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有關(guān)成本會(huì )計如何為企業(yè)搞好內部服務(wù)
成本會(huì )計是從原來(lái)的財務(wù)會(huì )計中獨立出來(lái)的,已成為一門(mén)獨立的會(huì )計學(xué)分支。在高等學(xué)府中,作為一門(mén)獨立的專(zhuān)業(yè)課程列入教學(xué)計劃之中。在上個(gè)世紀八十年代,生產(chǎn)企業(yè)已逐漸地獨立設置成本會(huì )計,加強生產(chǎn)過(guò)程中的成本核算,隨著(zhù)我國改革開(kāi)放的深入發(fā)展,成本會(huì )計的職能已從簡(jiǎn)單的成本核算擴展為成本計劃、成本預測、成本決策、成本控制、成本分析和成本考核等,成本會(huì )計在企業(yè)內部的地位也得到了相應的重視。
一、與財務(wù)會(huì )計相比較.成本會(huì )計的服務(wù)對象是本企業(yè)內部的有關(guān)部門(mén)和人員一是企業(yè)的主要領(lǐng)導及相關(guān)的成本管理部門(mén)。經(jīng)濟效益是企業(yè)管理職能好壞的集中體現,經(jīng)濟效益的高低也是考核企業(yè)領(lǐng)導工作業(yè)績(jì)的主要尺度之一。
作為生產(chǎn)企業(yè),經(jīng)濟效益的主要制約因素在于成本費用。企業(yè)的主要領(lǐng)導及相關(guān)的成本管理部門(mén)要了解產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中原材料消耗的結構、數量及其金額,檢測各項生產(chǎn)技術(shù)改造措施,專(zhuān)有技術(shù)的推廣應用效果、考核各項降低生產(chǎn)成本措施的落實(shí)和執行情況以及效果,分析當期生產(chǎn)成本費用的升降對利潤的影響程度,以便制定相應的措施控制生產(chǎn)費用的上漲,從而使成本費用的趨向符合成本計劃所制定的目標,確保利潤計劃的實(shí)現。同時(shí)根據現有的成本資料進(jìn)行成本分析和成本預測,達到控制成本的目的。
二是企業(yè)主管生產(chǎn)領(lǐng)導及生產(chǎn)管理部門(mén)。他們是生產(chǎn)全過(guò)程的領(lǐng)導者和組織者。對產(chǎn)品生產(chǎn)的全過(guò)程最為了解,對產(chǎn)品的制造成本最具有控制能力,是直接成本及責任成本管理核心,所以他們對生產(chǎn)過(guò)程中消耗的直接材料、直接人工及制造費用的耗費最為關(guān)心。成本會(huì )計應向主管生產(chǎn)領(lǐng)導和生產(chǎn)管理部門(mén)提供詳實(shí)的責任成本,即制造成本的核算資料,以便他們更好地控制生產(chǎn)過(guò)程中的各項耗費,不斷降低生產(chǎn)成本。
三是直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的生產(chǎn)單位。如車(chē)間、班組、他們是產(chǎn)品生產(chǎn)的最基層單位,是直接材料、直接人工消耗的地方。所謂的班組、車(chē)間核算,也就是最直接的成本核算。成本會(huì )計要定期向確定的成本核算對象,提供產(chǎn)品成本中的各項直接成本信息資料,讓他們知道生產(chǎn)過(guò)程中直接成本的構成情況,以便提出降低成本的措施,征得主管生產(chǎn)領(lǐng)導及生產(chǎn)管理部門(mén)的同意,在今后的生產(chǎn)過(guò)程中加以實(shí)施。
四是企業(yè)內部的員工。企業(yè)的經(jīng)濟效益關(guān)系到企業(yè)每一個(gè)員工的切身利益。他們關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)情況,關(guān)心企業(yè)的經(jīng)濟效益,進(jìn)而關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)成本,所以成本會(huì )計有責任通過(guò)一定的場(chǎng)合向企業(yè)員工通報成本信息資料。在一定會(huì )議場(chǎng)合,以財務(wù)工作報告的形式通報成本信息資料,是普遍采用的方式,一般能作到家喻戶(hù)曉。
成本會(huì )計雖然在企業(yè)內部的核算中處在很重要的地位,但是他們還必須密切配合其他財務(wù)會(huì )計工作才能很好地完成全面的財務(wù)核算:所以成本會(huì )計在很好地向上述四個(gè)方面提供成本信息資料的同時(shí),也要及時(shí)準確地向企業(yè)內部其他會(huì )計分支提供產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品成本的有關(guān)資料,以便正確計算企業(yè)某一時(shí)點(diǎn)的資產(chǎn)、負債情況,以及某一會(huì )計期間的經(jīng)營(yíng)利潤和利潤的實(shí)現過(guò)程。
