(shù)對傳統會(huì )計信息系統的沖擊
　　
　　 (一)傳統會(huì )計信息系統面臨的挑戰傳統會(huì )計信息系統在向信息社會(huì )演變的過(guò)程中,正經(jīng)受著(zhù)日益嚴重的挑戰,主要表現在以下幾個(gè)方面:
　　
　　 1 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方面。在產(chǎn)業(yè)社會(huì )里,的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要集中于生產(chǎn)制造過(guò)程,企業(yè)內部控制系統也主要限于生產(chǎn)過(guò)程。而在信息社會(huì ),企業(yè)的更多精力則投放在職員培訓、和開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品(或新設備)、市場(chǎng)調查、計劃、設計、廣告營(yíng)銷(xiāo)和內部溝通等信息活動(dòng)上,這些信息活動(dòng)價(jià)值在企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品(或提供的勞務(wù))的總價(jià)值中所占的比重正日趨上升,幾乎所有的產(chǎn)品(或勞務(wù)),正逐漸由勞動(dòng)或資本密集型向知識密集型演化。與此同時(shí),信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)也正以迅速發(fā)展的態(tài)勢替換加工制造業(yè)而躍升為第一大產(chǎn)業(yè)。
　　
　　 2 企業(yè)治理對象方面。在產(chǎn)業(yè)社會(huì )里,企業(yè)治理的核心主要側重于兩個(gè)方面:一是對原材料、產(chǎn)品、廠(chǎng)房和機器設備等資產(chǎn)的治理;二是對相對比較固定的生產(chǎn)(本錢(qián))和分配活動(dòng)進(jìn)行治理。而在信息社會(huì ),企業(yè)財富創(chuàng )造的源泉主要來(lái)自于信息技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn),企業(yè)治理更多地集中于兩個(gè)方面:一是對信息技術(shù)資產(chǎn)的治理,這些信息技術(shù)資產(chǎn)包括人力資源、研究與開(kāi)發(fā)、信息系統、顧客需求信息、企業(yè)創(chuàng )新能力信息、知識產(chǎn)權等;二是對人們靈活多變的信息技術(shù)活動(dòng)進(jìn)行治理。
　　
　　 3 企業(yè)的組織機構方面。在產(chǎn)業(yè)社會(huì )里,企業(yè)組織結構是一種“金字塔”式的縱向的多層次等級治理結構,而且企業(yè)市場(chǎng)調查、工程、制造、銷(xiāo)售、會(huì )計和財務(wù)等功能是分離的(即嚴格的專(zhuān)業(yè)分工),加之信息傳遞和反饋手段的落后,導致其應變能力較差,治理本錢(qián)高昂。而在信息社會(huì ),企業(yè)組織結構正在經(jīng)歷一場(chǎng)“橫向革命”(扁平化結構),其特點(diǎn)是:①在通訊系統足夠良好的情況下,傳統的作為上下級指令傳輸鏈條上的中間治理層將顯得不再像過(guò)往那樣重要,甚至也沒(méi)有必要再設立那么多治理層;②勞動(dòng)分工出現非專(zhuān)業(yè)化分工趨向,企業(yè)各部分功能融合、交叉開(kāi)始出現;③機的廣泛和信息處理能力的日益進(jìn)步,使企業(yè)上下級之間、各功能部分之間及其環(huán)境之間的信息交流,變得十分便捷,從而有利于企業(yè)隨時(shí)根據環(huán)境的變化作出同一迅速的整體行動(dòng)和應變策略。
　　
　　 (二)傳統會(huì )計信息系統的困惑
　　
　　由信息社會(huì )的到來(lái)所產(chǎn)生的社會(huì )環(huán)境和信息處理技術(shù)的巨大變化,當然要求會(huì )計對此作出相應的反應,否則將會(huì )阻礙社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展和文明進(jìn)步。然而我們知道,傳統的會(huì )計模型是產(chǎn)業(yè)社會(huì )的產(chǎn)物,是與產(chǎn)業(yè)社會(huì )的經(jīng)濟環(huán)境和手工信息處理技術(shù)相適應的,它與信息社會(huì )對會(huì )計核算、治理、決策的要求相往甚遠。因此傳統會(huì )計信息系統在處理信息社會(huì )的經(jīng)濟事項時(shí)所表現的困惑將在所難免。它主要表現在:①產(chǎn)品中信息本錢(qián)的計價(jià);②有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的計價(jià)題目;③人力資源計價(jià)題目;④商譽(yù)價(jià)值題目;⑤財務(wù)信息與非財務(wù)信息反映題目。
　　
