淺議現代信息技術(shù)的發(fā)展與管理會(huì )計

淺議現代信息技術(shù)的發(fā)展與管理會(huì )計

　　一、現代信息技術(shù)應用對管理會(huì )計的影響。

　�。ㄒ唬┈F代信息技術(shù)的應用使企業(yè)管理進(jìn)入新的模式。一方面，各部門(mén)業(yè)務(wù)的信息將統一起來(lái)。財務(wù)、生產(chǎn)、進(jìn)銷(xiāo)存、人事、研發(fā)等各部門(mén)生成的原始數據被統一存放，保證數據的一致性和共享性；另一方面，企業(yè)的結構在邏輯上統一起來(lái)，建立一體化的結構。從地理上來(lái)說(shuō)，各部門(mén)、各分銷(xiāo)點(diǎn)是離散分布的，變動(dòng)也是頻繁的。通過(guò)信息系統使用，可以在邏輯上將它們集成一體。這將使企業(yè)的反應速度大大得高，決策時(shí)間大大縮短，這是適應瞬息萬(wàn)變的外部環(huán)境的有力手段。

　�。ǘ�）現代信息技術(shù)的應用極大改進(jìn)了管理會(huì )計已有的領(lǐng)域。比如成本核算。以往的成本核算，是在生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)生完畢之后，根據所記載的資料，計算、分配成本，分配差異。由于核算的滯后性，以及原始資料的間接性和粗略，使成本計算不及時(shí)并且不夠準確。在信息系統環(huán)境下，由于物流與信息流是同步的，在生產(chǎn)進(jìn)行的同時(shí)，成本信息隨著(zhù)物料的移動(dòng)自動(dòng)卷積，生產(chǎn)完成時(shí)，成本信息隨之自動(dòng)得出。這樣不僅能夠及時(shí)得到成本信息，而且由于減少了分配成本的環(huán)節，成本結果將更接近實(shí)際。再如預算編制，以往編制預算周期較長(cháng)，改動(dòng)不易。如果外部環(huán)境變動(dòng)較大，將會(huì )使預算與實(shí)際出現很大的差異，從而失去了預算的指導意義。信息系統可以自動(dòng)地生成預算，只要給出目標，設定好預算模型，就能在極短的時(shí)間里得到結果。這樣，就可以將預算周期縮短，從而采用滾動(dòng)預算的方式來(lái)應變環(huán)境的變化。

　�。ㄈ�）信息系統的使用還使管理會(huì )計的新領(lǐng)域成為可能，比如作業(yè)成本。作業(yè)成本是根據成本動(dòng)因來(lái)分配產(chǎn)品共有成本。在手工方式下是不可能支持詳細的動(dòng)因分析的。

　　如果成本動(dòng)因設置過(guò)于簡(jiǎn)單，將失去作業(yè)成本相對精確的優(yōu)點(diǎn)。動(dòng)因設置復雜則會(huì )使計算量極大，這樣就必須借助信息系統來(lái)完成。又如戰略管理會(huì )計，它所需的信息和所處理的信息都比常規管理會(huì )計要大，必須通過(guò)信息系統來(lái)完成。

　�。ㄋ模┬畔⒓夹g(shù)的應用， 使管理會(huì )計人員從底層的數據處理中解放出來(lái)，將繁瑣的計算交給系統去做。從而能將更多的精力投入到高層的需求模式上，研究決策模型，為不同角度的需求建立模型，設計原始數據要求，設定系統處理模型等等。

　　二、現代信息技術(shù)的發(fā)展促使企業(yè)對管理會(huì )計提出新要求。

　�。ㄒ唬┕芾頃�(huì )計的決策管理職能應進(jìn)一步加強。會(huì )計的職能之一就是提供信息。但是，由于信息技術(shù)的發(fā)展，信息獲取渠道增多，取得成本降低，許多管理者不再滿(mǎn)足現有的會(huì )計系統所提供的信息，而還要從其他信息系統中獲取信息。傳統的會(huì )計信息之所以在管理決策中只是起到輔助作用，或者是對決策方案形成的參考性作用，究其原因可以講基本上是由于會(huì )計師們長(cháng)期以來(lái)只是消極地提供信息所造成的。因此，企業(yè)要求當今會(huì )計師們必須在保持自身提供信息的傳統優(yōu)勢的同時(shí)，深入研究企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的演變，充分利用新技術(shù)不斷進(jìn)行管理創(chuàng )新，積極參與到企業(yè)決策中去，以真正成為企業(yè)管理層的重要組成部分。