成本會(huì )計服務(wù)對象的前三個(gè),他們掌握成本信息,是為了更好地掌握成本的發(fā)展趨勢,采取必要的措施,去控制成本費用,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;第四個(gè)服務(wù)對象是為了知情,他們在可能的情況下會(huì )為降低成本獻計獻策?梢赃@樣說(shuō),成本會(huì )計的作用是通過(guò)為內部領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)提供成本信息資料得以體現的。他們依據成本會(huì )計提供的成本信息資料,在各自的權限范圍內,根據自己的分析判斷,作出有力于控制成本費用的方法、措施,以便降低原材料的消耗、控制制造費用和期間費用的開(kāi)支,促進(jìn)勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,以降低單位產(chǎn)品的工資含量,達到提高經(jīng)濟效益的目的,并據此對有關(guān)的人員和部門(mén)作出獎勵和處罰的決定。
二、成本會(huì )計的作用主要通過(guò)兩個(gè)方面來(lái)實(shí)現一)從事成本核算的會(huì )計人員,即成本會(huì )計。這些人員除了熟知財務(wù)會(huì )計的核算方法,同時(shí)必須熟悉企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的全過(guò)程,主要是自己核算的產(chǎn)品生產(chǎn)的全過(guò)程,并使成本核算的方法、步驟,完全適應產(chǎn)品生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節;熟知產(chǎn)品生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節,原材料、半成品以及人在不同環(huán)節上的投入產(chǎn)出情況,以確保核算的結果與生產(chǎn)的實(shí)際情況相輔相成,這是從事成本核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
同時(shí),還應有較強的責任意識和積極主動(dòng)的工作作風(fēng),要經(jīng)常深入生產(chǎn)第一線(xiàn) 了解生產(chǎn)現場(chǎng)的實(shí)際情況,掌握成本核算的一手資料,以便更好地組織成本核算,這樣提供的成本信息資料才是真實(shí)可信的。反之,成本會(huì )計高高在上,閉門(mén)造車(chē)式的組織核算,提供出來(lái)的成本信息資料,是脫離實(shí)際的,參考價(jià)值是不大的。按照這樣的成本信息資料進(jìn)行分析,并作出判斷和決定,往往可能是背道而馳的,會(huì )給企業(yè)造成更大的損失。
二)成本會(huì )計所提供的成本核算資料及有關(guān)的成本信息。前面我們已表述了成本會(huì )計在企業(yè)內部的服務(wù)對象是不盡相同的,那他們所需要的成本核算資料及有關(guān)的成本信息也不盡相同。服務(wù)對象的層次越高,所要的成本信息資料的綜合性、全面性越高。同時(shí)從企業(yè)內部管理需要,成本會(huì )計提供的成本核算資料及有關(guān)的成本信息資料,內容上有不確定性,時(shí)間L有不同定性。因此,成本會(huì )計要根據領(lǐng)導和部門(mén)的要求,根據日常的成本核算資料,從不同角度進(jìn)行分類(lèi)組合,形成領(lǐng)導和部門(mén)所需要的成本信息資料,以滿(mǎn)足不同的需要。這種不同角度進(jìn)行分類(lèi)組合,不是毫無(wú)根據的主觀(guān)臆造,而是日常成本核算資料的歸集和分配。
成本會(huì )計一般是通過(guò)憑證、賬薄、報表的記載,向有關(guān)領(lǐng)導及部門(mén)定期提供產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)品成本項目的詳實(shí)資料,以及該會(huì )計期間的管理費用、財務(wù)費用等期間費用的發(fā)生情況,這些成本信息資料是定期定向提供的。另外,根據需要通過(guò)統計核算、業(yè)務(wù)核算的方式,提供完產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品的數量,以及牛產(chǎn)過(guò)程中所耗用的各種原材料的品種、規格、數量,以及生產(chǎn)成本發(fā)展趨勢與成本信息資料,這些成本信息資料通常是根據實(shí)際需要不定期不定向的提供。
成本會(huì )計所提供的各種成本信息資料,可以綜合的反映成本會(huì )計的工作責任心和工作水平。準確的成本信息資料會(huì )讓使用者作出正確的判斷和決定(此處不探討使用者自身業(yè)務(wù)水平的高低),否則容易作出錯誤的判斷和決定。所以成本會(huì )計在提供成本信息服務(wù)時(shí),要仔細認真,切不可馬虎行事,并在實(shí)際的業(yè)務(wù)中不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,把成本核算搞準、搞實(shí),使成本會(huì )計在企業(yè)的作用正常準確地發(fā)揮出來(lái),為降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,作好企業(yè)內部服務(wù)。
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