　　二、對現有的電算化會(huì )計信息系統的再熟悉
　　
　　 (一)對國內會(huì )計軟件現狀的總體評價(jià)
　　
　　 1 對總體模型的評價(jià)。商品化會(huì )計軟件的總體模型反映在以下幾個(gè)方面:①以財務(wù)部分為核心,主要以模仿、替換手工核算為主,帳務(wù)系統大多從記帳憑證輸進(jìn)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)計算機處理,完成記帳、算帳、報帳等工作,并局限于財務(wù)部分內部,僅僅是完成事后核算反映的功能,無(wú)法進(jìn)行事中或事前的監視、控制和猜測;由于是記帳憑證為輸進(jìn)口,故只能反映貨幣信息,很難反映非貨幣信息。②材料、銷(xiāo)售、工資、固定資產(chǎn)、本錢(qián)等各個(gè)核算子系統之間彼此分隔,缺乏會(huì )計數據傳輸的實(shí)時(shí)性、一致性和系統性。③各核算子系統所提供的數據與信息,只能滿(mǎn)足財務(wù)部分的需要,而不能同時(shí)滿(mǎn)足與之相關(guān)的人事、倉儲、設備等職能部分的需要,這主要是受最初會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)中缺乏總體規劃的指導思想以及建立在產(chǎn)業(yè)社會(huì )分工論基礎上的傳統會(huì )計信息系統的制約。
　　
　　 2 對會(huì )計軟件發(fā)展的評價(jià)。我國的會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)商往往比較注重會(huì )計軟件的使用平臺、開(kāi)發(fā)工具、使用環(huán)境等計算機技術(shù)方面的進(jìn)步,所說(shuō)的版本升級也往往是計算機技術(shù)的版本進(jìn)步。至于如何使會(huì )計功能更完善,更能符合企業(yè)治理對會(huì )計的需要,這方面沒(méi)有大的變化。
　　
　　 (二)對電算化會(huì )計信息系統的再熟悉
　　
　　 1 基于現代信息技術(shù)和手工會(huì )計信息系統的現有電算化會(huì )計信息系統。以計算機為核心的現代信息技術(shù),所具有的電子記憶、數據處理、通訊傳送的能力,很快便改變了人們對這個(gè)神奇機器的看法。當計算機慢慢地向經(jīng)濟領(lǐng)域滲透時(shí),它首先便在具有相對獨立和完整系統規程的會(huì )計信息系統內找到了用武之地。無(wú)論是在西方還是在,自計算機一開(kāi)始進(jìn)進(jìn)會(huì )計領(lǐng)域,它便展開(kāi)出一種廣闊的應用遠景。
　　
　　相對于手工會(huì )計信息系統而言,系統硬件以計算機這種新型的信息處理工具置換了傳統的紙張、筆墨加算盤(pán)。但這種置換并不是簡(jiǎn)單地形式上的改變。而它所帶來(lái)的是整個(gè)會(huì )計信息系統功能質(zhì)的改變。從上說(shuō),這一改變就從根本上消除了信息處理過(guò)程中諸多分類(lèi)與再分類(lèi)的技術(shù)環(huán)節,而利用同一基礎數據便可實(shí)現的多元重組,從而為會(huì )計數據的分類(lèi)、匯總、重組、再分類(lèi)、再匯總、再重組提供了無(wú)窮的自由空間。恰恰相反,電算化會(huì )計信息系統的發(fā)展卻陷進(jìn)了手工會(huì )計信息系統的泥潭。
　　
　　 2 現有電算化會(huì )計信息系統的困惑。通過(guò)上述比較,我們發(fā)現,時(shí)下流行的電算化會(huì )計信息系統在表面上固然已經(jīng)與手工會(huì )計信息系統有了很大的不同,但究其本質(zhì)而言,計算機只不過(guò)充當了傳統會(huì )計的工具,它僅僅只是會(huì )計信息處理手段的改變。電算化后的會(huì )計信息系統并沒(méi)有由于傳統的紙張、筆墨加算盤(pán)換成了電子屏幕和鍵盤(pán)而有絲毫改變,傳統會(huì )計信息系統的規程也并沒(méi)有由于計算機技術(shù)而有所改變。因此我們說(shuō),當前電算化會(huì )計信息系統是以現代信息技術(shù)來(lái)適應傳統(手工)會(huì )計信息系統的規則及其功能定位;而不是反過(guò)來(lái),根據現代信息技術(shù)所提供的功能來(lái)改造傳統(手工)會(huì )計信息系統,它實(shí)際上是一種基于現代信息技術(shù)特征和手工會(huì )計信息系統的會(huì )計信息系統。它的表現形式即現有的會(huì )計軟件。
　　
　　但是,為什么電算化信息系統的,會(huì )陷進(jìn)傳統(手工)會(huì )計信息系統的泥潭泥?也許其中之過(guò)并不在于電算化會(huì )計信息系統發(fā)展的本身,而在于用以開(kāi)發(fā)這些軟件的傳統(手工)會(huì )計信息系統的規則和處理程序,并沒(méi)有由于信息技術(shù)的發(fā)展,而有絲毫改變。既然如此,我們有理由相信這些規則或程序與現代信息技術(shù)的發(fā)展具有不適應性。而解決這一的根本癥結,還在于改造會(huì )計本身,而不單純是置換會(huì )計信息系統的挑戰。假如說(shuō)紙張、文字、書(shū)寫(xiě)等技術(shù)的發(fā)明,創(chuàng )造了復式簿記,那么,我們有理由相信,現代信息技術(shù)的誕生已經(jīng)為傳統會(huì )計的革命預備了充分的條件。