　�。ǘ�）管理會(huì )計必需由微觀(guān)走向宏觀(guān)，會(huì )計師的視角應當突破企業(yè)內部的限制。當前社會(huì )正逐步走向網(wǎng)絡(luò )化，這使得企業(yè)在技術(shù)的支持下與他們的客戶(hù)、供應商、合作單位甚至還須與他們的競爭對手建立起聯(lián)系，企業(yè)的界限因而變得非常模糊。此時(shí)，原先的“價(jià)值鏈”變成了“價(jià)值網(wǎng)”。網(wǎng)絡(luò )直接將會(huì )計核算及監控的視角拉入一個(gè)更加廣闊的范圍，在增加會(huì )計業(yè)務(wù)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的同時(shí)，極大地豐富會(huì )計業(yè)務(wù)的形式，使會(huì )計發(fā)生質(zhì)的變化。在逐步復雜化的關(guān)系網(wǎng)面前，管理會(huì )計必須將眼光投向整個(gè)價(jià)值網(wǎng)絡(luò )，從而為企業(yè)提供戰略決策服務(wù)。

　　三、加快信息技術(shù)在戰略管理會(huì )計中應用的幾點(diǎn)思考。

　�。ㄒ唬� 提高對管理會(huì )計作用的認識。

　　我國管理會(huì )計電算化工作開(kāi)展緩慢，主要原因是會(huì )計人員及管理人員對管理會(huì )計作用的認識及重視程度不夠。

　　認為只要編制一些財務(wù)指標分析、成本費用控制、預算計劃等報表就是管理會(huì )計了，然而管理會(huì )計可以完成的工作遠非這些。在信息經(jīng)濟時(shí)代，戰略管理會(huì )計從更高的起點(diǎn)，豐富了管理會(huì )計的內涵。所以，應提高認識更新觀(guān)念，才能適應市場(chǎng)需求和市場(chǎng)競爭的變化以及企業(yè)管理觀(guān)念的變化。

　�。ǘ�） 需要企業(yè)決策者的支持。

　　傳統管理會(huì )計資料來(lái)源少，分析工具（包括硬件、軟件） 落后，使得許多管理會(huì )計方法不能有效使用，會(huì )計核算數據閑置浪費。只有通過(guò)現代信息技術(shù)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以及先進(jìn)的計算機軟件技術(shù)，使財務(wù)會(huì )計電算化與管理會(huì )計電算化成為統一的系統，會(huì )計核算信息才能與其他相關(guān)數據建立聯(lián)系，變成管理會(huì )計所需的資料，發(fā)揮管理會(huì )計電算化的優(yōu)勢。然而，企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò )需要投入大筆資金，而且電算化工作的成效很難量化評價(jià)，因此這項工作需要企業(yè)決策者的支持。

　�。ㄈ�）企業(yè)本身的管理水平有待于提高。

　　只有當企業(yè)各部門(mén)管理工作規范而不孤立，企業(yè)本身目標明確，成為一個(gè)信息系統（會(huì )計系統只是其中的一個(gè)子系統），此時(shí)管理會(huì )計的各種信息才會(huì )對企業(yè)管理有用，企業(yè)各其他部門(mén)的信息才會(huì )被管理會(huì )計使用。

　�。ㄋ模┴敃�(huì )人員要努力調整自己的知識結構和專(zhuān)業(yè)視野。

　　加快信息技術(shù)在管理會(huì )計中的應用，一方面要求財會(huì )人員不斷更新自己的專(zhuān)業(yè)知識。另一方面，還要拓展自己的專(zhuān)業(yè)視野，習稅收、金融、財政、國際貿易、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等知識，使自己的知識結構更趨合理，個(gè)人素質(zhì)得到提高。最重要的是會(huì )計師們還要及時(shí)了解信息技術(shù)發(fā)展的新動(dòng)態(tài)，并積極將新技術(shù)應用到會(huì )計工作中去，提升會(huì )計信息的質(zhì)量和功能。

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