　　
　　三、對會(huì )計信息系統的思考
　　
　　 (一)會(huì )計信息處理流程的根本性再思考
　　
　　我國加進(jìn)ＷＴＯ后,國有大中型正急待于進(jìn)行運行機制的轉換,其中包括會(huì )計信息系統的變革。在人們尋求改革的歷程中,無(wú)論是優(yōu)化會(huì )計核算和會(huì )計治理,還是精簡(jiǎn)會(huì )計的組織機構;無(wú)論是進(jìn)步會(huì )計職員的素質(zhì),還是投資高水平的機系統,固然也或多或少在實(shí)際中發(fā)揮出一定的作用,但卻并未能從根本上建立一個(gè)全新的會(huì )計信息系統。究其原因,題目在于企業(yè)(會(huì )計)只是利用技術(shù)將現有過(guò)程(會(huì )計流程)予以快速化或自動(dòng)化,而并不更改過(guò)程(會(huì )計流程)本身。因此,要想使企業(yè)績(jì)效(會(huì )計信息交易)的大幅度進(jìn)步,必須打破舊有體制(傳統會(huì )計信息系統),重新開(kāi)始,設計全新的會(huì )計信息系統。
　　
　　 (二)系統集成化思考
　　
　　在信息中,信息將成為最重要的戰略資源。由信息進(jìn)一步加工提煉成的知識聰明,將作為21世紀的企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中的最強有力的一種智力工具和克敵致勝的武器,企業(yè)利用它,可在計算機的模擬中,運用虛擬現實(shí)的方法,正確而快速地求解企業(yè)所需的最優(yōu)決策,在博奕中取勝。這將大大進(jìn)步企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中的生存能力和競爭能力。同時(shí),信息社會(huì )使世界進(jìn)進(jìn)一個(gè)發(fā)展高新化、信息傳遞高速化、貿易競爭全球化、決策化的嶄新。企業(yè)對市場(chǎng)變化的反應非常靈敏,要求能迅速、及時(shí)、正確地獲取所需信息,同時(shí)又要能對市場(chǎng)變化作出快速、正確的反應。要求企業(yè)治理高度市場(chǎng)化、信息化、集成化,通過(guò)一個(gè)完整、高效、可靠的會(huì )計系統把企業(yè)內外部信息經(jīng)過(guò)綜合、提煉、創(chuàng )新、整理成系統的知識,由此提出科學(xué)的決策。
　　
　　集成治理從本質(zhì)上說(shuō)是一種以系統論為指導的具體的整合性治理思想及方法,它圍繞高科技時(shí)代的企業(yè)特點(diǎn),夸大對技術(shù)、治理、組織等進(jìn)行集成,從而使企業(yè)適應科技發(fā)展日新月異的環(huán)境要求,實(shí)現超速成長(cháng),并推動(dòng)經(jīng)濟增長(cháng)方式的集約化。從上來(lái)看,集成治理可視為高科技時(shí)代各種具體治理思想、方法及先進(jìn)工具的集成和綜合。
　　
　　會(huì )計信息系統集成治理從形式上說(shuō)是***的、多方面的。
　　
　　首先,它是企業(yè)治理信息技術(shù)的集成,它處于企業(yè)治理應用及信息技術(shù)結合的中介過(guò)程。
　　
　　其次,從企業(yè)內部來(lái)看,它是面向數目的執行系統、面向價(jià)值的核算系統、報告及監控系統、及信息系統和規劃及決策系統的縱向集成和覆蓋生產(chǎn)、采購、銷(xiāo)售、本錢(qián)監控等信息系統及企業(yè)規劃與決策等在不同層面上的橫向集成。
　　
　　再次,從企業(yè)外部來(lái)看,Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｉｎｔｒａｎｅｔ技術(shù)使企業(yè)治理全面實(shí)現計算機化,它脫離了時(shí)間、地域及計算機本身束縛的交流方式,使企業(yè)內部及企業(yè)與市場(chǎng)間信息交流方式發(fā)生重大變革,為企業(yè)治理經(jīng)營(yíng)模式本身的重整和發(fā)展帶來(lái)新的機會(huì )。
　　
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　　 [1]張金隆 現代治理與信息技術(shù)[Ｍ] 武漢:華中理工大學(xué)出版社,1995
　　
　　 [2]霍國慶,黃艷華 我國大中型企業(yè)的信息結構重組研究[Ｊ] 治理科學(xué)學(xué)報,2001,(4)
　　
　　 [3]潘自強等 信息系***略規劃方法及其組合策略的研究[Ｊ] 治理科學(xué)學(xué)報,1999,(3)

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